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工作過(guò)程的文秘寫(xiě)作項(xiàng)目教學(xué)方法研究

2021-08-24 寫(xiě)作方法

  一、項(xiàng)目教學(xué)的概念及特點(diǎn)

  “項(xiàng)目教學(xué)”是指在老師的指導(dǎo)下,學(xué)生主動(dòng)參與工作項(xiàng)目的全過(guò)程,并在這一過(guò)程中掌握理論知識(shí)和操作技能,解決工作任務(wù)執(zhí)行中遇到的困難,從而提高學(xué)生學(xué)習(xí)趣味,調(diào)動(dòng)學(xué)生學(xué)習(xí)積極性!绊(xiàng)目教學(xué)”是以學(xué)生自主學(xué)習(xí)為中心,以提高學(xué)生技能為目的,其明顯特征是“項(xiàng)目為線索、老師為指引、學(xué)生為中心”,這種教學(xué)方式改變了“師講生聽(tīng)”、重理輕能、重內(nèi)輕外的老套模式,創(chuàng)造了學(xué)生積極參與、團(tuán)結(jié)合作、求索創(chuàng)新、強(qiáng)化實(shí)踐技能、提高動(dòng)手操作的新型模式。

  二、實(shí)施項(xiàng)目教學(xué)的必要性

  文秘專業(yè)要求學(xué)生必須具備辦文、辦事、辦會(huì)三大核心能力,寫(xiě)作能力位居其首,因此高等職業(yè)院校文秘專業(yè)開(kāi)設(shè)的一門(mén)專業(yè)核心課就是秘書(shū)寫(xiě)作,它在學(xué)生的學(xué)習(xí)、求職、工作中起著重要的作用。但在實(shí)際教學(xué)中,由于大多數(shù)教材的教學(xué)內(nèi)容理論性強(qiáng),尤其是公文格式和公文制發(fā)程序較為煩瑣枯燥難懂,且離學(xué)生學(xué)校生活實(shí)際較遠(yuǎn),學(xué)生獲得實(shí)踐的機(jī)會(huì)較少,因此教學(xué)效果不理想,學(xué)生學(xué)習(xí)積極性也不高。同時(shí),為深入貫徹《國(guó)務(wù)院關(guān)于大力發(fā)展職業(yè)教育的決定》中“堅(jiān)持以就業(yè)為導(dǎo)向,深化職業(yè)教育教學(xué)改革”的指導(dǎo)思想,配合職業(yè)院校的教學(xué)改革和建設(shè),有必要基于工作過(guò)程,對(duì)文秘專業(yè)文秘寫(xiě)作課從教學(xué)方法方面進(jìn)行項(xiàng)目教學(xué)改革。

  三、項(xiàng)目教學(xué)的具體實(shí)施方法

  項(xiàng)目教學(xué)強(qiáng)調(diào)在教師的指導(dǎo)下,學(xué)生自主參與工作過(guò)程,通過(guò)參與掌握知識(shí)提高技能,提升職業(yè)能力和綜合素養(yǎng)。在筆者所進(jìn)行的《秘書(shū)寫(xiě)作》項(xiàng)目教學(xué)中,交叉采取了豐富的教學(xué)方法,現(xiàn)介紹如下:

  1.循序漸進(jìn)法!把驖u進(jìn)”一詞最早見(jiàn)于《論語(yǔ)》,本意是依照次序一步一步向前推進(jìn),現(xiàn)指不論干什么事情,都應(yīng)該按照一定的步驟逐漸深入或提高。項(xiàng)目教學(xué)中,運(yùn)用循序漸進(jìn)法就要將教學(xué)流程分為四個(gè)環(huán)節(jié):第一是“知識(shí)自學(xué)環(huán)節(jié)”。經(jīng)過(guò)高考的歷練,高職生也具備了較高的自學(xué)水平,項(xiàng)目中涉及的相關(guān)理論知識(shí)完全可以自主學(xué)習(xí),因此本階段要以學(xué)生課外自我學(xué)習(xí)為主,主要通過(guò)學(xué)生自學(xué)、向老師請(qǐng)教、老師發(fā)現(xiàn)問(wèn)題并及時(shí)指導(dǎo)補(bǔ)漏的方式完成。第二是“任務(wù)設(shè)置環(huán)節(jié)”。上課時(shí)教師根據(jù)課程內(nèi)容設(shè)置工作任務(wù),如擬定一份講話稿,教師可簡(jiǎn)要介紹講話稿的特點(diǎn)、寫(xiě)法,師生共同討論講話稿寫(xiě)作中常見(jiàn)的問(wèn)題及應(yīng)對(duì)方法,最后布置工作任務(wù),完成講話稿的寫(xiě)作。第三是“工作實(shí)踐環(huán)節(jié)”。將學(xué)生分成若干項(xiàng)目活動(dòng)團(tuán),每個(gè)學(xué)生在活動(dòng)團(tuán)中有自己的一席之地,按照工作流程完成教學(xué)任務(wù),且整個(gè)流程的操作要符合真實(shí)工作情境的要求。在模擬實(shí)踐階段,教師也需進(jìn)行點(diǎn)評(píng),指出學(xué)生項(xiàng)目任務(wù)實(shí)施中欠缺的知識(shí)內(nèi)容及實(shí)踐技能。通過(guò)該項(xiàng)目教學(xué)法的實(shí)施,學(xué)生如同置身于真實(shí)的工作過(guò)程,“實(shí)戰(zhàn)”學(xué)習(xí),學(xué)生學(xué)習(xí)的主動(dòng)性與自覺(jué)性得到提高,興趣也被激發(fā),能在真實(shí)工作狀態(tài)的項(xiàng)目任務(wù)中豐富知識(shí)、拓展能力、提升水平、積累經(jīng)驗(yàn),收獲成功的快樂(lè)。第四是“檢查提升環(huán)節(jié)”。項(xiàng)目任務(wù)的完成不是該教學(xué)法的結(jié)束,我們還要關(guān)注之后的檢查反饋提高?上茸寣W(xué)生對(duì)項(xiàng)目實(shí)施結(jié)果進(jìn)行自我評(píng)價(jià),再抽取學(xué)習(xí)委員、班長(zhǎng)、宿舍長(zhǎng)等組成項(xiàng)目考核團(tuán)進(jìn)行集體評(píng)定,最后由老師進(jìn)行深度挖掘點(diǎn)評(píng),同時(shí)要求學(xué)生自我評(píng)價(jià)、集體評(píng)定和教師精評(píng)。教師點(diǎn)評(píng)要注意將理論知識(shí)和實(shí)踐技能結(jié)合起來(lái),爭(zhēng)取做到實(shí)施一個(gè)項(xiàng)目就讓學(xué)生掌握該項(xiàng)目相關(guān)知識(shí)和主要技能。還需特別重視的是,評(píng)價(jià)時(shí)不要過(guò)分注重學(xué)生項(xiàng)目實(shí)施結(jié)果的對(duì)錯(cuò)好壞,而應(yīng)重點(diǎn)點(diǎn)評(píng)學(xué)生在項(xiàng)目實(shí)施過(guò)程中所表現(xiàn)出來(lái)的分析力、判斷力、想象力、綜合力和職業(yè)力的提升。

  2.活動(dòng)教學(xué)法;顒(dòng)教學(xué)法依據(jù)學(xué)生身心發(fā)展過(guò)程中的不同階段來(lái)設(shè)計(jì)教學(xué)、創(chuàng)設(shè)情境、提供材料,讓學(xué)生積極參與置身其中,自我控制活動(dòng)進(jìn)程,主動(dòng)觀察活動(dòng)細(xì)節(jié),自主思考活動(dòng)心得,在參與活動(dòng)游戲的過(guò)程中主動(dòng)提出疑惑,尋求解答,挖掘潛能。這種方法要求教師根據(jù)學(xué)生身心發(fā)展的進(jìn)度和特點(diǎn)設(shè)置情境,讓學(xué)生憑自己的能力主動(dòng)積極地參與認(rèn)知、商討、研究、游戲、操作等。

