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倉庫管理制度標準

2023-06-09 制度

  在學習、工作、生活中,人們運用到制度的場合不斷增多,制度就是在人類社會當中人們行為的準則。我們該怎么擬定制度呢?以下是小編為大家收集的倉庫管理制度標準,僅供參考,大家一起來看看吧。

  倉庫管理制度標準 1

  一、倉庫管理員職責

  1、認真貫徹執(zhí)行公司質量體系文件和規(guī)章制度,確保生產所需倉貯物資的各項管理工作。

  2、樹立優(yōu)質服務意識,端正服務態(tài)度,遵守制度,接受配件經理的領導。

  3、負責經驗證合格的配件及附件按區(qū)號、位號、層號合理擺放,清楚標識,擺放順序是從后到前,從下到上,從右到左,出庫順序是從前到后,從上到下,從左到右,確保配件先進先出。

  4、嚴格按規(guī)定辦理配件的出入庫手續(xù),記錄準確,做到帳物一致。

  5、加強貯存配件管理,定期檢查庫存配件質量,包括包裝質量、防護質量貯存期限等。發(fā)現問題應及時記錄、及時處理,并報告配件經理。

  6、創(chuàng)造和維護良好的倉貯環(huán)境,做到庫內通風、整潔,安全設施齊全、通道暢通,環(huán)境衛(wèi)生達到“5S”標準;安全措施符合消防要求。

  二、配件入庫管理

  1、配件的入庫

  a倉庫管理員按照《配件訂單》,核查《到貨清單》與實物品種、數量、包裝及供貨單位,按照《配件進貨檢驗標準》進行檢驗,并作好檢驗記錄。

  b配件計劃員對配件實施全檢。

  c超出《配件訂單》的配件不予入庫。發(fā)現不合格品應填寫《不合格配件處置記錄》,做好標識,及時隔離,并立即向配件經理報告。

  2、其他車型配件的入庫

  a倉庫管理員按照《零星采購單》,核查《到貨清單》與實物品種、數量、包裝及供貨單位,按照《配件進貨檢驗標準》進行全數檢驗,并作好檢驗記錄。

  b配件計劃員對該類配件進行全檢。

  c超出《零星采購單》的配件不予入庫。發(fā)現入庫清單與實物不符的應作不合格品處理,并馬上向配件經理報告。

  3、對入庫配件做好標識。

  4、關鍵件和安全件的.標識內容必須包括進貨批次、進貨日期。

  三、配件倉庫管理

  1、按配件、附件類別建立電腦臺賬。根據《到貨清單》認真核對,防止錯、漏、缺、銹蝕品入庫。倉庫管理員對入庫配件的數量和質量負責。配件、附件的帳面數任何人不得涂改,更不得銷毀,保證任何時候帳物相符。

  2、配件、附件入庫必須經倉管員驗證,做好記錄,并分別將其放置在合格品區(qū)。倉庫應設置不合格品區(qū)和待檢區(qū)。

  3、倉庫內所有配件應有配件標識,并置于明顯位置,易于識別,配件標識應牢固、可靠。

  4、倉管員應依據《入庫單》、《領料單》等有效憑證記錄配件出入庫和庫存情況,做好日報、月報表報配件經理和財務室。

  5、配件按總成分列分設貨架,原則上分發(fā)動機系、底盤系、變速箱系、車身系、電器系等若干分列。另散配件按五五堆放原則。

  6、倉庫重地禁止無關人員擅自進入,更不允許無關人員私自提取配件附件。

  7、倉管員應對配件進行日常巡檢,配件計劃員每季抽檢配件質量情況,填寫《定期庫存檢查記錄》,發(fā)現有不合格品應馬上隔離并及時向配件經理匯報處理。發(fā)現帳物不符應查明原因,及時調整,確保帳物相符。

