尊敬的領(lǐng)導(dǎo)：
您好！時(shí)光飛逝，轉(zhuǎn)眼間20xx—20xx學(xué)年已經(jīng)過去，這是我們XX學(xué)院秘書處值得慶祝和欣喜的一年，在院領(lǐng)導(dǎo)的大力支持和各個(gè)部門的團(tuán)結(jié)下以及我們部員的努力工作下，XX學(xué)院分團(tuán)委工作在過去的一年中取得了令人稱贊的成果。我們秘書處全體成員在此懇切地向院領(lǐng)導(dǎo)提出參評(píng)分團(tuán)委學(xué)生會(huì)“優(yōu)秀部門”的申請(qǐng)。
在這一年里，我部門根據(jù)院系部的安排，在做好我們本職工作的基礎(chǔ)上結(jié)合我部門自身的工作特點(diǎn)，充分發(fā)揮各干部的優(yōu)勢(shì)，力求將我們?cè)旱拿宽?xiàng)工作做到最好。
一、秘書處的工作
1、我部門實(shí)行“計(jì)劃—工作—總結(jié)”的工作制度，對(duì)本學(xué)期的工作都有著一個(gè)整天的規(guī)劃，并實(shí)踐到工作當(dāng)中，到本學(xué)期結(jié)束時(shí)，對(duì)我們的工作中的缺點(diǎn)和不足進(jìn)行了總結(jié)，保證以后盡量不要犯同樣或類似的錯(cuò)誤。
2、秘書處的基本工作有管理分團(tuán)委及學(xué)生會(huì)的人事檔案，負(fù)責(zé)所有部門活動(dòng)的計(jì)劃書、總結(jié)書及預(yù)決算表的存檔，對(duì)分團(tuán)委學(xué)生會(huì)的所有干部的簽到情況、值勤人員的登記情況進(jìn)行考核，各部門例會(huì)的簽到和內(nèi)容記錄等事項(xiàng)。我們秉著公平公正的原則，決不偏袒和包庇某部的某一個(gè)人或某幾個(gè)人。
3、秘書處擔(dān)任著各項(xiàng)通知的傳達(dá)工作；包括各種活動(dòng)、比賽及各事項(xiàng)對(duì)各部門的及時(shí)通知，并擔(dān)任每次會(huì)議的考勤和會(huì)議記錄，每項(xiàng)工作我們秘書處的成員都認(rèn)真和細(xì)致的對(duì)待，不求做到最好，只求做到最細(xì)。
4、秘書處還積極配合以及參與各部門的活動(dòng)，認(rèn)真對(duì)待其他部門的各項(xiàng)工作，我們始終相信，學(xué)生會(huì)是個(gè)大集體，失去了學(xué)生會(huì)這個(gè)整體的支持，學(xué)生會(huì)就不稱其為學(xué)生會(huì)，而是虛有其名。因此，我們重視協(xié)助其他部門的活動(dòng)。院系里每次舉辦的各項(xiàng)活動(dòng)，都有我們的參與。我部人員及時(shí)的到場(chǎng)配合這次活動(dòng)并通知其它部門共同參與和協(xié)助該活動(dòng)的負(fù)責(zé)部門，使活動(dòng)在整個(gè)分團(tuán)委學(xué)生會(huì)的努力下順利圓滿結(jié)束。
二、秘書處的人員建設(shè)
1、目前，秘書處有1名秘書長(zhǎng)，3名副秘書長(zhǎng)，1名委員和10名干事，共15人。每次例會(huì)都要求各干事對(duì)上一次所負(fù)責(zé)部門的會(huì)議進(jìn)行匯報(bào)并做好會(huì)議記錄的整理，對(duì)各部近期的活動(dòng)做到心中有數(shù)，并提出在最近活動(dòng)中各個(gè)部門的優(yōu)缺點(diǎn)，給出自己合理的建議，并在下次各部門的例會(huì)中提出。整理好遲到、早退和缺勤人員的名單，并對(duì)例會(huì)進(jìn)行考核。
2、秘書處是一個(gè)人才濟(jì)濟(jì)的部門，不管學(xué)習(xí)還是文藝方面都很突出，在上學(xué)期的活動(dòng)中，秘書處成員都積極參加各種文藝與文學(xué)方面的活動(dòng)，在不耽誤本身學(xué)習(xí)情況下積極為各種活動(dòng)做好充分的準(zhǔn)備，合理安排時(shí)間，敢想敢拼。并最終取得了非常卓越的成績(jī)。（成員獲獎(jiǎng)情況見附表一、
