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辦公室副主任總結(jié)

2021-11-10 總結(jié)

  總結(jié)就是對一個時期的學(xué)習(xí)、工作或其完成情況進(jìn)行一次全面系統(tǒng)的回顧和分析的書面材料,它是增長才干的一種好辦法,快快來寫一份總結(jié)吧。那么如何把總結(jié)寫出新花樣呢?下面是小編為大家收集的辦公室副主任總結(jié),供大家參考借鑒,希望可以幫助到有需要的朋友。

  辦公室副主任總結(jié)1

  辦公室承擔(dān)著宣傳、會議安排、日常接待、信息采集、資料整理等任務(wù),既要對上級領(lǐng)導(dǎo)和局領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé),又要和兄弟部門密切全作,還要與基層保持緊密聯(lián)系和溝通,人少事雜,任務(wù)繁重。辦公室主任主持著辦公室的全面工作,處于辦公室的核心和主導(dǎo)地位,是把方向,掌大局的,而副主任卻是負(fù)責(zé)、分管某方面的局部工作,是輔佐辦公室主任工作的輔助之職,是辦公室主任的助手和配角。那么,作為辦公室主任的助手,怎樣才能扮演好角色,把握好分寸,真正成為辦公室主任的左膀右臂,得力助手,我想應(yīng)該始終把握好以下幾點(diǎn):

  一、擺正位置,當(dāng)好配角,到位不越位。

  副主任既是辦公室主任的助手,扮演配角的下屬,又是下級的領(lǐng)導(dǎo),副主任一身而二任,必須樹立甘當(dāng)綠葉扶紅花、甘為他人做嫁衣的正確心態(tài)。

  一是在思想上具有配角意識,要有維護(hù)核心的意識。沒有這個意識,就找不到扮演配角的感覺,沒有這個感覺,就擺不正位置,當(dāng)不好配角。因為辦公室主任是辦公室的主要領(lǐng)導(dǎo),是一把手,也就是核心,作為副主任必須緊緊圍繞辦公室主任這個中心,維護(hù)辦公室主任的權(quán)力和核心地位,自覺服從辦公室主任的領(lǐng)導(dǎo),深刻領(lǐng)會辦公室主任的意圖和要求,發(fā)揮自己主觀能動性,積極地創(chuàng)造性地開展工作,把配合、協(xié)助辦公室主任作為自己的主體意識,形成一個團(tuán)結(jié)、統(tǒng)一、穩(wěn)定、和諧的上下級關(guān)系。

  二是要做到工作主動而不越權(quán)越位。作為副主任,對自己分管的工作和辦公室主任交辦的各項工作任務(wù)應(yīng)該積極、主動、創(chuàng)造性地開展并完成,將自己的工作做到位,讓辦公室主任放心、稱心。但是副主任在主動想事、干事的基礎(chǔ)上要保證自己不越位,始終注意擺正自己的位置,經(jīng)常向辦公室主任請示、匯報,注意維護(hù)辦公室主任的形象、權(quán)威。特別是在辦公室主任沒有授權(quán)的情況下,不能輕易越權(quán)表態(tài),應(yīng)根據(jù)自己有限的權(quán)力,做好自己分管的工作。在主任暫時離開工作崗位時,要敢于承擔(dān)責(zé)任,挑起重?fù)?dān),將代理期間時的有關(guān)工作情況進(jìn)行詳細(xì)的匯報,以便于主任對全局的通盤掌握,使后續(xù)工作有連續(xù)性,從而提高辦公室工作的整體水平。

  二、勤奮務(wù)實(shí),以身作則,做事不壞事。

  辦公室是局系統(tǒng)的前沿陣地,往往是工作任務(wù)繁重而人員緊缺的部門,作為副主任首先是主任手下的一名兵,而且是要當(dāng)一個身先士卒,以身作則的排頭兵。

  首先,要努力做好分管內(nèi)的工作,明確自己分管工作的任務(wù)、范圍、權(quán)限,且對自己分管的工作有總體的工作計劃和思路,并做到任務(wù)明確、思路清晰。讓辦公室主任對自己分管的工作不操心,不分心,有更多的時間和精力去考慮全盤工作。

