為貫徹落實(shí)《xx省信訪專項(xiàng)救助案件檔案管理暫行規(guī)定》的通知精神，xx市檔案局業(yè)務(wù)二科以此為契機(jī)，積極推進(jìn)信訪專項(xiàng)救助資金檔案管理工作，深入信訪工作第一線開展面對面指導(dǎo)，著力解決信訪專項(xiàng)救助資金檔案工作中的疑難點(diǎn)問題，進(jìn)一步提升全全市信訪專項(xiàng)救助資金檔案管理的規(guī)范化水平。
一、完善檔案，逐級備案
信訪專項(xiàng)救助資金檔案的完整性直接關(guān)系到以事實(shí)為依據(jù)的.信訪救助的客觀公正性，凡使用信訪專項(xiàng)救助資金的信訪案件。
二、是統(tǒng)一制度標(biāo)準(zhǔn)，保障工作。
指導(dǎo)信訪專項(xiàng)救助案件檔案先后制定了《信訪專項(xiàng)救助案件檔案業(yè)務(wù)材料收集整理規(guī)范》，《信訪專項(xiàng)救助案件檔案移交制度》，《檔案室人員工作職責(zé)》等10余項(xiàng)制度，統(tǒng)一案卷題名擬寫、封面項(xiàng)目填寫、案卷裝訂、卷內(nèi)目錄著錄等18個(gè)重要環(huán)節(jié)的整理方法，確保了信訪專項(xiàng)救助案件檔案整理工作有章可循。
三、是結(jié)合達(dá)標(biāo)驗(yàn)收，重點(diǎn)指導(dǎo)。
根據(jù)達(dá)標(biāo)驗(yàn)收工作要求，將檔案專業(yè)標(biāo)準(zhǔn)與區(qū)劃調(diào)整后的信訪專項(xiàng)救助案件檔案工作實(shí)際相結(jié)合，指導(dǎo)信訪專項(xiàng)救助案件檔案重新整理，為信訪專項(xiàng)救助案件檔案工作一線業(yè)務(wù)人員講解檔案全宗歸屬、類別劃分、檔案裝具、歸檔時(shí)間、案卷質(zhì)量等實(shí)際操作問題，提高了檔案指導(dǎo)的實(shí)效性。
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