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倉庫存儲(chǔ)工作管理制度

2023-05-08 制度

  隨著社會(huì)一步步向前發(fā)展,越來越多人會(huì)去使用制度,制度是國家法律、法令、政策的具體化,是人們行動(dòng)的準(zhǔn)則和依據(jù)。你所接觸過的制度都是什么樣子的呢?以下是小編整理的倉庫存儲(chǔ)工作管理制度,僅供參考,歡迎大家閱讀。

倉庫存儲(chǔ)工作管理制度1

  一、倉庫日常管理

  1、倉庫管理員必須合理、有序、科學(xué)的設(shè)置各類原料及成品的擺放區(qū)域,保持倉庫整潔衛(wèi)生,對易燃、易爆、易受潮的物資采取相應(yīng)的安全防預(yù)措施;

  2、倉庫管理員必須設(shè)置各類原料和成品進(jìn)出的明細(xì)賬簿和臺帳,對當(dāng)天發(fā)生的業(yè)務(wù)逐一記錄,做到日清日結(jié),確保物料進(jìn)出與結(jié)存數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確無誤。

  3、倉庫管理員必須每天把所發(fā)生的原料和成品數(shù)據(jù)輸入電腦,以便統(tǒng)計(jì)與查詢。

  4、倉庫管理員必須根據(jù)生產(chǎn)需要及原料庫存情況合理安排采購計(jì)劃,并嚴(yán)格控制各類物資的庫存量。

  5、倉庫管理員必須定期進(jìn)行各類物品的分類整理,對存放期限較長,逾期失效等不良存貨,按月編制報(bào)表送廠部管理中心,并提出處理意見,責(zé)成財(cái)務(wù)及相關(guān)部門及時(shí)加以處理。

  二、原料入庫管理

  1、原料采購進(jìn)倉時(shí),倉庫管理員必須憑對方送貨單或銷售單辦理入庫存手續(xù); 2、入庫時(shí),倉庫管理員必須查點(diǎn)原料的數(shù)量、規(guī)格型號、質(zhì)量重量等項(xiàng)目是否與訂購要求一致,同時(shí)由生產(chǎn)負(fù)責(zé)人抽查并審核,確認(rèn)無誤后辦理入庫手續(xù);

  3、需要報(bào)銷或付款的原料單據(jù),憑倉庫主管和品質(zhì)主管雙方簽字后交財(cái)務(wù)做賬;

  4、工廠所有購買的物品都需開具入庫單(包含非原材料);

  5、原材料購買單位與入庫單位不一致時(shí),需備注入庫的數(shù)量,如亞硫酸氨9元/瓶,需備注1500克,因領(lǐng)料單位為克,方便核算領(lǐng)料;

  6、入庫單撕下一聯(lián)報(bào)賬,紅聯(lián)不需粘貼,直接放在費(fèi)用報(bào)銷單內(nèi),方便財(cái)務(wù)取出。

  三、原料出庫管理

  1、各類原料和成品的發(fā)出,原則上采用先進(jìn)先出的原則;

  2、生產(chǎn)原料的出庫,填寫生產(chǎn)領(lǐng)料日出單,領(lǐng)料必須由生產(chǎn)主管或班組長領(lǐng);

  3、領(lǐng)料人和倉管員應(yīng)核對物品的名稱、規(guī)格、數(shù)量、質(zhì)量狀況;

  4、倉管員開具領(lǐng)料單,經(jīng)領(lǐng)料人簽字并記錄做賬;

  5、領(lǐng)料單按標(biāo)準(zhǔn)核算填寫,若補(bǔ)發(fā)或損耗需多領(lǐng)數(shù)量,需備注原因。

  四、成品入庫管理

  1、生產(chǎn)完成后,經(jīng)品質(zhì)管理人員審核后,生產(chǎn)主管或小組長填寫“成品入庫單”;

  2、成品入庫表一式一聯(lián),由生產(chǎn)管理部留底;