  8、倉庫內嚴禁煙火,按消防規(guī)定配置消防器材,經常檢查消防器材的有效性。

  9、配件實行“先進先出”原則。對將要或已超過貯存期的配件應由倉管員及時出具清單向配件經理匯報,配件經理及時與質量總監(jiān)進行驗證、評審和處理。

  10、做好倉庫的貯存環(huán)境、衛(wèi)生工作,做好文明、清潔、整齊、標志明顯、過道暢通,達到“5S”標準。

  11、每年底進行一次清倉盤點工作,將盤點報告及時上報財務室和總經理核批。

  12、塑料件、橡膠件、油漆等有質保期的配件應規(guī)定儲存期限,規(guī)定橡膠件保存期為5年,塑料件保存期為3年,油漆原料保存期為2年。

  四、配件發(fā)放管理

  1、配件發(fā)貨交付:倉庫管理員憑《領料單》,按“先進先出”的原則進行發(fā)貨。

  2、所有的配件發(fā)貨都必須與領料員核對名稱的規(guī)格、型號、包裝、數量、質量狀況,由領料員簽字確認后方可出庫。

  3、倉庫管理員都必須妥善保管所有《領料單》,不得丟失,《領料單》的保存期限為一年。

  五、舊件回收管理

  1、維修舊件由配件部負責回收和報廢處理。

  2、配件部對維修舊件(不包括易損件、覆蓋件)進行標識,并放置在規(guī)定區(qū)域,防止非預期使用。

  倉庫管理制度標準 2

  一、倉庫管理的原則

  1、經濟原則:是指儲備的倉庫物資應經濟合理,在保證安全生產的前提下,逐步減少庫存物資儲備和資金占用。

  2、服務原則:是指倉庫管理要簡化工作程序,提高工作效率,更好的為生產服務。

  3、管理原則:是指倉庫管理員要做到管物資、管節(jié)約,避免物資沉淀、遺失和損失浪費,切實降低生產成本。

  二、倉庫管理的任務

  1、根據生產需要適當補充物資儲存數量,及時調整庫存物資結構,保持經濟合理水平。

  2、負責材料保管、發(fā)放和回收工作,并監(jiān)督材料節(jié)約使用。

  3、按公司的規(guī)定和要求,及時編制有關材料收、發(fā)、存統(tǒng)計報表和情況反映。

  4、負責在用工具的保管、借用和管理工作。

  三、倉庫的帳務管理

  1、財務部負責建立《倉庫物資管理臺賬》,憑入庫單、出庫單詳細記錄物資收、發(fā)、存動態(tài)和使用方向,為加強物資管理提供信息和基礎資料。

  2、倉庫管理員每天早上應將上一個工作日的領料單匯總后交財務部;財務部應及時按照領料單做好《倉庫物資管理臺賬》的登記工作。

  3、勞保護品和工具的發(fā)放明細,要落實到人;除正常記錄的《倉庫物資管理臺賬》外,還應詳細在《勞保護品登記簿》和《個人工具臺帳》上進行登記;《勞保護品登記簿》由財務部負責,《個人工具臺帳》由生產部負責。

  四、倉庫管理規(guī)定

  (一)計劃、采購、入庫、報銷程序

  1、每月25日前,各部門應根據本部門下月重點工作或檢修計劃,擬定備品備件、消耗材料的采購計劃;擬定計劃前要會同倉庫管理員對庫存情況進行核實,當計劃數超出庫存量時,差額的部分做為計劃數保留,其余的應減去,當計劃數小于庫存量時,應全部減去,做到既要保證正常生產,又不能造成積壓;然后填寫《物資采購計劃表》,一式四份,采購物資的名稱、型號、數量、使用時間及具體要求要詳細填寫清楚,經部門負責人簽字后,報公司分管領導審批。

  2、經公司分管領導批準后的材料計劃交供應部三份,其中一份由倉庫管理員留存,作為采購物品入庫的依據,一份由財務部留存,作為辦理入庫手續(xù)和報銷的依據。

  3、供應部應嚴格按照《物資采購計劃表》中的物資名稱、型號、數量、使用時間和具體要求,遵循“貨比三家”和“相同的價格比質量,相同的質量比價格”的原則,集中進行采購;無《物資采購計劃表》的,一律不得采購、辦理入庫和報銷手續(xù);特殊情況必須經公司分管領導批準后方可。

  4、采購的物資入庫前,倉庫管理員應按照《物資采購計劃表》所列內容與實物進行核對,物資名稱、型號、數量與《物資采購計劃表》所列內容相符(因技術原因不能確認的,可通知使用部門驗收)后,方可入庫,并在采購清單(或收據)上簽字確認。

  5、財務部憑倉庫管理員簽字認可的采購清單(或收據)和公司領導批準的《物資采購計劃表》,為供應部出具入庫單;無倉庫管理員簽字認可的采購清單(或收據),財務部不得為其出具入庫單。

  6、供應部憑財務部簽字的入庫單和公司領導批準的《物資采購計劃表》,辦理報銷或沖賬手續(xù);無入庫單和公司領導批準的《物資采購計劃表》,財務部不得辦理報銷或沖賬手續(xù)。

  (二)物資管理

  1、倉庫管理員具體負責倉庫的全面工作,包括物資管理、發(fā)料、保養(yǎng)、盤點等工作,倉庫內物資擺放要整齊,庫容要清潔。

  2、倉庫管理員憑領料人所在部門負責人簽字認可的.領料單發(fā)貨;領料單填寫的名稱、型號必須與《倉庫物資管理臺賬》相符,否則,應要求領料人予以改正;領取勞保護品和工具時,還應在領料單“備注欄”內注明使用人的姓名。

  3、對于臨時性搶修或急需、包括夜間消缺所需要的材料,如部門負責人不在,可由領料人先辦理借用手續(xù),但事后必須補辦領料單。

  4、倉庫管理員應掌握保管期,對有保管期限的物資,應將出廠日期、入庫時間和儲存期限做好記錄,做到先進先發(fā),輪換更新。

  5、每月的25日,財務部負責做出“盤點表”并會同供應部倉庫管理員對倉庫物資進行盤點,帳、卡、物要相符;每月的最后一個工作日前,財務部負責做出《倉庫物資長短報告書》,報公司分管領導。

  6、倉庫的物資和工具不能隨便出錯,特殊情況必須經公司分管領導批準。

  (三)廢舊、剩余物資的管理

  1、廢舊或檢修替換下來的物資要及時進行回收,分門別類的統(tǒng)一保管;通過檢修、拼配后,能繼續(xù)使用的要繼續(xù)使用,失去使用價值或無法修復的物資,要集中存放或經公司領導批準后由供應部集中處理,不允許私自亂扔亂放。

  2、項目安裝完畢或檢修后的剩余材料要及時退庫,倉庫管理員要按照出、入庫程序重新辦理入庫手續(xù)。

  (四)工具管理

  1、已配備到個人和班組的工具,由個人和班組自行管理;正常損壞或使用年限較長的,可以舊換新;丟失或非正常使用損壞的,自行解決,因此影響工作的,按有關規(guī)定考核。

  2、工作時不得從倉庫借用已配備到個人和班組的工具。

  3、離開崗位時,配備的工具應收回。

  五、本制度所界定的物資,除另有所指外,主要是指為滿足正常生產所必需的備品備件、消耗材料、辦公用品、勞動護品等,石灰石和煤炭除外。

  六、辦公用品的計劃、賬務、發(fā)放工作暫由財務部負責。

  七、本制度自20xx年xx月xx日開始執(zhí)行,原《倉庫物資管理制度》同時作廢。

  倉庫管理制度標準 3

  為了加強倉庫的管理,進一步規(guī)范物資和成品流通、保管和控制程序,維護公司物資的安全完整,特制定本制度:

  1、門店實行逐級防火責任制,做到層層有專人負責。

  2、實行各部門崗位防火責任制,做到所有部門的消防工作,明確有人負責管理,各部門均要簽訂《防火責任書》。

  3、安全部設立防火檔案、緊急滅火計劃、消防培訓、消防演習報告、各種消防宣傳教育的資料備案,全面負責超市的消防預防、培訓工作。各營運部門則須具備完整的防火檢查報告和電器設備使用報告等資料。

  4、超市內要張貼各種消防標志,設置消防門、消防通道和報警系統(tǒng),組建義務消防隊,配備完備的消防器材與設施,做到有能力迅速撲滅初起火災和有效地進行人員財產的疏散轉移。

  5、設立和健全各項消防安全制度,包括門衛(wèi)、巡邏、逐級防火檢查,用火、用電,易燃、易爆物品安全管理,消防器材維護保養(yǎng),以及火災事故報告、調查、處理等制度。

  6、對新老員工進行消防知識的普及,對消防器材使用的培訓,特別是消防的重點部門,要進行專門的消防訓練和考核,做到經;、制度化。

  7、超市內所有區(qū)域,包括銷售區(qū)域、倉庫、辦公區(qū)域、洗手間全部禁止吸煙、動用明火,存放大量物資的場地、倉庫,須設置明顯的`禁止煙火標志。

  8、賣場內消防器材、消防栓必須按消防管理部門指定的明顯位置放置。

  9、禁止私接電源插座、亂拉臨時電線、私自拆修開關和更換燈管、燈泡、保險絲等,如需要,必須由工程人員、電工進行操作,所有臨時電線都必須在現場有明確記錄,并在限期內改裝。

  10、全員關開,其他電力系統(tǒng)的控制由工程部負責。如因工作需要而改由部門負責,則部門的管理人員和實際操作人員必須對開關的正確使用接受培訓。

  11、營業(yè)及工作結束后,要進行電源關閉檢查,保證各種電器不帶電過夜,各種該關閉的開關處于關閉狀態(tài)。

  12、各種電器設備、專用設備的運行和操作,必須按規(guī)定進行操作,實行上崗證作業(yè)。

  13、柜臺、陳列柜的射燈、廣告燈,工作結束后必須關閉,以防溫度過高引起火災。

  14、貨架商品存放要與照明燈、整流器、射燈、裝飾燈、火警報警器、消防噴淋頭、監(jiān)視頭保持一定間隔(消防規(guī)定垂直距離不少于50cm)。

  15、銷售易燃品,如高度白酒、果酒、發(fā)膠、賽璐珞等,只能適量存放,便于通風,發(fā)現泄漏、揮發(fā)或溢出的現象要立即采取措施。

  16、超市內所有倉庫的消防必須符合要求,包括照明、噴淋系統(tǒng)、消防器材的設施、通風、通道等設置。

  倉庫管理制度標準 4

  1、沒有有效收、發(fā)料單據,倉庫不得收發(fā)物料。具體參照《領(發(fā))料作業(yè)橫向控制卡》處理;

  2、按規(guī)定時間收發(fā)物料,緊急、特殊情況以“服務生產”為原則處理(固定領發(fā)料時間);

  3、物料進出倉時應嚴格計量、計數,不得以估算物料量作為收發(fā)依據;

  4、未經有效批準不得超量收料(供應商送的備品除外),也不得超量發(fā)料或發(fā)貨;

  5、領發(fā)物料后(含領、發(fā)、退、補料等),應按規(guī)定時間完成賬務、單據、登卡等處理等工作;

  6、倉庫備(發(fā))料須遵循“先進先出”原則,并注意于收、發(fā)料時采取措施予以保證;

  7、物料的進出倉由倉管員主導,其他人不得擅自對物料進行處理,無關人員未經允許不得進入倉庫;

  8、倉庫主管應隨時對下屬倉管員收平況進行監(jiān)控,發(fā)現異常情況及時處理。

  9、研發(fā)部取打樣板物料時必須辦理正常的`領料手續(xù),按《領發(fā)料作業(yè)橫向控制卡》執(zhí)行。

  10、儲存應遵循三項基本原則:a、防火、防水、防壓;b、定點、定位、定量;c、先進先出;

  11、對存在色差的物料應做好標識工作,相似物料要分開區(qū)域擺放;

  12、不良品與良品必須分倉或分區(qū)儲存、管理,并做好相應標識;

  13、對庫存時間超過12個月未動用的物料,制定、參照《呆廢料處理作業(yè)流程》進行處理。

  14、倉庫須按公司財務部、PMC部要求進行盤點配合,并負責呈報盤點結果。具體參照《盤點控制卡》執(zhí)行;對于盤點有誤差的物料,倉管員不得私自調賬;

  15、倉管員在發(fā)現庫存出現異常狀況時,應對異常物料實施抽查、抽盤作業(yè);

  16、倉管員每天必須自查10款以上物料的賬物卡情況,倉庫主管應隨時對倉庫物料進行抽查盤點,作為考核下屬工作績效的一種手段。

  17、倉庫人員不得監(jiān)守自盜,嚴禁公物私用;倉庫人員不得收受供應商禮金與物品;

  18、在倉庫范圍內嚴禁抽煙,違反者樂捐200元/次,責任倉管員樂捐50元/次;

  19、對于盤點中出現的問題依具體責任劃分進行處理、追究;對所有的樂捐納入員工基金。

  20、考核指標:帳物卡相符率,由財務部、PMC物控員每周統(tǒng)計,每月匯總。

  倉庫管理制度標準 5

  1、倉庫保管員必須合理設置各類物資和產品的明細賬簿和臺賬。

  2、原材料倉庫必須根據實際情況和各類原材料的性質、用途、類型分明別類建立相應的`明細賬、卡片;半成品、產成品應按照類型及規(guī)格型號設立明細賬、卡片;

