在平凡的學(xué)習(xí)、工作、生活中,大家都經(jīng)?吹阶魑牡纳碛鞍,借助作文可以提高我們的語(yǔ)言組織能力。那么問(wèn)題來(lái)了,到底應(yīng)如何寫(xiě)一篇優(yōu)秀的作文呢?以下是小編為大家整理的英語(yǔ)作文格式,希望能夠幫助到大家。
英語(yǔ)作文格式 篇1
1.四邊的距離:
在書(shū)寫(xiě)時(shí),上下左右要留有一定的空白距離。
2.題目的寫(xiě)法:
題目應(yīng)寫(xiě)在第一行的中間,題目左右兩邊的空白距離大致相等。
題目的第一個(gè)單詞的第一個(gè)字母必須大寫(xiě)。從第二個(gè)單詞起,其中每個(gè)實(shí)義詞的第一個(gè)字母大寫(xiě),而冠詞、介詞和連詞的第一個(gè)字母則一般小寫(xiě)。如:
A Day to Remember Lets Go in for Sports
寫(xiě)題目不要用括號(hào)或引號(hào)。題目后除了問(wèn)號(hào)和感嘆號(hào)之外,不加其它標(biāo)點(diǎn)符號(hào)。
3.文章本體
文章本體文章第一段的第一行應(yīng)與題目隔一行或兩行。每段的開(kāi)頭一般應(yīng)該縮格,即向右縮進(jìn)約四個(gè)字母的間隔;單詞與單詞之間須留一個(gè)字母的間隔,句與句之間須留兩個(gè)字母的間隔。假若每行的最后一個(gè)單詞寫(xiě)不下,最好不要輕易拆字移行,可將該單詞移到后一行去書(shū)寫(xiě)。書(shū)寫(xiě)時(shí),不要因?yàn)橐恍心┪策有一點(diǎn)空間就把一個(gè)詞前半截硬塞在那里,造成非移行不可的局面。實(shí)際上,移行過(guò)多是書(shū)寫(xiě)、打字或排印質(zhì)量不高的表現(xiàn)。不必過(guò)分地去追求右邊的整齊,寧可多空一些,每行長(zhǎng)短錯(cuò)落,要比移行過(guò)多看上去舒服。
英文書(shū)寫(xiě)應(yīng)符合書(shū)寫(xiě)規(guī)范,英文字母要寫(xiě)清楚、寫(xiě)整齊、寫(xiě)美觀,字母的大小和字母之間的距離要?jiǎng)蚍Q(chēng)。書(shū)寫(xiě)應(yīng)做到字形秀麗漂亮,通篇?jiǎng)蚍Q(chēng)和諧。
英語(yǔ)作文格式 篇2
邀請(qǐng)函格式
邀請(qǐng)函是邀請(qǐng)親朋好友或知名人士、專(zhuān)家等參加某項(xiàng)活動(dòng)時(shí)所發(fā)的請(qǐng)約性書(shū)信。它是現(xiàn)實(shí)生活中常用的一種日常應(yīng)用寫(xiě)作文種。 邀請(qǐng)函的格式主要有四個(gè)部分,分別是標(biāo)題、稱(chēng)謂、正文、落款。
一、標(biāo)題
由活動(dòng)名稱(chēng)和文種名組成,還可包括個(gè)性化的活動(dòng)主題標(biāo)語(yǔ)。如“XX公司年終客戶(hù)答謝會(huì)邀請(qǐng)函”。活動(dòng)主題標(biāo)語(yǔ)可以體現(xiàn)舉辦方特有的企業(yè)文化特色。
二、稱(chēng)謂
邀請(qǐng)函的稱(chēng)謂使用“統(tǒng)稱(chēng)”,并在統(tǒng)稱(chēng)前加敬語(yǔ)。如 ,“尊敬的× × ×先生/女士”或“尊敬的× × ×總經(jīng)理(局長(zhǎng))”。
三、正文
邀請(qǐng)函的正文是指商務(wù)禮儀活動(dòng)主辦方正式告知被邀請(qǐng)方舉辦活動(dòng)的緣由、目的、事項(xiàng)及要求,寫(xiě)明活動(dòng)的日程安排、時(shí)間、地點(diǎn),并對(duì)被邀請(qǐng)方發(fā)出得體、誠(chéng)摯的邀請(qǐng)。正文結(jié)尾一般要寫(xiě)常用的邀請(qǐng)慣用語(yǔ)。如“敬請(qǐng)光臨”、“歡迎光臨”。