  3、成品入庫表需經(jīng)倉庫管理部和質(zhì)量管理部負(fù)責(zé)人簽字;

  4、未經(jīng)辦理入庫手續(xù),成品不能入庫,如遇未來得及辦理的,需要補(bǔ)辦入庫手續(xù)。

  五、成品出庫管理

  1、成品發(fā)出必須有公司的客服訂單,憑訂單開具銷售出庫單,銷售出庫單上要體現(xiàn)公司訂單的編號,并記錄好出庫明細(xì)記錄;

  2、任何出庫的產(chǎn)品都需要填寫出庫單,堅(jiān)決不允許司機(jī)或業(yè)務(wù)人員從廠里先拿貨后補(bǔ)單的情況,出現(xiàn)一次,開單人員及司機(jī)及業(yè)務(wù)人員等相關(guān)人員,一律50元/次;

  3、長沙倉庫的出庫單,一式三聯(lián),撕兩聯(lián)下來給倉管,倉管轉(zhuǎn)交一聯(lián)給客服,入庫的倉管一聯(lián),(倉管做進(jìn)出庫賬)長沙的客服一聯(lián),(查核是否到貨)出庫單必須以實(shí)際數(shù)量開單,長沙倉庫必須由專人負(fù)責(zé)登記庫存商品收發(fā)臺賬;

  4、外圍的出庫單,每天都要將所有的撕下來一聯(lián)紅聯(lián)交財(cái)務(wù)(依編號),最遲不能超過3天,若存在缺單或逾期照20元/次;

  5、出庫單品名、單位必須統(tǒng)一,抬頭上必須寫上地址和收貨人,照報(bào)運(yùn)費(fèi)單的方式;

  6、撕單的.時(shí)候注意,盡量撕整齊,不要把姓名、品名等撕掉了; 7、出庫單分長沙和外圍各一本,一本本的開完,不要同時(shí)開立幾本。

  六、退貨管理制度

  1、工廠接到客服退貨通知提貨時(shí),工廠必須2天內(nèi)提回廠部,3—5天內(nèi)處理完畢;

  2、倉庫管理員在接到司機(jī)提回的退貨時(shí)應(yīng)及時(shí)清點(diǎn)貨物,并正確填寫退換貨處理單;

  3、倉庫管理員開好退貨入庫單后由品質(zhì)管理第二天報(bào)賬時(shí)帶到公司,一式兩份,一份交由客服部,一份交財(cái)務(wù)與退貨運(yùn)費(fèi)一起報(bào)賬用;

  4、未及時(shí)處理的負(fù)責(zé)人罰款100元,未及時(shí)報(bào)賬的罰款30元。

  七、變賣廢品制度

  1、處理時(shí)間:每3—5天據(jù)收集的廢品情況處理一次;

  2、由倉管負(fù)責(zé)開票,品管負(fù)責(zé)收款,每月10、20、29號匯總一次報(bào)表交公司財(cái)務(wù)部;

  3、每兩個(gè)月找廢品回收站(商)了解行情,擇高價(jià)選擇收購商;

  4、樹脂、固化劑空桶必須將殘留液倒干凈利用后才能處理;

  5、因報(bào)廢的原料、包裝等做廢品處理時(shí),需經(jīng)過公司財(cái)務(wù)部門同意,并做好相關(guān)庫存記錄。

  八、倉庫盤查制度

  1、倉庫管理員日常工作中,不定期查看實(shí)際庫存與賬面庫存的差異,及時(shí)發(fā)現(xiàn)問題,確保賬目和實(shí)物相符;

  2、每月底最后一天,公司派財(cái)務(wù)盤點(diǎn)原材料庫存,盤點(diǎn)前上午先下單并領(lǐng)料,下午盤點(diǎn)時(shí)盡可能不發(fā)生原材料變動(dòng);

  3、盤點(diǎn)時(shí),倉庫管理員先自行整理,擺放整齊,分門別類;

