檔案培訓工作總結

2023-01-11 總結

　　時間過得真快，一段時間的工作已經告一段落了，這是一段珍貴的工作時光，我們收獲良多，是不是該好好寫一份工作總結記錄一下呢？那么一般工作總結是怎么寫的呢？以下是小編收集整理的檔案培訓工作總結，歡迎閱讀，希望大家能夠喜歡。

　　檔案培訓工作總結篇1

　　教育局組織了對各單位的檔案管理培訓。一下午的學習雖然時間短暫，但學習強度很大，巨大的收獲是不容置疑的。通過學習，我系統(tǒng)地了解了檔案與檔案工作概述的基本知識，以及如何對各類檔案進行收集、分類、立卷、歸檔、利用等管理程序，全方位地了解了檔案管理工作的重要性、檔案管理人員應該具備的職業(yè)素養(yǎng)，看到日后管理檔案工作的發(fā)展方向。雖然，目前工作中還有很多問題，但這些正是我以后努力的方向，它促使我不斷地思索，不斷地進步。

　　下面我談談自己的認識、收獲和體會。

　　一、規(guī)范化、科學化的檔案管理，是學校必須做好的一項基礎性工作。

　　當今世界已進入知識經濟和信息時代，信息已成為比資本更為重要的戰(zhàn)略資源。檔案管理工作作為信息業(yè)的組成部分，檔案作為一種信息資源，作為學校教學、教研、師生評價、學籍管理及各項等活動的真實記錄和一項基礎性工作，在學校管理等各方面正積極地發(fā)揮應有的重要作用。

　　二、進一步增強做好檔案管理工作的自覺性。

　　培訓的目的，就是要把理論知識服務于實踐。如何把學習到的知識應用到實際工作中去，是當前應該面對和解決的首要問題，也是日后檔案管理工作的.重中之重。只有將檔案有條理地進行分門別類，才能保證檔案準確、有效地收集和利用。為檔案的收集、整理、立卷、歸檔、鑒定與統(tǒng)計等管理工作提供基礎，體現檔案的價值所在。

　　檔案工作既是一項業(yè)務性工作，又是一項管理服務性工作。這要求從事檔案工作的檔案人員，既要有扎扎實實的業(yè)務功底，又要有較強的管理能力和服務意識。知識經濟的挑戰(zhàn)和網絡信息時代的沖擊，以及出現的許多新型載體的檔案和全新的管理手段、方式，給檔案管理人員提出了更高的要求。

　　檔案培訓工作總結篇2

　　20XX年上半年，檔案館認真貫徹平朔公司安全生產教育培訓工作有關精神，按照繼續(xù)深入開展“安全生產年”活動要求，扎實推進安全生產宣傳教育行動，以平朔經濟發(fā)展為首要，努力拓展培訓空間；以全方位服務企業(yè)為宗旨，不斷提升培訓質量；以誠信和諧為基礎，積極開展安全生產教育培訓各項工作，為促進檔案館安全生產形勢穩(wěn)定好轉起到了積極作用�，F將20XX年上半年安全生產培訓工作情況匯報如下：

　　一、主要工作情況

　　檔案館牢固把握發(fā)展第一要務，安全第一責任理念，在思想上更加重視安全培訓，在行動上更加自覺地抓好安全培訓。把安全教育培訓工作作為“安全生產年”的重要內容，將其列入全年重點工作計劃，明確工作任務、明確工作責任、明確推進時間，切實抓落實使安全教育培訓工作與安全生產其它工作已形成了“相互借助、相互配合、相互協(xié)調、相互支撐”的關系，建立了“互助共贏”的工作機制。

　�。ㄒ唬┞鋵嵃踩a培訓責任，建立健全培訓工作機制

　　一是加強組織領導。對安全培訓工作領導機構進行了調整，明確了責任部門、職責分工和工作措施，做到“四個到位”：即，領導到位、人員到位、責任到位、宣傳教育到位，努力形成統(tǒng)一領導、全體職工參與的安全培訓工作格局。二是強化制度保障。制訂了《檔案館安全生產培訓實施方案》，完善了各項培訓考核制度，對安全生產培訓工作的原則、機構、師資、范圍、內容、考核發(fā)證、經費標準、監(jiān)督管理、處罰與獎勵等作了明確規(guī)定，推動安全生產培訓管理走上制度化、規(guī)范化的軌道。

　�。ǘ┩苿尤珕T教育培訓，提高全民安全意識

　　有效開展安全生產知識普及工作。我們以“安全生產月”活動為契機，通過電視新聞報道、張貼橫幅等形式，緊緊圍繞“安全責任、重在落實”的主題，開展了形式多樣、內容新穎、富有成效的活動。進一步普及了安全常識和基本技能，達到了提高安全生產的意識，強化安全生產基礎工作的目的，在檔案館營造了“安全生產、與法同行”的濃厚安全文化氛圍。

　�。ㄈ﹦�(chuàng)新培訓體系，不斷提升培訓質量

　　一是規(guī)范培訓內容。課程設置上，我們更加側重四個方面內容的教學：安全法規(guī)、專業(yè)技術、“三大規(guī)程”和實際操作技能。按照學用結合、因材施教的要求，結合不同類型、不同層次的崗位特點和培訓需求，緊緊圍繞安全生產工作實際精編教案，更新培訓內容，做到培訓內容規(guī)范化。

　　二是改進培訓方式。在培訓方式上，靈活多樣。根據檔案館實際，充分尊重和考慮企業(yè)的工學矛盾，合理安排培訓時間，既保證了培訓計劃的落實，又保證了職工的正常工作，從而提升了培訓質量，切實提高了檔案館全體職工的管理水平。

　�。ㄋ模┘訌娕嘤柣A工作，努力強化培訓管理水平

　　一是加強檢查促培訓。把安全培訓納入安全生產檢查的重要內容，開展檔案人員持證上崗和安全培訓情況專項檢查。

　　二是強化教育培訓過程管理。為更好地開展各項培訓考核工作，我們以規(guī)范管理入手，堅決杜絕任何形式的輕視麻痹思想，建立一整套規(guī)范合理的規(guī)章制度和辦事程序，嚴格按照省安全生產教育培訓考核大綱要求制訂教學計劃，組織好每一次培訓。從組織紀律、考勤管理、培訓目的等方面入手，增強職工的紀律觀念和學習自覺性；在教學過程中，堅持教案檢查制度，聽課制度和教學質量評議制度以及教學效果反饋制度；通過培訓，使職工真正掌握了安全生產知識，提高了安全生產技能，增強了事故預防和應急處理能力。

　　二、存在的主要問題

　　一是參與安全培訓的.積極性不夠。一方面，安全生產意識淡薄，對安全培訓不重視、存在僥幸心理現象，缺乏必要的安全知識和自我保護能力，不知道或不想去進行安全培訓。

　　二是安全生產培訓規(guī)范化程度不高。檔案安全生產培訓的教學方法總體還是比較單一，安全培訓的資金、人力、精力上的投入不足。

　　三、今后努力的方向及建議：

　　20XX年下半年，我們將牢固樹立科學發(fā)展、安全發(fā)展理念，深入貫徹“安全第一、預防為主、綜合治理”方針，以全面落實中煤集團促進安全生產形勢持續(xù)穩(wěn)定好轉的意見，以及平朔公司關于進一步加強安全生產基礎工作的意見為主線，圍繞落實檔案館安全生產主要目標任務，完善培訓機制，改進培訓考核方式，創(chuàng)新工作思路，進一步提升檔案館全體職工安全培訓教育的水平和質量。突出抓好以下工作：