3、20xx年下學(xué)期在我部門成員對(duì)工作兢兢業(yè)業(yè)的同時(shí)，對(duì)待學(xué)習(xí)也從不松懈，在適應(yīng)了大學(xué)的生活后，在豐富了自己的大學(xué)生活的同時(shí)，在期末考試中都取得的了較優(yōu)異的成績(jī)。
三、秘書處的重大責(zé)職
秘書處是兼任考核和監(jiān)督兩項(xiàng)工作的部門，我們自身也會(huì)以身作則，并起好帶頭作用。這樣才有資格去考核并監(jiān)督學(xué)生會(huì)的其他干部。
秘書處是一個(gè)友愛、自強(qiáng)、自信的集體，在分團(tuán)委領(lǐng)導(dǎo)的指揮下，我們共同努力、共同成長(zhǎng)，積極配合各部門工作，讓我院更上一層樓；秘書處是學(xué)院、學(xué)生會(huì)和同學(xué)之間的一座橋梁，擔(dān)任著溝通的責(zé)任，拉近大家的距離，從而保證各項(xiàng)工作的順利進(jìn)行，把活動(dòng)開展的有聲有色，讓同學(xué)們積極的參與其中。我們將不畏辛勞，不怕艱苦，只求將XX學(xué)院打造的更完善！
四、工作理念
由于工作的性質(zhì)決定了我們秘書處在很多活動(dòng)中都不會(huì)展示自己，我們通常只是在幕后工作。因此我們不能羅列出我們?cè)谏蠈W(xué)期在各個(gè)活動(dòng)中的榮譽(yù)，但是，我們是分團(tuán)委學(xué)生會(huì)的一份子，我們要做的就是做好自己的本職工作，將我們各個(gè)部團(tuán)結(jié)起來，讓整個(gè)分團(tuán)委、學(xué)生會(huì)的所有學(xué)生干部凝聚在一起，使我們XX學(xué)院的全體老師和同學(xué)像一家人一樣的在一起。
秘書處始終本著認(rèn)真負(fù)責(zé)的部門理念作為工作的指導(dǎo)思想，要求所有的秘書處的成員對(duì)待工作要有“四心”，即細(xì)心、熱心、真心、誠(chéng)心，在工作中嚴(yán)格律己，熱忱服務(wù)，把同學(xué)們的需要當(dāng)作我們工作的方向，開展活動(dòng)必須注意操作的實(shí)際性，形式的多樣性、內(nèi)容的豐富性、同學(xué)們參與廣泛性，使我院的校園文化生活更具有特色性、廣泛性、質(zhì)量性。
五、總結(jié)經(jīng)驗(yàn)，改進(jìn)創(chuàng)新
合理安排，明確分工，團(tuán)結(jié)一致，是我院學(xué)生工作得以長(zhǎng)盛不衰的兩大法寶，許多任務(wù)的出色完成都是因?yàn)槿w學(xué)生干部的通力合作。秘書處在本學(xué)期所取得的成績(jī)是有目共睹、眾口稱贊的，但我們也應(yīng)清楚地看到我們的工作中還存在著許多的不足之處，這就需要我們?cè)谝院蟮墓ぷ髦信詹浹a(bǔ)缺陷，使學(xué)生會(huì)不斷完善。在此，提出幾點(diǎn)思考：
1。組織管理要明確，責(zé)任分工要清楚，個(gè)人服從集體，少數(shù)服從多數(shù)，實(shí)行明主負(fù)責(zé)制。
2．工作動(dòng)機(jī)要端正，工作作風(fēng)要扎實(shí)。要清楚記得服從學(xué)生會(huì)整體工作大局，要時(shí)刻牢記學(xué)生會(huì)是為同學(xué)們服務(wù)的，要聯(lián)系同學(xué)，講實(shí)話，辦實(shí)事。
3、團(tuán)隊(duì)精神要發(fā)揚(yáng)，學(xué)生會(huì)榮譽(yù)要維護(hù)。學(xué)生會(huì)成員必須團(tuán)結(jié)協(xié)作，不可搞小團(tuán)體主義，鼓勵(lì)在工作上有所創(chuàng)新，有所分歧，提出多種方案，通過討論民主解決。
