教室使用申請書

2021-08-31 申請書

尊敬的學校領(lǐng)導：

　　湖北工業(yè)大學商貿(mào)學院社團聯(lián)合會是在院黨委的領(lǐng)導，院團委的指導下的學生組織。我們秉著為商貿(mào)學院校園文化建設(shè)服務(wù)的宗旨，積極的開展有聲有色的活動來豐富我校大學生的業(yè)余文化生活。院社團聯(lián)合會旗下共11個社團，分別是攝影協(xié)會，公關(guān)禮儀協(xié)會，ec英語俱樂部，體舞協(xié)會，球類協(xié)會，計算機協(xié)會，吉它協(xié)會，書畫協(xié)會，話劇社，法律協(xié)會，漫畫社。

　　一直以來我們的各個協(xié)會在學�，F(xiàn)有資源有限的情況下，開展了豐富多彩的活動，就每周的協(xié)會常規(guī)活動來說，協(xié)會舉行知識講座，觀看電影，即興表演等活動，讓協(xié)會會員從快樂中學到了許多知識。就協(xié)會的活動場地而言，我們的協(xié)會一般集中在多媒體教室，除少數(shù)協(xié)會活動在學校的運動場和學校各個花園舉行。所以對于協(xié)會來講，使用多媒體教室顯得由為重要，但是自XX年12月以來，學校對使用多媒體教室的管理方式的改變，使得我們各個協(xié)會在申請多媒體教室方面難度重重。使得協(xié)會的活動不能得到正常的舉行，被迫取消或推遲，對于社團聯(lián)管理層來講，承受了來自學校各個方面的巨大壓力。

　　鑒于這種情況，我們號召協(xié)會把活動由室內(nèi)引到室外，開展一些創(chuàng)新性的活動，但即使這樣，由于一些協(xié)會的特殊性，比如計算機協(xié)會，這個協(xié)會日常的協(xié)會活動一般以講課和上機實驗為主，必須需要計算機進行多媒體演示，漫畫社情況也是如此。我們一直向上級反映我們的實際困難，但由于情況的特殊性，一直以來都沒有得到滿意的答復。

　　新學年，協(xié)會活動馬上都要的'開展，但教室問題都一直沒有得到根本的解決。一直以來我們都是從學校網(wǎng)絡(luò)中心王主任那兒申請教室，但現(xiàn)在得到的消息是必須經(jīng)過學校領(lǐng)導的同意才能使用，但由于我們的各個協(xié)會每個周都要申請教室，每次的申請書都需要經(jīng)過一定的環(huán)節(jié)才能批下來，所以在時間和地點上我們都無法確定，這樣一來，協(xié)會的活動就會受到嚴重的影響。由于申請的教室數(shù)目很多，這對于學校領(lǐng)導來講，也是一種負擔。由于考慮到多媒體教室曾經(jīng)出現(xiàn)過設(shè)備被盜的情況，為此，我們將實行將實行專人負責，人走門鎖的制度，并會作好教室相關(guān)的整理工作。確保多媒體教室的清潔和設(shè)備的安全。

　　請學校領(lǐng)導相信我們，相信我校學生干部的素質(zhì)，相信我們會為商貿(mào)學院的校園文化建設(shè)作出自己的貢獻！請您批準社團聯(lián)合會下屬各個協(xié)會在進行協(xié)會活動時使用多媒體教室。

　　二、使用對象

　　學校各系（院）、各單位。

　　三、使用細則

　　1、校內(nèi)各系（院）、各單位使用場地，按使用需要申請相對應(yīng)場地，提前一星期向體育藝術(shù)部提出申請，待批復后方可使用。

　　2、若學校有重要接待任務(wù)、舉辦大型活動或召開會議，各系（院）、各單位必須服從學校調(diào)配，統(tǒng)一協(xié)調(diào)安排。

　　3、申請場地使用日期如有變更，使用單位須提前到體育藝術(shù)部辦理變更手續(xù)，須于原申請使用日期3天前以書面方式提出，申請變更僅限1次。

　　4、場內(nèi)的音響、燈光等設(shè)備，未經(jīng)管理人員同意，使用單位和個人不得擅自使用、移動、拆卸場地內(nèi)公共設(shè)施設(shè)備；造成設(shè)施設(shè)備損壞、遺失的要照價賠償。

　　5、不能隨意用很難拆卸的雙面膠、泡沫膠等來懸掛、張貼會標、海報等。

　　6、場所內(nèi)禁止帶入食物、有色飲料。場內(nèi)禁止吸煙。

　　7、活動結(jié)束后，借用單位應(yīng)搞好場地衛(wèi)生，體育藝術(shù)部管理（或值班）人員，應(yīng)會同借用單位承辦人員對活動場所設(shè)施設(shè)備進行清點驗收，若有損壞或遺失，請借用單位承辦人員當場確認。

　　四、其他