  4、倉庫管理員每月前兩天對上月的領(lǐng)料單進(jìn)行整理,并于財(cái)務(wù)盤查前連同電子數(shù)據(jù)表單一并交財(cái)務(wù)審核。

倉庫存儲(chǔ)工作管理制度2

  1、酒店倉庫的倉管人員應(yīng)嚴(yán)格檢查進(jìn)倉物料的規(guī)格質(zhì)量和數(shù)量,發(fā)現(xiàn)實(shí)物與發(fā)票數(shù)量不符以及質(zhì)量規(guī)格不符合使用部門的`要求,應(yīng)拒絕進(jìn)倉,并立即向采購部遞交物品驗(yàn)收質(zhì)量報(bào)告。

  2、驗(yàn)收后的物資,除直撥的外,一律要進(jìn)倉保管,進(jìn)倉的物品一律按固定的位置堆放,堆放要有條理,注意整齊美觀。不能擠壓的物品要平放在層架上。

  3、庫存物品要逐項(xiàng)建立登記卡片,物品進(jìn)倉時(shí)在卡片上按數(shù)加上,發(fā)出時(shí)按數(shù)減除,結(jié)出余額?ㄆ潭ㄔ谖锲氛胺。

  4、對庫存物品要勤于檢查,防蟲蛀、鼠咬、防霉?fàn)、變質(zhì)或過期,將物資的損耗率降低到最低限度。

  5、凡領(lǐng)用物品,根據(jù)規(guī)定須提前作計(jì)劃報(bào)庫管,庫管員將報(bào)來的計(jì)劃按順序編排好,做好目錄,準(zhǔn)備好物品,以便取貨人領(lǐng)用。

  6、領(lǐng)料人要填好領(lǐng)料單并簽名,經(jīng)部門經(jīng)理簽字,庫管員才能憑此單發(fā)貨。領(lǐng)料單一式三份,領(lǐng)料部門一份,負(fù)責(zé)人憑此單驗(yàn)收;庫管員一份,憑單入帳;財(cái)務(wù)一份,憑單記明細(xì)帳。發(fā)貨時(shí)庫管員要采用先進(jìn)后出法發(fā)貨。

  7、倉庫物資要求每月月終小盤點(diǎn),半年和年終徹底盤點(diǎn),將盤點(diǎn)結(jié)果和明細(xì)表報(bào)財(cái)務(wù)部審核,盤點(diǎn)期間停止發(fā)貨。

  8、倉庫建立檔案應(yīng)有驗(yàn)收單、領(lǐng)料單和實(shí)物帳薄。

倉庫存儲(chǔ)工作管理制度3

  1、庫房應(yīng)設(shè)專人負(fù)責(zé)防火工作。

  2、庫房內(nèi)嚴(yán)禁吸煙和使用明火,且嚴(yán)禁攜帶火種進(jìn)入庫房。

  3、物品入庫時(shí)應(yīng)認(rèn)真檢查是否留有火種,特別是對草包,紙包,布包物品需嚴(yán)格檢查,如有可疑應(yīng)另外存放,進(jìn)行觀察。

  4、庫房內(nèi)的照明燈具及其線路應(yīng)按照電力設(shè)計(jì)規(guī)范,由正式電工安裝,維修,引進(jìn)庫房內(nèi)的電線必須裝置在金屬或硬質(zhì)難燃塑料套管內(nèi),禁止亂拉臨時(shí)線。

  5、庫房內(nèi)不準(zhǔn)使用碘鎢燈、電熨斗、電爐子、電烙鐵、交流電鐘和電視機(jī)等電器設(shè)備,不應(yīng)當(dāng)使用六十瓦以上的白熾燈,不準(zhǔn)超負(fù)荷作業(yè),不準(zhǔn)用不合格的保險(xiǎn)裝置。

  6、每年要至少兩次對庫房內(nèi)的燈具,電線等設(shè)備進(jìn)行檢查,發(fā)現(xiàn)電線老化、破損、絕緣不良可能引起打火,短路等不安全因素,必須及時(shí)更新,維修。