　　一是進一步抓好“三項崗位人員”安全培訓。采取因人、因工種施教的方法，根據不同工種、文化程度和工作經歷，采取不同的教學方法，滿足不同層次學習人員的學習需求。切實做到統(tǒng)一試卷、統(tǒng)一大綱、統(tǒng)一教材的“三統(tǒng)一”，嚴守培訓學時，保證培訓質量。認真開展教學研究，逐步統(tǒng)一課件，試行計算機教學模式。切實加強對全體職工的培養(yǎng)和考核。加大對“三類人員”培訓考核的宣傳教育和執(zhí)法度，持證上崗率達到100%。

　　二是進一步加強培訓隊伍建設。嚴格按照“教考分離”原則，切實把好培訓考核關。抓好師資隊伍建設，完善制度加強管理。按照結構合理、專業(yè)對口、專兼結合的原則，高標準、高質量的完成全年培訓任務。三是進一步提高培訓質量。根據國家和平朔公司有關安全生產教育培訓工作的規(guī)定和要求，要進一步豐富教育培訓的形式和手段，增強教育培訓的科學性、針對性和時效性，嚴把培訓考核質量關。

　　檔案培訓工作總結篇3

　　xxxx年，市檔案局在市委、市政府的領導下，在上級業(yè)務部門指導下，認真貫徹落實《xxxx—xxxx年xxxx市干部教育培訓規(guī)劃》，切實做好檔案、地方志干部教育培訓工作，取得一定成效。

　　一、xxxx年檔案培訓工作回顧

　　根據年初工作計劃，市檔案局采取分地區(qū)、分專題相結合的方式，精心組織檔案、地方志人員教育培訓工作，全面提升全市檔案、地方志干部素質。

　　今年共計組織了7次業(yè)務培訓。檔案工作方面，3月21日，市檔案局、學會舉辦"檔案復查單位培訓班"，主要是針對xxxx年需檔案復查的單位，對他們的檔案業(yè)務知識進行培訓，培訓人數共32人。4月27日，舉辦了xxxx年檔案升級單位培訓班，針對今年需要檔案升級的單位進行檔案專業(yè)知識、業(yè)務知識、升級知識的培訓，培訓人數53人。

　　5月20日，舉辦新農村示范村檔案工作培訓班，培訓對象是xxxx年列入示范村的各鎮(zhèn)、村檔案人員，培訓內容是"社會主義新農村檔案建設"的相關內容，參加培訓人數50人。7月23日，舉辦全市重點建設項目檔案管理會議，培訓內容是省重大建設項目檔案驗收辦法以及加強我市重點工程項目檔案管理工作的一些具體要求，培訓人數是35人。7月上旬，舉辦了上崗證書培訓班，培訓人次達120人，全面提高我市初進檔案行業(yè)人員的業(yè)務水平。10月20日—10月22日，由蘇州市檔案局與蘇州市人事局聯(lián)合舉辦的xxxx年檔案人員繼續(xù)教育培訓班（昆山太倉班）在昆山舉辦，來自昆山、太倉共168名學員參加了此次培訓。地方志工作方面，7月2日，市地方志辦公室、地方志學會聯(lián)合舉辦了xxxx市志稿撰寫與分纂業(yè)務培訓班，來自各修志單位40余人參加，重點對第二輪修志鄉(xiāng)鎮(zhèn)志分纂業(yè)務、要點難點進行分析。

　　二、培訓工作取得的成績及經驗

　　1、培訓模式實現"兩擴一縮"。在業(yè)務培訓上，按照"兩擴一縮"的思路，創(chuàng)新培訓模式。"兩擴"，一是擴大培訓面，把以往培訓機關事業(yè)單位檔案人員為主擴大為培訓包括民營企業(yè)、街道社區(qū)等新領域檔案人員為主；二是適當擴充辦班時間，將以往每期培訓班集中在幾天時間內改為一段時間內某幾天進行培訓，保證受訓人員有時間進行消化解疑。"一縮"，即縮小單個班次的辦班規(guī)模，分批次開展培訓，保證每期培訓的質量。在方志撰寫業(yè)務培訓中，由于涉及到業(yè)務要求較高，利用請進來走出去的模式，在培訓上邀請國內省內外方志領域的.權威前來授課。先后邀請了浙江大學方志學教授倉修良以及省地方志辦的專家指導。

　　2、培訓內容注重"有的放矢"。既注重原有的檔案理論培訓工作，又注重貼近時代需求，把計算機、法律法規(guī)等課程加入到培訓內容中去，著重提高檔案人員信息化技能和依法治檔的意識。同時，市檔案局還積極創(chuàng)新培訓方式方法，不僅采取"請上來"方法，在市檔案局內集中開展培訓，還創(chuàng)新提出"走下去"的方式，還以鎮(zhèn)、區(qū)、系統(tǒng)等為單位深入到企業(yè)、鄉(xiāng)鎮(zhèn)、社區(qū)、街道進行培訓。

　　三、存在的問題和不足

　　我局干部教育培訓工作雖然取得了一定的成績，但也存在一些問題和不足：一是少數單位和檔案人員對檔案培訓工作缺乏正確的認識，參訓和組織安排干部培訓的積極性不高，存在應付的思想；二是一些單位的檔案人員年齡較大，對一些新的理論和新的技術理解不深刻；三是修志單位人員大多為聘用老同志，比起在職人員積極性稍遜一籌，在培訓過程中，學習熱情不高，有流于形式的情況存在。這些問題和不足，有待地我們在今后的工作中努力研究對策，切實加以解決。

　　xxxx年市檔案局培訓工作設想

　　xxxx年，市檔案局將進一步圍繞中心，突出主題，創(chuàng)新觀念，做到"三個繼續(xù)"，努力爭創(chuàng)新優(yōu)勢，形成新特色，全面推進全市檔案干部教育培訓工作。

　　1、繼續(xù)抓好集中培訓。以市檔案局、市地方志辦公室為主陣地，扎實開展干部教育培訓工作。根據上級培訓工作的要求，市檔案局xxxx年全年計劃舉辦培訓班4期，其中：主要有檔案人員崗位培訓班、村級檔案人員培訓班、重點工程檔案管理培訓班及繼續(xù)教育培訓。

　　2、繼續(xù)強化師資力量。一方面要培養(yǎng)本單位既有理論知識又有實際工作能力的同志為師資力量，幫助他們不斷提高自身理論素養(yǎng)及講課技巧。同時要注重師資力量結構設置要有層次性，保證中青年兼職教師的數量。另一方面，要邀請檔案界、地方志界的具有一定知名的專家學者授課，不斷學習先進的知識及經驗。

　　3、繼續(xù)創(chuàng)新培訓方式。一方面繼續(xù)保持原有授課方式中的優(yōu)點，注重扎實理論基礎，提高實踐動手能力；另一方面要與時俱進，不斷提高培訓過程中現代化教育的水平，通過多種途徑提高受訓人員的素養(yǎng)。同時，繼續(xù)發(fā)揚"請上來和走下去"相結合的工作方式，增強服務理念，把培訓工作落到實處、細處，擴大檔案培訓工作的新領域。

