在社會發(fā)展不斷提速的今天，越來越多地方需要用到制度，制度具有合理性和合法性分配功能。那么你真正懂得怎么制定制度嗎？以下是小編幫大家整理的公司制度的重要性，希望對大家有所幫助。

　　【公司制度的重要性】

　　企業(yè)管理制度是企業(yè)員工在生產(chǎn)經(jīng)營活動中共同遵守的規(guī)定和準(zhǔn)則的總稱，是企業(yè)賴以生存的的體制基礎(chǔ)，是員工的行為規(guī)范；是企業(yè)經(jīng)營活動的體制保障。任何一個成功的企業(yè)背后一定有它們規(guī)范性與創(chuàng)新性的管理制度做為支持，規(guī)范性地管理著日常活動，保證工作流程和效率。國內(nèi)某著名企業(yè)集團的老總對企業(yè)的管理行為提出的“斜坡球體理論”，其中就指出“企業(yè)就象置于斜坡上的球體，要向上發(fā)展需要動力，動力來源于差距，要防止向下滑坡，需要止動力，止動力就來源于企業(yè)的基礎(chǔ)管理制度”。

　　制度建設(shè)的重要性已被越來越多的企業(yè)所認(rèn)識，企業(yè)的發(fā)展壯大與成功都離不開一套系統(tǒng)、科學(xué)、嚴(yán)密、規(guī)范的內(nèi)部管理制度。亞泰水泥哈爾濱公司在改制重組后，為適應(yīng)公司快速發(fā)展的需要，加快公司制度建設(shè)步伐，本著科學(xué)系統(tǒng)、簡明實用的原則，對原有制度體系進行了系統(tǒng)修訂和完善。以集團公司管理制度為依據(jù)，以提升、規(guī)范公司管理為重點，結(jié)合公司管理實際，在20xx年制度建設(shè)進入全面推進階段，以《管理制度匯編》這一公司“根本大-法”的頒布實施為標(biāo)志，逐步形成了較為完整的制度體系框架和中、遠(yuǎn)期建設(shè)目標(biāo)。

　　制度建設(shè)要堅持嚴(yán)肅性、嚴(yán)密性、系統(tǒng)性原則

　　制度是指導(dǎo)員工行為的導(dǎo)向燈，制度規(guī)定的嚴(yán)密性、系統(tǒng)性是制度得以有效實施的保證，如果制度本身具有缺陷，制度涵義的執(zhí)行必然不能得到有效貫徹。要制訂合理有效的制度規(guī)定，首先要對企業(yè)實際情況進行縝密調(diào)查，所謂磨刀不誤砍柴工，亞泰水泥哈爾濱公司在制度建設(shè)初期，就制定了詳細(xì)的制度建設(shè)工作方案，經(jīng)過長期、系統(tǒng)的調(diào)研，確定了較完整的制度體系框架。對制度的編寫根據(jù)公司管理需要和輕重緩急，按重要程度進行科學(xué)合理的劃分，采取先重要后主要的處理方式，分清主次、按層級先后順序擬定制度，重視制度與制度之間的聯(lián)系；經(jīng)過起草、修訂、各專業(yè)部門初審、主管副總經(jīng)理主持復(fù)審、總經(jīng)理辦公會審定等五個環(huán)節(jié)的工作，完成了制度匯編。匯編后管理制度分兩冊，第一冊為《基本管理制度》，主要包括部門職責(zé)和管理人員崗位職責(zé)；第二冊為《綜合及各專業(yè)管理制度》，主要包括人力資源管理、財務(wù)管理、生產(chǎn)管理、品質(zhì)管理、設(shè)備管理、物資管理、工程管理、綜合管理、安全保衛(wèi)及黨群工作，涵蓋了公司10大方面共計142項管理制度，新的管理制度進一步明確了部門職責(zé)、崗位職責(zé)及公司各項工作的管理程序和運行要求，進一步保證了公司各項工作的規(guī)范性和條理性，為公司健康、有序發(fā)展打下了堅實的基礎(chǔ)

