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辦公室9月份工作總結(jié)

2022-07-03 總結(jié)

  總結(jié)是把一定階段內(nèi)的有關(guān)情況分析研究,做出有指導(dǎo)性結(jié)論的書面材料,它可以明確下一步的工作方向,少走彎路,少犯錯誤,提高工作效益,我想我們需要寫一份總結(jié)了吧。如何把總結(jié)做到重點突出呢?以下是小編收集整理的辦公室9月份工作總結(jié),僅供參考,歡迎大家閱讀。

辦公室9月份工作總結(jié)1

  忙碌的九月已結(jié)束了,這也是我們接手中層工作的第一個月,在團委老師的指導(dǎo)和關(guān)懷下,各部門的支持下,辦公室部各項工作順利展開,并圓滿完成各項工作,為本學(xué)期做了良好的開端。九月份辦公室部主要做了如下工作:

  一、上學(xué)期德育分的統(tǒng)計

  這次的德育分統(tǒng)計我們采用了新的方式——我們抽取各個班級的班長、團支書以及其他三位同學(xué)來做他們自己班級的德育分統(tǒng)計,然后再由我們來查漏補缺,做最后的審核。

  前期準備:事先把德育分材料的加分標準發(fā)到各班負責(zé)人郵箱,再由班長通知班級學(xué)生根據(jù)名單標準把表格填完整再上交。

  過程:班級評定小組沒有清楚加分條例,隨便亂加分。各班同學(xué)沒有及時通知班級同學(xué),以至于很多同學(xué)表格沒填好,加不了分。還有材料沒有收齊,導(dǎo)致我們在整理這些德育分時比較亂。

  后期總結(jié):加分時需特別注意,很容易出錯。由于采取了新的方式,對我們的統(tǒng)計工作也方便了許多,節(jié)省了不少時間。但同時,好多同學(xué)分數(shù)沒加全。

  二、迎接新生的工作

  迎新時,我們部門個人主要負責(zé)物資的領(lǐng)取登記,分發(fā),簽到等。我們認真負責(zé),但人手不夠,所以還是沒有做好,稍顯忙亂,以后我們會加強管理。

  三、開始納新工作的安排和面試

  納新時,我們提前到新生的'各個宿舍走訪、講解我們的部門;且又在新生與兩委學(xué)生會的見面會上用我們在前期制作好的PPT,為其更全面的介紹了我們部門的情況。后通過新生的報名,我們進行了部門的干事的面試,選出了適合我們部門的十位新生,成為了我們新一屆的干事。9月25號我們召開了部門第一次例會,讓我對他們也有了進一步的了解,他們也讓我相信我們的部門會更富有活力。

  四、材料的整理和物資的管理

  這次我們部門也整理了很多團委吩咐需要整理的一些材料,迎新工作還有運動會的即將開幕,為了較好的配合其它部門的工作,我們也盡力負責(zé)好物資方面的借用和管理。新的兩委學(xué)生會形成了,所以我們做了新的花名冊及聯(lián)系方式,也做了更多我們部門的日常工作。全新的九月,通過這些工作,忙碌了一陣子,我們也獲得經(jīng)驗,從中存在一些不足的地方,這將使我們不斷地去改進,讓部門更成熟。

辦公室9月份工作總結(jié)2

  過去的一年里,在公司領(lǐng)導(dǎo)和同事們的關(guān)心支持下,辦公室緊緊圍繞公司中心工作,團結(jié)協(xié)作、盡職盡責(zé),全面發(fā)揮參謀助手、服務(wù)保障、統(tǒng)籌協(xié)調(diào)的職能作用,通過全體成員的不懈努力,較好地完成了各項工作任務(wù),現(xiàn)將本年度工作情況和明年工作計劃匯報如下:

