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行政助理崗位職責說明書

2024-09-24 職責說明書

  隨著社會一步步向前發(fā)展,接觸到崗位職責的地方越來越多,明確崗位職責能讓員工知曉和掌握崗位職責,能夠最大化的進行勞動用工管理,科學的進行人力配置,做到人盡其才、人崗匹配。什么樣的崗位職責才是有效的呢?以下是小編為大家整理的行政助理崗位職責說明書,歡迎閱讀,希望大家能夠喜歡。

行政助理崗位職責說明書1

  1、及時了解各部門完成公司下達的計劃任務(wù),向上級領(lǐng)導匯報,做到“上情下達、下情上報”。

  2、負責督促、檢查各部門會議決定執(zhí)行情況。

  3、抓好員工的思想教育、業(yè)務(wù)培訓、企業(yè)文化建設(shè),不斷提高員工的思想覺悟和業(yè)務(wù)水平。

  4、匯總、審核各部門的考勤情況,定期制作員工薪酬表。

  5、向行政主管報告管理體系運行情況,為評審和管理體系改進提供參考、依據(jù)。

  6、負責審核、辦理員工請假、銷假手續(xù)。

  7、負責統(tǒng)籌管理公司的后勤、采購及食堂管理工作。

  8、負責或協(xié)助組織、策劃公司的.有關(guān)活動。

  9、負責控制公司各項行政費用的開支。

  10、負責提供相關(guān)資料及數(shù)據(jù),配合財務(wù)的成本核算。

  11、完成上級安排的其他工作

行政助理崗位職責說明書2

  一、負責做好公司文件打印、復印,文件收發(fā)、資料整理、文檔的歸類、印章的使用和保管等行政工作。

  二、負責公司辦公設(shè)備的管理,計算機、傳真機、電話、復印機的.具體使用和登記,名片印制等工作。

  三、負責辦理員工的入職、請假、調(diào)動、辭職手續(xù);員工的檔案資料建立,全面負責員工考勤工作,統(tǒng)計每月考勤并交財務(wù)做賬、留底。

  四、社會保險的投保、申領(lǐng)。負責員工的就醫(yī)和簡單醫(yī)療應(yīng)急處理。

  五、負責低值易耗辦公用品的發(fā)放、使用登記和離職時的繳回。

  六、負責各類辦公用品倉庫保管,每月清點,年終盤存統(tǒng)計,做到入庫有驗收、出庫有手續(xù),保證帳實相符。按標準定額,做好添購辦公用品的計劃編制和申購手續(xù)工作,做到既不脫檔又是不長期積存。

  七、管理好員工人事檔案材料,建立、完善員工人事檔案的管理,嚴格借檔手續(xù)。

  八、完成各項勤雜、采購工作。

  九、負責公司辦公場所的室內(nèi)外綠化、盆景狀況的檢查監(jiān)督,保證舒適良好的工作氛圍。

  十、完成行政部經(jīng)理或者上級領(lǐng)導臨時交辦的其他任務(wù)

行政助理崗位職責說明書3

  1、計劃管理

  1.1、負責制訂年度、月度營銷目標計劃,并呈報營銷副總;

  1.2、負責跟進目標計劃的實施;

  1.3、負責營銷實績的管理,并督導所屬文員進行統(tǒng)計、歸類并存檔;

  1.4、負責監(jiān)督所屬部門的'對于營銷目標的執(zhí)行情況,并制訂月度營銷實績報告;

  1.5、負責日常車輛使用的審批;

  1.6、合理編排公司出貨計劃,安排車次,以降低運輸成本;

  1.7、負責組織成品出貨,報營銷副總簽字放行;

  2、信息與情報管理

  2、1、負責市場調(diào)查及預測工作的實施,制訂應(yīng)對準備策略;

  2、2、負責制訂交易往來客戶名簿的登記管理制度,并指導實施;

  2、3、負責制訂競爭對手調(diào)查名簿的登記管理制度,并指導實施;

  2、4、負責依據(jù)市場狀況和公司發(fā)展宗旨,對本行業(yè)市場信息及營銷進行整合;

  3、績效管理

  3.1、根據(jù)營銷目標計劃,制訂月度考核計劃,并配合行政部進行考核的實施;

  3.2、負責制訂本部門的崗位責任制,輔助提升全體營銷人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)水平;

  3.3、負責按計劃完成每月貨款回籠;

  3.4、負責收集新產(chǎn)品信息和樣品,及時提供給工程部進行研發(fā),負責不定期征求客戶對品質(zhì)質(zhì)量要求和其他質(zhì)量信息,并反饋給公司質(zhì)檢部;

  3.5、負責監(jiān)控營銷項目的

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