　　制度建設(shè)要切合實際，制度內(nèi)容要具有可操作性

　　制訂的制度需要通過推行來規(guī)范管理，如果制度本身不具有可操作性，那么制度就僅僅成為擺設(shè)。制度的表述或表現(xiàn)形式與操作性有很大的關(guān)系，為了提高公司制度的適應(yīng)性、靈活性和可操作性，按照公司制度建設(shè)體系，在主管副總經(jīng)理的帶領(lǐng)下，我們對起草、修訂的制度進行了逐一審核，審核從制度的編寫體例、章節(jié)設(shè)置、制度名稱的確定、管理和業(yè)務(wù)流程的規(guī)范、語言文字的使用和敘述等各方面進行了詳細(xì)的審核。經(jīng)審核，共計整合了其中的22項管理制度，例如：將其中的工藝事故、設(shè)備事故、質(zhì)量事故、傷亡事故、火災(zāi)事故、環(huán)保事故等同一類別不同專業(yè)的事故管理規(guī)定整合為《事故管理細(xì)則》；將生產(chǎn)量庫管理規(guī)定、大宗原燃材料、半成品、成品盤庫管理規(guī)定整合為《盤庫管理規(guī)定》，將安全檢修管理規(guī)定、高處作業(yè)管理規(guī)定整合為《檢修、作業(yè)管理規(guī)定》等。根據(jù)公司管理運行需要，在審核過程中發(fā)現(xiàn)管理上有盲點或制度不健全，重新建立和起草了26項管理制度，例如：《質(zhì)量信息管理規(guī)定》《入廠粉煤灰接收管理規(guī)定》《拆除工程安全管理規(guī)定》等。充實了公司的制度體系，增強了制度的實用性、適用性和可操作性。

　　在制度的制訂過程中，我們堅持制度要有粗有細(xì)，粗的條款符合原則性管理要求，細(xì)的條款則符合操作性管理要求�；�本管理制度的條款盡量是原則性的；具體管理規(guī)定、辦法、細(xì)則等要細(xì)化到可具體操作。

　　要用完備的考核機制為制度保駕護航

　　健全的管理制度要有完善的考核做保障，要建立行之有效的內(nèi)部控制體系，嚴(yán)格考核、獎勤罰懶，充分調(diào)動員工的積極性和創(chuàng)造性，促使員工自覺地圍繞公司的經(jīng)營目標(biāo)完成本職工作。因此，建立和完善企業(yè)的內(nèi)部控制體系，是保證企業(yè)生存、發(fā)展的重要條件。

　　公司于20xx年初建立了《企業(yè)管理考核實施細(xì)則》，對公司各部門的日常工作進行全面考核，細(xì)則涵蓋了公司基礎(chǔ)管理、成本、生產(chǎn)、質(zhì)量、設(shè)備、安全管理等16大類270余款考核內(nèi)容，做為公司日常工作考核、獎優(yōu)罰劣的依據(jù)。每月由各專業(yè)部門根據(jù)考核內(nèi)容對被考核單位的工作完成情況進行監(jiān)督考核，以《統(tǒng)計表》形式進行反饋在20xx年公司的制度審核過程中，又將制度中涉及具體獎懲的內(nèi)容全部納入考核細(xì)則中，并要求各專業(yè)部門根據(jù)新的管理制度內(nèi)容，結(jié)合日�？己酥邪l(fā)現(xiàn)的問題，將本部門負(fù)責(zé)考核項目中與管理制度有沖突的、有矛盾的，需要調(diào)整或補充的條款進行了修訂和完善。充實了考核項目及考核內(nèi)容，保障了公司各項措施執(zhí)行的政令暢通，為公司發(fā)展保駕護航。

　　要通過細(xì)致、嚴(yán)格、有效的培訓(xùn)為制度的推行提供有力保障

　　制度是公司管理的基礎(chǔ)和根本，制度的推行、宣貫、培訓(xùn)是強化約束、規(guī)范管理的有力保障；是提升管理理念、推行管理辦法、創(chuàng)造管理業(yè)績的有效手段。細(xì)致、嚴(yán)格、有效的培訓(xùn)及宣貫?zāi)軌驙I造遵章守紀(jì)、自覺自律的管理氛圍，有力保證制度執(zhí)行。

　　在公司《管理制度匯編》下發(fā)執(zhí)行后，會同人力資源部系統(tǒng)的進行了制度的培訓(xùn)、學(xué)習(xí)工作。于7月初制定了《制度培訓(xùn)、學(xué)習(xí)工作方案》，方案中明確了各類人員學(xué)習(xí)培訓(xùn)范圍、培訓(xùn)方式、時間安排和考試考核等內(nèi)容，方案中根據(jù)員工類別，將員工分為中級管理、一般管理、生產(chǎn)崗位(班段、機臺長，普通員工)、生產(chǎn)輔助崗位(班段、機臺長，普通員工)、后勤服務(wù)崗位(班段、機臺長，普通員工)等5個類別，根據(jù)員工崗位職責(zé)和工作需要及本崗位與其它崗位的關(guān)聯(lián)性，對每類員工重點學(xué)習(xí)和掌握的制度進行分類，劃定學(xué)習(xí)范圍，明確了學(xué)習(xí)重點。通過抓好新制度的宣傳和學(xué)習(xí)，使全體員工增強學(xué)習(xí)新制度、掌握新要求、改進工作質(zhì)量的自覺意識，為制度的全面貫徹實施打下良好基礎(chǔ)。