四、落款
落款要寫(xiě)明禮儀活動(dòng)主辦單位的全稱(chēng)和成文日期。
英語(yǔ)作文格式 篇3
概述
書(shū)信是人們?cè)谌粘I詈凸ぷ髦羞M(jìn)行交際的工具,也是高考書(shū)面表達(dá)中常見(jiàn)的考試文體。由于民族語(yǔ)言和習(xí)慣上的差異,英語(yǔ)信件在書(shū)寫(xiě)格式及表達(dá)方式上與漢語(yǔ)不大一樣,有些地方迥然不同。本章將向大家介紹一般格式及各種常見(jiàn)信件,如家信、祝賀信、道歉信及自薦信等。
一般格式
英文書(shū)信的構(gòu)成可分為8個(gè)部分:
信頭(Heading), 日期(Date), 收信人姓名及地址(Inside Name and Address), 稱(chēng)呼(Salutation), 信文(Body of the letter), 結(jié)束語(yǔ)(Complimentary close), 署名(Signature), 附言(P. S.)
信頭(Heading)
信頭是指發(fā)信人的單位名稱(chēng)或地址。一般情況下發(fā)信人只需把自己的地址寫(xiě)(打字,手寫(xiě)均可)在信的右上角,離開(kāi)信紙的頂頭約1英寸,占二三行或四行均可,格式如下:①齊頭式 ②縮進(jìn)式
注意:寫(xiě)地址的次序與中文不同,應(yīng)先寫(xiě)門(mén)牌號(hào)碼街道,然后城市和國(guó)名。寫(xiě)地址時(shí)采用齊頭或縮進(jìn)式,以及每行后要不要加標(biāo)點(diǎn)符號(hào),都沒(méi)有固定的規(guī)定。如寫(xiě)給經(jīng)常往來(lái)的親友,這項(xiàng)地址也可以省略。
日期(Date):
寫(xiě)日期注意下列各點(diǎn):
、倌攴輵(yīng)寫(xiě)全,例如不能用“99”來(lái)代替“1999”;
、谠路輵(yīng)寫(xiě)英文名稱(chēng),除May, July外,可用縮寫(xiě),如:Sep., Oct.。但不要用數(shù)字來(lái)代替,如7/4/99 或7, 4, 99,因?yàn)樵谟?guó)此日期代表 7th April,1999,而美國(guó)則代表4th July,1999。
、廴掌诳捎1,2,3,4…11,12…21,22…31等,也可用lst,2nd,3rd,4th…11th,21th…22nd…31st等。
日期的幾種寫(xiě)法:a.July 7,1998 b.1st October, 1998 c.30 Nov., 1997 d.Sep. 3rd, 1999
、芴貏e注意英文書(shū)信日期應(yīng)緊接著寫(xiě)信人地址下一行,不能像寫(xiě)中文書(shū)信那樣寫(xiě)在書(shū)信簽名之后,這是很多學(xué)生的常見(jiàn)錯(cuò)誤。
收信人姓名及地址(Inside Name and Address)
寫(xiě)信人的地址和日期寫(xiě)好以后,接著就要寫(xiě)收信人的姓名和地址,一般的事務(wù)信件或給較生疏的朋友的信件要寫(xiě),而在給極熟的朋友的信中則可省去。這一項(xiàng)寫(xiě)在日期下一行的左上角。收信人姓名寫(xiě)一行,收信人地址可分兩行或三行寫(xiě),和寫(xiě)信人的地址一樣,上下可取齊,也可以向右縮進(jìn)。在姓名前一般要加上稱(chēng)號(hào),稱(chēng)號(hào)因人而異。
、賹(duì)普通男子用Mr;
②對(duì)未婚女子用Miss;
③對(duì)已婚女子用Mrs,對(duì)婚姻狀況不明確的通常用Ms(后跟本人姓);
、軐(duì)男子用Master;
、輰(duì)教授或博士(醫(yī)生)用Prof.或Dr.
