公司會議制度

2022-09-13 制度

　　在充滿活力，日益開放的今天，很多場合都離不了制度，制度就是在人類社會當(dāng)中人們行為的準(zhǔn)則。那么相關(guān)的制度到底是怎么制定的呢？以下是小編為大家整理的公司會議制度，歡迎大家分享。

公司會議制度1

　　1 范圍

　　本標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定了公司辦公樓三樓、四樓、五樓、六樓及（車庫二樓）等會議室的管理職責(zé)、會議內(nèi)容、會議主持人、會議時間、會議地點及參加人員。

　　本標(biāo)準(zhǔn)適用于吉林新力熱電有限公司會議室的管理。

　　2 管理職責(zé)

　　2、1 綜合管理部職責(zé)

　　2、1、1 負(fù)責(zé)例會的通知、會議室的安排及保證室內(nèi)整潔衛(wèi)生、設(shè)施完好。

　　2、1、2 負(fù)責(zé)協(xié)助主管領(lǐng)導(dǎo)，做好各部門之間在落實例會上所決定問題方面的協(xié)調(diào)工作。

　　2、1、3 負(fù)責(zé)經(jīng)理辦公會議及經(jīng)理辦公擴(kuò)大會議的議程安排、會議記錄（含會議紀(jì)要的起草印發(fā)），對會議決定的事宜進(jìn)行督查督辦，并做好督查督辦情況的反饋工作。

　　3 管理內(nèi)容與要求

　　3、1 會議類別：公司會議根據(jù)會議性質(zhì)不同分為經(jīng)理辦公會、經(jīng)理辦公擴(kuò)大會、工作計劃會、生產(chǎn)調(diào)度會、安全工作會議、經(jīng)濟(jì)活動分析會、員工大會。

　　3、2經(jīng)理辦公會議

　　3、2、1會議內(nèi)容：公司內(nèi)部管理中重大事項的研究與處理。

　　3、2、2會議主持人：公司總經(jīng)理

　　3、2、3會議時間：因需而定

　　3、2、4會議地點：辦公樓五樓會議室

　　3、2、5參加人員：黨委書記、副總經(jīng)理、黨委副書記及工程總指揮

　　3、2、6會議組織和記錄：綜合管理部部長

　　3、3 經(jīng)理辦公擴(kuò)大會議

　　3、3、1會議內(nèi)容：公司日常工作、行政事務(wù)、重大活動安排。

　　3、3、2會議主持人：總經(jīng)理或總經(jīng)理委托的公司其他領(lǐng)導(dǎo)

　　3、3、3會議時間：因需而定

　　3、3、4會議地點：辦公樓六樓會議室

　　3、3、4參加人員：部長助理及以上管理干部

　　3、3、5會議組織和記錄：綜合管理部文字秘書

　　3、4 計劃會

　　3、4、1會議內(nèi)容：部署落實公司下月工作計劃。

　　3、4、2會議主持人：計劃營銷部部長

　　3、4、3會議時間：每月27日上午9：00分

　　3、4、4會議地點：辦公樓六樓會議室

　　3、4、5參加人員：公司領(lǐng)導(dǎo)、部長助理及以上管理干部、其它相關(guān)人員

　　3、4、6會議組織和記錄：計劃營銷部綜合計劃員

　　3、5 生產(chǎn)調(diào)度會

　　3、5、1會議內(nèi)容：匯報檢查前日生產(chǎn)中出現(xiàn)的問題，研究解決方案，落實責(zé)任單位和完成時間并部署當(dāng)日工作。

　　3、5、2會議主持人：生產(chǎn)策劃部部長

　　3、5、3會議時間：每日上午8：30分

　　3、5、4會議地點：辦公樓六樓會議室

　　3、5、5參加人員：總經(jīng)理、副總經(jīng)理、運(yùn)行部部長及助理、各點檢組長、維修部部長（副部長）、燃料部部長（副部長）、生產(chǎn)策劃部安監(jiān)、節(jié)能專工、檢修計劃專工、物資部部長及助理、計劃營銷部部長、綜合管理部長及保衛(wèi)主管，公司其它職能部門部長可根據(jù)工作需要臨時參加會議。

　　3、5、7會議組織和記錄：生產(chǎn)策劃部

　　3、6 安全工作會議

　　3、6、1 安全生產(chǎn)委員會會議

　　3、6、1、1會議內(nèi)容：研究部署上級安全會議的貫徹及安全生產(chǎn)方面的重大決策；總結(jié)分析公司半年（全年）的安全情況；制定公司年度安全目標(biāo)及安全工作重點。

　　3、6、1、2會議主持人：安委會主任

　　3、6、1、3會議時間：每年元月和七月或因需臨時安排

　　3、6、1、4會議地點：辦公樓六樓會議室

　　3、6、1、5參加人員：全體安委會成員

　　3、6、1、6會議組織和記錄：公司安委會

　　3、6、2 安全生產(chǎn)分析會議

　　3、6、2、1會議內(nèi)容：分析當(dāng)月安全生產(chǎn)形勢，總結(jié)事故教訓(xùn)，明確薄弱環(huán)節(jié)，研究預(yù)防事故對策，提出下月安全工作的要求和目標(biāo)。

　　3、6、2、2會議主持人：副總經(jīng)理

　　3、6、2、3會議時間：每月5日上午9：00分（節(jié)假日順延）

　　3、6、2、4會議地點：辦公樓六樓會議室

　　3、6、2、5參加人員：總經(jīng)理、黨委書記、黨委副書記、生產(chǎn)策劃部部長、運(yùn)行部部長及助理、燃料部部長、維修部部長、物資部部長及助理、綜合管理部部長、保衛(wèi)主管、生產(chǎn)策劃部安監(jiān)主管、生產(chǎn)策劃部安培專工、運(yùn)行部安培專工、燃料部安培專工、維修部安培專工。

　　3、6、2、6會議組織和記錄：生產(chǎn)策劃部安監(jiān)主管

　　3、7 員工大會

　　3、7、1會議內(nèi)容：涉及全體員工切身利益的有關(guān)事宜，如工資、住房、保險等；涉及公司生產(chǎn)與發(fā)展需向全體員工說明形勢或進(jìn)行動員時。

　　3、7、2會議主持人：總經(jīng)理或總經(jīng)理委托的公司其他領(lǐng)導(dǎo)

　　3、7、3會議時間：因需而定

　　3、7、4會議地點：

　　3、7、5參加人員：公司全體員工

　　3、7、6會議組織和記錄：綜合管理部文字秘書

　　4 會議要求

　　4、1與會人員必須按時參加會議。開會時要做到有始有終，嚴(yán)禁私自中途退場，有事要向有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)請假。

　　4、2與會者要做好會議記錄。有傳達(dá)任務(wù)的事項，參加者要及時、準(zhǔn)確地傳達(dá)下去，并認(rèn)真執(zhí)行會議所確定的各項任務(wù)。

　　4、3與會人員開會期間應(yīng)將手機(jī)關(guān)掉或?qū)㈨戔徳O(shè)置成振動位置。

　　5 檢查與考核

　　由綜合管理部對各部門執(zhí)行本標(biāo)準(zhǔn)情況進(jìn)行檢查，并根據(jù)檢查情況提出考核意見、

公司會議制度2

　　第一條為規(guī)范會議程序，提高公司總體決策管理能力和辦事效率，保證公司各項管理工作規(guī)范、高效、有序，特制定本制度。

　�。ㄒ唬└咝г瓌t。會議召開應(yīng)確有必要，注重實效，主題鮮明，準(zhǔn)備充分，嚴(yán)禁召開沒有明確目的、缺乏實際內(nèi)容的研討會、座談會、經(jīng)驗交流會等。

　�。ǘ┚喸瓌t。大力精簡會議，盡量縮短會期和控制會議規(guī)模，減少與會人員。盡量控制大型會議召開；能合并召開的會議統(tǒng)籌合并召開；對可開可不開的會議堅決不開；對能會下協(xié)調(diào)解決或用其他方式解決問題的盡量不開會議。