　　雖然亞泰水泥哈爾濱公司的制度建設(shè)工作取得了階段性的成果，但要鞏固這個成果，提升制度建設(shè)工作，下一步公司將向“一個中心，三個加強”邁進。即以公司《管理制度匯編》為中心，加強分公司制度建設(shè)，盡快形成完備的管理體系；加強檢查、考核，提升制度執(zhí)行力；加強制度修訂、完善，使制度具有“與時俱進”的品格。為公司增強競爭能力，打造“天鵝”強勢品牌、促進公司持續(xù)健康發(fā)展提供動力。

　　【如何保證公司制度的有效執(zhí)行？】

　　一、制度本身的合理性與完善性

　　1. 明確性和可操作性

　　制度內(nèi)容應(yīng)當(dāng)清晰明確，避免模糊和歧義。例如，在考勤制度中，對于遲到、早退的界定要具體，明確到分鐘數(shù)以及相應(yīng)的處罰措施。員工能夠清楚地知道什么行為是被允許的，什么行為是違反制度的。

　　同時，制度要具有可操作性。比如績效評估制度，應(yīng)詳細(xì)說明評估的指標(biāo)、方法和流程。評估指標(biāo)要能夠量化或有明確的評價標(biāo)準(zhǔn)，如銷售崗位可以以銷售額、客戶開發(fā)數(shù)量等為指標(biāo)，這樣員工才能知道如何達(dá)到制度要求。

　　2. 適時更新與適應(yīng)性

　　公司制度需要根據(jù)企業(yè)的發(fā)展階段、市場環(huán)境的變化以及法律法規(guī)的更新而適時調(diào)整。例如，隨著企業(yè)業(yè)務(wù)的拓展，原有的財務(wù)報銷制度可能需要修改，增加新的業(yè)務(wù)費用報銷項目；或者當(dāng)國家勞動法規(guī)對加班工資計算方式進行調(diào)整時，公司的薪酬制度也應(yīng)及時更新。

　　制度還要適應(yīng)企業(yè)內(nèi)部文化和員工的特點。如果企業(yè)鼓勵創(chuàng)新文化，那么在創(chuàng)新獎勵制度上就應(yīng)該有足夠的激勵措施，并且符合員工的期望和工作實際情況。

　　二、員工培訓(xùn)與溝通

　　1. 制度培訓(xùn)

　　對新員工進行入職培訓(xùn)時，要把公司制度作為重要內(nèi)容進行講解。通過培訓(xùn)讓新員工了解公司的基本價值觀、各項管理制度，如人事制度、財務(wù)制度等。培訓(xùn)可以采用多種方式，如課堂講解、案例分析、模擬演練等。

　　對于老員工，定期開展制度培訓(xùn)或?qū)ｎ}培訓(xùn)也很有必要。例如，當(dāng)公司出臺新的信息安全制度時，要組織全體員工進行培訓(xùn)，讓他們明白信息安全的重要性以及新制度的具體要求，像禁止在工作電腦上隨意安裝未經(jīng)授權(quán)的軟件等。

　　2. 溝通反饋機制

　　建立暢通的溝通渠道，讓員工能夠?qū)χ贫忍岢鲆蓡�、建議或反饋執(zhí)行中的問題�？梢栽O(shè)立專門的意見箱、定期的員工座談會或者通過內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)平臺進行溝通。例如，公司在推行新的項目管理制度后，通過員工座談會收集大家對項目資源分配、進度監(jiān)控等方面的意見，以便及時發(fā)現(xiàn)制度可能存在的不合理之處。

　　對于員工的反饋，公司要及時給予回應(yīng)。如果員工提出的建議合理，應(yīng)該積極采納并對制度進行適當(dāng)修改；如果是員工對制度的誤解，要耐心解釋，確保員工理解制度的真正含義。