　　檔案培訓工作總結篇4

　　通過一周的學習，我系統(tǒng)地了解了檔案與檔案工作概述的基本知識，檔案和檔案工作是社會進步的產物。通過學習，我還了解到檔案管理中如何對各類檔案進行收集、分類、歸檔、利用等管理程序，全面了解檔案管理工作的重要性，檔案管理人員應該具備的職業(yè)素養(yǎng)，以及新學習的歸檔方法與傳統(tǒng)方式歸檔方法的異同與優(yōu)缺點。目前工作中還有許多問題，但這些正是我以后努力的方向。它使我不斷的進步，不斷的思索。這次培訓我們主要學習了以下幾方面的知識：

　　1、檔案管理的概述

　　檔案管理是對國家和社會有保管價值的各種文字、圖表、聲像等不同形式的歷史記錄，它需要原始性和真實性，為以后作為參考利用，使所有檔案的.內容作為一個原始憑證的依據。

　　2、各類資料的歸檔管理規(guī)范

　　主要學習了文件材料�？萍嘉募牧�、招投標書文件材料、聲像文件材料、電子文件材料的收集、分類、組卷、排列、目錄封面的填寫、歸檔以及需要注意的問題等一系列程序。

　　3、檔案管理要做到科學化、規(guī)范化，是企業(yè)必須要做好的一項基礎工作，也是成為一流企業(yè)的一項重要保障

　　檔案管理工作作為信息化的組成部分，檔案作為一種信息資源，在企業(yè)管理等各方面正積極地發(fā)揮應有的重要責任。通過學習，我知道了檔案管理員的職責，即為負責檔案的接收、整理、保管、借閱工作；負責庫藏檔案檢查工作，并做好記錄；負責庫內溫濕度記錄，對不適宜的溫濕度要采取措施及時調節(jié)；每次出庫前要檢查電源是否關閉，定期檢查防火、滅火設備，好做防火工作；定期放置或更換驅蟲、防霉藥劑，確保檔案保管質量；負責保持庫房內衛(wèi)生清潔及庫房內設備的維護；做好進出庫房人員登記等。

　　我將會在以后的檔案管理工作中做到以下幾點：

　　1、努力提高自身檔案管理的專業(yè)知識和業(yè)務能力。認真學習檔案管理知識，提高檔案知識的水平，同時要勤總結、勤改進、不斷創(chuàng)新，一定要熟悉檔案工作的各個環(huán)節(jié)、步驟，要夯實理論基礎，對檔案工作要全面了解和掌握。

　　2、虛心向別人學習，努力改正自己的不足。

　　3、檔案的管理從平時做起，養(yǎng)成自覺性。平時要認真的做好收集、整理、管理工作。做到及時、主動收集存檔的資料，按時歸檔，定期整理并檢查，要整理有序，科學管理，分柜存放，方便查找。

　　4、要認真研究檔案工作中遇到的新情況，新問題，完善檔案管理制度，加強檔案管理的規(guī)范化建設。

　　檔案培訓工作總結篇5

　　一、檔案學習工作回顧

　　在兼職檔案員培訓方面：結合我區(qū)xx年檔案員更換頻繁的實際情況，對各單位老檔案員及新更換檔案員分層次、分類別、分步驟進行了培訓，采取理論與實際操作相結合的方式，利用主動上門指導和集中業(yè)務培訓相結合的方法，組織區(qū)直屬各單位專兼職檔案員學習各類檔案知識及法律法規(guī)，全年共進行了家庭檔案、文書檔案、照片檔案、社區(qū)檔案等培訓6期，共計200余人次，有效提高了區(qū)直屬各單位專兼職檔案員的業(yè)務水平，增強了檔案員們的業(yè)務能力。

　　在內部培訓方面：開展了“每月一法”、“檔案講壇”輪講活動，確保學習教育取得實效。在形式上，打破過去形式單一由局領導和業(yè)務骨干講課的'固定模式，改由全員都授課。在內容上，打破以往學文件、學報紙的學習內容局限，增加了原生電子文件檔案整理方法、藝術檔案整理方法等業(yè)務知識和《保密法》等相關法律等方面的知識，確保內容廣泛，形式新穎，以調動全局人員的學習積極性。在方法上，打破以往單口講述的模式，要求授課者必須以PPT的方式進行授課，并通過考試反饋培訓效果。充分調動全局人員學習業(yè)務知識的主動性，全面提高了全局人員的業(yè)務素質。

　　二、檔案學習工作中取得的成績和經驗

　　通過單位內部學習全面提高了干部職工的整體素質，提高了工作效能，如通過熟練運用信息技術手段，依托市數字檔案室應用平臺，大大縮短了查檔時間，提高了工作效率；同時通過培訓轉變了局（館）的工作作風，激發(fā)了檔案工作者的認真負責、嚴謹細致、甘于寂寞和樂于奉獻的優(yōu)良傳統(tǒng)，為鍛造一支政治素質好、業(yè)務精、戰(zhàn)斗力強的基層兼職檔案員隊伍奠定了基礎。

　　三、存在的問題

　　區(qū)檔案局雖然在學習中取得了一定的成績，但也存在一些問題和不足：檔案法律法規(guī)不能完全吃透；對不同檔案的整理規(guī)范還不夠熟悉。這些問題和不足，有待我們在今后的工作中努力研究對策，加強對各類法律的學習，通過學習了解彼此的工作性質。

　　檔案培訓工作總結篇6

　　20xx年12月份，我與總務課XXX有幸參加了廣州檔案局舉辦的為期13天的檔案工作培訓班。培訓中我們系統(tǒng)地學習了檔案工作概論、科技檔案管理、電子檔案管理、文書檔案管理、檔案保護、檔案利用與服務等6門課程。培訓內容包括公文處理與歸檔整理、檔案工作規(guī)范化管理、建立現行文件中心、重大活動檔案管理工作等。這次培訓以提高檔案專業(yè)人員素質為目標，以更新知識和提高技能為重點，有計劃、有組織地對檔案專業(yè)技術人員和管理人員開展內容豐富、形式多樣、講求實效的教育培訓，努力提高我們的科學文化知識和現代化管理水平，增強了解決檔案事業(yè)發(fā)展新情況、新問題的能力。

　　作為一名公司檔案員，通過13天的學習我知道，檔案和檔案工作是社會進步產物，社會的每一進步，都對檔案工作社會地位的提高和自身的壯大發(fā)展產生巨大的推動力。檔案主要是過文字記錄人類社會實踐活動的，檔案工作人員在收集、整理、鑒定、編研等工作，以及進行業(yè)務指導、檔案專業(yè)教育、檔案科學研究等工作中也主要是憑借文字進行的。

　　檔案是過去工作和歷史情況的記錄，它可以為公司的工作及發(fā)展提供備查的依據。檔案是歷史的真憑實證，是第一手的參考材料。首先，它是在社會實踐活動中直接形成的，而非后人編造的，這就客觀地記錄了歷史情況，具有最可靠的憑證。其次，它保留著真切的歷史痕跡，例如當事人的親筆手稿；機關領導人或有關人員的親筆簽署或批示；許多文件蓋有制發(fā)機關或個人的印信；有些材料是以照片、錄音帶的形式存在的，這也是檔案具有憑據作用的證明。通過學習我還了解到檔案員的職責，即為負責檔案的接收、整理、保管、借閱工作；負責庫藏檔案檢查工作，并做好記錄；負責庫內溫濕度記錄，對不適宜的溫濕度要采取措施及時調節(jié)；每次出庫前要檢查電源是否關閉，定期檢查防火、滅火設備，做好防火工作；定期放置或更換驅蟲、防霉藥劑，確保檔案保管質量；負責庫房門、柜架鑰匙的安全；負責保持庫房內衛(wèi)生清潔及庫房內設備維護；做好進出庫房人員的登記；負責學校各部門檔案歸檔的指導工作；庫房內出現安全事故，負全部責任。

