阿爾及利亞液化氣處理項(xiàng)目材料管理,主要負(fù)責(zé)的是液化氣處理項(xiàng)目的一級(jí)庫(kù)管理,負(fù)責(zé)全部到場(chǎng)物資的接收,驗(yàn)收,倉(cāng)儲(chǔ)和分發(fā)工作。在嚴(yán)格遵守與日方在開(kāi)工會(huì)上達(dá)成的材料管理規(guī)定和工作流程的基礎(chǔ)上,強(qiáng)化了計(jì)算機(jī)輔助管理功能,加強(qiáng)了庫(kù)內(nèi)物資的事實(shí)動(dòng)態(tài)管理,很好的完成了材料接收和管理工作。
1.著力加強(qiáng)系統(tǒng)管理人員隊(duì)伍建設(shè)
建立健全材料系統(tǒng)組織機(jī)構(gòu),竭力提高管理人員業(yè)務(wù)素質(zhì),明確劃分職責(zé)范圍。根據(jù)項(xiàng)目建設(shè)的總體規(guī)劃,材料部本著保證配置,精簡(jiǎn)機(jī)構(gòu)的原則,成立了由12名材料工程師、10名保管員組成的材料供應(yīng)系統(tǒng)。該系統(tǒng)組織機(jī)構(gòu)簡(jiǎn)潔,責(zé)任明確,為今后的工作奠定了強(qiáng)有力的人員組織保障。
以開(kāi)工會(huì)確定的材料管理工作流程和與日方職能界限分工為基礎(chǔ),輔以公司及項(xiàng)目部的各項(xiàng)材料管理規(guī)章制度為藍(lán)本,在完善材料管理規(guī)章制度的前提下,先后組織系統(tǒng)管理人員學(xué)習(xí)了公司采購(gòu)部下發(fā)的《項(xiàng)目材料管理工作計(jì)劃》、項(xiàng)目部下發(fā)的《成品保護(hù)管理規(guī)定》,有針對(duì)性地組織物資采購(gòu)人員學(xué)習(xí)了《<加強(qiáng)物資采購(gòu)計(jì)劃管理>的通知》、《境外項(xiàng)目物資采購(gòu)管理辦法》以及《企業(yè)60大類物資分類》。通過(guò)學(xué)習(xí),進(jìn)一步提高了所屬人員的政策和業(yè)務(wù)水平,充分適應(yīng)和滿足了日常工作的需要。
隨著工程的全面鋪開(kāi),明確了每一個(gè)員工的職責(zé)范圍,做到分工明確,責(zé)任到人。料場(chǎng)的衛(wèi)生清理和材料二次歸攏擺放是一大塊工作,在庫(kù)房管理制度的約束下,相關(guān)的保管員能夠各負(fù)其責(zé),及時(shí)、適時(shí)組織阿工進(jìn)行徹底清理,以保持料場(chǎng)衛(wèi)生清潔;為解決再次來(lái)料的堆放問(wèn)題,工程師和相關(guān)保管員能積極主動(dòng)對(duì)料場(chǎng)尚未出庫(kù)材料進(jìn)行合理合并,發(fā)現(xiàn)落地材料及時(shí)進(jìn)行鋪墊,切實(shí)做好成品及半成品保護(hù)工作。系統(tǒng)人員工作權(quán)責(zé)清晰,分工不分家,使得各項(xiàng)工作能夠在按部就班、有條不紊的狀態(tài)下正常展開(kāi),材料管理工作始終沿著正規(guī)有序的軌道平穩(wěn)運(yùn)行。
2.逐步強(qiáng)化庫(kù)房及露天料場(chǎng)的管理