  其次,要堅持事事處處率先垂范,吃苦在前,享受在后,要求同志們做到的自己首先做到,全心全意地把自己投入到工作中去,絕對不能以領(lǐng)導(dǎo)者自居,不搞遙控指揮,真正地和同志們工作在一起,以自己認(rèn)真、踏實(shí)的工作作風(fēng)來凝聚人、帶動人,充分調(diào)動下屬的積極性和主觀能動性,共同做好分管的工作。

  再次,當(dāng)辦公室主任在工作中遇到敏感和棘手的問題時,副主任不能無動于衷、坐視不管,更不能幸災(zāi)樂禍和落井下石,而應(yīng)從大局出發(fā),以整體利益為重,竭誠相助,迎難而上,為辦公室主任解圍,讓辦公室主任有更多的回旋余地,為辦公室主任妥善解決問題,起到緩沖作用。

  三、尊重為上,團(tuán)結(jié)為重,原則不失責(zé)。

  尊重是合作的基礎(chǔ)。作為副主任,一定要尊重辦公室主任,這種尊重是完全發(fā)自內(nèi)心的真誠和信賴,而不是流于形式和做表面文章。因為辦公室主任是上級領(lǐng)導(dǎo)精心挑選,經(jīng)驗豐富,綜合素質(zhì)好,威信較高的人擔(dān)任。要善于發(fā)現(xiàn)和虛心學(xué)習(xí)辦公室主任領(lǐng)導(dǎo)的長處。

  辦公室副主任總結(jié)2

  我自xx年7月始擔(dān)任學(xué)校團(tuán)委辦公室副主任的職務(wù),現(xiàn)就履行校團(tuán)委辦公室副主任職責(zé)的主要業(yè)績和不足報告如下:

  一、主要工作業(yè)績

  1,聯(lián)絡(luò)工作。這學(xué)期以來,會議的通知等一系列的聯(lián)絡(luò)工作均由我負(fù)責(zé)。在上傳下達(dá)這一方面,自認(rèn)為可以合格。

  2,參與收集并制作了校團(tuán)委、各學(xué)院等的一系列通訊錄,但其中由于某些學(xué)院的某些原因延誤了交表時間。

  3,參與了招新工作,積極的發(fā)表自己的意見,為我們辦公室乃至整個團(tuán)委挑選出了合適的人才。

  4,協(xié)助上級領(lǐng)導(dǎo)完成了一些文件。

  5,制作了互評表,參與了中期調(diào)整工作。

  6,輔助了其他部門的工作。

  7,與干事們相處愉快,并合理公平地分配了他們的工作。

  8,若無課時,積極參加會議,不缺席,不早退,并提前占好教室。

  二、不足之處

  1,由于這學(xué)期的課程太多等原因,缺席了較多的校團(tuán)工委培訓(xùn),我對此感覺很無奈。

  2,不論是專門的會議記錄還是自己的會議記錄,我在此方面還有欠缺。

  3,我們辦公室在與其他部門和書記們的交流和指導(dǎo)方面還有欠缺,以后應(yīng)加強(qiáng)和其他部門與書記們的交流并多多接受他們的指導(dǎo)。

  4,在某些事情的安排、方案上,安排不夠明確,方案不夠詳細(xì),做起事來常常是手忙腳亂。

  5,我與主任在某些事情的分工上不太明確,以至于我們常常忽略了一些事或者是做重了某些事。

  在以后日子里,我將繼續(xù)發(fā)揚(yáng)并保持自己做的好的地方,不斷彌補(bǔ)并改正自己不足之處,盡自己最大的努力將以后的工作完成得十全十美。

  工作是忙碌的、枯燥的,但卻充實(shí)并快樂著,真的很榮幸能和大家一起奮斗著,一起享受著熱血的青春。希望在大家的共同努力下,我們校團(tuán)工委的工作做得更好,明天將更加輝煌!