　　在今后日常的工作中，檔案員不僅要把做到細心收集資料，進行整理，還要加強學習，做到與時俱進。

　　檔案信息化建設對今后檔案管理工作十分重要，檔案信息化建設的關鍵是人才隊伍建設。檔案信息化建設中人才是將檔案管理方式真正由手工向數字化工作轉換，并形成人才建設配套制度及良性循環(huán)發(fā)展的承轉啟合的紐帶，沒有人才的參與將是猶如用膠帶粘接兩只鉛筆一樣，信息化資料是信息化資料、業(yè)務管理流程是業(yè)務管理流程，檔案信息化建設將很難有本質的提升。

　　檔案法的學習也是必不可少的，認真學習《檔案法》等相關規(guī)定管理知識，積極依法履行檔案管理職責，充分發(fā)揚團結協(xié)作、無私奉獻的精神，圍繞中心，服務大局，開拓進取，扎實工作，加強對業(yè)務檔案的收集、整理和歸檔工作，有效保護和利用檔案。認真做到對國家規(guī)定的.應當立卷歸檔的材料，必須按照規(guī)定，定期向檔案機構或者檔案工作人員移交，集中管理，任何個人不得據為己有。國家規(guī)定不得歸檔的材料，禁止擅自歸檔。積極作好檔案保密工作，嚴格做好保密檔案的管理和利用工作，對《檔案法》密級的變更和解密必須按照國家有關保密的法律和行政法規(guī)的規(guī)定辦理，以確保保密文件不泄密。學習檔案法使我增強了檔案法制觀念，為我今后的工作行為指明了方向。

　　這次檔案培訓使我檔案工作有了初步的了解，為我的的工作打下了堅實的基礎，今后還要不斷努力，不斷學習，把本公司檔案工作的水平更上一層樓。

　　檔案培訓工作總結篇7

　　為了提高自身業(yè)務素質，加強在電子檔案管理方面的技巧，我于6月25日至30日期間，在杭州參加了為期5天的有關《電子文件與電子檔案》方面課程培訓。通過這次學習，使我更深入了解到電子文件與電子檔案管理的重要性和迫切性�，F對本次學習心得總結如下：

　　一、電子檔案的特點：

　�。ㄒ唬╇娮訖n案具有隨時性

　　電子文件可以在文件處理完成后隨時歸檔或在某一時間定時統(tǒng)一歸檔，避免了歸檔過程中存在文件遺漏的風險，保證文檔的完整性和歸檔的效率性，也能降低文檔保存的不必要的損害。

　�。ǘ╇娮訖n案具有共享性

　　電子檔案可以由文件形成部門通過網絡傳送給檔案管理部門，并用電子密碼認證，再由檔案工作人員接受登記，儲存文檔，設立分類號，設定訪問限制級別，用戶通過登陸檔案管理庫進行查找。由于是以網絡為媒介，因此查閱過程不受時間和空間限制，最大限度滿足查閱人員的查閱需求。

　�。ㄈ╇娮游臋n具有有效性

　　檔案部門在接收到文件的同時，可以馬上給每份文件編制一個唯一的文件號，并給出相應的分類號和檔案號，根據檔案內容在給出文件號，在歸檔的同時進行主題詞。在文件歸檔后，用戶只須通過輸入主題詞或者文件分類號即可完成檢索查詢，找出相應的文件和相關內容的文件，不僅提高了檔案工作人員工作效率，同時也使資料的查詢和檢索時間大大縮短。

　　二、實行電子檔案管理的意義：

　　（一）避免信息外漏

　　電子檔案的查詢具有條件限制。只有通過注冊和登記成為電子檔案庫會員，會員可以通過遠程登錄的方式登陸檔案庫，經過對會員進行確認身份并確定查閱權限獲得許可后，才能對所需的電子檔案進行查閱利用，最大限度防止文件泄露。

　�。ǘ╇娮訖n案的保管可視文件格式統(tǒng)一性

　　檔案部門在接收到電子文件后，要對文件進行本單位規(guī)定的統(tǒng)一格式轉換，要以統(tǒng)一的格式儲存電子文件，便于檔案管理和保證信息資源的.方便和利用。

　　同時，由于電子檔案管理過程中對計算機及網絡依賴較大，且由于存檔文件種類繁多等原因，在電子檔案管理中還是會出現一些問題。

　　三、存在問題：

　�。ㄒ唬┻^分依賴計算機

　　1、信息與載體的相分離性。電子文件可以在不同的計算機之間傳遞，也可在不同的載體之間相互復制而信息形態(tài)無任何變化。這樣很難像紙質文件那樣確定哪個是“原件”，這個特征直接影響到如何才能保證電子文件的真實性、可靠性和完整性。

　　2、易更改性。電子文件是通過鍵盤、掃描儀等工具輸入，存在于磁盤等介質上，更改、偽造數據不留痕跡，還有可能因計算機病毒及網絡安全等原因而導致文件變更，所以為保證其安全、準確，需要解決很多的技術難題。

　　3、數據的易消失性。電子文件數據存儲在磁盤、磁帶或光盤等介質上，是無形物，一旦操作不當，則可能損害甚至抹掉，均可造成難以挽回的損失，會直接影響電子文件的原始依據的作用或價值。

　�。ǘ╇娮游募\行所依賴的軟硬件保護性措施不力。不同的數據庫管理系統(tǒng)就是不同的軟件環(huán)境，電子文件所依賴的軟件環(huán)境發(fā)生的頻繁變化，直接造成前后電子文件相互不銜接，新系統(tǒng)無法讀取舊系統(tǒng)生成的電子文件，隨著時間的推移，舊系統(tǒng)的參數及程序將殘缺不全，舊系統(tǒng)生成的電子文件也失去了運行的基礎。

　　四、解決問題的方法：

　　（一）盡量買質量好的磁盤、磁帶或光盤進行文件的刻錄和保存工作，以降低刻錄后文件保存出差錯和風險。

　�。ǘ╇娮游臋n采取多種不同形式來保存，對重要文件實施備份。

　　（三）定期翻錄、刻錄。

　　由于檔案文件具有一定的實效性，因此對各類檔案文件需定期進行檢查，完成各項分類整理工作，保證檔案文件的動態(tài)更新。如：對超期檔案，根據管理辦法實施銷毀等。

　�。ㄋ模⿲n案庫文件實施保護。

　　由于電子檔案文件存在易更改性和易消失性，因此對進入電子檔案管理庫的文件可實行保護，防止文件的隨意修改；同時限定下載和修改權限；制定相關電子文檔替換、修改、下載流程。把電子檔案文件設置為只讀形式，使電子檔案管理規(guī)范化、精確化。