完善庫(kù)房及料場(chǎng)的基礎(chǔ)設(shè)施,堅(jiān)持材料管理工作的高標(biāo)準(zhǔn),基礎(chǔ)工作扎實(shí)有效。封閉庫(kù)房在設(shè)施配備方面,系統(tǒng)人員在保證一級(jí)庫(kù)格局的前提下,以盡可能本著為項(xiàng)目節(jié)約費(fèi)用支出為宗旨,本著因地制宜、就地取材的原則,完成了材料架的安置工作。因板材嚴(yán)重不足,5個(gè)封閉庫(kù)房的152個(gè)材料架中,96個(gè)材料架的架板全部用材料包裝箱的包裝板割制而成,避免了因采購(gòu)板材而增加成本的現(xiàn)象;為符合材料擺放標(biāo)準(zhǔn),需離地?cái)[放的材料,全部用拆箱后的包裝箱底板使材料與地面分離;所有的材料標(biāo)簽,都是由工程師、保管員共同設(shè)計(jì)、打印、制作。為了符合安全工作要求,每個(gè)庫(kù)房還根據(jù)消防要求,相應(yīng)配備了足夠的滅火器,做到防患于未然。工程師和保管員在材料入庫(kù)過(guò)程中,除嚴(yán)格履行材料驗(yàn)收手續(xù)外,以便于發(fā)放和領(lǐng)取為出發(fā)點(diǎn),兼顧美觀整潔有序,同時(shí),對(duì)材料的規(guī)格型號(hào)、材質(zhì)、數(shù)量等方面進(jìn)行嚴(yán)格把關(guān),按照材料管理的要求,入庫(kù)上架。較為典型的是保管員劉偉負(fù)責(zé)的1號(hào)庫(kù),材料擺放嚴(yán)格按照“四號(hào)定位”的管理要求,賬、物、卡相符,材料架設(shè)置合理,材料擺放整齊規(guī)范,材料分類清晰準(zhǔn)確,標(biāo)識(shí)清楚,庫(kù)容整潔,便于發(fā)放。6月份電器材料(燈具)的大量進(jìn)貨,封閉庫(kù)已滿而這幾大批材料不能露天存放的矛盾著實(shí)是個(gè)問(wèn)題:如果放在7、8號(hào)半露天庫(kù)和9號(hào)半封閉庫(kù),存在安全隱患,保管員積極協(xié)調(diào),合理安排,對(duì)5號(hào)庫(kù)重新整理后,很好地解決了庫(kù)房緊張的難題。
露天料場(chǎng)做了明確的分區(qū),每個(gè)區(qū)域外緣均設(shè)置了安全隔離帶。在材料接收后擺放時(shí),均按照材料擺放管理規(guī)定,用墊板與地面隔離。工程師即時(shí)做好材料擺放示意圖,為保管員的材料發(fā)放工作提供便利條件。
3.發(fā)揮職能作用杜絕材料流失現(xiàn)象
提高系統(tǒng)人員材料管理意識(shí),嚴(yán)格控制物資及材料發(fā)放量,材料管理制度先行。為降低工程的成本,該項(xiàng)目所使用的絕大部分消耗材料(焊條、焊絲、油漆除外)和部分勞保、生活及辦公用品,均來(lái)自阿德拉煉油廠項(xiàng)目、斯基科達(dá)凝稀油項(xiàng)目;另有一些消耗材料、生活及辦公用品、小型工機(jī)具則需要自行采購(gòu)。主管消耗材料和小型工機(jī)具、雜品的保管員樊海龍,主管小型電動(dòng)工具、小型機(jī)械(設(shè)備)、吊裝工具的保管員崔巖,主管勞保用品的保管員,自采材料工程師,在工作中都必須有著極強(qiáng)的責(zé)任心,接手轉(zhuǎn)來(lái)的材料物資后,能夠認(rèn)真清點(diǎn)、分類,精心擺放,做到賬、物、卡相符,并詳細(xì)做好入庫(kù)登記。他們?cè)趯?duì)現(xiàn)場(chǎng)的施工情況進(jìn)行跟蹤了解的前提下,對(duì)項(xiàng)目部各部室和二級(jí)單位的《需求計(jì)劃》,能嚴(yán)格審核,結(jié)合現(xiàn)場(chǎng)的實(shí)際情況,變“按《計(jì)劃》采購(gòu)”、“按時(shí)定量發(fā)放”為“可買(mǎi)可不買(mǎi)的就不買(mǎi)”、“可發(fā)可不發(fā)的就不發(fā)、可用可不用的就不用,必須使用的材料分期限量發(fā)放”,或按照其需求量的下限予以采購(gòu)和發(fā)放,真正做到了沒(méi)有《采購(gòu)計(jì)劃》、《材料出庫(kù)單》或手續(xù)不健全堅(jiān)決不予采購(gòu)和發(fā)料,做到一絲不茍,嚴(yán)格把關(guān)。堅(jiān)持原則不放松,時(shí)時(shí)刻刻以制度為準(zhǔn)繩,從根本上杜絕了材料流失現(xiàn)象,切切實(shí)實(shí)為項(xiàng)目節(jié)約了成本。