  一、主要工作情況

  (一)全心全意做好行政服務(wù)工作,為集團及各部門順利工作提供后勤保障和基礎(chǔ)支持。

  辦公室的工作是以服務(wù)為宗旨,為領(lǐng)導(dǎo)服務(wù)、為部門服務(wù)、為員工服務(wù)。提供優(yōu)質(zhì)高效的服務(wù)是辦公室工作永恒的主題,也是辦公室全體成員不懈的追求,過去的一年里,辦公室通過不斷提高員工的素質(zhì),逐步轉(zhuǎn)變工作作風(fēng),牢固樹立服務(wù)意識,全心做好服務(wù)。行政前臺,事情多,任務(wù)重,既要做好為公司全體員工服務(wù),又要兼顧來訪接待、來電記錄、會務(wù)工作,還要做好信件收發(fā)登記工作、統(tǒng)一訂餐等。每天最早上班、最晚下班的是前臺,義務(wù)加班加點的工作是前臺常年不變的堅持。為了確保全體員工有一個干凈、整潔、舒適的辦公環(huán)境,前臺吃苦耐勞,用心細心,在上班之前將所有辦公室、辦公桌整理完畢。車隊司機更是任勞任怨,甘于奉獻,“5+2”“、白+黑”到處都有他們接送客戶,保證公司領(lǐng)導(dǎo)、緊急業(yè)務(wù)用車的忙碌身影?梢哉f,集團每個辦理緊急業(yè)務(wù)的人員背后,都有一名或多名默默奉獻的車隊司機。車隊司機在盡力保障安全的同時,為公司所有車輛辦理保險、年檢、油卡等后勤保障工作。在辦公用品采購、申領(lǐng)和發(fā)放上,辦公室員工嚴格做到先走oa申請程序,控制辦公用品申請數(shù)量,高效采購、發(fā)放辦公用品,做到物盡其用,減支降耗,正是依賴于辦公室所有成員的耐心堅持和不懈努力,才使得辦公室在過去的一年里,能夠“全面、細致”的為集團及各部門工作順利進行提供了良好的后勤保障和基礎(chǔ)支持。

 。ǘ┘毿淖龊糜≌隆⒆C照管理工作,提高公章使用的嚴肅性和規(guī)范性。

  辦公室工作人員認真做好公司合同章、業(yè)務(wù)章的使用和登記,嚴格審核每一個需要蓋章的合同、協(xié)議,確保公章使用的嚴肅性和規(guī)范性。一是安排專人專崗做好公章管理。嚴格規(guī)范公章的申請使用,每次使用公章需按照規(guī)定流程進行申請登記,避免私用濫用公章的情況出現(xiàn),確保公章使用的規(guī)范性和嚴肅性。二是做好公司各類證照的日常使用和存放管理。分門別類將公司各種證照歸類存放管理,日常需要使用時,按照申請領(lǐng)用登記程序管理,掌握證照使用動向,確保證照使用便利性和安全性。三是做好公司合同、協(xié)議等文字和內(nèi)容的審核把關(guān),最大限度避免公司合同在文字方面的錯漏,把公司利益放在首位,以嚴謹、認真、精益求精地工作態(tài)度,確保每份涉及公章使用合同、協(xié)議的合法性和規(guī)范性,把好行政辦公最后一道關(guān)。

 。ㄈ┚慕M織協(xié)調(diào),統(tǒng)籌安排各項集體活動。

  過去的這一年,辦公室以“溝通協(xié)調(diào)、監(jiān)督管理”作為開展工作的切入點,在全心做好服務(wù)工作的同時,更注重與各部門的精心協(xié)作配合。一是在組織集團會議等集體活動方面,提前做好服務(wù)工作,預(yù)先了解活動規(guī)格、參與人數(shù)、活動通知、現(xiàn)場服務(wù)、用餐安排、車輛服務(wù)等情況,圓滿完成了集團內(nèi)外大小會議等組織協(xié)調(diào)工作。二是組織集團公司全體工作人員進行全面體檢,讓員工掌握自身健康狀況,預(yù)防疾病發(fā)生,提升公司凝聚力,以更好地投入緊張工作,為公司創(chuàng)造價值。三是統(tǒng)籌公司與重大客戶簽約的各項服務(wù)工作,預(yù)先準備簽約文件、預(yù)訂簽約場地、簽約展板、內(nèi)外溝通,有效提升了公司工作效能和社會美譽度。