稱(chēng)呼(Salutation)
稱(chēng)呼指的是信文開(kāi)頭的那種稱(chēng)呼,如Dear , Mr, Uncle,各種稱(chēng)呼因人而異。在稱(chēng)呼后面一般是用逗號(hào),但也有用冒號(hào)的,F(xiàn)歸納如下:
、賹(duì)父母、兄弟、姐妹等;a.Father, b.My dear Mother, c. Dear Sister, d. Dear Tom,
②對(duì)親戚:a.My dear Auntie, b.Dear Cousin, c.My dear Cousin,
、蹖(duì)朋友、同學(xué)a.My dear friend, b.Dear Mr Jackson, c.My dear Mr Jackson, d.Dear Sir,
④對(duì)未婚女子:a.Dear Miss Luce, b.My dear Miss Luce,
、輰(duì)一般女子,不論是否結(jié)婚:a.Madame, b.Dear Madame,
、迣(duì)已婚女子:a.Dear Mrs Helen Jackson, b.My dear Mrs Helen Jackson,
⑦對(duì)公司、工廠、學(xué)校等:a.Dear Sirs, b.Sirs, c.Gentlemen,
信文(Body of the letter)
信文是信件的主體部分,也就是信的內(nèi)容。正文應(yīng)在稱(chēng)呼下兩行開(kāi)始。信的開(kāi)頭第一個(gè)字母通常和稱(chēng)呼開(kāi)頭第一個(gè)詞平齊。也有往后退四個(gè)或八個(gè)字母的。下面介紹一些開(kāi)頭語(yǔ)和結(jié)尾語(yǔ)。
開(kāi)頭語(yǔ)
、傧喈(dāng)于中文的“敬君者”。
a.I beg to inform you that…
b.I beg to take this opportunity to inform you that …
c.I have the honor to address you that…
d. I write in a hurry to inform you that…
e.I have the pleasure to tell you that…
f. I'm very much delighted to inform you that…
②相當(dāng)于中文的“接讀某月某日來(lái)信,一切知悉”。
a.I thank you very much for your letter of May 20th …
b.Your letter of May 20th has been received with thanks.
c.It gives me great pleasure to receive your kind of May 20th.
d.In answer to your kind letter of May 20th, I deeply regret that …
e.I have received your kind letter of May 20th.
f.Words can't express my delight on finding your favor of yesterday on my desk this morning.
g.Your letter dated May 20th has been received.
結(jié)尾語(yǔ)
采用三種方法:
、俨捎梅衷~短語(yǔ):句末用逗號(hào),不用句號(hào)。例如:
a.Waiting for your good news,
b.Looking forward to your early reply,
c.Hoping to hear from you soon,
d.Hoping you are enjoying good health,
e.Regretting that I can't give you a more favorite reply,
f.Regretting the trouble I'm causing you,
g.Wishing you every success,
h.Wishing you a pleasant journey,
i.Wishing you a happy New Year,
、诓捎媒樵~短語(yǔ),例如:
a.With best regards,
b.With kind regards to your family,
c.With best wishes to you and yours,
d.With best wishes for your success and happiness,
e.With best wishes for your success in your new field of work,
f.With best regards and wishing you all success,
g.With warmest regards,
h.With best regards to you and your family,
i.With the season's greetings,
、鄄捎猛暾渥樱
a.We are waiting for your good news.
b.I hope to receive your early reply.
c.We look forward to your reply at your earliest convenience.
d.I thank you very much for your services, and wish your continued success.