　�。ㄈ┕�(jié)約原則。會議要厲行勤儉節(jié)約，嚴(yán)禁鋪張浪費。

　　第三條與會人員應(yīng)對會議的各自的表決意見及有關(guān)保密內(nèi)容必須做到：不該說的不說，不該問的的不問，不該看的的不看，并嚴(yán)格遵守執(zhí)行會議的各項決定。

　　第四條會議按類別、內(nèi)容不同由相關(guān)單位和部門組織，會議管理歸口行政綜合部，負(fù)責(zé)指導(dǎo)和統(tǒng)籌協(xié)調(diào)公司各類會議工作，制定和修訂會議管理有關(guān)規(guī)章制度并監(jiān)督執(zhí)行。

　　第五條本制度適用于公司及所屬各單位各類會議的組織管理。

　　第六條本制度所指的會議包括公司總經(jīng)理辦公會議、中層干部會議、經(jīng)濟(jì)分析會、經(jīng)營管理協(xié)調(diào)會議、專題會議、部門日常管理例會和接待會議等。

　　第七條專題會議指公司有關(guān)生產(chǎn)管理、安全管理、質(zhì)量管理、市場管理、資金管理、經(jīng)營管理、預(yù)算管理、合同評審等會議。

　　第八條總經(jīng)理辦公會議是對公司發(fā)展和管理中的重大事項的研究與決策。內(nèi)容包括但不限于組織實施公司董事會的決議、分解落實公司年度計劃、討論確定公司發(fā)展戰(zhàn)略目標(biāo)和投融資計劃；對公司生產(chǎn)經(jīng)營中的重大事項進(jìn)行分析、研究、決策，特別就安全生產(chǎn)、市場開拓和資金管理等問題進(jìn)行工作部署，明確生產(chǎn)、市場、財務(wù)等關(guān)鍵環(huán)節(jié)的指導(dǎo)意見；討論公司重要人事任免、機(jī)構(gòu)設(shè)臵以及制度審議等。

　　第九條總經(jīng)理辦公會議原則上每月召開一次。特殊情況可臨時召開。

　　第十條召開總經(jīng)理辦公會議由公司總經(jīng)理批準(zhǔn)并主持，公司副總經(jīng)理、董事會秘書、總會計師（財務(wù)總監(jiān)）等高管成員參加，參加會議的人員應(yīng)積極發(fā)言、明確表態(tài)。

　　總經(jīng)理辦公會研究討論專題問題時，如有必要可通知相關(guān)部門負(fù)責(zé)人列席。

　　第十一條總經(jīng)理辦公會由公司行政綜合部通知、記錄和整理

　　第十二條中層干部會議是公司圍繞戰(zhàn)略發(fā)展、重大決策和重大事項等工作而適時召開的會議。會議傳達(dá)、落實公司管理理念、思想、重大決策、決定；通報公司生產(chǎn)經(jīng)營、市場、財務(wù)管理和發(fā)展情況，總結(jié)工作情況，統(tǒng)一思想、明確責(zé)任；激發(fā)中層干部的工作積極性，提高凝聚力、戰(zhàn)斗力和工作效率。

　　第十三條中層干部會議包括周例會、月例會、季度例會、半年工作會議等。

　　第十四條召開中層干部會議由公司總經(jīng)理批準(zhǔn)并主持，參加人員原則上為公司各單位、部門主管及以上人員。

　　第十五條中層干部會議由公司行政綜合部通知、記錄和整理紀(jì)要。

　　第十六條經(jīng)濟(jì)分析會是公司對月（季）度生產(chǎn)經(jīng)營完成情況進(jìn)行總結(jié)分析、查找問題、制定措施并解決問題的會議。會議聽取各單位、部門有關(guān)上月工作匯報和總結(jié)，由會議主持人對此作出明確的評價，針對存在的問題分析原因，指出計劃完成較差或執(zhí)行不力的責(zé)任部門或人員，提出解決辦法，分析、研究和落實改進(jìn)方案，明確提出并責(zé)成相關(guān)部門按照會議要求保質(zhì)保量完成規(guī)定的任務(wù)。

　　第十七條經(jīng)濟(jì)分析會原則上每月的第一個周一召開，特殊情況可臨時召開。

　　第十八條召開經(jīng)濟(jì)分析會議由公司總經(jīng)理批準(zhǔn)并主持，參加人員原則上為公司各單位、部門主管及以上人員。

　　第十九條公司經(jīng)濟(jì)分析會議由公司行政綜合部通知、記錄和整理紀(jì)要。

　　第二十條經(jīng)營管理協(xié)調(diào)會議是公司每周經(jīng)營管理工作的通報會議。會議在聽取有關(guān)部門每周工作情況匯報的基礎(chǔ)上，及時協(xié)調(diào)解決各部門提出的問題，討論研究并提出本周經(jīng)營管理工作計劃。

　　第二十一條經(jīng)營管理協(xié)調(diào)會議原則上每周一召開，時間控制在60分鐘內(nèi)。

　　第二十二條召開經(jīng)營管理協(xié)調(diào)會議由公司總經(jīng)理批準(zhǔn)并主持，參加人員原則上為公司各單位、部門主管及以上人員。

　　第二十三條經(jīng)營管理協(xié)調(diào)會由公司行政綜合部通知、記錄和整理紀(jì)要。

　　第二十四條專題會議是分析、研究公司近期生產(chǎn)管理、安全管理、質(zhì)量管理、市場管理、資金管理、經(jīng)營管理、預(yù)算管理、合同評審等方面存在的突出問題，提出解決辦法，明確并責(zé)成相關(guān)部門按照會議要求保質(zhì)保量完成規(guī)定的任務(wù)的會議。

　　第二十五條專題會議由公司總經(jīng)理批準(zhǔn)，分管的公司高管成員主持，公司各單位、部門的相關(guān)負(fù)責(zé)人參加。

　　第二十六條專題會議由所屬分管部門組織并承辦通知、記錄

　　第二十七條專題會議結(jié)束后2個工作日內(nèi)，由承辦部門將有關(guān)的《專題會議紀(jì)要》經(jīng)會議主持人審核簽發(fā)后執(zhí)行，同時報送行政綜合部備案。

　　第二十八條公司各部門必須有效地召開部門日常管理例會，充分發(fā)揮“上情下達(dá)，下情上傳”的橋梁紐帶作用。

　　第二十九條部門日常管理例會至少涵蓋如下內(nèi)容：傳達(dá)貫徹公司會議、文件及領(lǐng)導(dǎo)指示精神；了解本部門及下屬本期工作完成情況，總結(jié)存在的問題，提出相應(yīng)的處理意見；制訂下期工作計劃，研究分析部門開展各項工作過程中存在的問題，確定改進(jìn)辦法，制訂有效的預(yù)防措施；分析部門員工提出的工作問題并討論研究相關(guān)解決辦法和改進(jìn)措施；以恰當(dāng)?shù)男问介_展批評和自我批評，融洽部門成員之間的關(guān)系，營造團(tuán)結(jié)進(jìn)取的氛圍；安排專題培訓(xùn)等。

　　第三十條部門日常管理例會原則上每周召開一次，由部門負(fù)責(zé)人主持，必要時邀請分管領(lǐng)導(dǎo)參加。

　　第三十一條公司各部門必須保存完整的部門日常管理例會原始簽到記錄和會議記錄，保存期為1年。

　　第三十二條對外接待會議主要包括政府機(jī)關(guān)和上級領(lǐng)導(dǎo)來公司檢查、指導(dǎo)工作的匯報會議。

　　第三十三條對外接待會議視來賓級別和來訪目的由公司總經(jīng)

　　理或相關(guān)的分管副總經(jīng)理接待，相關(guān)部門負(fù)責(zé)人參加；屬于業(yè)務(wù)對接的由公司分管副總經(jīng)理和指定人員接待。