  二、工作中尚待改進的地方

  辦公室工作大都是幕后進行的綜合性工作,工作想“出彩”很不容易,想一點不出錯卻很難。回顧辦公室一年的工作,雖取得了一些成績,但同樣存在尚待改進之處:

  (一)工作效率有待進一步提高。辦公室工作的特點是綜合、瑣碎,但又不可或缺。辦公制度尚需進一步完善,團隊的做事方式和方法,還需要不斷磨合提升,在分工和協(xié)作中,進一步提高工作效率。

 。ǘ┕ぷ骷氈露扔写M一步提升。辦公室的工作事無巨細,在一些日常事務(wù)工作中,由于工作疏忽,細節(jié)方面容易出現(xiàn)各種紕漏,因此要嚴把細致關(guān),進一步提升工作細致度。

 。ㄈ┕芾硭接写M一步提升。辦公室管理水平離集團的嚴格高效要求還有一定差距。辦公室內(nèi)部管理尚不夠明確細致,一些管理制度沒有很好的落實執(zhí)行,同時缺乏制度執(zhí)行的監(jiān)督機制,因此辦公室的科學(xué)化管理水平有待進一步提升。

  三、XX年的工作計劃

  XX年是公司繼續(xù)開拓創(chuàng)新、再續(xù)輝煌新的一年。辦公室作為公司的'服務(wù)部門任重道遠。辦公室成員將進一步高標準、嚴要求,不斷學(xué)習(xí),全面提升辦公室管理工作引領(lǐng)、服務(wù)和保障能力,助力公司發(fā)展。具體工作計劃如下:

 。ㄒ唬┘訌姕贤ǎ龊妙I(lǐng)導(dǎo)的助手。準確理解公司領(lǐng)導(dǎo)意圖,做好上情下達、下情上報工作。保持與其它部門的充分溝通,盡可能了解各項業(yè)務(wù)的進展情況,并將信息及時整理反饋給公司領(lǐng)導(dǎo),有效協(xié)助上級開展工作,真正做好領(lǐng)導(dǎo)的助手。

 。ǘ⿵娀鲃右庾R,做好各項服務(wù)。在工作中堅持以“服務(wù)”為宗旨,強化本部門人員素質(zhì)及責(zé)任意識,提高辦事的實效性,不斷強化主動服務(wù)意識,持續(xù)提升辦公室對其他部門的支持能力和服務(wù)水平。服務(wù)工作要實現(xiàn)兩大轉(zhuǎn)變:一是實現(xiàn)被動服務(wù)向主動服務(wù)轉(zhuǎn)變。辦公室的工作突發(fā)性、偶然性、被動性強。因此,對待各項工作要未雨綢繆,以工作的超前性、預(yù)見性增加工作的主動性。二是實現(xiàn)單一服務(wù)向全面服務(wù)轉(zhuǎn)變。辦公室的服務(wù)必須注意服務(wù)的全面性和主動性,提供全過程的主動服務(wù)。

 。ㄈ╉憫(yīng)節(jié)能減排,做好日常管理。積極響應(yīng)集團公司節(jié)能減排、減支降耗的號召。在車輛管理方面,完善車輛管理臺帳,努力提高車輛使用效能,嚴控車輛油耗及維修費用,進一步強化派車制度,堅持對事不對人的派車原則,分清輕重緩急,努力做到有事立辦,急事急辦,特事特辦,努力實現(xiàn)在保障集團各部門用車的同時把車輛能耗降下來。在辦公用品的采購方面,遵照集團公司的預(yù)算管理方案,合理控制辦公用品費用支出,加強管理、保證質(zhì)量、節(jié)省開支、降低成本。在辦公用品的申領(lǐng)方面,完善辦公用品申領(lǐng)制度及臺帳,嚴控辦公用品消耗。