  3、財務部門與倉庫所建賬簿及順序編號必須互相統(tǒng)一,相互一致。合格品、逾期品、失效品、料廢、返修品等應分別建賬反映。

  4、必須嚴格倉庫管理規(guī)程進行日常操作,倉庫保管員對當日發(fā)生的業(yè)務必須及時登記入賬,做到日清日結,確保物料進出及結存數據的正確無誤。

  5、做好各類物料和產品的日常核查工作,倉庫保管員必須對各類庫存物資定期進行檢查盤點,并做到賬、卡、物一致。如有變動及時向主管領導及相關職能部門反映,以便及時調整。

  6、倉庫通道出入口要保持暢通,倉庫內要及時清理,保持整潔。

  7、各種物料碼放、搬運入庫時應先內后外、先下后上;出庫時應先外后內、先上后下,先進先出,防止坍塌傷人及損壞機械設施。各種物料不得拋擲。

  8、供應部門必須根椐生產計劃及倉庫庫存情況合理確定采購數量,并嚴格控制各類物資的庫存量。

  9、倉管員在月末結賬前要與車間及相關部門做好物料進出的銜接工作,各相關部門的計算口徑應保持一致,以保障成本核算的正確性。

  倉庫管理制度標準 6

  1、倉庫管理員應經過專門消防培訓,熟悉所管物資的物理和化學性質,熟悉物質的安全防火知識及滅火方法等。

  2、庫房內嚴禁吸煙和使用明火,并設有明顯的禁牌,庫房門口及通道不準堵塞,要保持暢通無阻。

  3、庫房內不準使用碘鎢燈、日光燈、高壓水銀燈照明;嚴禁使用電熨斗、電爐、電烙鐵等電熱器具。

  4、要根據不同貨物分類、分庫存放,不準將性能相互抵觸,滅火方法不同的`貨物同庫混存。

  5、庫內貨物堆放應做到“五距”,即燈距、墻距、堆距、柱距、頂距。

  6、無關人員不準進入庫房,庫房內不允許住人和設辦公室。

  7、倉庫管理員要經常檢查照明燈具、電線、開關等電器,發(fā)現電線老化,破損或絕緣不良等要及時維修處理。庫內不得隨意拉設臨時電線。

  8、倉庫管理員下班前要認真檢查庫房,確認無問題后,切斷電源方可鎖門離開。

  倉庫管理制度標準 7

  為了加強倉庫的管理,進一步規(guī)范物資和成品流通、保管和控制程序,維護公司物資的安全完整,特制定本制度:

  一、日常管理

  1、倉庫保管員必須合理設置各類物資和產品的明細賬簿和電子賬。原物料倉庫必須根據實際情況和各類原物料的性質、用途、類型分類建立相應的明細賬、卡片;成品應按照訂單號及規(guī)格型號設立明細賬。

  2、倉庫所有合格品、逾期品、廢品、工具、返修品應分別建賬。

  3、必須嚴格按倉庫管理規(guī)程進行日常操作,倉管員對當日發(fā)生的業(yè)務必須及時逐筆記錄,做到日清日結,確保物料進出及結存數據的正確無誤。

  4、做好各類物料和產品的日常核查工作,倉庫保管員必須對各類庫存物資定期進行檢查盤點,并做到賬、物、卡三者一致。

  5、必須根椐生產計劃及倉庫庫存情況合理確定采購數量,并嚴格控制各類物資的.庫存量。倉庫保管員必須定期進行各類存貨的分類整理,對存放期限較長,逾期失效等不良存貨,要按月編制報表,報送相關領導及財務人員。董事會可對本單位的各類不良存貨提出處理意見,責成相關部門及時加以處理。

  6、倉管員須每天檢查物料結存,存量高于或低于安全庫存量時要向上級主管部門反映,并及時申購,對于專用的零配件與物料一般不允許超過計劃申購。

  7、物料庫倉管員收到貨運部下達的出貨任務單時,要確認所需物料名稱、數量、規(guī)格、顏色等,第一時間核對物料庫存,發(fā)現無庫存或低庫存物料應及時上報,不應出現倉庫無庫存而不及時只曉的情況。

  8、閑人不得隨便出入倉庫,外來人員進入須經過部門主管批準,供應商在進入倉庫庫不得隨意走動,辦完業(yè)務后及時離開。

  二、入庫管理

  (一) 原物料入庫

  1、 物料進倉庫后,倉管員必須依《訂購單》的內容,核對供應商送來的物料名稱、規(guī)格,數量和送貨單位及單據并清查數量無誤后,辦理入庫手續(xù)。

  2、 如發(fā)現送來的物料與《訂購單》上的內容不符時,應立即通知采購部門處理,原則上非《訂購單》的物料不予接收,如采購部要求收下該物料時,需在單據上注明實際收料狀況,并要求采購部簽字確認。

  3、 進庫的物料,必須核對包裝無破損,貨物完整安全后才可簽收,驗收后方可放至相應的庫位。收料后,倉管員應將每日所收物料匯總填入《進貨日報表》上以此作為入賬清單的依據。

  4、 交貨數量超過《訂貨單》的部分原則上予以退回,如遇供貨商要求一定收貨,需供貨商與采購部溝通,并由采購部通知倉庫管理員協(xié)商后方可收料。

  5、 交貨數量未達到訂貨數量時,以補足為原則,但經采購部同意的,可以免補交,如需補足數量的,倉管員應通知采購部聯(lián)系供應商處理。

  6、 緊急物料入庫時,若倉庫未收到《訂購單》時,倉管員應先咨詢采購部門,確認無誤后,方可收貨。所有特種物料和加急料到貨后,要在第一時間向采購部通知。

  倉庫管理制度標準 8

  1、倉庫負責人不定期抽查物料的倉儲情況、環(huán)境條件、有無錯放、混料及超期貯存、變質、損壞等現象,發(fā)現問題,及時解決。

  2、保管員應經常對庫存產品進行檢查和整理,發(fā)現變質、發(fā)霉或標識脫落等現象應及時向上級報告,及時處理。對有保質期的產品要防止失效。物資距保質期不到一個月(含)前應報驗,檢驗合格后才能發(fā)放。

