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高校辦公室工作總結(jié)

2021-06-29 總結(jié)

  20xx年7月1日,我正式踏上了工作崗位,成為了XX辦公室中的一員。半年來(lái),在各位領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)愛(ài)和辦公室同事的幫助、照顧之下,我完成了從一名大學(xué)畢業(yè)生到一名高校工作者的蛻變。在此,就我半年里所接觸的各項(xiàng)工作做一個(gè)總結(jié),請(qǐng)各位評(píng)議。

  一、工作小結(jié)

  1、文字工作。在入職之初我的定位即是文字方向。這對(duì)我而言是一個(gè)挑戰(zhàn),更是一個(gè)鍛煉的機(jī)會(huì)。一方面我主要協(xié)助同事準(zhǔn)備中層干部例會(huì)的校長(zhǎng)講話材料,承擔(dān)前期的材料搜集、整理以及初稿的撰寫工作。另一方面,每周一協(xié)助同事做好每周校領(lǐng)導(dǎo)活動(dòng)安排,每周五搜集部門周小結(jié)和周計(jì)劃,撰寫每周小結(jié)和下周計(jì)劃。與此同時(shí),我主動(dòng)學(xué)習(xí)學(xué)校里的文字材料,積極協(xié)助同事做好一些文字材料的撰寫、修改工作。

  2、接待與會(huì)議服務(wù)工作。除了基礎(chǔ)的文字工作,我也參與到辦公室的接待工作。利用各種接待機(jī)會(huì)學(xué)習(xí)接待禮儀,學(xué)習(xí)待人接物的技巧。同時(shí)也參與到相關(guān)會(huì)務(wù)工作,包括對(duì)數(shù)百?gòu)埾ㄟM(jìn)行分類整理、各類通知的擬定與下發(fā)、會(huì)場(chǎng)布置、會(huì)議茶水服務(wù)等工作。

  3、印章管理。協(xié)助做好印章管理,在領(lǐng)導(dǎo)和同事的幫助指導(dǎo)下,把握印章管理的基本原則,遵守基本流程,同時(shí)也輔以適當(dāng)?shù)撵`活性。對(duì)于符合流程的印章使用能及時(shí)處理,對(duì)于臨時(shí)性、緊急的印章使用能及時(shí)尋求領(lǐng)導(dǎo)和同事的指導(dǎo)和幫助,協(xié)助予以處理。

  4、公文收發(fā)與處理工作。在辦公室人手不足,任務(wù)繁重的情況下,接觸公文收發(fā)、處理工作,基本上熟悉了公文的收發(fā)、處理及撰制的'流程。

  5、其他工作:做好通訊錄的更新工作,包括全校范圍的搜集電話號(hào)碼,通訊錄撰制以及印發(fā)等工作。完成寒假值班表的制作、印發(fā)等工作。完成一百份左右的賀卡郵寄工作。協(xié)助做好辦公室勤工儉學(xué)的聯(lián)絡(luò)與安排工作。完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作,協(xié)助同事處理相關(guān)工作。

  二、工作中的不足

  1、學(xué)生思維嚴(yán)重。遇到問(wèn)題單線思考,缺乏全面的考慮,處理問(wèn)題缺乏靈活性。

  2、工作不夠細(xì)致。在工作中一味追求速度而忽視質(zhì)量,往往速度沒(méi)趕上而質(zhì)量也沒(méi)有達(dá)標(biāo)。

  3、做事激情有余,沉穩(wěn)不足。遇到緊急事情缺乏冷靜的思考和分析,不夠沉著、穩(wěn)重。

  4、在為人處世、待人接物方面仍然很不成熟,這也是需要向各位學(xué)習(xí)的地方。

  三、20xx年的工作設(shè)想

  工作有序化。積極向領(lǐng)導(dǎo)請(qǐng)教、向同事學(xué)習(xí)、并進(jìn)行摸索實(shí)踐,進(jìn)一步明確工作內(nèi)容、工作程序,理順工作思路,分清事情主次,合理安排各項(xiàng)工作,提高工作效率。

  工作精細(xì)化。嚴(yán)格要求自己,“把小事做細(xì),把細(xì)事做透”,在今后的工作中,以此為標(biāo)準(zhǔn)來(lái)要求自己,把精確度落實(shí)到工作中的每一個(gè)文字、每一個(gè)標(biāo)點(diǎn)。

  工作沉穩(wěn)化。對(duì)于任何工作都要保持冷靜和沉穩(wěn),對(duì)于超出自己能力范圍的事情,積極尋求領(lǐng)導(dǎo)的支持和幫助,保證工作任務(wù)的順利進(jìn)行。

  回首這半年,辦公室的工作緊張而有序,瑣碎又繁重。半年時(shí)間里,在各位領(lǐng)導(dǎo)和辦公室同事的幫助下,我從一個(gè)連章都蓋不正的大學(xué)畢業(yè)生成長(zhǎng)為高校里一名基本合格的工作人員。在此,衷心感謝一直指導(dǎo)我的各位領(lǐng)導(dǎo),感謝關(guān)心我?guī)椭业母魑煌。在接下?lái)的一年里,我一定會(huì)繼續(xù)虛心學(xué)習(xí)、盡職盡責(zé)、盡心盡力地完成各項(xiàng)工作。謝謝大家!

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