結(jié)束語(yǔ)(Complimentary Close)
結(jié)束語(yǔ)的一般寫(xiě)法如下:
、 業(yè)務(wù)書(shū)信常用:Yours faithfully, Faithfully yours, Yours truly, Truly yours, Sincerely yours
、 公函常用:Yours respectfully, Respectfully yours, Yours sincerely,
、鬯饺藭(shū)信常用:Sincerely yours, Yours very sincerely, Yours affectionately, Yours ever,
、芙o親戚朋友的信常用:Love, All my love, Your(ever)loving son/daughter/cousin , etc. Your affectionate nephew, lovingly, Lovingly yours,
署名(Signature)
下面是署名的例子:
、 個(gè)人署名:truly, W. J. Watson ,Yours faithfully,
、诠臼鹈篖egend Computer Company, Wang Lin ,Sales Manager
英語(yǔ)作文格式 篇4
英文書(shū)信一般由以下六部分組成:信頭、信內(nèi)地址、稱(chēng)呼、正文、結(jié)尾、簽名。
5.1.1 信頭(Heading)
信頭是指發(fā)信人的地址和日期,通常寫(xiě)在第一頁(yè)的右上角。行首可以齊頭寫(xiě),也可以逐行縮進(jìn)寫(xiě)。地址的書(shū)寫(xiě)順序由小到大:門(mén)牌號(hào)、街道、城市、。ㄖ荩、郵編、國(guó)名,最后寫(xiě)發(fā)信日期。私人信件一般只寫(xiě)寄信日期即可。例如:
123 Tianhe Road
Tianhe District
Guangzhou 510620
Guangdong Province
P. R. C.
Jan. 8, 2010
5.1.2 信內(nèi)地址(Inside Address)
信內(nèi)地址要寫(xiě)收信人的姓名和地址。在公務(wù)信件中要寫(xiě)明這一項(xiàng),在私人信件中,這一項(xiàng)常常省略。該項(xiàng)寫(xiě)在寫(xiě)信日期下一行的左上角,格式與寄信人地址一樣。
5.1.3 稱(chēng)呼(Salutation)
稱(chēng)呼是對(duì)收信人的稱(chēng)謂,應(yīng)與左邊線對(duì)齊,寫(xiě)在收信人姓名、地址下面1-2行處。在稱(chēng)呼后,英國(guó)人常用逗號(hào),美國(guó)人則常用冒號(hào)。在私人信件中可直呼收信人的名字,但公務(wù)信件中一定要寫(xiě)收信人的姓。大部分信件在稱(chēng)呼前加“Dear”。如:
Dear Professor/Prof. Bergen:
Dear Dr. Johnson,
對(duì)不相識(shí)的人可按性別稱(chēng)呼:
Dear Sir: 或Dear Madam: Dear Ladies.
如果不知收信人的.性別則可用Dear Sir or Madam:
5.1.4 正文(Body of Letter)
正文是書(shū)信的主體。與中文信件不同的是,英文書(shū)信的正文的開(kāi)頭不是先寫(xiě)一些問(wèn)候語(yǔ),再闡明寫(xiě)信的目的,而是直接說(shuō)明寫(xiě)信人的身份及寫(xiě)信的目的,然后提出寫(xiě)信人的情況、想法或要求,并加以必要的解釋或說(shuō)明。英文書(shū)信陳述目的時(shí),應(yīng)該直截了當(dāng),意思明確,層次清楚,言簡(jiǎn)意賅。
書(shū)信正文的第一句話或第一段,通常被稱(chēng)為起首語(yǔ)。一般說(shuō)來(lái),人們習(xí)慣用一些客套的寫(xiě)法作為書(shū)信正文的起始,即先將對(duì)方來(lái)信的日期、主題加以簡(jiǎn)單描述,以便使對(duì)方一看便知該信是回答哪一封信的。如果是第一次給別人寫(xiě)信,也可用開(kāi)頭語(yǔ)作必要的自我介紹,并表明自己寫(xiě)信的主要目的。
5.1.5 結(jié)尾禮詞(Complimentary Close)
公務(wù)信件的結(jié)尾禮詞包含兩部分:發(fā)信人的結(jié)尾套語(yǔ)與署名。結(jié)尾套語(yǔ)寫(xiě)在簽名上面一行,第一個(gè)字母要大寫(xiě),套語(yǔ)結(jié)尾后面要加逗號(hào)。在公務(wù)信件中,發(fā)信人常用的結(jié)尾套語(yǔ)有:
Yours truly, Yours sincerely, Respectfully yours, Cordially yours, Yours cordially等。