　　第三十四條對外接待會議屬公司層面的由公司行政綜合部負(fù)責(zé)聯(lián)系和組織；屬于業(yè)務(wù)對接和專題內(nèi)容的由公司對接部門負(fù)責(zé)聯(lián)系和組織，公司行政綜合部配合協(xié)調(diào)會議室、安排接待等工作。

　　第三十五條董事會、監(jiān)事會及團(tuán)隊研討等其他會議，可根據(jù)實際或部門職責(zé)按照相關(guān)規(guī)定由公司有關(guān)部門對應(yīng)組織。

　　為充分有效利用公司會議資源，公司各類會議的召開必須由主辦部門提前提擬，履行審批程序，經(jīng)批準(zhǔn)后方可組織實施。

　�。ㄒ唬┡R時召開的公司級內(nèi)部小范圍會議須經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，公司級大型會議須經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)。

　　第三十八條涉及公司多個部門共同召開并有公司領(lǐng)導(dǎo)參加的會議，由會議主要牽頭部門與行政綜合部聯(lián)系，備案會議情況；需行政綜合部協(xié)調(diào)安排的，由行政綜合部統(tǒng)一安排。

　　第三十九條會議組織包括但不限于會議通知、會議時間、會

　　議地點、會議主持人、參會人員、會場安排、會場布臵、會議設(shè)施準(zhǔn)備、會議材料擬稿和發(fā)放、會議記錄、會議錄音錄像攝影、會議紀(jì)要以及會場橫幅、會議宣傳等。

　　（一）會議需提前通知，一般會議應(yīng)提前一個工作日以電話或其他方式通知，大型會議需至少提前2個工作日下發(fā)正式書面通知。

　�。ǘ⿻h通知包括但不限于會議時間、地點、參會人員、會議內(nèi)容和要求等。

　�。ǘ┳龊脮䦂龅穆鋵嵑桶才牛〞䦂霏h(huán)境的布臵和設(shè)施檢查及服務(wù)。

　�。ㄋ模┲匾哟龝h應(yīng)制定會議及接待方案，方案內(nèi)容包括但不限于接機(jī)接站、車輛調(diào)度、餐飲、住宿、橫幅、席簽、攝影攝像、公共活動等安排。

　　第四十二條公司會議室由行政綜合部統(tǒng)一管理，按照誰使用誰負(fù)責(zé)的原則，由相關(guān)部門負(fù)責(zé)使用過程中的管理。

　　第四十三條會議室的日常管理包括但不限于會議室的安排使用、環(huán)境保潔、設(shè)施管理、會議服務(wù)等。

　　第四十四條會議室要做到會議召開前30分鐘各項工作準(zhǔn)備結(jié)

　　束，會后30分鐘會場清潔工作結(jié)束，特殊情況根據(jù)實際情況另行安排。

　　第四十五條公司各部門召開會議需要使用會議室的，由會議主辦部門提前半天與行政綜合部聯(lián)系安排。使用時，務(wù)必保持環(huán)境整潔和設(shè)施安全；使用后，負(fù)責(zé)將會議室恢復(fù)原樣。

　　第四十六條重要會議的會議室服務(wù)，由行政綜合部根據(jù)實際情況安排。其他日常及業(yè)務(wù)會議由會議組織部門安排服務(wù)。

　　第四十七條會議紀(jì)要的整理和會議以其他形式公開內(nèi)容由會議組織部門負(fù)責(zé)擬寫和下發(fā)。

　�。ㄒ唬┛偨�(jīng)理辦公會議、中層干部會議、經(jīng)濟(jì)分析會、經(jīng)營管理協(xié)調(diào)會議須整理會議紀(jì)要，會議紀(jì)要與公司規(guī)章制度具有同等的效力。

　�。ㄈ┢渌黝悤h可視情況整理成會議紀(jì)要和其他形式的簡報等。

　　總經(jīng)理辦公會議、中層干部會議、經(jīng)濟(jì)分析會、經(jīng)營管理協(xié)調(diào)會議結(jié)束后，公司行政綜合部及時整理會議紀(jì)要，報公司總經(jīng)理審核、簽發(fā)后印發(fā)。其他會議紀(jì)要由會議組織部門及時整理，報分管領(lǐng)導(dǎo)審核簽發(fā)后印發(fā)。

　　第四十九條會議紀(jì)要整理和印發(fā)應(yīng)在2個工作日內(nèi)完成，特殊情況除外；若會議紀(jì)要決定事項涉及保密內(nèi)容，應(yīng)派人直接送達(dá)簽收。

　　第五十條各種會議紀(jì)要行文的印制格式原則上要求按照公司統(tǒng)一要求制作，主要包含以下基本要點：

　　（二）文頭用“某某公司某某會議紀(jì)要(可分兩行排列)”的指定標(biāo)題，用小二號方正小標(biāo)宋簡體，正文部分用小三號仿宋體。

　�。ㄈ┤缧枰獦�(biāo)識秘密等級或緊急程度，以三號黑字體頂格標(biāo)識在版心右上角第1行，兩字之間空1字；如兩類標(biāo)識需要同時標(biāo)識，秘密等級頂格標(biāo)識在版心右上角第1行，緊急程度頂格標(biāo)識在版心右上角第2行。

　�。ㄋ模┘o(jì)要編號由公司簡稱首字母和排序數(shù)字組成，標(biāo)識在標(biāo)題下第1行右側(cè)對齊。

　　（五）會議紀(jì)要基本信息包括會議內(nèi)容、會議時間、會議地點、主持人、參會人員、列席人員、缺席人員。

　　（六）基本信息與會議議題之間用橫向隔開，每個議題序號為“記錄+數(shù)字”形式，內(nèi)容包括議題標(biāo)題和決議內(nèi)容。

　�。ㄆ撸⿻h紀(jì)要要標(biāo)明簽字欄，每頁下方及尾頁由參會人員簽字。

　　第五十一條各類會議資料必須存檔。總經(jīng)理辦公會議、中層干部會議、經(jīng)濟(jì)分析會、經(jīng)營管理協(xié)調(diào)會議和公司級專題、接待等會議資料由行政綜合部負(fù)責(zé)按季度分類分次存檔。按年度移交公司檔案室；其他會議資料由各承辦部門自行存檔。

　　第五十二條公司重大會議等會議資料存檔實行一會一存。存檔內(nèi)容包括會議通知、會議記錄、文字和宣傳資料、影像錄音資料、圖片及會議紀(jì)要等。

　　第五十三條公司行政綜合部負(fù)責(zé)對總經(jīng)理辦公會議、中層干部會議、經(jīng)濟(jì)分析會、經(jīng)營管理協(xié)調(diào)會議及有關(guān)專題會議的重大決定事項進(jìn)行督辦。

　　第五十四條對會議的決議和明確的內(nèi)容，責(zé)任部門和人員必須認(rèn)真履行，按照會議要求的時間完成，相關(guān)部門、人員予以支持、配合。

　　第五十五條公司行政綜合部負(fù)責(zé)對會議決定事項進(jìn)行分類整理，按照會議要求的時間對有關(guān)責(zé)任人和責(zé)任部門進(jìn)行逐項督辦，并定期向公司領(lǐng)導(dǎo)匯報。

　　第五十六條會議開始前必須由本人簽到，如不能到會應(yīng)向會議主持人履行請假手續(xù)。

　　第五十七條不允許遲到、早退，中間有急事需離開會場應(yīng)向

　　第五十八條會議期間應(yīng)將移動通訊工具關(guān)機(jī)或臵于振動位臵，如遇緊急事情應(yīng)到會場外接聽。

　　第五十九條會議發(fā)言要言簡意賅，按照規(guī)定時間發(fā)言。第六十條會議務(wù)求精簡高效，嚴(yán)肅認(rèn)真，若無特殊情況，會議時間應(yīng)控制在120分鐘內(nèi)。各級會議主持人應(yīng)主動接受監(jiān)督。