  3、倉庫保管員根據物資入庫、出庫、存儲情況做到日清日結,保持賬、卡、物相符,每月倉庫組織一次盤庫,盤庫情況匯報部門負責人,年末應配合財務部搞好年終盤點工作。

  4、倉庫做到通風、防潮、清潔;倉庫內嚴禁煙火,生產用油料、化學藥品等易燃易爆物品應單獨設存放區(qū),且配備足夠的消防器材等安全防護器具。

  5、入庫物資應按品種、型號上貨架或貨位,按區(qū)域整齊擺放并予以標識,保管員每天做好倉庫衛(wèi)生打掃、存儲物資檢查等工作。

  6、倉庫根據生產計劃,做好查料、備料工作,嚴格按領料制度發(fā)放物資;根據銷售計劃,做好成品出入庫工作。

  7、保管員在月末結賬前要與各相關部門做好倉庫物資進出的銜接工作,各相關部門的`計算口徑應保持一致,以保障成本核算的正確性。

  8、庫存物資清查盤點中發(fā)現問題和差錯,應及時查明原因,并進行相應處理。如屬短缺及需報廢處理的,必須按審批程序經分管領導審核批準后才可進行處理,否則一律不準自行調整。發(fā)現物料失少或質量上的問題(如超期、受潮、生銹、老化、變質或損壞等),應及時向部門負責人匯報。

  9、物資(成品除外)允許范圍內的磋差、合理的自然損耗所引起的盤盈盤虧,年盤存時統(tǒng)計上報,以便做到賬、卡、物一致。

  10、保管員調動工作,必須辦理交接手續(xù),移交中的未了事宜及有關憑證,要列出清單三份,寫明情況,雙方簽字,部門負責人見證,雙方各執(zhí)一份,報部門負責人存檔一份,事后發(fā)生糾葛,仍由原移交人負責賠償,但能夠證明系由接收工作人員造成損失的除外。對失職造成的損失,除按原價賠償外,還應給予紀律處分。

  倉庫管理制度標準 9

  一、貯存食品的場所、設備應當保持清潔,無霉斑、鼠跡,無蒼蠅、蟑螂;倉庫應當通風良好。

  二、倉庫保管員有權拒收一切不符合食品衛(wèi)生要求的.食品,并應在食品進庫后實行分類存放,存放要求如下:

  1、食品與非食品不能混放;

  2、洗潔用品、藥品、 強烈氣味的物品及其它有毒有害物質不能與食品同倉存放;

  3、定型包裝食品與散裝食品分架存放;

  4、肉類及其制品、蔬菜瓜果,除馬上加工使用外,一律進冷庫。肉類及其制品應有容器盛放,室溫應控制在-18℃(以下);蔬菜瓜果的存放溫度應控制在0~13℃,鮮蛋應存放在0~1℃范圍內。應每三天進行一次冷庫除霜,并保持地面清潔;

  5、庫存食品要分類、分架、隔墻、離地存放,要有必要的標簽,做到先進先出,并定期檢查、處理變質或超過保質期限的食品;

  6、搞好倉庫內、外環(huán)境衛(wèi)生,與食品倉庫無關人員,一律不準進入。

  三、定型包裝食品,必須有中文標識,凡食品包裝標識不清楚或無標識的,不得進入食品倉庫。

  四、對由于庫存時間過長而超過保存期限的,或發(fā)現由于其它原因出現腐敗變質、酸敗、生蟲、霉變的食品,一律不得交付下一工序進行加工。

  倉庫管理制度標準 10

  1、為了強化物資用品的計劃管理,嚴格執(zhí)行物資的入出庫制度,使倉庫管理員有較地掌握物資入出庫的主動權,規(guī)定各使用部門,應將經財務部批準的當月采購計劃復印一份,交倉庫作為入出庫控制的依據.

  2、嚴格執(zhí)行物資入出庫制度,認真辦理物資入庫驗收手續(xù),應做到三不入庫:

 。1)不合格的不入庫;

  (2)不符合質量標準的不入庫;

 。3)計劃外或未經領導批準的不入庫。

  3、認真執(zhí)行物資出庫手續(xù),倉庫管理人員必須認真審查出庫單是否符合規(guī)定,內容是杏完整,簽字是否齊全,并同時核對其部門的采購計劃批準的品種、數量是否相符,不能突破.以保證采購計劃及成本費用計劃的有效執(zhí)行。才能進一步保證利潤計劃的實現。

  4、保管員對庫房的所有物品,都應按類別、品種、規(guī)格、分別碼放,做到定物、定位、定架,一目了然,易于盤點,同時每種物品,都必須設置有收、付、存數量的物品卡,每日應將當日發(fā)生的`收付存結出,以便能及時準確的反映庫存。 5、保管員對每月庫房的物品卡要與全庫記帳員對帳一次,必須做到帳卡相符,卡實相符。

  6、庫房的所有物資,必須以高度負責的精神,保證做到完好無損(特殊情況例外)凡因責任心不強和保管不善而造成物資損失的,根據損失具體情況,按損失總額的1%-2%追究其經濟責任。 7、庫房每月末必須進行一次全面清查盤點,并按規(guī)定表格,編制盤點表,每月二十五日內報送財務部,發(fā)生盤盈盤虧情況時,應附文字說明,經財務部審查和提出處理意見后,報請總經理批準執(zhí)行。