私人信件中,發(fā)信人常用的結(jié)尾套語(yǔ)有:
Sincerely yours, Lovely yours, Your lovely, Your loving son/daughter等。
5.1.6 簽名(Signature)
寫(xiě)信人的簽名常位于結(jié)尾禮詞正下方一二行。除非是給很熟悉的人寫(xiě)信,簽名一般須寫(xiě)出全名。簽名常常較潦草,不易辨認(rèn),因此在簽名的正下方須打印出全名。
英語(yǔ)作文格式 篇5
書(shū)信類(lèi)作文考題,通常以漢語(yǔ)形式給出收信人、寄信人、時(shí)間及內(nèi)容要點(diǎn),要求考生按所給內(nèi)容翻譯或?qū)懽?忌鷳?yīng)注意學(xué)習(xí)和掌握書(shū)信的格式和相關(guān)用語(yǔ)。
英語(yǔ)書(shū)信主要由以下幾個(gè)部分組成:
、傩蓬^(Heading),也叫信端,指發(fā)信人的地址和寫(xiě)信日期。其寫(xiě)法主要有全部齊頭式(信頭位于信紙的左上角)和半齊頭式(信頭位于信紙的右上角)兩種。
、谛艃(nèi)地址(Inside Name & Address)指收信人的姓名和地址,寫(xiě)在信紙的左上角,從信紙的左邊頂格寫(xiě)起,低于信頭一、兩行。
、鄯Q(chēng)呼(Salutation)是對(duì)收信人的稱(chēng)呼用語(yǔ),自成一行,寫(xiě)在低于信內(nèi)地址一、兩行的地方,從信紙的左邊頂格寫(xiě)起,每個(gè)詞的開(kāi)頭字母用大寫(xiě)或至少首詞和專(zhuān)有名詞的第一個(gè)字母用大寫(xiě),末尾用逗號(hào)。
、苷(Body)
、萁Y(jié)束語(yǔ)(Complimentary Close)是寫(xiě)信人自己對(duì)收信人的一種謙稱(chēng),只占一行,低于正文一、兩行,從信紙的中間或稍右的地方開(kāi)始,第一個(gè)詞的開(kāi)頭字母用大寫(xiě),末尾用逗號(hào)。
、 簽名(Signature)
一般低于結(jié)束用語(yǔ)一、二行,從信紙中間偏右的地方開(kāi)始。
、吒郊(Enclosure,縮寫(xiě)為Encl.或Enc.)
信件如有附件,應(yīng)在左下角注明Encl.或Enc.。
答題技巧
技巧1:熟記書(shū)信格式,保證格式正確。
、侔l(fā)信人和收信人地址名稱(chēng)從小到大書(shū)寫(xiě)。值得注意的是,門(mén)牌號(hào)與街道名之間不用逗號(hào)隔開(kāi),但城市名和國(guó)名之間、日月和年份之間,須有逗號(hào)。月份和日期間不用逗號(hào)。信內(nèi)地址應(yīng)注意先寫(xiě)收信人姓名、頭銜和單位名稱(chēng),后寫(xiě)地址。寫(xiě)信日期一般有如下幾種寫(xiě)法:
a. May 24, 2001 b. 1st Oct, 2004
c. 10 June, 1999 d. Sept. 21st, 2005
上述四種寫(xiě)法中,a式最為普遍。
、诋(dāng)題目沒(méi)有特別給出收信人和寫(xiě)信人地址時(shí),信頭和信內(nèi)地址可省去;但若給出了寫(xiě)信日期,須記得把日期寫(xiě)上。
、蹖(duì)男性的稱(chēng)呼,多用Mr.;對(duì)女性稱(chēng)呼多用Mrs., Madam, Miss或Ms.。須注意,Mr., Mrs., Madam, Miss, Ms可用在姓氏前,或姓氏和名字前,不可只用在名字前。如對(duì)David Green的稱(chēng)呼,應(yīng)是:Mr. Green或Mr. David Green,不能是Mr. David。此外,對(duì)收信人的稱(chēng)呼也可用頭銜或職位名稱(chēng),不分男女性別。如:張民教授,可稱(chēng)作Professor Zhang Min(Professor可縮寫(xiě)成Prof.)。在對(duì)外公事函件中,收信人的稱(chēng)呼可用Gentlemen(注意不是Gentleman), Dear Sir/Madam等。
、艹S玫慕Y(jié)束語(yǔ)有:Yours truly, (Very) Truly yours, Yours (very) faithfully, Yours (very) sincerely, Yours (very) respectfully, Yours, Yours ever。特別注意,Yours不可寫(xiě)作Your。
技巧2:注意內(nèi)容完整,仔細(xì)審題,找出要點(diǎn)?紩(shū)信通常會(huì)用漢語(yǔ)給出信的正文內(nèi)容,正文應(yīng)完全覆
蓋題目要點(diǎn)。對(duì)于題目未要求的內(nèi)容,不要畫(huà)蛇添足。