　　隨著信息技術的不斷發(fā)展，人們對檔案信息需求的日趨增加，檔案信息的網絡傳播已成為現實。電子檔案管理與應用也會不斷的深入，電子文件檔案化管理對我們設計院具有現實意義。為提高科技檔案管理水平，實現電子檔案管理標準化、規(guī)范化。更有實際意義。我們迫切希望早日實現電子化管理。

　　檔案培訓工作總結篇8

　　20XX年4月6日至4月26日，陜西省檔案干部培訓中心舉辦了第四十五期檔案干部培訓班，我非常榮幸被公司派往前去參加，經過20天的學習，我的收獲還是巨大的。通過學習，我系統(tǒng)地了解了檔案與檔案工作概述的基本知識，以及如何對各類檔案進行收集、分類、立卷、歸檔、利用等管理程序，全方位地了解了檔案管理工作的重要性、檔案管理人員應該具備的職業(yè)素養(yǎng)，看到日后管理檔案工作的發(fā)展方向。雖然，目前工作中還有很多問題，但這些正是我以后努力的方向，它促使我不斷地思索，不斷地進步。下面我對本次培訓學習做以總結：

　　一、第一階段學習

　　首先是為期兩周的專業(yè)學習，內容包括文書檔案管理、科技檔案管理、檔案管理常見的問題等三個板塊，文書檔案管理主要學習了公文與公文處理、文書檔案立卷實習；科技檔案管理主要學習科技文件材料管理、科技檔案立卷實習；檔案管理常見的問題主要學習了基層檔案工作常見問題、檔案法律法規(guī)講授等內容，并分組就如何規(guī)范化、科學化的管理檔案進行了熱烈討論。省檔案局吳建萍老師就如何做好檔案工作給學員做了專題講座，內容全面，讓我們受益匪淺。

　　通過對檔案知識的'了解，使我深刻體會到檔案在企業(yè)檔案作為一種信息資源，作為企業(yè)生產、技術、科研和經營等活動的真實記錄和一項基礎性工作，作為與企業(yè)同步發(fā)展的無形資產，同時在企業(yè)管理、生產等各方面有著重要作用。

　　二、第二階段學習

　　專業(yè)培訓結束后，省檔案局對培訓學員分兩批遠赴海南省檔案館進行參觀學習，每批學習時間為6天，在這6天的學習中，學員們實地考察學習了海南省檔案館，通過考察學習，使我們大開眼界，感嘆他們收集檔案的完整性和管理檔案的科學性，學習他們好的做法來提高我們對檔案的管理水平，對檔案實行科學、規(guī)范化的管理。

　　通過考察學習，進一步增強了我對檔案的認識，增強了要做好檔案管理工作的自覺性。檔案信息是一種無形資產，也是企業(yè)的寶貴財富。為使檔案信息資源不流失，要建立健全檔案管理制度，有了規(guī)章制度的規(guī)范和約束，才能保證檔案工作合理化的實施開展，這也是檔案管理工作順利進行的保證。

　　檔案培訓工作總結篇9

　　我學到了很多關于檔案管理的知識，收獲頗大。下面是我總結這次培訓學習到的知識：

　　（一）檔案的整體綜述：

　　檔案的定義：企業(yè)在研發(fā)、生產、經營和管理活動中形成的有保存價值的各種形式的文件材料。

　　檔案的`形式：

　　1、檔案信息的記注方式很多，載體也多種多樣。

　　2、從檔案的載體上來看，有甲骨、金石、紙張、膠片、磁帶、磁盤、光盤等。

　　3、表達方式基本有三種：文字、圖像、聲音；

　　4、從類型上說，有文書檔案、科技檔案、專門檔案。

　�。ǘn案管理工作流程

　　1、收集

　　2、整理

　　3、保管

　　4、鑒定

　　5、統(tǒng)計

　　6、利用

　�。ㄈn案的管理方法

　　歸檔范圍：凡是直接記述和反映本單位生產、經營、管理活動的，具有現實和長遠保存價值的文件材料都應該列入歸檔范圍。歸檔時間：歸檔時間一般有以下幾種：

　　1、在一項活動結束后歸檔；

　　2、按階段歸檔；

　　3、按子項歸檔；

　　4、按年度歸檔；文書文件材料一般在第二年的3－6月份歸檔。部分專業(yè)科技檔案也按年度歸檔。

　　5、隨時歸檔。聲像、實物、電子檔案等。歸檔份數：

　　一般視情況確定歸檔份數，對那些重要的、利用比較頻繁的文件應適當多歸檔幾份，要考慮對原件的保護，應多歸檔幾套副本。還要考慮上報和專業(yè)檔案館的需要，以及有關部門存檔的需要。

　　因此，確定歸檔份數時，不能作出籠統(tǒng)的規(guī)定，而應從具體的情況和具體的需要來確定歸檔份數。

　　檔案培訓工作總結篇10

　　今年4月14日在鎮(zhèn)會議室召開了全體鎮(zhèn)、村干部參加的“鎮(zhèn)農村土地確權登記頒證檔案整理工作培訓會”，傳達了縣里的相關精神，對土地承包確權頒證檔案工作進行了周密安排，明確了工作程序、方法步驟、責任主體和質量要求。

　　一、加強領導健全機構

　　經鎮(zhèn)黨委會研究決定成立鎮(zhèn)農村土地承包經營權確權登記頒證工作領導小組，組長由鎮(zhèn)長擔任、副組長、成員各村駐村領導，領導小組下設辦公室；日常工作由同志負責辦公室日常工作。

　　二、強化培訓，嚴格考核

　　積極強化對村干部的.業(yè)務培訓，對相關業(yè)務流程，對業(yè)務報表、建檔立案等相關工作進行了規(guī)范。

　　三、嚴格監(jiān)督，加強檢查

　　為積極穩(wěn)妥推進農村承包土地確權工作，鎮(zhèn)上指定專人負責農村土地確權階段工作的進度收集、匯總上報，及時發(fā)現存在的問題和工作典型、實測確權工作可能引發(fā)的不穩(wěn)定因素等。同時，不定期走訪各村進行實地查驗，及時了解掌握確權工作進展情況，對確權過程中出現的各種矛盾糾紛及時落實相關人員進行調處和化解。

　　檔案培訓工作總結篇11

　　轉眼間，接受新員工培訓到考試已有2個多月時間了，由于公司事先對新進員工的培訓工作作了周密細致的培訓計劃。再加上培訓期間領導們關心、及責任培訓人細心的安排和新老員工積極的配合下，培訓工作進行得緊張有序并取得很好的效果。為了使培訓達到很好的效果，結合公司的實際情況，公司分階段進行了相關的培訓工作，邊培訓邊實踐。采取一對一的互幫互助，在最短的時間內學到較多的知識，為真正走上工作崗位打下堅實的基礎。

　　首先，感謝xxx公司及各位領導在這段時間里對我的栽培和教育，也感謝同事們的'關心和照顧。身為xxx一員，我身感十分榮幸。xxx是個大家庭，在這個大家庭中我感覺到時時都飽受著教益。在我心目中，xxx公司是我的另一所大學。讓我多學了一門專業(yè)及技能。經過這次培訓，我學到了很多知識。不只是專業(yè)技術技能方面，還有為人處事方面，各方面都明顯有成熟的象征。

　　人生就像是城市中的公交車，有好多好多的驛站。是緣分讓我來到了xxx這個大家庭。感謝xxx公司能給我這么好的發(fā)展平臺。從現在開始我會認真做好自己的本職工作。爭取成為一名優(yōu)秀檔案技術員。