  7、儲(chǔ)存化學(xué)易燃,易爆物品的庫房,應(yīng)根據(jù)物品的性質(zhì),安裝防爆,隔離或密封式電器照明設(shè)備。

  8、化學(xué)易燃物品庫不應(yīng)設(shè)置在高層建筑內(nèi),獨(dú)立設(shè)置時(shí),應(yīng)留有足夠的防火間距,遠(yuǎn)離人員密集場所和經(jīng)常有明火的部位,并應(yīng)根據(jù)防雷的要求裝置避雷設(shè)備。

  9、各種物品應(yīng)根據(jù)不同性質(zhì)分庫,分區(qū),分類儲(chǔ)存,不準(zhǔn)將性質(zhì)相互抵觸,滅火方法不同的物品混存,并應(yīng)在特殊物品的庫房門外標(biāo)明儲(chǔ)存物品的名稱,性質(zhì)和滅火方法。

  10、物品應(yīng)按五距要求碼放:

  a、頂距:貨垛距頂50厘米;

  b、燈距:貨距燈50厘米;

  c、墻距:貨垛距墻50——80厘米;

  d、柱距:垛與柱子10——20厘米;

  e、垛距:貨與垛之間為100厘米,主要通道寬度不應(yīng)小于1.5米。

  11、易燃和可自燃物品應(yīng)存放在溫度較低,通風(fēng)良好的'庫房,并應(yīng)有專人負(fù)責(zé)定時(shí)測溫。

  12、遇水容易發(fā)生燃燒,爆炸的化學(xué)易燃物品,不得存放在潮濕和容易積水的地方。

  13、受陽光照射容易燃燒,爆炸的化學(xué)易燃物品和閃點(diǎn)在45攝氏度以下的桶裝易燃液體不準(zhǔn)露天存放,且在炎熱季節(jié)必須采取降溫措施。

  14、化學(xué)易燃物品在入庫前應(yīng)有專人負(fù)責(zé)檢查,其客器應(yīng)當(dāng)密封,發(fā)現(xiàn)破損、殘缺、變形和物品變質(zhì),分解等情況時(shí),應(yīng)當(dāng)立即進(jìn)行安全處理。

  15、在易燃和可燃物品的庫房外,應(yīng)設(shè)置明顯標(biāo)志,在庫房附近,不準(zhǔn)進(jìn)行試驗(yàn)、分裝、封焊、維修及動(dòng)用明火。

  16、要保持庫內(nèi)通道和入口暢通,消防器材要放在指定地點(diǎn),不得隨意移動(dòng),在消防器材一米范圍內(nèi)不能堆放物品。

  17、庫房內(nèi)不準(zhǔn)設(shè)辦公室,休息室,不準(zhǔn)住人,不準(zhǔn)用可燃材料搭建隔層。

  18、工作人員必須熟悉消防器材放置的地點(diǎn),掌握消防器材的使用方法,負(fù)責(zé)撲救初起火災(zāi)。

  19、每天下班前要進(jìn)行防火安全檢查,做到人走燈滅、鎖門。

倉庫存儲(chǔ)工作管理制度4

 。1)酒店庫存物資實(shí)行分倉管理,根據(jù)各部門管理職責(zé)不同,將倉庫分為總倉、餐具瓷器倉、工程維修用品倉、制服布草倉、部門酒水倉以及廢品倉。

 。2)總倉由財(cái)務(wù)部管轄,餐具瓷器倉由餐飲部管事分部管理,工程維修用品倉由工程部管理,制服布草倉由管家部布草房管理,部門酒水倉由酒吧部管理。但各分倉必須接受財(cái)務(wù)部的指導(dǎo)監(jiān)督,嚴(yán)格按倉庫管理程序操作。廢品倉由財(cái)務(wù)部管理。

