介紹書(shū)信的格式

　　書(shū)信一般由稱謂、問(wèn)候語(yǔ)、正文、結(jié)尾、署名、日期所構(gòu)成。我們以劉星給強(qiáng)強(qiáng)的一封信為例作簡(jiǎn)單講析。

　　1 、稱謂

　　在首行頂格的位置寫(xiě)稱謂，后加冒號(hào)。

　　為了表示尊敬、親切，可在稱謂前加上“尊敬的”或“親愛(ài)的”等詞。這由寫(xiě)信人與收信人的關(guān)系的親疏遠(yuǎn)近而定。

　　親愛(ài)的強(qiáng)強(qiáng)：（同學(xué)之間，關(guān)系親密，可用親愛(ài)的）

　　2 、問(wèn)候語(yǔ)

　　第二行開(kāi)頭空兩格寫(xiě)問(wèn)候語(yǔ)。

　　運(yùn)用禮貌語(yǔ)言，使收信人感到親切，受到尊敬。

　　長(zhǎng)者多問(wèn)候身體，中年人多問(wèn)候事業(yè)和家庭，青年人多問(wèn)候愛(ài)情和學(xué)業(yè)，少年兒童多祝愿健康成長(zhǎng)。

　　你好！你在新學(xué)校的生活還習(xí)慣吧，別忘記了老同學(xué)喲

　　3 、正文

　　另起一行空兩格寫(xiě)，一般一件事一段，注意要分層次敘述清楚，簡(jiǎn)潔清晰語(yǔ)言要求準(zhǔn)確通俗，明白如話，不要作過(guò)多過(guò)深的修飾，已免造成對(duì)方難于理解。

　　最近我們準(zhǔn)備開(kāi)一次同學(xué)聚會(huì)，不知你有時(shí)間回來(lái)參加沒(méi)有。另外，請(qǐng)你幫我到新華書(shū)店買(mǎi)一本語(yǔ)文學(xué)習(xí)資料，閱讀方面的。

　　4 、結(jié)尾

　　要根據(jù)收信人的身份，寫(xiě)表示祝愿的話，以示禮貌。

　　一般性的祝詞“此致”“敬禮”，格式是另起一行空兩格寫(xiě)“此致”，“敬禮”下一行頂格寫(xiě)。給長(zhǎng)者的信往往寫(xiě)“祝您健康長(zhǎng)壽”，給朋友寫(xiě)“祝工作順利”，給晚輩寫(xiě)“祝你學(xué)習(xí)進(jìn)步”。

　　祝

　　學(xué)習(xí)更上一層樓。

　　5 、署名和日期

　　最后兩行靠右寫(xiě)寫(xiě)信人的姓名，姓名正下方落下寫(xiě)信日期。

　　根據(jù)寫(xiě)信人與收信人的關(guān)系，在姓名前可表明身份，如“學(xué)生 ××× ”、“兒 ×× ”等。

　　好友：劉星 ××年×月×日

　　一般書(shū)信寫(xiě)作注意事項(xiàng)：

　　1 、內(nèi)容要寫(xiě)得清楚明白，以免造成對(duì)方的誤會(huì)或疑問(wèn)，耽誤事情。

　　2 、用詞要熱情、自然、貼切、有禮貌。

　　3 、要按照書(shū)信的格式寫(xiě)，信封寫(xiě)作更要規(guī)范，避免投遞困難。

　　4 、字跡要清楚，不能潦草，以免造成誤會(huì)和麻煩。

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