　　第六十一條會議期間與會人員注意傾聽他人發(fā)言，積極參與討論，充分尊重他人，不提倡對某一問題無休止地爭論。

公司會議制度3

　　我們集團(tuán)公司已經(jīng)發(fā)展了十幾年，具備了一定的規(guī)模和競爭優(yōu)勢。公司要進(jìn)一步做大做強(qiáng)，必須有完整有力的制度體系來保障。為規(guī)范公司的內(nèi)部管理，確保發(fā)展目標(biāo)的實現(xiàn)，我們本著“崗位重塑、流程再造、建章立制、規(guī)范管理”的原則，加強(qiáng)公司的制度建設(shè)，推出幾項管理制度，并付諸實施。下面，我強(qiáng)調(diào)幾點意見。

　　一、制度的形成和主要內(nèi)容

　　著眼于“以務(wù)實的態(tài)度加強(qiáng)管理，以發(fā)展的眼光謀劃未來”的公司目標(biāo)，我們按照實用、可行的要求，經(jīng)過兩個多月時間、多次修改完善，先期推出七項工作制度和八項崗位職責(zé)。

　�。ㄒ唬┲贫ㄖ贫鹊脑瓌t。我們以嚴(yán)謹(jǐn)?shù)膽B(tài)度、負(fù)責(zé)的精神制定制度；遵循原則是既考慮公司總體利益，又考慮到員工的切身利益，兼顧近期利益和長遠(yuǎn)利益，兼顧公司發(fā)展和員工隊伍的建設(shè)；目的是實現(xiàn)制度建設(shè)與公司總體目標(biāo)、發(fā)展戰(zhàn)略的有機(jī)對接。具體工作是在國家法律法規(guī)的框架之下，吸取公司原有制度的合理部分，參照相關(guān)兄弟單位規(guī)章制度的優(yōu)秀成分，進(jìn)行合理的借鑒、整合、改造、創(chuàng)新，形成了全新的適合我們公司實際的具有很強(qiáng)的可操作性、針對性和前瞻性的制度。

　�。ǘ┲饕獌�(nèi)容。本次推出的制度是公司計劃建立的規(guī)章制度體系的一部分，都是基礎(chǔ)管理制度，有的已經(jīng)開始實施。主要有七項規(guī)章制度和八項崗位職責(zé)。七項制度分別是：《公司通訊管理規(guī)定》、《公司例會規(guī)定》、《公司管理評審會議規(guī)定》、《公司晨會規(guī)定》、《公司考勤管理規(guī)定》、《公司工作日志及干部作業(yè)管理規(guī)定》、《公司工作單管理規(guī)定》。八項職責(zé)分別是：《總經(jīng)理職責(zé)》、《總經(jīng)理助理職責(zé)》、《監(jiān)察部部長職責(zé)》、《財務(wù)部部長職責(zé)》、《子公司經(jīng)理職責(zé)》、《人力資源部部長職責(zé)》、《行政部部長職責(zé)》和《業(yè)務(wù)開發(fā)部部長職責(zé)》。

　　（三）頒布實施。本次推出的制度由公司正式文件發(fā)布，自月日開始實施。其他規(guī)章制度正在起草和醞釀之中，待成熟后也將陸續(xù)推出，逐步形成公司的規(guī)章制度體系、流程體系、內(nèi)控體系和標(biāo)準(zhǔn)體系。

　　二、制度建設(shè)的意義

　　大家知道，公司目前的工作很多、任務(wù)很重，大家都很忙，我們?yōu)槭裁匆贸鲞@么長時間、投入這么多精力來研究制定規(guī)章制度呢？根本的目的就是要通過公司組織行為的改進(jìn)，促使員工管理思維的轉(zhuǎn)變，以適應(yīng)新的發(fā)展戰(zhàn)略和外部競爭需要。具體體現(xiàn)在以下幾方面：

　�。ㄒ唬┠壳鞍l(fā)展形勢的需要。從外部環(huán)境看，是增強(qiáng)公司競爭實力的需要。行業(yè)競爭越來越激烈，在同質(zhì)化競爭的大背景下，大凡成功的企業(yè)都有一套系統(tǒng)、科學(xué)、嚴(yán)密、規(guī)范的內(nèi)部管理制度，競爭的優(yōu)勢在于企業(yè)內(nèi)部管理制度所具備的優(yōu)勢，成功的企業(yè)在規(guī)范性管理制度的實施方面一定比其他企業(yè)成功，企業(yè)之間某一方面的差距，一定是與這方面相關(guān)的管理制度存在的差距，所以，要形成并保持競爭優(yōu)勢必須保證管理制度規(guī)范性的實施。從公司內(nèi)部看，是提升管理水平的需要。管理的好壞是關(guān)系企業(yè)生存、發(fā)展的一個重要問題。我公司正處于新舊制度交替、新舊人員交替的關(guān)鍵階段，我對公司的感覺是總體不錯，主流是好的，充滿信心的。但也應(yīng)當(dāng)看到不同程度地存在著理念不適應(yīng)，能力不符合，職責(zé)不明確，標(biāo)準(zhǔn)不精準(zhǔn)，程序不明晰，執(zhí)行不到位的現(xiàn)象；存在著制度不嚴(yán)、管理松散、有章不循、紀(jì)律松弛等現(xiàn)象，有的還比較嚴(yán)重。這些問題的存在，削弱了公司的市場競爭能力，不利于企業(yè)的改革和發(fā)展，有的已給企業(yè)造成了嚴(yán)重的經(jīng)濟(jì)損失。解決好企業(yè)管理中的這些問題，迫切需要規(guī)范各項制度。紀(jì)律渙散的軍隊是不可能打勝仗的。今年是公司改革的一年，制度建設(shè)本身就是改革的重要內(nèi)容，也是整個改革的基礎(chǔ)。建立健全各項規(guī)章制度，可以增強(qiáng)公司各職能部門及其工作人員的工作責(zé)任心和效率觀念，充分調(diào)動各方面的積極性，是改善管理、提高競爭實力的一項重要舉措。

　�。ǘ┮�(guī)范員工行為的需要。制度的功能在于規(guī)范和約束行為�！盁o規(guī)矩不成方圓”，員工進(jìn)入集團(tuán)公司，從出勤、請假，到一切工作活動都要有法可依、有章可循，真正做到“人人有職責(zé)，事事有程序，作業(yè)有標(biāo)準(zhǔn)，目標(biāo)有考核”，只有這樣，才能進(jìn)一步規(guī)范公司員工隊伍的建設(shè)，提高員工的基本素質(zhì)。規(guī)章制度可以讓每一位員工在執(zhí)行同一項指令時，能夠按照管理者的意圖，把工作保質(zhì)、保量、按時完成。讓每一位員工知道工作怎么干，工作標(biāo)準(zhǔn)是什么。也就是讓員工知道做什么，去哪做，什么時間做，怎么做或做到什么程度。有的員工可能認(rèn)為：企業(yè)內(nèi)部管理制度訂得太多，不利于員工個性的發(fā)展和創(chuàng)造性的發(fā)揮。不錯，企業(yè)的健康發(fā)展離不開許許多多有個性、有創(chuàng)造性的員工，但是任何個性和創(chuàng)造性都必須有利于企業(yè)整體的利益和目標(biāo)，否則其個性越強(qiáng)、創(chuàng)造力越強(qiáng)，對企業(yè)利益的損害就越大。所以制度是用來約束每一個人，只要你是公司的員工，你就必須接受，必須按制度執(zhí)行、約束自己的行為。