技巧3:考前熟悉書(shū)信常用語(yǔ)句,考試中根據(jù)題目要求合理套用。
、傩偶_(kāi)頭的常用語(yǔ)句
I am writing to (you )to ask about the meeting to be held next month.寫(xiě)信給您,是想了解一下下個(gè)月開(kāi)會(huì)的事。
In reply to your letter about the cooperation, let me tell you that…關(guān)于來(lái)信詢(xún)問(wèn)合作一事,茲答復(fù)如下……
I have received your letter of June 10. 6月10日的來(lái)信已經(jīng)收到。
I'm writing to apply for the position you are offering.我希望獲得你們所提供的職位。
Thank you very much for your letter dated 7th. 7日的來(lái)信已收到,非常感謝。
With great delight I learn that …我高興地得知……
I was shocked to learn that …驚悉……
I am writing to introduce to you one of my good friends, Mr. Smith.茲向你介紹我的好友史密斯。
I am obliged to you for your warm congratulations.非常感謝你熱忱的祝賀。
、谛偶Y(jié)尾的常用語(yǔ)句
With many thanks.不勝感激。
With every kind wish for you and your family.祝您及全家好。
Wish you the best of health and success.祝身體健康,工作順利。
Your early reply will be highly appreciated.盼早日回復(fù)。
Expecting to hear from you as soon as possible.盼盡早回信。
Looking forward to the pleasure of meeting you.盼與你見(jiàn)面。
I am grateful for all your past kindness.承蒙關(guān)照,萬(wàn)分感激。
Regretting the inconvenience caused to you.對(duì)給你帶來(lái)的麻煩,深表歉意。
Hoping that our goods and prices will prove attractive to you.希望我們的商品和價(jià)格會(huì)令你滿意。 l真題示例
Directions: This part is to test your ability to do practical writing. You are required to complete a LETTER OF INQUIRY and a LETTER OF REPLY according to the following information given in Chinese. Remember to do the task on the Translation / Composition Sheet.
說(shuō)明:根據(jù)下列中文信息擬一封詢(xún)價(jià)信和一封報(bào)價(jià)信。
詢(xún)價(jià)信(Letter 1):
1.發(fā)信人:Mr. David Johnson
2.收信人:Mr. Peter Kevil
3.發(fā)信日期:2004年11月29日
4.內(nèi)容:Mr. David Johnson欲購(gòu)買(mǎi)Mr. Peter Kevil所在的HP公司生產(chǎn)的激光打印機(jī)(jet printer),寫(xiě)信了解有關(guān)價(jià)格以及售后服務(wù)的情況。
報(bào)價(jià)信(Letter 2):
1.發(fā)信人:Mr. Peter Kevil
2.收信人:Mr. David Johnson
3.發(fā)信日期:2004年12月6日
4.內(nèi)容:Mr. Peter Kevil非常感謝Mr. David Johnson對(duì)他們公司生產(chǎn)的激光打印機(jī)感興趣,隨信附上目錄以及價(jià)目表,并告知HP公司為客戶(hù)提供優(yōu)良的服務(wù)。不僅如此,如果購(gòu)買(mǎi)的數(shù)量較大,還可以享受折扣。
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