對(duì)很多人來(lái)說(shuō)，寫(xiě)作是件很有壓力的事，更不要說(shuō)突然到來(lái)的快速寫(xiě)作任務(wù)。下面和小編一起來(lái)看如何快速完成寫(xiě)作任務(wù)，希望有所幫助！
1、快速寫(xiě)作任務(wù)不是創(chuàng)作，它通常是在特定場(chǎng)景、特定目的下的寫(xiě)作。也許是一封說(shuō)明情況的郵件，也許是一篇臨時(shí)發(fā)送的微信公眾號(hào)文章，又或許是一份緊急情況匯報(bào)�？傊�，是要提供給明確、具體的目標(biāo)對(duì)象閱讀的一次寫(xiě)作。
2、坐下來(lái)，開(kāi)始寫(xiě)，并且給自己設(shè)定一個(gè)看得見(jiàn)的完成時(shí)間。
3、所謂“看得見(jiàn)的完成時(shí)間”，是指十分鐘、半小時(shí)或者四十分鐘。不是指“這周內(nèi)”或者“下班前”，超過(guò)一個(gè)小時(shí)，就不再叫“快速寫(xiě)作”。
4、務(wù)必暫停所有社交媒體，盡量減少外部干擾。當(dāng)然，老板或者客戶召喚例外。
5、快速寫(xiě)作的頭號(hào)要訣，是理解應(yīng)用場(chǎng)景，充分了解你的文字會(huì)在什么場(chǎng)景里、什么背景下、被什么人閱讀、用于什么用途、解決什么問(wèn)題。在動(dòng)手前，先把這五個(gè)填空題填好。
6、不要在格式上浪費(fèi)時(shí)間，要找到最便于快速展開(kāi)的文本格式。清單體是最好的基礎(chǔ)格式。在對(duì)信息呈現(xiàn)的'便利性和格式的可擴(kuò)展性上，清單體具有無(wú)以比擬的優(yōu)勢(shì)。在清單的基礎(chǔ)上，開(kāi)頭加個(gè)故事可以成為微信公眾號(hào)文章，前后加個(gè)敬語(yǔ)和背景說(shuō)明可以包裝成匯報(bào)材料。
7、快速寫(xiě)作還有一個(gè)要訣，是適當(dāng)代入情緒。帶著感情陳述事實(shí)，但不要只是單純宣泄情緒。請(qǐng)務(wù)必相信，你的真實(shí)情緒是可以透過(guò)文字和標(biāo)點(diǎn)符號(hào)的組合感染到閱讀者的。
8、如果目標(biāo)讀者為多個(gè)人，要找到讓每個(gè)人覺(jué)得“只對(duì)我一個(gè)人說(shuō)話”的感覺(jué)。
9、多研究和理解不同閱讀場(chǎng)景中對(duì)文字的不同要求。
10、寫(xiě)作微信公眾號(hào)的文章，多注意以下幾點(diǎn)：短段落、金句突出、一屏只呈現(xiàn)一個(gè)核心信息。因?yàn)槲⑿攀堑湫偷摹捌灵喿x”，讀者往往一目十行。而且以“屏”為單位的閱讀，調(diào)度情緒非常困難，因此在快速寫(xiě)作中不要使用感嘆號(hào)或是表情符號(hào)。
11、在微信上進(jìn)行溝通，要注意寫(xiě)作和對(duì)話的節(jié)奏。微信對(duì)話框的字小且密，所以即使是復(fù)雜溝通，也要主動(dòng)分成不同的對(duì)話段落。而且每一層意思講完，等待對(duì)方回復(fù)后，再繼續(xù)發(fā)送下一層內(nèi)容，避免把復(fù)雜表達(dá)“扔”給對(duì)方。
12、在郵件環(huán)境下，切不可發(fā)送沒(méi)有正文，只有附件的郵件。而且，附件是用于補(bǔ)充郵件正文無(wú)法呈現(xiàn)的內(nèi)容的。也就是說(shuō)，能夠用正文呈現(xiàn)的內(nèi)容，就不要掛附件。
13、在那些可能被作為郵件附件，相對(duì)正式的書(shū)面呈現(xiàn)內(nèi)容，甚至是紙質(zhì)呈送的內(nèi)容中，要格外重視敬語(yǔ)和標(biāo)準(zhǔn)格式。
14、不畏難，動(dòng)手練。每當(dāng)想等開(kāi)個(gè)會(huì)再說(shuō)的時(shí)候，先試試能不能用十五分鐘寫(xiě)封信把問(wèn)題解決掉。
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