  在學(xué)習(xí)會(huì)務(wù)文書(shū)項(xiàng)目教學(xué)內(nèi)容時(shí),既有請(qǐng)示、批復(fù)、通知、主持詞、決定、會(huì)議議程、致辭、會(huì)議紀(jì)要及會(huì)議簡(jiǎn)報(bào)等文種任務(wù),同時(shí)也涉及秘書(shū)的辦會(huì)工作,包括會(huì)前籌備、會(huì)中服務(wù)、會(huì)后落實(shí)三個(gè)步驟,其中有會(huì)前制訂會(huì)議方案、會(huì)中組織接待協(xié)調(diào)、會(huì)后落實(shí)督辦總結(jié)等工作。根據(jù)以上內(nèi)容,可整合成連續(xù)的工作任務(wù)項(xiàng)目——召開(kāi)“天使力銷售公司召開(kāi)銷售經(jīng)驗(yàn)交流表彰大會(huì)”,作為總經(jīng)理辦公室秘書(shū)籌劃和組織此次活動(dòng)。按照實(shí)際工作流程,我們將此會(huì)議工作項(xiàng)目分解為多個(gè)二級(jí)任務(wù):向天使力集團(tuán)公司申請(qǐng)召開(kāi)銷售表彰會(huì)(即請(qǐng)示);天使力集團(tuán)公司研究同意舉行銷售表彰會(huì)(即批復(fù));銷售表彰會(huì)會(huì)前的謀劃準(zhǔn)備工作(即會(huì)議方案、會(huì)議議程、會(huì)議通知、表彰決定、主持詞);會(huì)中的組織服務(wù)工作(即安排座次、制作簽名簿、發(fā)放會(huì)議議程等會(huì)務(wù)文件);會(huì)后的善后落實(shí)工作(即寫(xiě)作會(huì)議紀(jì)要、會(huì)議費(fèi)用結(jié)算、相關(guān)文書(shū)的整理歸檔等),這樣一個(gè)活動(dòng)讓學(xué)生全程組織參與,形成完整的工作流程,切身體驗(yàn)真實(shí)工作情境,了解和掌握每個(gè)任務(wù)項(xiàng)目每一環(huán)節(jié)中所需的基本理論知識(shí)和社會(huì)實(shí)踐技能。

  3.合作學(xué)習(xí)法。你有一個(gè)蘋(píng)果,我有一個(gè)蘋(píng)果,兩人交換依然是每人一個(gè)蘋(píng)果。但你學(xué)會(huì)一個(gè)知識(shí)點(diǎn),我學(xué)會(huì)一個(gè)知識(shí)點(diǎn),兩人一交換,每人有兩個(gè)知識(shí)點(diǎn),合作學(xué)習(xí)法就是為達(dá)到這個(gè)目的。合作學(xué)習(xí)法是通過(guò)小組或團(tuán)隊(duì)的形式組織學(xué)生進(jìn)行學(xué)習(xí)的一種方法。各組成員的協(xié)同合作是實(shí)現(xiàn)課程目標(biāo)的重要途徑。合作學(xué)習(xí)中,每位小組成員都會(huì)在其學(xué)習(xí)過(guò)程中探索、發(fā)現(xiàn)一些信息和學(xué)習(xí)材料,這些資料不僅可以同小組內(nèi)部成員共同分享,還可以同其他組或全班同學(xué)共同分享。在合作學(xué)習(xí)中,為了達(dá)到小組既定目標(biāo)完成工作任務(wù),組員之間可以采取談話、商議、辯論等方法對(duì)問(wèn)題進(jìn)行充分論證,共同完成學(xué)習(xí)目標(biāo)。合作學(xué)習(xí)活動(dòng)有益于活躍學(xué)生的思維,增強(qiáng)學(xué)生之間的交流溝通,還能提高學(xué)生對(duì)差異和不同的`包容能力。此外,合作學(xué)習(xí)對(duì)學(xué)生提高學(xué)習(xí)成績(jī)、提升批判性思維與創(chuàng)新思維、培養(yǎng)樂(lè)觀態(tài)度、樹(shù)立團(tuán)隊(duì)思想等,皆有顯著的積極作用。團(tuán)隊(duì)精神是企業(yè)的精神力量和精神支撐,沒(méi)有了精神支柱,企業(yè)如同一潭沒(méi)有生機(jī)的死水、一具沒(méi)有活力的僵尸,毫無(wú)發(fā)展可言。因此,以就業(yè)為導(dǎo)向基于工作過(guò)程的項(xiàng)目教學(xué)法,在教學(xué)中貫穿合作學(xué)習(xí)法有助于學(xué)生團(tuán)隊(duì)精神的培養(yǎng),幫助職業(yè)院校學(xué)生上班即上崗,順利融入企業(yè)大團(tuán)隊(duì)。