六、回首過去，開拓未來
學(xué)生會(huì)工作是高校學(xué)生工作的重要組成部分，是架設(shè)學(xué)校與學(xué)生之間的紐帶橋梁。為了更好得完善自己的職能和改善自己的工作，在領(lǐng)導(dǎo)學(xué)生、服務(wù)學(xué)生，真實(shí)反映學(xué)生的思想動(dòng)態(tài)上，在豐富大學(xué)的校園文化生活上，在密切聯(lián)系溝通廣大學(xué)生和學(xué)校作用上有著重要作用。
雖然我們?cè)谶@一學(xué)年里取得了一些優(yōu)異的成績(jī)，但不足是必然存在的，而且在以后的工作和學(xué)習(xí)中，新情況、新問題會(huì)不斷發(fā)生，考驗(yàn)我們這個(gè)集體，我們必將克服自身不足，向兄弟部門學(xué)習(xí)，借鑒兄弟部門優(yōu)秀工作經(jīng)驗(yàn)，勇于開拓，持之以恒，不斷完善自我、發(fā)展自我，繼承以往優(yōu)良傳統(tǒng)的同時(shí)也做了不少創(chuàng)新和突破。我們以自己的專業(yè)知識(shí)為基礎(chǔ)，向多個(gè)方面開拓發(fā)展，利用部門優(yōu)勢(shì)，突出部門特色，用先進(jìn)的文化思想武器武裝自己，用廣博的知識(shí)充實(shí)自己，用嚴(yán)格并人性化的規(guī)章制度要求自己，用自己的一片真心去開展并圓滿完成每一項(xiàng)工作。
七、情同手足，建設(shè)美好
在本學(xué)期期間，我們更加注重部門的內(nèi)部建設(shè)與部門之間的感情、協(xié)作。始終堅(jiān)持團(tuán)結(jié)進(jìn)取的工作理念，將秘書處部打造成一個(gè)具有凝聚性的大家庭。我們堅(jiān)持讓秘書處內(nèi)的每一個(gè)部員都成為朋友的觀念，從成立之初開始就一直盡力促進(jìn)各部員的關(guān)系，歷時(shí)一學(xué)年的工作，我們每一位部員在部?jī)?nèi)能感受到和諧的氛圍，沒有拘束感。部長(zhǎng)帶頭做好表率作用，看到部員有不開心的總會(huì)主動(dòng)和他們談心，總會(huì)首先考慮部員的利益，為鞏固部?jī)?nèi)成員的關(guān)系我們經(jīng)常在一起聊天、聚會(huì)。部門之間，我們也總是會(huì)協(xié)調(diào)與他們的關(guān)系。我們本著學(xué)生會(huì)里的每個(gè)部門都是“兄弟姐妹”的信念。通過內(nèi)部感情建設(shè)，使秘書處和其他兄弟部門的工作更加順利、更加和諧。
此外，秘書處也經(jīng)常與其他部門接觸，所以我們也與其他部門相處融洽，負(fù)責(zé)各個(gè)部門的秘書與其所在的部門的部長(zhǎng)干事能很好的溝通，這也保證了我們秘書處的工作能夠順利的進(jìn)行并得到各個(gè)部門的支持。
八、改進(jìn)不足，展望新學(xué)年
總結(jié)一年來，我們有成功，也有失�。挥泻顾�，也有笑容；有付出，也有收獲！無論是什么困難都阻止不了我們前進(jìn)的腳步；無論什么困難都減少不了我們對(duì)工作的熱情和進(jìn)去的決心。
秘書處在這本學(xué)期的進(jìn)步和成績(jī)都是巨大的，我們?yōu)橹院�。五個(gè)月的時(shí)光是短暫的，但是在這短暫的時(shí)光里秘書處卻在不斷成長(zhǎng)著，這里的每一個(gè)成員都兢兢業(yè)業(yè)的為這個(gè)大家庭奉獻(xiàn)著自己的力量。我們揮灑汗水，一步一個(gè)腳印，共同努力，打造了一個(gè)激情飛揚(yáng)、活力四射的秘書處！
此致
敬禮！
XX學(xué)院
分團(tuán)委秘書處
20xx年4月
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