信，是人們交流思想，傳遞消息，介紹情況，促進(jìn)相互了解的重要工具之一。
信的格式一般包括五部分內(nèi)容：
1．稱呼。要頂格寫，稱呼后面要加冒號。為了表示親切或尊重，可以在稱呼前加“敬愛的.”、“親愛有”等詞語；有些在稱呼后加上“老師”、“同學(xué)”、“阿姨”等表示關(guān)系， ，輩份的詞語。
2．正文。正文是書信的主要部分，要分段寫明，一段寫一個意思。如果是回信，可以按對方來信想要了解的事情逐一寫出。
3．祝語。祝賀的話既要表示自己的祝愿心情，也是一種禮貌。祝語應(yīng)另一行寫，如果分兩行寫，第二行應(yīng)頂格。祝語要注意對方的年齡、輩份、職業(yè)等情況，寫時要符合身份。
4．署名。自己的名字應(yīng)寫在右下方，前面也可以寫上“弟”、“妹”、“同學(xué)”、“學(xué)生”等表示關(guān)系的詞語。
5．日期。日期寫在名字的下一行，一般只寫月、日即可。
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