　　三、監(jiān)督與考核機制

　　1. 監(jiān)督機制

　　設(shè)立專門的監(jiān)督崗位或團隊，對制度執(zhí)行情況進行日常監(jiān)督。在財務(wù)制度方面，內(nèi)部審計人員可以定期檢查財務(wù)流程是否符合規(guī)定，如費用報銷是否有合規(guī)的票據(jù)、資金使用是否符合預(yù)算等。

　　也可以利用現(xiàn)代技術(shù)手段進行監(jiān)督。例如，在考勤制度執(zhí)行中，采用指紋打卡或人臉識別系統(tǒng)，準(zhǔn)確記錄員工的考勤情況，防止代打卡等違規(guī)行為。同時，對于工作流程制度，可以通過工作流管理軟件來監(jiān)督流程的執(zhí)行進度和合規(guī)性。

　　2. 考核機制

　　將制度執(zhí)行情況納入員工的績效考核體系。例如，在質(zhì)量管理制度中，如果員工生產(chǎn)的產(chǎn)品質(zhì)量達(dá)標(biāo)率高，或者在質(zhì)量改進方面有突出貢獻，可以給予相應(yīng)的績效加分；反之，如果經(jīng)常出現(xiàn)質(zhì)量問題，就要進行績效扣分。

　　明確考核的標(biāo)準(zhǔn)和獎懲措施。對于嚴(yán)格執(zhí)行制度、表現(xiàn)優(yōu)秀的員工給予獎勵，獎勵可以是物質(zhì)獎勵，如獎金、獎品，也可以是精神獎勵，如表彰、晉升機會等；對于違反制度的員工，要根據(jù)情節(jié)輕重給予相應(yīng)的處罰，如警告、罰款、降職甚至辭退等。

　　四、領(lǐng)導(dǎo)示范與企業(yè)文化建設(shè)

　　1. 領(lǐng)導(dǎo)以身作則

　　公司領(lǐng)導(dǎo)要帶頭遵守制度，成為制度執(zhí)行的典范。如果領(lǐng)導(dǎo)自己都經(jīng)常違反考勤制度或者不按照工作流程辦事，那么員工也很難認(rèn)真執(zhí)行制度。例如，公司規(guī)定會議要準(zhǔn)時開始，領(lǐng)導(dǎo)就應(yīng)該準(zhǔn)時參會，為員工樹立榜樣。

　　領(lǐng)導(dǎo)還要積極支持制度的執(zhí)行。當(dāng)出現(xiàn)員工違反制度的情況時，領(lǐng)導(dǎo)不能偏袒，要按照制度規(guī)定進行處理。并且領(lǐng)導(dǎo)要在各種場合強調(diào)制度的重要性，讓員工認(rèn)識到制度是公司管理的基本準(zhǔn)則。

　　2. 企業(yè)文化建設(shè)

　　營造良好的企業(yè)文化氛圍，使制度執(zhí)行成為企業(yè)文化的一部分。如果企業(yè)倡導(dǎo)誠信文化，那么在制度執(zhí)行中就要強調(diào)誠實守信的重要性。通過企業(yè)內(nèi)部刊物、宣傳欄、文化活動等多種形式宣傳制度文化。

　　例如，企業(yè)可以開展“制度執(zhí)行月”活動，通過主題演講、知識競賽等方式，讓員工深入了解制度，并將制度執(zhí)行內(nèi)化為員工的自覺行為。同時，在企業(yè)文化建設(shè)中，要注重員工價值觀的培養(yǎng)，使員工認(rèn)同公司制度背后的價值觀，從而更加主動地執(zhí)行制度。

　　【公司制度制定的注意事項】

　　一、合法性

　　法律法規(guī)遵循

　　公司制度必須嚴(yán)格遵守國家法律法規(guī)，包括但不限于勞動法、勞動合同法、公司法、稅法、安全生產(chǎn)法等。任何與法律相沖突的條款都是無效的，并且可能給公司帶來法律風(fēng)險。例如，在制定員工考勤制度時，對于加班工資的計算和支付方式必須符合勞動法的規(guī)定，不能低于法定標(biāo)準(zhǔn)。

　　關(guān)注地方法規(guī)和行業(yè)特殊規(guī)定。不同地區(qū)可能有不同的勞動政策，如某些地方對高溫津貼、女職工權(quán)益保護等有特殊要求；特定行業(yè)也有自己的監(jiān)管規(guī)則，如金融行業(yè)對風(fēng)險控制和信息披露的規(guī)定等。

　　政策更新同步

　　隨著法律法規(guī)的更新和政策的變化，公司制度要及時進行調(diào)整。例如，當(dāng)稅收政策發(fā)生變化時，財務(wù)報銷制度就需要相應(yīng)修改，以確保公司的財務(wù)管理符合最新要求。