  辦公室副主任總結(jié)3

  我從20xx年12月到公司辦公室工作以來已有半年時間,對辦公室工作已有了初步的認(rèn)識,正在逐步從陌生走向熟悉,現(xiàn)將這半年的'工作心得總結(jié)如下:

  一、團(tuán)結(jié)同事,密切配合,時刻以大局為重

  辦公室工作紛繁復(fù)雜,僅靠一個人是不可能完成的,作為部門領(lǐng)導(dǎo)首先要做維護(hù)團(tuán)結(jié)的表率,做勤奮工作的表率,團(tuán)結(jié)同事,密切配合,群策群力,依靠大家的共同努力將工作圓滿完成。同時要扮演好配角的角色,緊緊圍繞主任這個中心,做到在工作上主動而不越位,全力協(xié)助、配合主任開展工作,樹立本部門的良好形象。

  二、加強(qiáng)學(xué)習(xí),不斷進(jìn)步,努力提高自身素質(zhì)

  辦公室工作涵蓋了文字處理、起草公文、會務(wù)接待、檔案管理等方方面面,對一個人的綜合素質(zhì)要求很高,這就需要我在日常的工作中不斷學(xué)習(xí),向領(lǐng)導(dǎo)學(xué)、向前輩學(xué)、向同事學(xué),只有通過學(xué)習(xí)不斷提高自身素質(zhì),才能使自己能夠盡快具備勝任工作的能力。

  三、以身作則,嚴(yán)于律己,愛崗敬業(yè)講奉獻(xiàn)

  作為辦公室副主任,在日常的工作中,經(jīng)常會對部門人員進(jìn)行管理、教育,這就需要我必須先從自身做起,時時處處率先垂范,要求別人做到的自己首先要先做到,要求別人不做的自己首先不做。以自己認(rèn)真、踏實(shí)的工作作風(fēng)來凝聚人、帶動人,充分調(diào)動下屬的積極性和主觀能動性,共同做好工作。辦公室工作無規(guī)律可循,經(jīng)常不由自主,領(lǐng)導(dǎo)臨時交辦的事情就必須迅速完成,加班加點(diǎn)是常事,甚至連夜工作,相對比較辛苦。但既然選擇了這份工作,就必須干一行愛一行,甘于奉獻(xiàn),誠實(shí)敬業(yè),無怨無悔。

  雖然這半年來,我在工作上取得了一些進(jìn)步,正在逐步進(jìn)入角色,但仍有許多不足,具體表現(xiàn)在:

  1.業(yè)務(wù)能力仍顯不足,許多工作還不能從容應(yīng)對;

  2.工作中責(zé)任心不強(qiáng),搞工作粗枝大葉,不夠細(xì)致;

  3,有時在工作中仍有消極、散漫的思想,不能夠從嚴(yán)要求自己;

  4.在有些工作上原則性不夠強(qiáng),沒有把個人感情和工作分開認(rèn)識,對一些人,一些事管理不嚴(yán)等等。

  在今后的工作中,我要從這幾個方面入手提高自己:一是繼續(xù)加強(qiáng)業(yè)務(wù)學(xué)習(xí),尤其是寫作能力的學(xué)習(xí),多看一些公文寫作方面的書籍,努力提高自己駕馭文字的能力;二是更加嚴(yán)格的要求自己,處處為同事做出表率,引領(lǐng)、帶動大家共同進(jìn)步;三是更加嚴(yán)格細(xì)致的開展工作,這也是辦公室工作最本質(zhì)的要求,多向領(lǐng)導(dǎo)請示,多向老同志討教,遇事多留心、多留意,杜絕出差錯,維護(hù)辦公室的良好形象;四是提高自己的個人修養(yǎng),養(yǎng)成尊重他人,尊重他人意見的良好作風(fēng)。與大家加強(qiáng)溝通、加深理解,關(guān)心、愛護(hù)、幫助同事,傾聽他們的想法和心聲,使辦公室成為一個團(tuán)結(jié)和諧、關(guān)系融洽的集體。

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