現(xiàn)如今,制度起到的作用越來越大,制度具有使我們知道,應(yīng)該做什么,不應(yīng)該做什么,懲惡揚(yáng)善、維護(hù)公平的作用。那么相關(guān)的制度到底是怎么制定的呢?以下是小編精心整理的差旅費(fèi)管理制度通用,希望能夠幫助到大家。
目的
為了規(guī)范公司差旅費(fèi)用的報銷管理工作,合理高效地使用資金,控制公司費(fèi)用開支,特制度本制度
適用范圍
用于公司員工因工作需要,受公司派遣前往異地洽談業(yè)務(wù),開發(fā)市場,協(xié)調(diào)關(guān)系或處理公司事務(wù),開會,學(xué)習(xí)的活動
制度細(xì)則
員工出差審批及可報銷費(fèi)用
1.人力資源部門為公司員工因公出差登記管理部門
2.高層管理人員出差需總經(jīng)理書面批準(zhǔn),其他人員出差需經(jīng)部門主管或總經(jīng)理書面批準(zhǔn)3.差旅費(fèi)用包括城際交通費(fèi)用,住宿費(fèi)用,出差地市內(nèi)交通費(fèi)用,出差補(bǔ)貼等項(xiàng)目費(fèi)用4.自帶交通工具出差的,不報銷除正常汽油費(fèi),過橋過跟費(fèi),停車費(fèi)以外的交通費(fèi)用
費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)
2.住宿費(fèi)用(包括房費(fèi),地方政府收取的保險等費(fèi)用)
1)一類地區(qū):北京,上海,廣州,大連,深圳,青島,珠海,廈門,汕頭,寧波,海南
2)二類地區(qū):省會(除成者),天津,重慶,煙臺,溫州,湛江,中山,佛山,蘇州,揚(yáng)州,
北海,無錫
3)三類地區(qū):上述二類以外的地
3.市內(nèi)交通費(fèi)用(包括公共汽車,地鐵,中大巴,出租車等,及因此產(chǎn)生的相應(yīng)過橋路,停車費(fèi)用)
4.出差補(bǔ)貼(包含餐費(fèi)及通訊費(fèi)用)
差旅費(fèi)的報銷的相關(guān)規(guī)定
1.員工出差前必須填寫《出差申請單》,寫清楚出差地點(diǎn)、預(yù)計時間、出差目的,出差計劃經(jīng)部
2.需要事先借款的,必須在《出差申請單》上填寫具體的出差借款金額,憑審批后的《出差申
3.要在《出差申請表》的業(yè)務(wù)費(fèi)項(xiàng)目逐項(xiàng)認(rèn)真填寫,須就業(yè)務(wù)招待預(yù)期目標(biāo)及額度做出預(yù)計;出
4.出差返回后應(yīng)在3個工作日之內(nèi)提交報銷單,并于報銷時退回預(yù)借的多余款項(xiàng)
5.員工在差旅期間的所有費(fèi)用支出,都應(yīng)取得正式發(fā)票,并據(jù)此報銷,對于不能取得正式發(fā)票的,
6.岳陽市內(nèi)短程出差家訪為日常工作安排,無需《出差申請單》,差旅費(fèi)用每周報銷一次
附則
本管理規(guī)定自董事會通過、簽發(fā)之日起生效,修訂時亦同
本管理規(guī)定與公司其它管理規(guī)定相抵觸時,以本管理規(guī)定為準(zhǔn)
本管理制度的解釋權(quán)屬公司財務(wù)部
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