　　檔案培訓工作總結篇12

　　4月24日-26日我參加了撫順市檔案管理人員崗位資格培訓班的培訓。培訓的科目有文書檔案、科技檔案、檔案保護學、檔案的編研、檔案人員的法律法規(guī)和職業(yè)道德、檔案計算機軟件應用。培訓的目的主要是增強檔案工作者的實際應用能力。通過老師的耐心細致、深入淺出的講解，使我對檔案工作的`理論知識和實際應用有了更深入的理解。下面我談一下對本次培訓的一些體會。

　　1.認清檔案工作的重要意義。檔案作為一種信息資源，作為企業(yè)生產、技術、科研和經營等活動的真實記錄和一項基礎性工作，同時作為與企業(yè)同步發(fā)展的無形資產，在企業(yè)管理等各方面正積極地發(fā)揮應有的作用。企業(yè)檔案是指企業(yè)在各項生產、經營活動中形成的對國家、社會和本企業(yè)具有保存價值的各種文字、圖表、聲像等不同形式的歷史記錄。做好檔案管理工作一個企業(yè)健康發(fā)展的需要，檔案管理工作是企業(yè)管理工作的一部分，是提高企業(yè)工作質量和工作效率的必要條件，是維護歷史真實面貌的一項重要工作�？茖W規(guī)范的管理檔案，是衡量一個企業(yè)業(yè)績與管理水平的重要尺度。企業(yè)檔案記載著這個企業(yè)發(fā)展史上的優(yōu)秀成果，對研究本企業(yè)的經營業(yè)績和科學發(fā)展提供了第一手資料，是進行科學分析，揚長避短，制定發(fā)展方向的好教材。做好檔案管理工作，不斷地更新檔案管理觀念，勇敢探索和嘗試新的檔案管理手段，以全面、真實地反映企業(yè)整體發(fā)展狀況和經營成果。檔案管理成果同企業(yè)經營管理的有機結合決定了該企業(yè)資源配置的取向和模式，對于實現企業(yè)經營戰(zhàn)略，不斷提高管理效率具有深遠的影響。因此，做好檔案管理工作對于不斷提升企業(yè)在市場經濟中競爭力具有重要意義。

　　2.增強檔案工作的能力。理論聯(lián)系實際是任何工作成功的秘訣。通過這次培訓的學習是我對檔案工作的理論知識有了全面的了解，結合書本的指導和自己的實際經驗，形成一種行之有效的工作方法。

　　3.增強法律法規(guī)意識和職業(yè)道德觀念。充分理解檔案法制工作的重要性和原則，做到遵章守法。提高自己的綜合能力和業(yè)務水平，拓寬知識結構。忠于自己的崗位，忠于自己的企業(yè)。

　　通過這次培訓是我更加明確自己的責任，今后我一定努力工作，愛崗敬業(yè)，開拓進取，為公司交一份滿意的答卷。

　　檔案培訓工作總結篇13

　　通過建設工程檔案培訓學習，讓我系統(tǒng)地了解了檔案與檔案工作概述的基本知識，檔案違法行為的概念、特征、種類等，如何對各類檔案進行收集、整理、歸檔、利用等管理程序，全方位地了解了檔案管理工作的重要性、檔案管理人員應該具備的職業(yè)素養(yǎng)，以及新學習的歸檔方法與傳統(tǒng)方式的歸檔方法的異同與優(yōu)缺點�？吹饺蘸蠊芾頇n案工作的發(fā)展方向。這次培訓我們主要學習了以下幾方面的知識：

　　一、檔案的法制知識。

　　通過對《城建檔案法律法規(guī)文件匯編》的學習。讓我對哪些行為屬于檔案違法行為，它有些什么特征，違反了檔案法將產生什么樣的后果，會受到什么樣的制裁等檔案法制知識進行了全面而系統(tǒng)的了解。為我們以后的檔案管理奠定了良好的理論基礎。

　　二、城建檔案基礎知識。

　　通過對《城建檔案基礎知識》的學習，讓我了解了城市建設檔案的概念、種類與作用以及城建檔案工作的內容、職責和任務；熟悉了城建檔案管理的收集、整理、編目、保管和利用。

　　三、建筑工程檔案實務。

　　1、建筑工程資料的形成階段

　　依據工程建設的特征，將工程資料形成劃分為三個階段：

　　第一階段為工程準備階段，從項目申請開始，到辦完開工手續(xù)為止；在這個階段建設單位應負責形成工程準備階段文件。

　　第二階段為工程實施階段，從監(jiān)理單位、施工單位進場開始，到完成竣工驗收為止；在這個階段，監(jiān)理單位履行各項監(jiān)理職責，形成監(jiān)理資料；施工單位按合同施工，形成施工資料。

　　第三階段為工程竣工階段，從工程竣工驗收開始，到工程檔案移交為止；在此階段，形成工程竣工文件和竣工圖。

　　2、建筑工程資料的分類

　　從整體上看全部的`資料分為4個大類，即分為建設單位的文件資料（a類）監(jiān)理單位的文件資料（b類）施工單位的文件資料（c類）竣工圖資料（d類）。建設單位的文件資料又劃分為立項文件（a1）建設規(guī)劃用地文件（a2）勘察設計文件（a3）工程招投標及合同文件（a4）工程開工文件（a5）商務文件（a6）工程竣工驗收及備案文件（A7）其他文件（A8）等8小類；監(jiān)理單位的文件資料劃分為監(jiān)理管理資料（B1）監(jiān)理質量控制資料（B2）監(jiān)理進度控制資料（B3）監(jiān)理控制資料（B4）等4小類；施工單位的文件資料分劃為施工管理資料（C1）施工技術資料（C2）施工物資資料（C3）施工測量記錄（C4）施工記錄（C5）隱蔽工程檢查驗收記錄（C6）施工檢測資料（C7）施工質量驗收記錄（C8）單位（子單位）工程竣工驗收資料（C9）等9小類；竣工圖資料劃分為綜合竣工圖（D1）室外專業(yè)竣工圖（D1）專業(yè)竣工圖（D1）等3小類。施工資料按照分部（子分部）共分為10個分部（基礎、主體、裝飾、屋面、建筑給排水、建筑電氣、智能建筑、通風與空調、電梯工程、建筑節(jié)能分部）。

　　我們參加檔案培訓的目的，就是要把理論知識服務于實踐。如何把學習到的知識應用到實際工作中去，是當前應該面對和解決的首要問題，也是日后檔案管理工作的重中之重。雖然在培訓中學了這么多東西，但是要真正的掌握，熟練地運用于實踐中還是有一定的困難的，也需要一段時間去探索、去實踐。我會努力學習實踐，在以后的檔案管理中做到以下幾點：

　　1、努力提高自身檔案管理的專業(yè)知識和業(yè)務能力。認真學習檔案管理知識，提高認識檔案知識的水平。不僅要熟悉檔案業(yè)務工作的各個環(huán)節(jié)、步驟，而且還應掌握各門類檔案、各種載體檔案的管理方法，夯實理論基礎。對檔案工作自身的要求，要全面了解和掌握，要不斷提高檔案管理方面的業(yè)務水平和工作技能，同時要勤總結，勤改進，不斷創(chuàng)新。

