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工程項目文件資料管理制度

2023-05-26 制度

  在現(xiàn)在社會,制度的使用頻率呈上升趨勢,制度是國家機關(guān)、社會團體、企事業(yè)單位,為了維護正常的工作、勞動、學習、生活的秩序,保證國家各項政策的順利執(zhí)行和各項工作的正常開展,依照法律、法令、政策而制訂的具有法規(guī)性或指導性與約束力的應(yīng)用文。大家知道制度的格式嗎?以下是小編為大家整理的工程項目文件資料管理制度,僅供參考,歡迎大家閱讀。

工程項目文件資料管理制度1

  工程施工工程部文件資料管理制度:

 、夙椖坎课募Y料(含甲方、建立及公司主管部門文件資料),必須在四小時內(nèi)傳達到部門崗位人員,根據(jù)相應(yīng)文件內(nèi)容傳達到相關(guān)單位;

  ②合同文件,凡由工程項目部負責簽訂的合同,必須確認合同方法律資格,經(jīng)相關(guān)部門審查,報總經(jīng)理審批簽署后,方可交合同另一方施行。根據(jù)合同,圖紙由工程部統(tǒng)一發(fā)放,相關(guān)專業(yè)工程師保留一套,妥善保管使用,竣工后交回工程部,以備存檔或滿足其它需要;

 、墼O(shè)計院、甲方簽署的`變更統(tǒng)一發(fā)放到相關(guān)單位,專業(yè)工程師資料留做備份。

  ④專業(yè)工程師簽認的變更(通知)、簽證,由項目經(jīng)理審查上報甲方簽認后,蓋技術(shù)專用章,統(tǒng)一發(fā)放到相關(guān)單位;

 、萃赓徏l(fā)至工地由項目副經(jīng)理和施工員簽收,單據(jù)交由資料員復(fù)印兩份,一份存檔,一份工施工員保管,原件及時送回公司存檔。

  從單位發(fā)過來設(shè)備由施工員簽收,項目經(jīng)理簽字確認。一份返回公司一份施工員管,復(fù)印一份資料員存檔。

  采購拉來的配件由施工員簽收打單據(jù)一式三份,一份采購帶回公司,一份施工員保管,另一份資料員存檔。

工程項目文件資料管理制度2

  賬號密碼管理辦法

  為維護網(wǎng)絡(luò)安全運行,確保公司各項文件資料不受侵害,促進各類密碼統(tǒng)一管理,特制訂此制度。

  一、賬號、密碼設(shè)置對象

  1.服務(wù)器(域名、阿里云、教師行動網(wǎng)、云平臺、中考中招、各部門存檔)賬號密碼等;

  2.公司網(wǎng)站用戶(云平臺、教師行動網(wǎng)、中考中招)、后臺賬號等;

  3.公司官網(wǎng)、微信、微博等與公司宣傳有關(guān)的賬號、密碼;

  4.因工作需要,在政府或第三方機構(gòu)等網(wǎng)站注冊的賬號、密碼;

  5.需加密的文件資料;

  6.上述未列出的其他與工作有關(guān)的賬號密碼。

  二、密碼的設(shè)置

  1.公司各項密碼,由直接責任人及部門負責人商議確定,密碼可由直接責任人設(shè)定,并報部門負責人知曉及備案。

  2.密碼內(nèi)容設(shè)置規(guī)則:必須由數(shù)字、字符和特殊字符組成;密碼長度不能少于8個字符;機密級對象,設(shè)置的密碼長度不得少于10個字符;設(shè)置密碼時應(yīng)盡量避開有規(guī)律、易破譯的數(shù)字或字符組合。

  三、密碼的修改

  1.公司因?qū)嶋H需求,修改(更換)各項密碼,須向直接責任人申請,并得到部門負責人同意才允許更改密碼。

  2.所有離職的員工須履行密碼交執(zhí)程序,及時上交公司各項賬戶密碼。由部門負責人通知相關(guān)人員及時修改相應(yīng)密碼。

  3.定期更換密碼:一般服務(wù)器密碼更換周期不得超過60天。

  四、賬號和密碼的保存

  1.公司設(shè)置的各項用戶密碼由直接責任人自行保存,嚴禁將各項密碼告知他人;若因工作需要必須告知,應(yīng)按程序請示上級領(lǐng)導,經(jīng)上級領(lǐng)導批示后方可告知相應(yīng)密碼。一旦對方工作完成,直接責任人必須及時更改密碼,確保密碼安全。

  2.公司的'各項密碼均由各部門負責人負責建立《密碼信息表》(詳見附表)、管理保存、及時更新,須將《密碼信息表》(詳見附表)提交至行政部檔案管理員備份。檔案管理員按月進行核查。

  3.各項密碼直接責任人對所管理的密碼,嚴禁通過各種渠道漏密,切勿出現(xiàn)忘記密碼、遺失密碼等情況。否則,將視情況承擔相應(yīng)工作失職的責任,部門負責人亦將承擔部門管理連帶責任。

  4.如發(fā)現(xiàn)密碼有泄密跡象或黑客入侵,密碼直接責任人應(yīng)立刻報告上級領(lǐng)導,并嚴查泄密源頭、修補系統(tǒng)漏洞,采取一切可行的方式規(guī)避公司損失,并將詳細情況以書面形式及時上報上一級領(lǐng)導。

  五、處罰

  針對上述條款,違反者公司將依據(jù)情節(jié)輕重給予50元至1000元罰款,情節(jié)嚴重者將移送司法機關(guān)。

  附表:

  密碼信息表

  序號

  名稱/用途

  管理部門

  責任人

  賬號/用戶名

  密碼

  備注

  網(wǎng)址、地址等

工程項目文件資料管理制度3

  工程項目文件資料管理制度

 、夙椖坎课募Y料(含甲方、監(jiān)理及公司主管部門文件資料),必須及時傳達到相關(guān)單位及相關(guān)人員。

 、诤贤募,凡由項目部負責簽訂的合同,必須經(jīng)相關(guān)部門審查,報總經(jīng)理審批簽署后,方可交合同另一方實施。

 、墼O(shè)計院、甲方簽署的變更統(tǒng)一發(fā)放到相關(guān)單位。

 、軐I(yè)工程師簽認的`變更(通知)、簽證,由項目經(jīng)理審查上報甲方簽認后,蓋技術(shù)專用章,統(tǒng)一發(fā)放到相關(guān)單位;

 、萃赓徏l(fā)至工地由施工員簽收,單據(jù)交由資料員復(fù)印兩份,一份存檔,一份工施工員保管,原件及時送回公司存檔。從單位發(fā)過來設(shè)備由施工員簽收,項目經(jīng)理簽字確認。一份返回公司一份施工員管,復(fù)印一份資料員存檔。采購拉來的配件由施工員簽收打單據(jù)一式三份,一份采購帶回公司,一份施工員保管,另一份資料員存檔。

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