　�。ㄈ⿲崿F(xiàn)公司戰(zhàn)略目標(biāo)的需要。一是有利于打造公司執(zhí)行力。制度是執(zhí)行公司決策的保證。公司決策能夠及時落實到位，關(guān)鍵在執(zhí)行力、特別是中層干部的執(zhí)行力建設(shè)上，各部門員工只有具備較強(qiáng)的執(zhí)行力，才能和公司的思路保持一致。制度是企業(yè)內(nèi)部的“法律”，依靠它的約束力和強(qiáng)制性使每一位員工的個人目標(biāo)都統(tǒng)一到公司的總目標(biāo)上來，做到“上下同欲”，齊心協(xié)力，共同為實現(xiàn)公司目標(biāo)而努力。只有這樣公司的發(fā)展目標(biāo)才有保障，員工的個人利益才有保障。二是有利于提高工作效率。制度化管理意味著程序化、標(biāo)準(zhǔn)化、透明化，便于員工迅速掌握本崗位工作標(biāo)準(zhǔn)要求，便于部門之間、員工之間及上下級之間的溝通，使員工很大程度上減少工作失誤。便于公司對員工工作進(jìn)行監(jiān)控和考核，促使員工不斷改進(jìn)和提高工作效率。三是有利于企業(yè)文化建設(shè)。當(dāng)制度的內(nèi)涵被員工心理接受、成為自覺行動時，制度就變成了一種文化，員工自覺地按照公司倡導(dǎo)的價值觀和行為準(zhǔn)則來要求自己，自覺服務(wù)于公司的發(fā)展目標(biāo)。

　　三、著力抓好制度的執(zhí)行

　　制度建設(shè)的關(guān)鍵是管用、可行。制度制定得再好，如果不執(zhí)行或執(zhí)行不力，等于一紙空文，甚至不如沒有制度，公司現(xiàn)有制度厚厚的兩大本，基本上是寫在紙上，說在嘴上，沒有落實到行動上。所以，抓好制度的落實是制度的最關(guān)鍵環(huán)節(jié)，也是今后我們抓的重中之重。

　�。ㄒ唬┳ズ弥贫鹊男麄�、學(xué)習(xí)和培訓(xùn)。這次規(guī)章制度的制定集中了幾個部門精干人員的力量，歷經(jīng)兩個多月時間充分醞釀討論，并廣泛征求意見，多次修改完善，緊扣公司當(dāng)前實際，面向未來發(fā)展目標(biāo)，具有很強(qiáng)的針對性和前瞻性，是規(guī)范各部門、各位員工行為的準(zhǔn)則，要求每個員工一定要逐字逐句學(xué)習(xí)好，都能記住自己的崗位職責(zé)和各項規(guī)章制度。制度的教育培訓(xùn)由監(jiān)察部負(fù)責(zé)，一定要宣傳貫徹到制度涉及的各部門員工，保障制度執(zhí)行者對制度的內(nèi)容有充分的、準(zhǔn)確的理解。各項制度將以正式文件印發(fā)，可以利用晨會、夕會組織培訓(xùn)學(xué)習(xí)。新來的員工也要把制度學(xué)習(xí)作為培訓(xùn)的重要內(nèi)容。實踐證明，只有將制度牢記在心，并落實到行動上，才能發(fā)揮好規(guī)章制度的功能和作用，促使公司盡快走上規(guī)范化管理的軌道。

　�。ǘ﹩T工要自覺遵守。法律的主要作用并不是制裁，制度也一樣，要關(guān)口前移，預(yù)防為主。制定制度不是為了給員工帶來不便，更不是為了罰幾個錢，重要的是為員工確定一種行為規(guī)范。就像紅綠燈一樣。只要大家認(rèn)識到位，自覺按規(guī)章制度的要求去做，就會養(yǎng)成良好的工作習(xí)慣，進(jìn)一步提升自己的素養(yǎng)和形象，強(qiáng)化責(zé)任意識和質(zhì)量意識，提高管理效能，更好地服務(wù)于公司的中心任務(wù)，推動公司經(jīng)營目標(biāo)的實現(xiàn)。各位還要明白和了解，制度的作用不僅僅是規(guī)范大家的行為，還保障員工利益和安全。制度通過營造良好的環(huán)境，可以確保員工得到良好的發(fā)展，得到公平的待遇。但凡好的制度肯定是一部分人支持，一部分人反對，而得到全體員工支持的制度一定直接或間接地?fù)p害了公司某一方面的利益，這樣的制度肯定不能出臺。今天制度的出臺，肯定會有人不適應(yīng)、不習(xí)慣，但是很快會適應(yīng)、習(xí)慣的，如果長期不適應(yīng)、不習(xí)慣，就只能被淘汰。

　�。ㄈ﹪�(yán)肅制度執(zhí)行。制度建設(shè)的關(guān)鍵是執(zhí)行管理。制度付諸實施，就要嚴(yán)肅執(zhí)行。因為有制度不執(zhí)行比沒有制度更可怕，制度中途而廢就會失去制度的權(quán)威性。制度執(zhí)行有賴于全體員工的努力，制度作用的發(fā)揮有賴于團(tuán)隊的合力。制度對公司任何人都具有約束力，都要嚴(yán)格遵守執(zhí)行。部門負(fù)責(zé)人要以身作則，帶頭執(zhí)行，不搞特殊化，這樣才能形成下梁正的良好企業(yè)氛圍，制度才能真正得以貫徹實施與有效執(zhí)行。也就是說，在制度面前人人平等，沒有制度不管的人，制度的執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn)都一樣，領(lǐng)導(dǎo)違反制度同樣受到處罰。有了好的制度還要有規(guī)范的執(zhí)法者，監(jiān)察部、行政部要嚴(yán)格執(zhí)行各項制度，對違規(guī)行為一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，嚴(yán)肅懲處，絕不姑息。要秉公執(zhí)法，不徇私情，一碗水端平，保證制度執(zhí)行公平公正。要做到事后監(jiān)查與事前、事中監(jiān)查相結(jié)合，既要對已經(jīng)發(fā)現(xiàn)的問題進(jìn)行處理，追究有關(guān)人員的責(zé)任，更要注重事前、事中監(jiān)查和預(yù)防。其他部門和員工要緊密配合和積極參與，通過監(jiān)督檢查，督促完善規(guī)章制度，加強(qiáng)各項管理。

　�。ㄋ模┰趫�(zhí)行中完善。制度不是一成不變的，要在執(zhí)行過程中不斷完善。行政部和監(jiān)察部是監(jiān)督制度執(zhí)行的主要部門，跟蹤執(zhí)行的過程是執(zhí)行管理的保障，由于個別員工對制度的認(rèn)識和理解不一致，制度執(zhí)行過程中可能會出現(xiàn)一些意想不到的情況，所以要對制度執(zhí)行過程進(jìn)行監(jiān)督跟蹤控制，避免出現(xiàn)理解不一導(dǎo)致執(zhí)行結(jié)果出現(xiàn)偏差，通過對執(zhí)行結(jié)果及時反饋，糾正不規(guī)范行為。同時對制度的適應(yīng)性和合理性進(jìn)行調(diào)查，一旦發(fā)現(xiàn)制度本身存在缺陷，盡快矯正。制度的修訂要注意及時性。要根據(jù)公司的發(fā)展及外部環(huán)境的變化不斷修訂、完善各項制度。當(dāng)總結(jié)一個階段的工作時，就要對工作過程中發(fā)現(xiàn)的和檢查考核中發(fā)現(xiàn)的問題及時處理，是執(zhí)行力不夠的要加強(qiáng)考核力度，是制度有缺陷、不完善的，要組織有關(guān)人員修訂完善制度，以保證制度的有效性。

　　同志們，公司規(guī)章制度的啟動，將進(jìn)一步優(yōu)化公司的管理流程，下一步將陸續(xù)制定招聘、考核、培訓(xùn)、薪資、晉升等一系列規(guī)章制度，逐步形成“用制度規(guī)范、靠制度管人、按程序辦事”的制度體系，使公司各項工作都沿著科學(xué)化、規(guī)范化、精細(xì)化、專業(yè)化、標(biāo)準(zhǔn)化的軌道不斷向前推進(jìn)，為公司快速發(fā)展提供強(qiáng)有力的制度保證。

公司會議制度4

　　一、目的

　　為規(guī)范公司各項會議及各類培訓(xùn)流程，統(tǒng)一會議管理模式，減少會議數(shù)量、縮短會議時間，提高會議質(zhì)量，特制定本制度，公司會議制度。

　　二、職責(zé)