  (3)總倉設(shè)食品倉、酒水倉、貴重物品倉、文具印刷品倉、物料用品倉、清潔用品倉、五金百貨倉及危險(xiǎn)物品倉。

 。4)各倉庫設(shè)專人管理,由專人負(fù)責(zé)。倉庫主管負(fù)責(zé)總倉的全面管理工作及對倉庫管理人員的工作安排。

  (5)倉存物資必須經(jīng)收貨部驗(yàn)收后入倉,否則不得辦理入倉手續(xù)。倉管員應(yīng)對自已管轄范圍內(nèi)的物品負(fù)責(zé)。應(yīng)根據(jù)驗(yàn)收記錄對入倉物品進(jìn)行核對,以保證入倉物品的數(shù)量和質(zhì)量都合乎要求。

 。6)入倉物資應(yīng)分類擺放,不得隨便堆放。物資擺放不得靠墻、不得直接擺放在地面上。應(yīng)遵循輕重物品不能混放、揮發(fā)性物品不能與吸潮性物品混放、食品不能與用品混放的原則。

 。7)發(fā)貨出倉應(yīng)根據(jù)計(jì)劃進(jìn)行,各部門至倉庫領(lǐng)貨必須憑部門主管簽批有效的領(lǐng)料單領(lǐng)取,并指定專人跟進(jìn),非專人領(lǐng)貨的倉管員有權(quán)拒絕發(fā)貨,對手續(xù)不全的領(lǐng)料單,倉管員應(yīng)拒絕發(fā)貨。

 。8)倉庫管理人員應(yīng)遵循“先進(jìn)先出”的發(fā)貨原則發(fā)貨,以防止因物資庫存時(shí)間過長而發(fā)生質(zhì)變。

  (9)嚴(yán)禁以白條領(lǐng)貨或抵充庫存。

  (10)倉庫管理人員應(yīng)根據(jù)管理要求及各類物資的發(fā)貨規(guī)定,該限量發(fā)貨的限量發(fā)貨,該以舊換新的以舊換新,并嚴(yán)格控制領(lǐng)貨數(shù)量。

 。11)倉存物資應(yīng)設(shè)卡登記管理,每種物品對應(yīng)一張貨卡。登記物資的進(jìn)、銷、存數(shù)量。并做到帳卡物相符。

 。12)庫存物資應(yīng)根據(jù)部門用量合理補(bǔ)倉,對用量不大或長時(shí)間不用的物資應(yīng)要求用料部門自行申購,以免造成庫存積壓浪費(fèi)。

  (13)對即將過期或庫存時(shí)間過長的貨物,應(yīng)列表通知各用料部門跟進(jìn)處理。對用料部門無法處理的',應(yīng)知會(huì)采購部通知供應(yīng)商退貨。對因貨物質(zhì)量問題給酒店造成不良影響的,應(yīng)要求供應(yīng)商賠償。

 。14)進(jìn)出倉物品應(yīng)及時(shí)進(jìn)行帳務(wù)登記,做到日清月結(jié),保證庫存物資帳實(shí)相符、帳帳相符。

 。15)對庫存物資應(yīng)定期進(jìn)行盤點(diǎn)。盤點(diǎn)時(shí)應(yīng)逐一點(diǎn)算,不得隨便估算,虛報(bào)瞞報(bào),以保證庫存物資的準(zhǔn)確與真實(shí)。發(fā)現(xiàn)庫存物資盈余、短缺、質(zhì)變等情況的,應(yīng)查明原因,及時(shí)匯報(bào),按相關(guān)程序辦理報(bào)損及盈余手續(xù)后,進(jìn)行帳務(wù)調(diào)整。

  (16)倉庫應(yīng)保持通風(fēng)、干燥,倉存物資應(yīng)經(jīng)常檢查、經(jīng)常翻動(dòng),以防止物資發(fā)生質(zhì)變、蟲害或鼠害。

  (17)倉庫管理人員應(yīng)做好倉庫的清潔衛(wèi)生工作,應(yīng)經(jīng)常打掃、經(jīng)常清洗,保證倉庫的整潔與干凈。

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