4.克難求進(jìn)圓滿完成材料供應(yīng)工作
材料接收頂風(fēng)冒雨不避酷暑,堅(jiān)決完成戰(zhàn)斗任務(wù)。
從年初到五月上旬以前,是材料接收的高峰期,然而,這段時(shí)間恰恰是當(dāng)?shù)仫L(fēng)雨交加的季節(jié)。多處料場(chǎng)同時(shí)接收到貨材料的情況經(jīng)常發(fā)生。當(dāng)時(shí)相關(guān)的材料工程師,工作壓力較大,從組織卸車、材料外觀驗(yàn)收、材料擺放、畫(huà)材料擺放位置圖到材料清點(diǎn)。裝卸車輛緊張對(duì)于庫(kù)房來(lái)說(shuō)是個(gè)非常大
的阻礙,系統(tǒng)人員能夠加強(qiáng)與各基層單位和其他分包商的合作與往來(lái),見(jiàn)縫插針,不失時(shí)機(jī)地從各二級(jí)單位和相關(guān)分包商處獲得及時(shí)和必須的幫助。幾個(gè)月來(lái),系統(tǒng)人員緊密協(xié)調(diào),通力合作,各項(xiàng)工作才能有條不紊的進(jìn)行。材料管理的工作方能進(jìn)展順利。
5.深化員工屬地化管理,極力壓縮費(fèi)用支出
適時(shí)增減阿工人員使用數(shù)量,竭力提高阿工的日工作效率,工時(shí)記錄真實(shí)嚴(yán)謹(jǐn)。年初以來(lái),材料部先后共計(jì)雇用過(guò)阿工46人,分別于4月份、5月份自動(dòng)放棄jcc工作的力工阿工9人。為減少項(xiàng)目人工費(fèi)用,自4月份至今,先后辭退起重阿工11人;在大庫(kù)正值用人之際,為平衡項(xiàng)目需求,分別于5月份、6月份轉(zhuǎn)至安全部、綜合部阿工16人;6月上旬至今,材料部?jī)H有阿工10人(包括每天因種種緣故不來(lái)上班的1~2人以及相關(guān)單位借用阿工的情況),從總體上看,阿工的雇用量始終保持在了最低限度。
為有效提高阿工的工作效率,材料部全體人員在生活上關(guān)心、體貼阿工;在工作期間,因勢(shì)利導(dǎo),強(qiáng)化他們的安全防護(hù)意識(shí),手把手地教他們相應(yīng)的業(yè)務(wù)技能,傳授他們?nèi)绾巫龊酶黜?xiàng)工作的經(jīng)驗(yàn);同時(shí)利用間休時(shí)間,同他們談心,以此來(lái)調(diào)動(dòng)阿工的工作積極性、主動(dòng)性和創(chuàng)造性,使阿工的精神面貌保持在最佳狀態(tài),工作效率大大提高,效果十分理想。在阿工管理方面,采取了“獎(jiǎng)時(shí)罰時(shí)”的辦法。對(duì)于工作積極肯干、事半功倍的阿工,為其增加1小時(shí)作為獎(jiǎng)勵(lì),對(duì)于消極怠工、效率低下的阿工,扣除其相應(yīng)的工作時(shí)間1~4小時(shí)不等,引起了阿工的高度重視。為避免無(wú)謂的人工費(fèi)用支出,材料部對(duì)阿工的日工時(shí)記錄做到丁是丁,卯是卯,徹底杜絕了“人情工”的虛假不良現(xiàn)象。
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