　　(一)行政管理部負(fù)責(zé)會議管理，所有重要會議要在公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后到綜合部登記備案。

　　(二)會務(wù)工作主要由行政管理部承辦;其他部門主辦或召集的會議，行政管理部應(yīng)予協(xié)助。

　　(三)除其他部門主辦的會議資料各自存檔外，會議資料由行政管理部整理、分發(fā)、立卷、存檔。

　　三、會議分類

　　(一)、公司部門周會制度

　　1、主持與記錄：各部門助理記錄，由部門主管主持

　　2、召開時間：每周一上午10:00。特殊原因需要延期召開的由部門主管提前通知。

　　3、參加人員：部門主管、部門員工

　　由于出差等特殊原因不能參加例會的，應(yīng)提前向部門主管請假。

　　4、會議內(nèi)容：該部門上周工作總結(jié)、本周工作計劃。

　　(二)、公司員工周會制度

　　1、主持與記錄：由人力資源部召集，總經(jīng)理主持，行政專員進(jìn)行會議記錄�？偨�(jīng)理未列席會議時，由副總經(jīng)理主持。

　　2、召開時間：每周五下午4點。特殊原因需要延期召開時由行政專員提前通知。

　　3、參加人員：為公司全體員工。由于出差等特殊原因不能參加例會的，應(yīng)提前向人力資源部請假。

　　4、會議內(nèi)容：

　　(1)公司日常運(yùn)作情況的總結(jié)。

　　(2)各部門匯報上周工作任務(wù)完成情況，著重介紹在任務(wù)執(zhí)行過程中出現(xiàn)的問題。

　　(3)全體與會人員就工作中所遇到的問題進(jìn)行發(fā)言。

　　(三)、公司工作述職會議制度

　　1、主持與記錄：工作述職會議由人力資源部負(fù)責(zé)召集，總經(jīng)理主持，行政專員進(jìn)行會議記錄。

　　2、召開時間：每年召開兩次，分別在年中和年末召開，具體時間由人力資源部安排。

　　3、參加人員：公司全體員工。由于出差等特殊原因不能參加例會的，應(yīng)提前向人力資源部請假。

　　4、會議內(nèi)容：各與會人員各自總結(jié)、匯報半年來的工作情況，如工作具體內(nèi)容、工作任務(wù)執(zhí)行情況及所取得的業(yè)績或成效等。

　　(四)、其他會議

　　1、公司年終總結(jié)表彰大會

　　總結(jié)全年工作情況，布署下一年度工作任務(wù)，表彰獎勵先進(jìn)集體及個人。此項會議由行政管理部具體組織實施。

　　2、各專題會議

　　相關(guān)部門根據(jù)實際工作需要不定期地召開。會議的內(nèi)容主要是針對運(yùn)營管理、招商工作、企劃工作、物業(yè)管理工作、預(yù)算管理及合約事宜等專項工作進(jìn)行討論、布署和總結(jié)。

　　3、員工發(fā)起的會議

　　公司員工可以發(fā)起一定級別的會議，員工對公司的某一制度，或者工作中出現(xiàn)的問題提出解決方案，需要多個部門協(xié)同時，可以提請適當(dāng)級別的會議。由行政管理部門將會議納入臨時會議的范圍，并由主經(jīng)理批準(zhǔn)。

　　四、會議召開

　　(一)會議安排：

　　1、凡涉及到多個部門人員參加的會議或由于階段工作需要臨時召開的會議，會議召集部門應(yīng)在召開前1-2天將總經(jīng)理批準(zhǔn)后的會議通知單報行政管理部，由行政管理部進(jìn)行統(tǒng)一安排，方可召開。

　　2、行政管理部每月統(tǒng)一編制例會會議計劃，與月排班表同時公布。

　　3、凡公司已列入會議計劃的會議，如需改期，或遇特殊情況需臨時安排其它會議，組織部門應(yīng)提前2天報總經(jīng)理審批并報請行政管理部調(diào)整會議計劃，未經(jīng)行政管理部調(diào)整的，任何人(部門)不得隨意調(diào)整正常會議計劃。

　　4、各部門工作例會必須服從公司的統(tǒng)一安排，各部門小會不得安排在公司例會同期召開，應(yīng)堅持小會服從大會，局部服從整體的原則。

　　5、會議一經(jīng)確定，與會人員應(yīng)預(yù)先做好各項工作安排，原則上不可請假缺席或遲到，遇特殊情況須提前向總經(jīng)理請假，獲得批準(zhǔn)后方可指派專人代為參加，會后應(yīng)主動詢問會議內(nèi)容及交辦事項，確保會議布署的各項工作按時保質(zhì)完成并對工作結(jié)果負(fù)責(zé)。

　　(二)、會議的準(zhǔn)備：

　　1、公司有專項主題的會議或需有投影設(shè)備演示說明的會議，應(yīng)由行政管理部提前做好投影設(shè)備連接調(diào)試工作;

　　2、會議之前，行政管理部應(yīng)有專人負(fù)責(zé)會議會標(biāo)的制作和設(shè)置，并根據(jù)會議級別或性質(zhì)準(zhǔn)備好會議飲用水或其他招待用品;

　　3、特別重大會議，應(yīng)由行政管理部專人負(fù)責(zé)各項準(zhǔn)備工作，具體包括以下內(nèi)容：

　�、贂h議程安排(應(yīng)提前報交公司領(lǐng)導(dǎo)或主要參會者);

　�、跁h資料準(zhǔn)備(如需分發(fā)應(yīng)在入場前登記分發(fā));

　�、蹠h場所布置;

　�、軙h服務(wù)人員的安排;

　�、輹h簽到;

　　⑥會后事項安排。

　�、邥h需要留存資料的應(yīng)提前通知相關(guān)部門做好拍照、攝像工作。

　　(三)、會議召開及傳達(dá)：

　　1、應(yīng)明確公司會議的目的，公司會議的目的是解決問題提高效率，因此會議應(yīng)明確主題，不開無邊際的會議。

　　2、參會人員在會前應(yīng)明確會議要研究的議題以便準(zhǔn)備好相關(guān)文件材料。

　　3、與會者的發(fā)言要言簡意駭，一般發(fā)言不可過長，會議組織者或主持人在開會前應(yīng)該就每個人的發(fā)言時間予以統(tǒng)計和控制，時間到后，無特殊情況不予延長。每次開會中應(yīng)該強(qiáng)調(diào)發(fā)言的時間要求。

　　4、重要會議決議或記錄未正式公布前，與會者不得提前透露會議內(nèi)容。

　　5、與會人員必須用正式的會議記錄本做詳細(xì)的會議記錄，以便于會后向部門員工準(zhǔn)確傳達(dá)會議精神，落實各項工作任務(wù)，行政管理部將不定期抽查與會人員的會議記錄。

　　6、公司會議的會議紀(jì)要由行政管理部專人負(fù)責(zé)整理并由公司領(lǐng)導(dǎo)審閱簽發(fā)，會議紀(jì)要應(yīng)分發(fā)給與會人員，必要時，分發(fā)給相關(guān)部門。其它會議由召集部門責(zé)成專人負(fù)責(zé)記錄整理，由主管領(lǐng)導(dǎo)審閱簽發(fā)并編號存檔。

　　7、會議結(jié)束后行政管理部或其它會議組織部門負(fù)責(zé)將問題進(jìn)行匯總、分類，并將會議中對各部門工作的要求進(jìn)行整理、分類、下發(fā)。公司會議決定事項的督辦、檢查和追蹤由行政管理部專人負(fù)責(zé)，根據(jù)規(guī)定的時間節(jié)點逐項跟進(jìn)，并在下一次例會前將各部門完成情況報公司領(lǐng)導(dǎo)。

　　(四)、會議紀(jì)律

　　1、要嚴(yán)格遵守會議的開始時間，提前3分鐘到達(dá)會議現(xiàn)常不得缺席、遲到、早退，會議記錄人員登記到會情況。遲到則贊助10元，遲到每超過一分鐘增加10元，依次累加。如需請假需經(jīng)會議召集人批準(zhǔn)。無故缺席者，贊助50元。