　　2、虛心向別人學習，努力改正自己的不足。

　　3、檔案的管理從平時做起，養(yǎng)成自覺性。在平時也要認真做好收集、整理、管理工作。做到及時、主動收集存檔的資料；按時歸檔、定期整理并經常檢查，反復過濾；整理有序，科學管理，分柜存放，方便查找。

　　4、要認真研究檔案工作中遇到的新情況、新問題，完善檔案管理制度加強檔案管理的規(guī)范化建設。

　　以上是我在參加了此次資料員培訓班后對檔案工作的認識、收獲和體會。我堅信在公司領導的重視和各部門齊心協(xié)力的配合下，檔案工作不僅會成為領導和各部門的參謀助手，也會為我以后的工作奠定良好的基礎。

　　檔案培訓工作總結篇14

　　培訓學習期間，我深深地感受到了所面臨檔案管理思路的沖擊，沖擊來自于資源的搜集、檔案的分類方法，來自于所探究的如何針對公司特點構建檔案體系、拓展檔案信息資源的沖擊。我深知參加檔案培訓的目的，就是要把理論知識服務于實踐。如何把學習到的知識應用到實際工作中去，是當前應該面對和解決的首要問題，也是日后檔案管理工作的重中之重。所以，重新構建適宜公司業(yè)務發(fā)展實際的綜合檔案管理系統(tǒng)性框架、拓展檔案信息資源是當務之急，也是有利于綜合檔案管理工作的開展和日常管理的關鍵點。

　　首先，要熟悉、掌握公司的業(yè)務情況和專業(yè)知識，針對公司的業(yè)務性質以及內部組織結構重新調整檔案的類目；

　　其次，還要系統(tǒng)地整理歷史檔案，積極開發(fā)檔案信息資源。

　　目前，我公司檔案管理工作存在的問題：各業(yè)務部門檔案工作開展并未形成制度，這一問題主要表現在以下幾個方面：一是，業(yè)務部門沒有把檔案工作納入部門職責范圍，導致部分檔案信息的流失。二是，在日�；顒又行纬傻拇罅繖n案均分散保存，檔案散失情況嚴重。公司檔案信息的流失問題主要表現在：業(yè)務部門研究人員對企業(yè)的調查論證、申報立項、洽談協(xié)議、審批登記等檔案大多掌管在相應的當事人手中，不能及時歸檔。有的即便歸檔也不注意歸原件，經常歸復印件。這些問題直接隨著人員的流動導致檔案信息資源的部分流失。上述檔案信息資源流失部分，正是亟需拓展、開發(fā)的檔案資源。

　　三、檔案管理模式上集中統(tǒng)一，實體分部門保管利用是賽迪顧問檔案管理工作的發(fā)展方向

　　檔案工作許多傳統(tǒng)的做法和管理模式對做好不同時期的檔案工作起到了積極作用，但結合我公司具體實際情況來看，有一些傳統(tǒng)做法似乎不能適應當前公司發(fā)展的需要，必須進行重視和創(chuàng)新。其中包括檔案工作收集、整理、鑒定、保管、統(tǒng)計和利用六個環(huán)節(jié)和一些具體的操作手段的革新。

　　我公司遵照國家有關部門對公司的管理規(guī)定，財務部門和綜合業(yè)務部門是極為特殊的部門，其有關的文件、報表、合同管理在是絕對機密的，所以這部分檔案以分散保存的形式保管。另外，我公司組織機構眾多，涉及公司業(yè)務拓展、專項研究、會議公關活動等方方面面，這些部門承擔的大量繁重的業(yè)務支撐工作。針對這種特性，公司檔案管理也要符合這一企業(yè)特點的模式，要在加強對知識產權檔案和涉及商業(yè)秘密檔案的管理的同時，確定公司檔案文件材料的歸檔范圍，并在立卷制度上更新。在結合研究院檔案管理工作精神的前提下，從組卷的形式到裝訂的手段，盡量簡化檔案部門長期推行的一些繁瑣的操作步驟和不必要的過程、環(huán)節(jié)，在模式上集中統(tǒng)一，盡快完成歸檔程序，盡量縮短立卷歸檔周期。在模式上集中統(tǒng)一，即要求公司各部門所保管的檔案要相對集中到一人，這樣不致因各部門檔案的分散保管而使檔案管理不便，甚至造成檔案損壞或丟失等嚴重情況。同時各部門都要復制一套目錄歸辦公室檔案部門備份保存，也就是我們常說的目錄交流，這樣會更清楚地整體記錄公司發(fā)展和業(yè)務管理的軌跡，檔案管理工作做到有條不紊，整齊規(guī)范，有規(guī)可循，有目可查。這種企業(yè)檔案的價值是無形資產的，同時也能為日后檔案綜合利用提供便利條件。其他部門，如人力資源部、培訓部、各個事業(yè)部等研究部門等，這些部門的檔案實體，都要針對各自部門的不同性質和特點，制定不同的管理方法，進行并規(guī)范、科學化保管。但怎樣做到既不影響日后調檔利用，又便于推行各部門在繁忙業(yè)務之余立卷，而不視其為額外負擔，值得進一步探討。因為無論是檔案的業(yè)務工作，還是檔案的管理工作以及檔案信息的交流，其最終的目的都是幫助解決具體問題，提高管理效率和管理水平，而不是增加管理環(huán)節(jié)。

　　四、努力提高檔案管理人員的專業(yè)知識和業(yè)務能力

　　目前我公司為提高工作效率，沒有設立專門的檔案人員，采取的是兼職的辦法。為加強檔案方面的系統(tǒng)理論和實踐知識，建立有效的檔案管理制度，使兼職檔案人員成為一名掌握科學的、先進的工作方法，一專多能的檔案工作人才，公司加強檔案管理的'專業(yè)學習和培訓。提高檔案管理人員的業(yè)務能力和工作技能，我認為主要體現在三個方面：一是要認真學習檔案管理知識，提高認識檔案知識的水平。不僅要熟悉檔案業(yè)務工作的各個環(huán)節(jié)、步驟，而且還應掌握各門類檔案、各種載體檔案的管理方法，夯實理論基礎。二是對檔案工作自身的要求，要全面了解、掌握公司的業(yè)務，要不斷提高檔案管理方面的業(yè)務水平和工作技能；三是要勤總結，勤改進，不斷創(chuàng)新。

　　五、要認真研究檔案工作中遇到的新情況、新問題，完善檔案管理制度加強檔案管理的規(guī)范化建設，健全各項檔案制度，制定相關管理制度

　　檔案信息是一種無形資產，也是企業(yè)的寶貴財富。為使檔案信息資源不流失，要建立健全檔案管理制度，有了規(guī)章制度的規(guī)范和約束，才能保證檔案工作合理化的實施開展，這也是檔案管理工作順利進行的保證。

　　我認為我公司的檔案工作制度管理應該包含三個方面內容：一是將檔案管理制度正式納入企業(yè)管理制度，明確管理檔案的部門或人員。二是建立健全公司檔案工作各項制度，依據制度對有關部門進行檔案目錄匯集和使用調控。旨在提高職工檔案意識，確保檔案完整、準確和安全。三是辦公室檔案管理人員對檔案管理的主要環(huán)節(jié)要照章管理，并納入企業(yè)管理運行程序，有利于從文件材料的形成、積累、管理、歸檔有序進行。從而切實把公司檔案管理納入制度化軌道。