  4.情景模擬法。情景模擬法是美國(guó)心理學(xué)家茨霍恩等提出的一種測(cè)試行為手段。因?yàn)樵跍y(cè)試中往往針對(duì)具體從事的職業(yè),要求應(yīng)試者做相關(guān)工作,所以又稱這種方法為“實(shí)地”測(cè)試。在情景模擬中,測(cè)試人員為應(yīng)試者創(chuàng)設(shè)一種典型性的工作場(chǎng)景,要求應(yīng)試者按照工作場(chǎng)景、根據(jù)工作需要完成相應(yīng)工作任務(wù),測(cè)試人員根據(jù)其完成情況進(jìn)行分析評(píng)價(jià),這種教學(xué)方法恰恰符合職業(yè)院校要求專業(yè)設(shè)置與現(xiàn)代產(chǎn)業(yè)集聚區(qū)產(chǎn)業(yè)需求、課程內(nèi)容與職業(yè)標(biāo)準(zhǔn)、教學(xué)過(guò)程與生產(chǎn)過(guò)程的“三對(duì)接”。例如,學(xué)到求職應(yīng)聘文書(shū)時(shí),我們可以把寫(xiě)作課設(shè)計(jì)成人才市場(chǎng)的招聘現(xiàn)場(chǎng),把班級(jí)同學(xué)分成若干小組,組內(nèi)嚴(yán)格分工各司其職,有的扮演企業(yè)招聘人員,有的扮演應(yīng)聘者。應(yīng)聘者職責(zé)有:(1)制作求職文書(shū),包括個(gè)人簡(jiǎn)歷、求職信等;(2)回答招聘人員的面試問(wèn)題等。招聘負(fù)責(zé)人職責(zé)有三:(1)接收、審閱應(yīng)聘者根據(jù)具體招聘崗位要求而撰寫(xiě)的求職材料;(2)把求職者的個(gè)人文書(shū)做成PPT演示文稿;(3)展示應(yīng)聘者的求職信和簡(jiǎn)歷,評(píng)價(jià)求職者表現(xiàn),最終決出求職優(yōu)勝者。

  四、實(shí)施項(xiàng)目教學(xué)法要注意的問(wèn)題

  基于工作過(guò)程的《秘書(shū)寫(xiě)作》項(xiàng)目教學(xué)實(shí)行“教師搭臺(tái),學(xué)生唱戲”的教學(xué)模式,充分調(diào)動(dòng)學(xué)生內(nèi)在動(dòng)力,徹底改變教學(xué)“低效”狀況,大大提高學(xué)生職業(yè)能力,有效提升學(xué)生的綜合素質(zhì)。在實(shí)施過(guò)程中要注意以下幾點(diǎn):