  8、本規(guī)定如有未盡事宜,經有關部門領導研究后,可隨時修正補充。

  倉庫管理制度標準 11

  1、嚴格執(zhí)行公司的各項制度,按時上、下班,必要時下班時間內隨叫隨到。

  2、認真對貨物的名稱、規(guī)格、型號、單位、數量、質量逐項核對,確認無誤后,與對方簽認交接。手續(xù)如出現差錯,保管員應負行政經濟責任。

  3、按類分賬,新、舊、廢分堆,標志鮮明,材質不混、名稱不錯、規(guī)格不串,做到對號入座,井然有序,庫房料架擺放縱橫成行,卡片懸掛成線,橫平豎直。庫內、庫區(qū)經常打掃,做到無垃圾、無雜草、無塵土,保持清潔衛(wèi)生。要求對其所管物資進行維護保養(yǎng)。

  4、要求對其所管物資進行維護保養(yǎng)。

  5、在工作時間內必須要堅守崗位和“兩檢查”制度,即班前要對自己所管的庫房、庫區(qū)進行一次檢查,看有無異常情況;班后檢查一日工作完成情況,看有無差錯和不妥。特別是風雨天,要檢查上蓋下墊,門窗、燈、鎖及滅火器具等是否安全妥當。

 、偃抠徣氲.零配件和其他物資負有按規(guī)范建賬驗收,銷賬和監(jiān)督庫工保管、發(fā)放的責任,就本崗位工作直接對職能上級負責;

 、趯υO備庫存物資按規(guī)范保管、存放、保養(yǎng)、發(fā)放、辦理出入庫手續(xù)和簽證負責,對及時向計劃統(tǒng)計員提供真實、準確的庫存量負責;

 、蹖徣胛镔Y嚴格按規(guī)范驗收、保證數量、質量合格并及時辦理入庫手續(xù);

 、軐ξ镔Y的按規(guī)范發(fā)放及回收負有監(jiān)督責任,及時匯總上報本月耗用表,隨本月領用材料單(會計聯(lián))一同上繳上報公司財務各一份,物資的入庫、領用、月末庫存的情況表,每月截止日期定為27號,月底前上交公司1份,財務1份(含U盤);

 、輰σ(guī)定應收回的廢件和貴金屬,有以舊換新及時回收、參與、處理、廢舊件及時上繳資金的權利;

  ⑥對物資因保管不善造成的丟失、損壞,倉庫管理員負有主要責任;

 、吒鞴さ匚锲氛{配、生產用車輛由倉庫負責人統(tǒng)一調配。

  6、建立盤存制度,定期每半年盤點一次,中間不定期進行抽查 7日內上報公司盤存情況表。

  7、嚴格執(zhí)行物資領用審批制度,工地各項目經理簽字,公司、倉庫領用物品由倉庫負責人審批,各類物資報廢、報損由公司經理審批。

  8、庫管員因事、病假離庫時,應請領導指定接替人代管,對所管物資及憑證要進行認真交接,回來后如發(fā)現差錯和事故,應及時向領導反映,查清責任,由交、接人員分別負責。

  9、要做好包裝容器及廢品的回收、上交工作,凡有押金的包裝容器要進行回收,上交給有關部門。對施工單位退回的廢料及包裝品,予以妥善保管或進行利用。

  10、要隨時做好安全保衛(wèi)、保密等工作,防止庫房失火、被盜、匯密等事故的發(fā)生。對入庫人員有進行宣傳、教育、監(jiān)督的權利和義務,對違反規(guī)定而又不聽勸阻者,應及時報告有關部門進行處理。

  11、積極完成領導交辦的其他任務。

  倉庫管理制度標準 12

  1.目的

  為了更好地發(fā)揮倉庫對物品與商品的調配功能,規(guī)范公司倉庫的材料管理程序,促進本公司倉庫的各項工作科學。安全。高效。有序。合理地運作,確保公司資產不流失和各銷售渠道的品牌。種類。規(guī)格以及質量合符要求,保證倉庫物品供應不延誤銷售日程,較準確做物流過程中的成本決算。特制定本管理制度。

  2.倉庫的`分類:

  公司的倉庫總的來說有:酒類倉。包裝材料倉。文本資料倉等。

  3.物品驗收:

  (1)倉管員對采購員進庫的物品無論多少。大小等都要進行驗收,并做到:

 、偈肇泦位虬l(fā)票與實物的名稱。規(guī)格。型號。數量等不相符時不驗收;

 、谑肇泦位虬l(fā)票上的數量與實物數量不相符,但名稱。規(guī)格。型號相符可按實際驗收;

 、蹖M庫品已損壞的不驗收;

 、軝z查收入物品的生產日期與外包裝,是否驗收根據具體狀況而定。

 。2)驗收后,要根據發(fā)票上列明的物品名稱。規(guī)格。型號。單價。單位。數量填寫驗收單,一式四份,其中一份留底備案,一份留倉庫記賬,一份交物流人員,一份交會計。

  4.入庫存放:

  (1)驗收后的物資,除直撥的外,一律要進倉保管;

  (2)進倉的物品一律按固定的位置堆放;

 。3)堆放要有條理。注意整齊美觀,不能擠壓的物品要平放在層架上。

  (4)凡庫存物品,要逐項建立登記卡片,物品進倉時在卡片上按數加上,發(fā)出時按數減出,結出余數;卡片固定在物品正前方。

  5.保管與抽查:

 。1)對庫存物品要勤于檢查,防蟲蛀。鼠咬,防霉爛變質,將物資的損耗率降到最低限度。

 。2)抽查:

 、賯}管員要經常對所管物資進行抽查,檢查實物與卡片或記賬是否相符,若不相符要及時查對;

  ②會計或有關管理人員也要經常對倉庫物資進行抽查,檢查是否賬卡相符。賬物相符。賬賬相符。

  (3)對即將過期物品就應及時檢查清理。

  6.物品出庫

  (1)領用物品計劃或報告:

 、俜差I用物品,根據規(guī)定須提前做計劃,報庫存部門準備;