辦公室9月份工作總結(jié)3

  20xx—20xx學(xué)年我系學(xué)生會辦公室,在系領(lǐng)導(dǎo)帶領(lǐng)下,本著完善學(xué)生會工作,服務(wù)學(xué)生的原則,完成了既定工作并組織參加了一定的學(xué)生活動,協(xié)調(diào)了學(xué)生會各部門的工作,為同學(xué)們提供了優(yōu)質(zhì)的服務(wù)。辦公室為了總結(jié)經(jīng)驗,繼往開來,開展好下一月的各項工作,現(xiàn)向組織詳細匯報辦公室在這9月份之的工作情況:

  一、主要工作及活動情況

  1、考勤工作

 、爬龝记冢贺撠(zé)每一次例會的考勤。

  ⑵活動考勤:負責(zé)每一次活動的考勤。

  2、新聞稿工作

 、攀沾婊顒有侣劯,并在月底編輯學(xué)生會工作簡報。

  3、部內(nèi)資料整理工作內(nèi)容:

 、耪砀鞣N活動的照片并存檔。

 、评龝䲡h紀錄:整理例會會議記錄。

  ⑶工作總結(jié):每月部門工作總結(jié)起草。

  4、內(nèi)部交流:每次例會結(jié)束召開內(nèi)部會議,對前一段工作各抒己見,加部內(nèi)交流。

  二、問題及改進

  考勤部分:

  1、調(diào)整簽到方式:例會參與人數(shù)多,雖然采取分部門簽到,但仍不能避免短期混亂。下學(xué)期將以一種表格性質(zhì)的名單來記考勤,只需要在名單后面打勾,省時省力,提高簽到效率,但必須加強紀律建設(shè),做到不代簽,不錯簽。

  新聞稿部分:

  1、新聞稿件的時效性,是我們需要注意的。在本學(xué)期有許多新聞稿的上交都存在遲交的問題。

  部內(nèi)建設(shè):

  問題:

  學(xué)期安排工作的出發(fā)點主要落腳在保證工作質(zhì)量,從而形成較科學(xué)的管理體制和工作方法,做好基礎(chǔ)工作。針對以下問題,如:工作內(nèi)容跟不上工作質(zhì)量的提高速,成員太少,導(dǎo)致工作能力下降,這些問題將是以后亟待解決的`。

  解決方案:

  1、做好我部成員的思想動員,充分發(fā)揮大家團結(jié)協(xié)作的能力,最大限度地把我們的工作做好。希望在招新大會上能盡量招到適合本部門的人員。

  2、更積極創(chuàng)新的工作

  創(chuàng)新不是一句空話,在任何一個工作細節(jié)都可以創(chuàng)新,而怎樣保持創(chuàng)新在部門的成長中是成形后必須要注重的問題。在下半學(xué)期,辦公室將看到創(chuàng)新,逐步培養(yǎng)創(chuàng)新的意識。不斷總結(jié)成功例子,圍繞成員個人能力做工作。

  3.加強部門和院系交流

  辦公室的各個成員的交流和辦公室與其他部門的交流應(yīng)該更密切一些。同時,校內(nèi)很多活動都是要有辦公室處和其他部門聯(lián)合進行,我們要與其他部門成員多多聯(lián)系,相互交流才能將工作完成的更好。

  三、展望未來

  辦公室在實踐中不斷成長,努力提高自身水平,為以后的工作積累了有益的經(jīng)驗,在以后的工作中我部將在系領(lǐng)導(dǎo)下指導(dǎo)下總結(jié)經(jīng)驗,找出不足吸取教訓(xùn),發(fā)揚以往的優(yōu)良作風(fēng),恪盡職守,再接再厲,并努力提高部門工作水平,更好的為學(xué)生會服務(wù),將學(xué)生會推向一個更高的層次。

  我們相信在院領(lǐng)導(dǎo)的指引下,在我辦公室全體成員的共同努力下,辦公室的工作會再上一層樓。

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