　　二、合理性

　　符合公司戰(zhàn)略與文化

　　制度應(yīng)與公司的整體戰(zhàn)略目標(biāo)相一致。如果公司的戰(zhàn)略是追求創(chuàng)新和快速響應(yīng)市場，那么在制度設(shè)計上就應(yīng)該鼓勵員工提出新想法，相應(yīng)的創(chuàng)新獎勵制度和靈活的工作流程規(guī)定就很重要。

　　制度要體現(xiàn)公司的文化價值觀。如一家強調(diào)團隊合作的公司，在績效考核制度中可以加大團隊協(xié)作指標(biāo)的權(quán)重，促進員工之間的相互支持。

　　公平公正原則

　　制度對所有員工一視同仁，不能因職位、性別、年齡等因素而有所偏袒。例如，在晉升制度中，要明確規(guī)定晉升的標(biāo)準(zhǔn)，確保所有符合條件的員工都有公平的競爭機會。

　　處罰和獎勵的標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)當(dāng)明確且合理。對于違規(guī)行為的處罰程度要與違規(guī)的性質(zhì)和后果相匹配，獎勵也要與員工的貢獻和成績相對應(yīng)。

　　三、明確性

　　條款清晰準(zhǔn)確

　　制度的內(nèi)容要用清晰、簡潔、易懂的語言來表述，避免模糊不清或容易產(chǎn)生歧義的表述。例如，在請假制度中，明確規(guī)定不同類型請假（如病假、事假、年假）的申請流程、所需證明材料以及批準(zhǔn)權(quán)限。

　　對于關(guān)鍵概念和操作流程，要進行詳細(xì)的定義和說明。如在財務(wù)制度中，對“辦公用品”“業(yè)務(wù)招待費”等費用的范圍進行明確界定，避免員工誤解。

　　流程步驟明確

　　涉及工作流程的制度，要明確每一個環(huán)節(jié)的責(zé)任主體、時間節(jié)點和操作要求。例如，在采購流程制度中，詳細(xì)說明采購申請、審批、招標(biāo)（如果需要）、合同簽訂、驗收等各個環(huán)節(jié)由誰負(fù)責(zé)、在什么時間內(nèi)完成以及具體的操作規(guī)范。

　　四、可操作性

　　考慮實際執(zhí)行難度

　　制度不能過于理想化，要充分考慮公司現(xiàn)有的資源、人員素質(zhì)和管理水平等實際情況。例如，在推行新的信息化管理系統(tǒng)時，要考慮員工對系統(tǒng)的接受程度和培訓(xùn)成本，制定合理的推廣計劃。

　　提供必要的工具和支持。如果制度要求員工完成某項任務(wù)，公司應(yīng)提供相應(yīng)的資源，如在要求員工進行市場調(diào)研時，提供必要的調(diào)研經(jīng)費和調(diào)研工具。

　　便于監(jiān)督檢查

　　建立有效的監(jiān)督機制，明確監(jiān)督的主體、方式和頻率。例如，在質(zhì)量管理制度中，規(guī)定質(zhì)量檢驗部門定期對產(chǎn)品進行抽檢，并明確抽檢的標(biāo)準(zhǔn)和記錄要求。

　　制度要便于對執(zhí)行情況進行評估。如通過定期的內(nèi)部審計來檢查財務(wù)制度的執(zhí)行情況，根據(jù)審計結(jié)果及時發(fā)現(xiàn)問題并進行調(diào)整。

　　五、溝通與培訓(xùn)

　　員工參與和反饋

　　在制度制定過程中，要廣泛征求員工的意見和建議�？梢酝ㄟ^組織員工座談會、問卷調(diào)查等方式，讓員工參與到制度的制定中來，這樣可以提高員工對制度的認(rèn)同感和執(zhí)行的積極性。

　　對于員工提出的合理反饋，要及時進行回應(yīng)和處理，對制度進行適當(dāng)?shù)男薷暮屯晟啤?/p>

　　培訓(xùn)與宣貫

　　制度發(fā)布后，要及時組織員工培訓(xùn)，確保員工理解制度的內(nèi)容和要求。培訓(xùn)可以采用集中授課、在線學(xué)習(xí)、案例分析等多種方式進行。

　　持續(xù)宣傳制度的重要性，通過內(nèi)部刊物、宣傳欄、電子郵件等渠道，定期提醒員工遵守制度，營造良好的制度執(zhí)行氛圍。

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