  1.學(xué)校經(jīng)費(fèi)投入要到位。項(xiàng)目教學(xué)中大多需要?jiǎng)?chuàng)設(shè)真實(shí)工作場(chǎng)景,學(xué)校要盡最大力量增加校企合作單位,加大產(chǎn)教融通,多聘請(qǐng)企業(yè)一線技師到學(xué)校任教,還要加強(qiáng)理論課教師、專業(yè)課教師、實(shí)踐課教師及企業(yè)技師的合作,形成項(xiàng)目課程開(kāi)發(fā)改革團(tuán)隊(duì),開(kāi)發(fā)實(shí)踐技能較強(qiáng)的課程,切實(shí)提高教學(xué)與工作的對(duì)接度,要多鼓勵(lì)學(xué)生參加全國(guó)性的技能大賽,了解行業(yè)新標(biāo)準(zhǔn),加大教學(xué)硬件設(shè)施投入,建設(shè)高仿真實(shí)訓(xùn)室。

  2.教師技能提升要重視。除了硬件外,教師軟實(shí)力同樣重要,學(xué)校應(yīng)要求教師利用工作時(shí)間或寒暑假到校外實(shí)習(xí)基地、校企合作單位、相關(guān)企業(yè)實(shí)踐鍛煉或掛職鍛煉,了解企業(yè)對(duì)學(xué)生技能的要求,對(duì)學(xué)校教學(xué)的要求,了解企業(yè)發(fā)展的新動(dòng)向新態(tài)勢(shì),從而在教學(xué)中輸入新鮮血液不落后于時(shí)代。教師注重提高自身綜合素養(yǎng),緊跟潮流、更新觀念、加強(qiáng)學(xué)習(xí)、充實(shí)自我、提高素質(zhì),成為優(yōu)秀項(xiàng)目的供應(yīng)者、實(shí)施項(xiàng)目的管理者、完成項(xiàng)目的評(píng)價(jià)者及改進(jìn)項(xiàng)目的推行者。

  3.項(xiàng)目?jī)?nèi)容選取要切實(shí)。教師要根據(jù)實(shí)際工作所需的業(yè)務(wù)知識(shí)和技能要求,遴選出實(shí)際工作領(lǐng)域必需的全部或絕大部分內(nèi)容作為項(xiàng)目教學(xué)內(nèi)容。除了“備社會(huì)”外,還要“備學(xué)生”,充分考慮學(xué)生的真實(shí)水平及內(nèi)心需求,要選擇學(xué)生感興趣且有能力完成的項(xiàng)目?jī)?nèi)容,“跳一跳就能摘到桃子”,才能充分挖掘?qū)W生固有的理論存儲(chǔ),增強(qiáng)學(xué)生的自信心和求知欲望,激發(fā)學(xué)生自覺(jué)收集資料、自主參與任務(wù)的主動(dòng)性,讓學(xué)生積極選擇與現(xiàn)實(shí)工作相關(guān)聯(lián)的知識(shí)技能。

  4.項(xiàng)目實(shí)踐指導(dǎo)要精練。教師要恰當(dāng)、及時(shí)地給予學(xué)生各種知識(shí)技能的指引,優(yōu)化學(xué)習(xí)思路,激發(fā)學(xué)生的積極主動(dòng)性和熱情激情,讓學(xué)生主動(dòng)發(fā)現(xiàn)問(wèn)題、提出問(wèn)題、分析問(wèn)題、解決問(wèn)題,順利實(shí)施項(xiàng)目任務(wù),實(shí)現(xiàn)知識(shí)和技能的共同提高。這就要求教師充分做好備課工作,備社會(huì)、備崗位、備學(xué)生、備教材,給人一碗水自備一桶水,才能順利應(yīng)對(duì)學(xué)生實(shí)施項(xiàng)目過(guò)程中遇到的各種未知問(wèn)題。

  總之,秘書(shū)寫(xiě)作教學(xué)不能墨守成規(guī),生搬硬套,必須圍繞文秘專業(yè)的人才培養(yǎng)方案及培養(yǎng)目標(biāo),適應(yīng)社會(huì)發(fā)展、高職院校教學(xué)規(guī)律及自身發(fā)展的要求,運(yùn)用項(xiàng)目教學(xué)法,基于工作過(guò)程的引導(dǎo),重視學(xué)生寫(xiě)作能力培養(yǎng),切實(shí)提高學(xué)生的實(shí)踐能力及職業(yè)水平。

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