　　2、管理級別以上人員共同參加的為中層會議，中層會議應(yīng)至少提前一天通知。遲到的則繳納100元贊助費，遲到每超過一分鐘增加10元，依次累加。

　　3、決策層人員共同參加的為高層會議應(yīng)至少提前一天通知。參會人必須到場，遲到的則繳納500元贊助費，遲到每超過一分鐘增加10元，依次累加。

　　4、所有參會人員在開會期間應(yīng)將手機(jī)等通訊設(shè)備設(shè)置為無聲或震動狀態(tài)。會議期間，所有與會人員不得看報紙雜志、聽音樂、接聽手機(jī)等做與會議無關(guān)的動作。發(fā)現(xiàn)有以上情況者，一次贊助10元，成長10次。

　　5、會議需要表決時，原則上采取少數(shù)服從多數(shù)的方法，特殊情況可集中，一經(jīng)會議決議之事，應(yīng)按期完成。管理級別未能兌現(xiàn)承諾的每次贊助100元。對于需要在會議上討論的問題，提前與會議發(fā)起人溝通，以便于及時通知所有參會人，在提出問題的時候應(yīng)該同時提交對該問題的解決方案。

　　附則：

　　本制度由行政管理部負(fù)責(zé)解釋，如有未盡事宜，將按公司相關(guān)規(guī)定執(zhí)行

公司會議制度5

　　一、文件目的：

　　規(guī)范《公司例會會議紀(jì)要》（以下簡稱《會議紀(jì)要》）的記錄標(biāo)準(zhǔn)及管理規(guī)范，確�！稌h紀(jì)要》在實際的工作中最大化的發(fā)揮應(yīng)有的作用。

　　二、文件適用范圍：

　　1、《會議紀(jì)要》記錄整理人員；

　　2、備份《會議紀(jì)要》文件的部門；

　　3、需要查閱《會議紀(jì)要》的人員。

　　三、記錄標(biāo)準(zhǔn)：

　　1、記錄《會議紀(jì)要》的目的：

　　①整理記錄會議內(nèi)容要點；②為會后落實會上所布置工作提供重要依據(jù)；

　　③方便查閱檢查某階段工作的方向、方法及工作完成情況。

　　2、《會議紀(jì)要》形成過程及傳閱流程：

　�、贂h記錄人參加例會，并認(rèn)真記錄會議內(nèi)容。包括發(fā)布的文件、與會人員的發(fā)言、總經(jīng)理在會議上布置的工作、公司領(lǐng)導(dǎo)的決策以及之前的工作落實情況；

　�、跁h記錄人在會后認(rèn)真整理會議記錄，并按照特定格式來編寫《會議紀(jì)要》（附：《會議紀(jì)要》編寫標(biāo)準(zhǔn)范本），編寫后的《會議紀(jì)要》要逐一同與會發(fā)言者核實，如有漏記、誤記要進(jìn)行更正；

　�、蹠h記錄人要將核實后準(zhǔn)確無誤的《會議紀(jì)要》打印出來，附上會議閱簽單交與會人員按《會議紀(jì)要閱簽單》的順序傳閱并確認(rèn)簽字，要求傳閱完畢后于周三交還給會議記錄人；④會議記錄人在開會前將上次的《會議紀(jì)要》交給會議主持人；

　�、荼敬螘h結(jié)束后，會議記錄人保管上次會議打印版《會議紀(jì)要》，以便日后查閱；

　　四、管理規(guī)范：

　　1、《會議紀(jì)要》收藏規(guī)范：

　�、倬幪枺壕帉憽稌h紀(jì)要》時要統(tǒng)一編號；

　�、谘b訂：會議結(jié)束后，《會議紀(jì)要》進(jìn)入收藏整理階段，先將《會議紀(jì)要》用訂書機(jī)將其與同期的《會議簽約單》在左上角進(jìn)行裝訂，在用口曲紙在左上角橫向粘貼，并書寫《會議紀(jì)要》編號；

　�、壅恚喊错樞蜻M(jìn)行整理存放在《會議紀(jì)要》專用資料盒內(nèi)，粘有口曲紙的一邊朝外；

　�、艽娣牛骸稌h紀(jì)要》專用資料盒規(guī)格：A4寬度：60mm；每盒存放一年的《會議紀(jì)要》，在資料盒外側(cè)的標(biāo)識上應(yīng)予以注明；

　�、荨稌h紀(jì)要》保存一年，過期銷毀；

　　⑥電子版《會議紀(jì)要》存放處：會議記錄人、總經(jīng)理/會議主持人、行政部經(jīng)理；

　　2、《會議紀(jì)要》的查閱權(quán)限：參加公司例會的人員。其他人需要查閱《會議紀(jì)要》，需要請示總經(jīng)理，得到總經(jīng)理同意簽字后，方可到會議記錄人出查閱《會議紀(jì)要》；

　　3、《會議紀(jì)要》的保密：

　　①會議記錄人未經(jīng)總經(jīng)理允許不可將《會議紀(jì)要》給查閱權(quán)限以外的人員翻閱；

　�、凇稌h紀(jì)要》編寫過程中，需要與其他與會人核實內(nèi)容，與會人應(yīng)在會議記錄人拷貝完核實好的會議記錄后24小時之內(nèi)刪除自己電腦上的文件；

　　③會議記錄人在編寫《會議紀(jì)要》過程中的其他相關(guān)非正式文件，要求在《會議紀(jì)要》打印完成后24小時之內(nèi)刪除。

xxxxxx部

　　20xx-4-3

公司會議制度6

　　一、會議的召集：

　　股東大會和董事會會議由董事會辦公室負(fù)責(zé)召集；總裁辦公會由董事長辦公室負(fù)責(zé)召集；常務(wù)執(zhí)行總裁主持召開的各種例會由總裁辦負(fù)責(zé)召集；其它委員會會議由委員會執(zhí)行秘書召集；部門會議由各部門根據(jù)情況自行負(fù)責(zé)召集；總公司全年經(jīng)濟(jì)工作會議由管理中心負(fù)責(zé)組織、召集。

　　二、總公司會議根據(jù)會議內(nèi)容分為：

　　1、研究性會議。就總公司運(yùn)營中具體問題進(jìn)行研究的會議。在充分討論的基礎(chǔ)上，做出多個可供選擇的方案和對策。

　　2、決策性會議。對重大問題做出決定的會議。在充分明確決策內(nèi)容和目的的前提下本著科學(xué)、求實與創(chuàng)新的原則，對重大問題做出切合實際的決策。

　　3、貫徹性會議。就已經(jīng)決定的事項進(jìn)行貫徹的會議。會議布置的任務(wù)要明確。措施要實際，要求要具體，同時明確權(quán)責(zé)。

　　4、業(yè)務(wù)性會議。非以上三類會議。召集者要精心組織，認(rèn)真準(zhǔn)備，以求達(dá)到會議的目的。

　　三、總公司會議按照召集的對象分為：

　　1、股東大會。是總公司的最高決策會議。每次召開會議前二十天由董事會辦公室發(fā)出通知并做好會議的一切準(zhǔn)備工作。

　　股東大會由董事會辦公室負(fù)責(zé)記錄，并做出會議紀(jì)要。對會議紀(jì)要的事項負(fù)有督辦的責(zé)任。

　　2、董事會會議。是股東大會閉會期間的最高決策會議。每年召開若干次，每次會議召開前五天由董事會辦公室發(fā)出會議通知并做好會議的準(zhǔn)備工作。

　　3、董事會特別會議。是董事研究突發(fā)性事件的重大決策會議。召集者必須在會前二十四小時發(fā)出會議通知，告知董事要研究的問題董事會會議由董事會辦公室負(fù)責(zé)記錄，并做出會議紀(jì)要。對會議紀(jì)要的事項負(fù)有督辦的責(zé)任。