　　比如，確定分管領導和專（兼）職檔案人員，負責對檔案管理的組織協(xié)調工作和檔案的收集和整理工作。各部門指定專門人員可以為兼職檔案員，負責本部門的檔案收集、接收、整理、分類、鑒定、保管、統(tǒng)計、移交等工作，業(yè)務上受公司辦公室的監(jiān)督、指導。

　　辦公室檔案管理人員平時也要認真做好收集、整理、管理工作。做到及時、主動收集存檔的資料；按時歸檔、定期整理并經常檢查，反復過濾；整理有序，科學管理，分柜存放，方便查找。

　　要將檔案管理工作納入公司業(yè)務管理程序，納入公司各業(yè)務部門、職能部門的職責范圍和有關人員的崗位責任制。即部門檔案的管理工作做到“三納入”、“四同步”：納入工作計劃和規(guī)劃、納入管理制度、納入有關人員的職責范圍；在布置、檢查、總結、驗收各項工作的同時，布置、檢查、總結、驗收檔案工作。

　　以上，是我在參加了此次檔案管理培訓班后對檔案工作的認識、收獲和體會。我堅信在領導的重視和公司各部門齊心協(xié)力的配合下，檔案工作不僅會成為領導和各部門的參謀助手，同時也會對提高公司工作效率和工作質量有很大的幫助，一定會推動整個公司經營管理水平更上一層樓。

　　檔案培訓工作總結篇15

　　為了讓我們更快地了解公司、適應工作，公司特地從x月14日開始對我們進行了為期一周的新員工入職崗前培訓。這次培訓的內容十分豐富，主要有公司歷史沿革、公司組織機構與企業(yè)文化介紹、公司領導講座、各部門負責人講授相關專業(yè)知識和自身經驗的傳授、安全、管理體系以及檔案管理等諸多方面的系統(tǒng)學習。經過七天的培訓，使我在最短的時間里了解到本公司的基本運作流程，以及公司的發(fā)展歷程與企業(yè)文化、企業(yè)現狀和一些我以前從未接觸過的專業(yè)知識等。通過這次培訓，使我受益非淺、深有體會。

　　首先，了解公司歷史沿革與公司機構、企業(yè)文化。

　　開始培訓的第一天就是介紹單位的歷史沿革，芮書記介紹得很詳細，仿佛帶領我們重走過這50多年的風雨，見證企業(yè)的進化，也了解到了其中的艱辛。這使我們更加珍惜現在來之不易的今天，激勵我們更加努力去建設輝煌的明天。

　　在同一天，張書記為我們介紹了公司現在的組織機構，使我們從宏觀上了解公司的各大部門及其主要職能，為以后聯(lián)系工作，提高工作效率做好鋪墊。張書記還為我們詳細地介紹了本公司的企業(yè)文化。在我工作的3個月來，我感覺公司的工作氛圍、人際交往甚至是走在公司的路上都是有激情而又放松的。有激情是因為在工作中能學習到很多的知識與技巧，放松則是心理上的，這正是“工作著并快樂著”的感覺，讓我感到無比的滿足。

　　第二，培訓使我對公司主要業(yè)務有了基本的感知與認識。

　　我在公司的檔案室工作，在學校學習的.也是專業(yè)的檔案知識，可以說，對于勘察測量這方面來說，我完全是個門外漢。這一次培訓，是我第一次系統(tǒng)接觸這方面的知識，真是受益不少，學到了很多新的知識。

　　經過幾次專業(yè)知識的培訓，我大致了解了公司的主要工作任務，大概分為勘察、測量、xx試驗、測試這幾大方面，并分別有對應的部門負責。比如說工程師辦公室主要負責xx工程工作，主要有勘察、設計、治理、檢驗、監(jiān)測；測試中心主要負責原位測試、樁基檢測等等。并且我對其主要工作流程以及一些術語也有了大致的了解，總算不會像剛來的時候一樣，連公司的主要業(yè)務都不清不楚了。

　　第三，學習了公司的安全管理與管理體系方面的知識

　　用了一天的時間，我們系統(tǒng)學習了安全方面的知識與公司管理體系方面的知識。我想這對于我們應屆畢業(yè)生來說，還是比較陌生的知識。我認為其目的就是為了一、保證安全生產；二、提高工作效率、三、提升企業(yè)形象。最終的目的就是使利益最大化。在這基礎上有很多理論的知識與制度，這還需要我們在平時的工作中就注意，比如安全，在任何一個細小的環(huán)節(jié)中我們都要注意安全的問題，比如人走斷電、防火、防盜，還有特別是在施工現場的一些用電安全、人員安全等。這些在實際工作之后可能才能注意到更多問題，并寫入制度，是安全管理更加規(guī)范。

　　公司是本行業(yè)第一批獲得管理體系三標合一的公司，并有符合公司實際情況的管理方針。在學習中我們學習到了一個以不變應萬變的管理模式，也就是pdca循環(huán)：從play（計劃）到do（實施）到check（分析檢查）到action（持續(xù)改進）。不管是這一循環(huán)始終貫穿其中。仔細看，這一循環(huán)也適用于我們生活各方面，這其實也就是一個經驗積累的過程，從不會到會，從不好到好，從好到更好的一個過程。我相信，這個簡單而明確的循環(huán)會伴隨我一生，成為我不斷進步的標尺。

　　第四，學習了公司檔案與人事方面的知識

　　最后一天我們首先學習了公司的檔案管理制度及公司檔案室的主要職能。由于我是在檔案室工作，并且已經進行過2個月的實習，對這一方面比較熟悉。我認為檔案的價值在于利用，在別人需要資料的時候，能快速及時地找到所需資料是檔案是檔案人員最主要的職責。公司的檔案室已有了50幾年的歷史，制度健全，庫房分類明確。在實習中，我就深深的體會到，我沒有選錯單位。有好的基本建設，有好的師傅，真正的讓我能學以致用，并能通過實踐體驗更好地掌握理論知識。公司檔案室還兼管著規(guī)范與雜志的管理，并有專門的閱覽室，是專業(yè)技術人員能及時了解新規(guī)范掌握行業(yè)新動態(tài)。

　　人事方面，李主任主要為我們介紹了新進員工的待遇、假期、職稱等問題。我想這也應該是我們很關心的一個話題。李主任介紹得很詳細，分別介紹了各部門的工資情況，我也覺得越透明越公平，越公開越不敏感。我比較關心職稱的問題，檔案系列的職稱是要上社會去考的，我想從現在開始就應該抓住專業(yè)知識不放松，爭取能早日更上一層樓。

　　最后，培訓中領導對我們提出的要求。

　　這次培訓中我學到了很多知識，但感觸最深的是每一位領導基本上都提到一個要求，那就是學習、學習、在學習。一刻也不能放松，不僅要轉研本專業(yè)的知識，還要了解其他專業(yè)的知識，比如說我自己，就應該多了解了解勘察、測量等方面的知識，這樣有利于我了解檔案內容，提高工作效率與質量。此外，就是希望能盡快地進入工作狀態(tài)，做好思想意識的轉變，從受者轉變成施者。我認為我在這方面做得也比較到位，畢竟已經經過了2個月的實習，感覺現在也慢慢走上正軌了。最后就是希望我們能腳踏實地的工作，養(yǎng)成良好的工作與生活習慣，為自己積累資本、為公司創(chuàng)造利益。