 、趥}管員將報來的計劃按每一天發(fā)貨的順序編排好,做好目錄,準備好物品,以便取貨人領取;

 。2)發(fā)貨與出庫

 、俑鞑块T各單位的出庫一般要求專人負責;

 、陬I料員要填好出庫單(含日期。名稱。規(guī)格。型號。數量。單價。用途等)并簽名,倉管員憑單發(fā)貨;

 、鄢鰩煲皇饺,領取人自留一份,單位負責人憑單驗收;倉管員一份,憑單入賬;會計一份,憑單記明細賬;

 、馨l(fā)貨時倉管員要注意物品先進的先發(fā)。后進的后發(fā)。

  7.盤點:

  (1)倉庫物資要求每月月中小盤點,月底大盤點,半年和年終徹底盤點;

  (2)將盤結果列明細表報財務部審核;

 。3)盤點期間停止發(fā)貨。

  8.建立檔案制度:

  倉庫檔案應有出庫單。入庫單和實物明細賬簿。并且按月分類妥善保存。

  倉庫管理制度標準 13

  1.嚴禁進入倉庫的人員在倉庫內吸煙和攜帶易燃易爆物品。違規(guī)者每次罰款100元。

  2.每個倉庫應配備至少一個干粉滅火器和一個水桶。所有消防設備應放置在固定位置,便于查找。對違反規(guī)定放置消防器材的,每次罰款50元。

  3.各倉庫提供的.消防設備主要用于本倉庫的備用,必須存放在本倉庫。滅火器不得外借,不得隨意與其他倉庫或部門調換。

  4.公司發(fā)生火災時,任何倉庫管理員都不需要向領導請示,必須自己攜帶滅火器參加滅火救援。救援結束后,必須將滅火器帶回倉庫并仔細檢查。滅火器如需補充藥液或維修,應立即向倉庫主管報告。倉庫主管還必須主動檢查和維護滅火器。

  5.違反規(guī)定的,每人每次罰款30元。

  6.倉庫主管必須數量和注冊所有干粉滅火器在倉庫,建立“管理責任制”,定義倉庫和滅火器的負責人,和每個月的第15天進行例行檢查,檢查滅火器的藥物是否過期,無效,并檢查滅火器是否受損,可以正常使用。在每個滅火器瓶上粘貼《檢驗記錄表》,記錄責任人姓名,倉庫主管應于每月15日填寫檢驗結果。任何需要更換或修理的滅火器必須在發(fā)現當日報告總經理。倉庫管理員每違反一次,罰款50元。

  7.倉庫主管必須組織所有店主每月學習防火知識,并提供防火知識培訓新店主,以便所有員工能理解如何盡快找到滅火器,如何使用滅火器,如何撲滅了火,如何在火災中自救。倉庫管理員每違反一次,罰款50元。

  8.倉庫人員應具有較強的防火意識,樹立“預防為主”的理念,是倉庫主管。要經常巡視倉庫各個角落,及時檢查火災隱患,督促落實倉庫防火措施。

  9.發(fā)生火災時,首先組織現場滅火,向總經理及公司其他領導報告,必要時呼叫消防隊

  倉庫管理制度標準 14

  1.庫內嚴禁煙火,非管理人員不準隨便入庫。

  2.庫區(qū)內禁止吸煙、禁止明火照明或明火作業(yè),庫區(qū)應備有有效的消防器材,接按照醫(yī)院有關的安全規(guī)定執(zhí)行。

  3.庫房管理人員離開時,應做好關門關窗及切斷水、電開關等工作。

  4.各類藥品庫房根據藥品性質采取有效的降溫通風措施、各庫房應有溫濕度計,注意觀察室溫,室溫超山規(guī)定時要及時采取措施。

  5.不同性質藥品要分類存放,妥善保管,保證藥品質量。對毒、麻等管制藥品要存入保險柜,有專人保管,專人發(fā)放,存放毒、麻藥品的場所應裝有安全報警裝Z,保證毒、麻藥品的安全保管。 ’

  6.應按規(guī)定做好入庫驗收記錄及出庫登記,做到賬物相符。

  7.要做好藥品的在庫養(yǎng)護工作,合格藥品與不合格藥品分開存放,保證藥品質量。

  8.性質不穩(wěn)定,容易分解、變質、自燃等易引起爆炸危險的藥品和需在特殊條件下存放的'藥品應經常檢查,保證其存放條件安全可靠,防止一切事故的發(fā)生。

  倉庫管理制度標準 15

  一、倉庫考勤:由倉庫主管記錄所有保管員考勤。每一天考勤兩次,上下午各一次。

  二、遲到:遲到1——10分鐘,罰款5元;遲到11——30分鐘,罰款15元;遲到30分鐘以上,當班次不計考勤但務必照常工作。每月累計遲到3次者,罰款后開除。

  三、曠工:曠工1——3天,處罰1倍日工資;曠工4天以上,開除。

  四、請假:原則上應提前1天向倉庫主管當面請假,被批準后方可認定為請假,否則視為曠工。正常請假不發(fā)工資也不扣工資。特殊狀況下能夠電話請假。

  五、早退:未到下班時間而離開工作崗位即為早退。早退一次罰款5元,每月累計早退2次者,罰款后開除。

  六、脫崗:工作時間內,保管員務必堅守在自己的工作崗位上,凡離開崗位30分鐘并且未告知倉庫主管的即為脫崗。脫崗一次,罰款20元。每月累計脫崗2次者,罰款后開除。

  七、嚴格遵守公司材料驗收入庫的.規(guī)定,廉潔奉公,不得向供應商索取財物,務必拒絕供應商請吃請喝,務必拒絕供應商禮物引誘,堅決維護公司利益。違規(guī)者,每人每次處罰200元;一年內累計違規(guī)2次的,扣罰當月工資并立即開除。

