某年是全校師生同心協(xié)力、埋頭苦干，積極開展“管理年”活動的重要一年。一年來，院辦文秘科在各位領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)心指導(dǎo)下，在同志們的熱心幫助和大力支持下，勤奮工作，務(wù)實進(jìn)取，較好地完成了各項工作任務(wù)。
⒈加強(qiáng)學(xué)習(xí)，強(qiáng)化素質(zhì)，不斷提高工作能力
為適應(yīng)學(xué)校環(huán)境變化，不斷滿足工作需要，緊緊圍繞教學(xué)、科研這一中心，更新觀念，拓展思免費公文網(wǎng)版權(quán)所有路，積極開展政治理論學(xué)習(xí)和業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)，及時了解黨和國家方針、政策，了解國內(nèi)外高校教育發(fā)展?fàn)顩r。濾布通過學(xué)習(xí)，開拓了工作思路，強(qiáng)化了服務(wù)意識，提高了工作能力和適應(yīng)能力。
⒉調(diào)查研究，實事求是，發(fā)揮參謀助手作用
積極開展調(diào)查研究，熟悉學(xué)�；厩闆r，做到知校情、懂程序、守原則，為領(lǐng)導(dǎo)決策提供了有價值的咨詢意見和詳實的參考依據(jù)；及時傳達(dá)領(lǐng)導(dǎo)班子的重大決策，統(tǒng)一了全校 教職工的思想認(rèn)識，提高了教職工的行動自覺性。特別是在非典疫情肆虐的特殊時期，能準(zhǔn)確迅速貫徹學(xué)校決定，取得了抗擊非典的重大勝利。
⒊加強(qiáng)聯(lián)系，密切配合，發(fā)揮協(xié)調(diào)合作職能
協(xié)同有關(guān)部門共同完成各項任務(wù)，在省、壓濾機(jī)濾布市各級部門組織的檢查、考核中，能牽頭協(xié)調(diào)，做好配合，并根據(jù)學(xué)校實際情況，結(jié)合協(xié)調(diào)結(jié)果，在分析研究的基礎(chǔ)上，綜合數(shù)據(jù)，對上報材料把關(guān)、審核，未出現(xiàn)露洞、差錯，較好地維護(hù)了學(xué)校形象和聲譽。
⒋嚴(yán)謹(jǐn)認(rèn)真，規(guī)范有序，做好來信來訪工作免費公文網(wǎng)版權(quán)所有
對送交的.信件，全部登記造冊，按照院領(lǐng)導(dǎo)批示及時處理，做到件件有落實，樁樁有回音；熱心接待校內(nèi)外來訪人員，態(tài)度和藹、謙和禮讓。對來信來訪中提出的合理化意見和建議，及時篩選、整理，呈報分管院領(lǐng)導(dǎo)審閱，并根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)指示，處理和督辦，做到批必查，查必辦，辦必果，果必報。
⒌嚴(yán)密細(xì)致，扎實深入，做好文字材料工作
某年，辦公室文秘科先后高質(zhì)量地完成了一系列會議材料和講話稿起草任務(wù)�！赌衬旯ぷ饕c》、《某年大事記》、《某年教育年鑒》、《某年工作總結(jié)》，各種集會的講話稿、上報省教育廳、南陽市政府等一系列匯報材料近篇。
⒍嚴(yán)格程序，合理運作，規(guī)范公文管理
某年協(xié)助起草了學(xué)校決定、決議、通知、通告等各類文件，分類詳細(xì)，標(biāo)列清楚。一年來，共編號、登記、核稿、呈批、校對、分發(fā)各類校內(nèi)文件余份，并協(xié)助檔案室進(jìn)行了歸檔、整理；及時簽收、登記、分辦、送批、傳閱上級來文余份，并按時清理、回收、保管。為院領(lǐng)導(dǎo)接待日、院長辦公會及其它會議所作記錄近次，并根據(jù)需要編寫了會議紀(jì)要。
⒎堅持原則，嚴(yán)守秘密，做好各項工作
印章使用和管理規(guī)范有序，做到按規(guī)矩、按程序、按原則辦理，不徇私情，不耍特權(quán)、不利用公章設(shè)障礙，不論工作日、節(jié)假日，隨叫隨到。
嚴(yán)守黨、國家和學(xué)校的秘密，做好各種保密工作，不成熟的意見不亂說、不公開的信息不亂傳。加強(qiáng)了介紹信的使用、管理和存根的保管工作。做好了傳真接收和發(fā)送工作。妥善完成了領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。
一年來，文秘科緊緊圍繞學(xué)校中心工作和辦公室年工作計劃，克服困難，面向全院，在服務(wù)教學(xué)和科研等方面，認(rèn)真履行崗位職責(zé)，較好地發(fā)揮了各項工作職能，有計劃、有步驟地完成了各項工作任務(wù)。
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