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八種公文寫作的具體方法

2022-11-29 寫作方法

  任何事物都有一個由量變到質(zhì)變的過程,學習公文寫作也不可能一蹴而就。倘若想一锨掘出口深井,一錘打成把鐮刀,一口吃成個胖子,那是絕不現(xiàn)實的。正確的態(tài)度和策略應該是循序漸進,由易到難,慢慢積累,逐步實現(xiàn)由不會寫到會寫的轉(zhuǎn)變。一是可以先從通知、公告、大事記等相對來說內(nèi)容單一、結構簡單、篇幅短小的文體學起,逐步向工作意見、工作規(guī)劃、工作匯報等相對復雜的文體拓展。在這方面,不要好高騖遠,更不要幻想一鳴驚人。二是可以先從辦法、規(guī)定、條例等相對來說規(guī)范性較強、模式化程度較高的文體學起,逐步向領導講話、調(diào)查報告、經(jīng)驗材料等非規(guī)范化、模式化的文體拓展。因為前者便于借鑒成例,有較多可以省勁的地方,不像后者那樣綜合性較強,難以把握。三是可以先從自己熟悉的領域?qū)懫,逐步向其他領域拓展。這樣可以發(fā)揮自己知識和業(yè)務方面的優(yōu)勢,避免陷入“巧婦難為無米之炊”的窘境。要是一開始就涉足陌生的.領域,即使搜腸刮肚,也會無話可說,不僅于學習無益,反而可能會動搖學習寫作的信心。

  二、照貓畫虎

  所謂照貓畫虎,就是套寫和模仿。小學生學寫毛筆字,一般從臨摹字帖開始,初學公文寫作的人,也可以找范文來套寫和模仿,在模仿中體會奧妙,摸索門道。模仿多了,就會逐步掌握一些寫作的基本規(guī)律,就可以扔掉拐棍,自己行走了。套寫和模仿主要適用于三種情況:一是適用于相對簡單和模式化程度較高的文體。如起草一個會議通知,往往就可以找一個原有的通知來套寫,因為它只要把會議時間、地點、期限、內(nèi)容和參加人員、注意事項交代清楚就可以了,一般沒有更多、更復雜、更深層次的內(nèi)容。二是適用于相同的文體。三是適用于相同或相近內(nèi)容的文稿。套用和模仿,通常情況下主要著眼于文章的體例和結構,有時也套用文中的一些觀點、素材和語言。但這種方法只能作為初學者的入門之道或特殊情況下的應急寫作。一個立志在公文寫作上長出息、有作為的人,必須練就一手錘煉文稿的真本領、硬功夫,千萬不能總是套用和模仿。

  三、熟中取巧

  俗話說:“一回生、兩回熟”,“熟能生巧”。這是千百年來的經(jīng)驗之談,也是事物發(fā)展變化的普遍規(guī)律。就公文寫作而言,由生而熟、由熟而巧的媒介和橋梁就是多寫多練。寫作的規(guī)律,只有在多寫多練中才能不斷加深認識;寫作的能力,只有在多寫多練中才能逐步提高。不通過多寫多練的長期積累,寫作理論懂得再多也無濟于事,正所謂“紙上得來終覺淺,絕知此事要躬行”。

  但是,多寫多練并不是一個單純的數(shù)量問題,必須把數(shù)量和質(zhì)量、效益結合起來、統(tǒng)一起來,每寫一篇都要有相應的收獲和長進。為此,要注意四點:一要有計劃地練,不要盲目地練。對先練什么文體、后練什么文體,什么時候練什么文體,要有安排、有路數(shù),不能隨心所欲。二要集中地練,不要分散地練。采取各個擊破的策略,在一定時期相對集中地練習一兩種文體,力求在較短時間內(nèi)實現(xiàn)突破,然后再轉(zhuǎn)入新的文體,這比同時交叉、分散地練習多種文體效果會好一些。三要思考著練,不要無所用心地練。每篇文章,從立意到結構,從選材到語言,都要認真思考,反復斟酌,力求最佳,不能胡亂揮灑,潦草從事。四要有目標地練,不要單純地為練而練。比如,信息類、經(jīng)驗類、調(diào)研類的材料,可以把目標定在供內(nèi)部刊物選用或向新聞媒體投稿上,這目標本身就是一種壓力和動力。文稿一旦被選用,會進一步激發(fā)學習寫作的熱情。這比漫無目的的練習,效果往往會好得多。

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