  八、下列行為,每次罰款5元:上班聊天、干私活、頻繁接打電話、聽音樂、玩手機、打鬧戲玩、無故串崗

  倉庫管理制度標準 16

  為加強應急物資管理,規(guī)范入庫、保管、使用等行為,發(fā)生突發(fā)事故救援時能及時有效的提供物資保障,特制定本制度:

  1、應急儲備倉庫必須由專人負責管理,倉庫員須掌握應急物資使用的`常識,熟悉消防設施和操作規(guī)程,具備一定的應變能力,具有高度的責任心,忠于職守。

  2、保持倉庫整潔有序,經常檢查物資儲備量,及時更換過期失效物品,保證應急物資損壞、量足完整。

  3、對將入庫物資的品種、數量、質量、批號、生產日期、產地、規(guī)格等要逐一檢查、核實,防治假劣物資入庫,如產品不符合要求應及時退貨。

  4、應急物資應分類、科學碼放,標識明顯。劇毒、易潮、易爆物資不能直接堆放于地板上以確保通風、防潮、防曬,在高溫、高濕等不良氣候條件下應注意調控倉庫內溫濕度。

  5、倉管員應根據調撥通知單及時、準確地發(fā)放物資,按照“先近效期、后長效期,先入庫、先出庫”的原則,嚴格出庫管理。

  6、嚴禁無關人員進入庫區(qū),嚴禁將各類火種帶入庫內,庫內嚴禁一切用火,一律不準使用電爐、電熨斗等用電設備。貨物存放完畢,應及時清掃漏在地上的化學危險物品,防止意外事故。

  倉庫管理制度標準 17

  為使本公司的倉庫管理規(guī)范化,保證財產物資的完好無損,根據企業(yè)管理和財務管理的.一般要求,結合本公司具體情景,特制訂本規(guī)定。

  第一條倉庫人員對庫存貨品要每周小規(guī)模盤點至少1次,每月月末大規(guī)模盤點1次;

  第二條結合倉庫條件,做到貨品定置擺放,合理有序,保證貨品的進出和盤點方便。

  第三條嚴格遵守倉庫保管紀律、規(guī)定,倉庫保管紀律資料規(guī)定:

  (1)嚴禁在倉庫20米范圍內吸煙,一經發(fā)現直接予以辭退處分。

 。2)嚴禁無關人員進入倉庫。

 。3)嚴禁在倉庫堆放雜物、廢品。

 。4)嚴禁在倉庫內存放私人物品。

 。5)嚴禁在倉庫內亂接電源,臨時電線,臨時照明。

 。6)六點下班后全體員工不得進入庫房,除特殊情景。

 。7)其他部門人員不得隨意進出庫房,如因工作事宜須進出庫房須有庫房員工隨同。

 。8)進出庫房不得攜帶包包等私人物品。

 。9)庫房工作人員私人物品上班時間統(tǒng)一存放,下班統(tǒng)一領取。

 。10)不得在倉庫內吃零食,吃飯。

 。11)在貨品上架、打包后要及時清掃。

  (12)倉庫堅持做倉庫無灰塵、無蛛網、堅持地面的整潔以及倉庫的清晰;

 。13)要及時清理桌面上的資料、雜物,堅持桌面、抽屜的清潔;

  (14)每一天上班前將倉庫進行打掃,各物品放歸原位。

 。15)下班前要拉閘、斷電,檢查門窗是否關好及其它不安全隱患。

 。16)如果在庫房無人值班的情景下,晚班客服有職責也有義務保護公司庫房財務的安全,到物流或快遞取件時客服需在不影響正常工作的前提下對其進行監(jiān)督,同時,物流或快遞員走后立即將門上鎖。

  倉庫管理制度標準 18

  1、 倉庫保管員必須做實事求是,服從安排,不得弄虛作假,不玩忽職守。

  2、 食堂倉庫所有物品必須登記,注明物品名稱、購買日期、價格、數量、保質時間。

  3、 除領料人和食堂倉庫管理員外食堂員工不許到倉庫亂竄。

  4、 食品原材料進出庫必須有完整的記錄。

  5、 領料人必須簽名,從倉庫領出的物品要讓庫管員進行登記,領出的.物品只能公用,一律不能私用。

  6、 領料人要對自己所領的物品進行監(jiān)督與負責。

  7、 食堂倉庫管理員要對領料人進行監(jiān)督,對于不該領的物品一律不領并對領料人所領的物品進行認真審核登記。

  8、 食堂倉庫管理員必須定時盤點,如發(fā)現物品短缺,要立即通知食堂管理人員購買和查找原因,即使解決問題,和指制定相應的防犯措施。

  9、 倉庫管理人員應對入庫的食品應嚴格進行檢查,重點檢查食品質量,發(fā)現食品變質或超過保質期,不能接收入庫,對三無產品拒絕接收。

  10、 倉庫經常打掃保持清潔,不準堆放其他物品。

  11、 倉庫入庫的大米、面粉等易霉變食品要離墻20cm、離地35cm,并扎緊袋口。并要落實措施滅殺或防止老鼠進入倉庫。

  12、 堅持食品與雜物、生食與熟食、半成品與成品分開存放。無包裝的食品與調料必須用無毒無害、清潔干凈的容器盛裝加蓋,并標注品名。

  13、 經常清理冰箱,保持冰箱內外潔凈。

  14、 倉庫放物資要勤檢查,經常通風,發(fā)現問題及時上報并作妥善處理。

  15、 倉庫必須保處干凈、整潔、整齊,食堂倉庫管理人員要提高“四防”意識,即“防盜、防霉、防火、防投毒”。

  16、 倉庫門窗要關好,鎖好,維護倉庫物資的安全。

  17、 食堂倉庫管理員需持健康證上崗,保持良好的個人衛(wèi)生習慣,按照食品從業(yè)人員衛(wèi)生要求,做好個人衛(wèi)生。做到服裝整潔,不在食堂倉庫內吸煙。

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