　　4、總裁常務(wù)會議。是在董事會決定、決議框架下就某類具體事項做出決策的最高級會議，每月召開一次。會議由總裁主持，參加人為總裁、常務(wù)執(zhí)行總裁、執(zhí)行總裁等人。由董事長辦公室在會前的兩日內(nèi)發(fā)出通知。

　　5、總裁辦公會議。貫徹落實總裁常務(wù)會議做出的決議、決定的會議，由總裁或常務(wù)執(zhí)行總裁召集并主持。參加人為總裁、常務(wù)執(zhí)行總裁、執(zhí)行總裁、各部門負(fù)責(zé)人、總公司所屬企業(yè)負(fù)責(zé)人。每月召開一次。由董事長辦公室在會前的兩日內(nèi)發(fā)出會議通知。

　　總裁常務(wù)會議、總裁辦公會議由董事長辦公室負(fù)責(zé)會議記錄，并做出會議紀(jì)要。對會議紀(jì)要負(fù)有督辦責(zé)任。

　　6、常務(wù)執(zhí)行總裁辦公會議。貫徹落實總裁辦公會會議做出的決議、決定的會議，由常務(wù)執(zhí)行總裁召集并主持。參加人為常務(wù)執(zhí)行總裁、執(zhí)行總裁、各部門負(fù)責(zé)人、總公司所屬企業(yè)負(fù)責(zé)人。每月召開一次。由總裁辦在會前的一日內(nèi)發(fā)出會議通知。

　　常務(wù)執(zhí)行總裁辦公會議由總辦負(fù)責(zé)會議記錄，并做出會議紀(jì)要。對會議紀(jì)要負(fù)有督辦責(zé)任。

　　7、需其他部門參加的部門會議由會議召集者提出申請，經(jīng)常務(wù)執(zhí)行總裁（重大會議須經(jīng)總裁）批準(zhǔn)方可召開。會議通知由會議召集者發(fā)出。

　　四、會議注意事項：

　　1、召開各種會議，要講究會議成本，注意會議效果�？砷_可不開的會議不開，可在小范圍內(nèi)開的不在大范圍內(nèi)召開。杜絕“會�！�。

　　2、任何會議的召開，必須做好會議準(zhǔn)備，包括會議時間、地點、參會人員、會議議題、會議文件以及會議程序的編制等。

　　3、任何會議的召開都要圍繞會議主題來展開。研究性的會議每人都要發(fā)言，提出建設(shè)性的意見，會議結(jié)果要提出問題的解決辦法，結(jié)果屬于所有參會者。會議要按時召開和結(jié)束，參加者必須準(zhǔn)時到會，不能參加或準(zhǔn)時到會時，須向會議主持者請假，否則每次罰款100-500元。

公司會議制度7

　　1.開會準(zhǔn)備：

　　1〉擬定會議內(nèi)容、目的、歸納會議事項與要點;

　　2〉決定會議的方式，如出席人員、會場、時間等;

　　3〉會場準(zhǔn)備。如會議橫幅、擴(kuò)音設(shè)備、桌椅等。

　　2.主持會議須知。

　　3.參加會議人員需知。

　　4.列席參加公司的例會或行政領(lǐng)導(dǎo)辦公會時應(yīng)做好會議的記錄，需形成會議紀(jì)要的做好有關(guān)覆行手續(xù)。

公司會議制度8

　　為保證公司的經(jīng)營目標(biāo)順利實現(xiàn)，及時對經(jīng)營管理中存在的問題決策處理；加強(qiáng)部門之間的工作協(xié)調(diào)，提高經(jīng)營管理和工作效能,保證公司經(jīng)營管理決策貫徹到位。做如下規(guī)定：

　　一、例會分為：周辦公例會、月經(jīng)營管理例會、行政管理例會、部門工作例會。

　　二、例會內(nèi)容、形式、要求

　�。ㄒ唬┲苻k公例會

　　1、會議召開程序：

　�。�1）會議的準(zhǔn)備工作。總經(jīng)理根據(jù)各部門經(jīng)營管理中的問題，確定辦公例會召開。

　�。�2）會議議題的確定�？偨�(jīng)理根據(jù)整體安排與各部門主管征求會議議題或意見，確定會議議題和會議的召開。

　�。�3）總經(jīng)理根據(jù)會議議題、時間安排，落實各部門主管準(zhǔn)備會議議題的匯報材料及相關(guān)依據(jù)，確定會議的召開時間。

　�。�4）會議由總經(jīng)理主持。

　　2、會議內(nèi)容：按已確定的議題召開。

　　3、會議參加的人員：公司的各部門主管。

　　4、會議列席人員：公司指定的相關(guān)人員。

　　5、會議記錄由辦公室文員根據(jù)與會人員發(fā)言、會議決議如實準(zhǔn)確記錄、整理，并在會議結(jié)束后16小時內(nèi)整理原始記錄，根據(jù)決議起草會議紀(jì)要報總經(jīng)理審核簽發(fā)，各部門主管執(zhí)行落實。

　　6、公司召開的各項會議籌備組織由辦公室安排專人全面負(fù)責(zé)。會議召開的通知，與會人員的簽到登記，會議紀(jì)律的要求；會議場所的布置、衛(wèi)生打掃，會議的用品及飲水等的準(zhǔn)備工作。

　�。ǘ┰陆�(jīng)營管理例會：

　　1、會議程序：按以上周辦公例會的程序進(jìn)行。

　　2、會議內(nèi)容：

　�。�1）各部門主管對上月工作情況及下月工作計劃作匯報；提出工作中的具體問題，對運(yùn)營情況進(jìn)行全面分析。

　　（2）總經(jīng)理對各部門的經(jīng)營管理工作進(jìn)行全面總結(jié)、分析、講評，通報公司有關(guān)決策事項或會議精神，并對下月工作進(jìn)行布置安排。

　�。�3）對各部門工作協(xié)調(diào)，統(tǒng)一思想，決策確定各部門需要解決的問題。

　�。�4）相互交流，互相通報信息，傳達(dá)公司對各項工作意見及時事政策。

　　3、參加會議人員范圍：各部門主管。

　　4、會議召開時間：每月一次或根據(jù)公司的具體情況進(jìn)行安排，會議用時不得超過一個半小時。

　　5、會議由總經(jīng)理主持。

　　6、會議紀(jì)要：會議記錄、會議紀(jì)要由辦公室文員根據(jù)與會人員發(fā)言、會議決議如實準(zhǔn)確記錄、整理，并在會議結(jié)束后16小時內(nèi)整理原始記錄，根據(jù)決議起草會議紀(jì)要總經(jīng)理審核簽發(fā)，各部門主管執(zhí)行落實。

　�。ㄈ┕竟芾砝龝�

　　1、會議內(nèi)容：

　�。�1）傳達(dá)公司管理文件，統(tǒng)一管理思想。

　　（2）對日常管理工作中出現(xiàn)的問題進(jìn)行通報批評，表揚(yáng)先進(jìn)，獎優(yōu)罰劣。

　�。�3）、對日常辦公秩序、勞動紀(jì)律、員工素質(zhì)、信息傳遞、商務(wù)禮儀、文書處理、環(huán)境衛(wèi)生、辦公用品、業(yè)務(wù)知識，工作督察督辦等進(jìn)行講評。公司工作人員應(yīng)知應(yīng)會進(jìn)行培訓(xùn)。

　　2、參加會議人員范圍：公司全體管理人員及員工骨干。

　　3、會議召開時間：每季度召開一次，會議召開用時不得超過一個半小時。

　　召開時間相對固定，具體召開時間由辦公室通知。

　　4、公司管理例會由人力資源總監(jiān)主持。分管領(lǐng)導(dǎo)列席參加。

　�。ㄋ模┎块T工作例會：

　　1、會議內(nèi)容：

　�。�1）傳達(dá)公司管理層周辦公例會精神，與會人員匯報上周工作完成情況及存在的問題，和下周工作計劃安排；以及需要上級幫助解決的問題。

　�。�2）部門主管對上周工作進(jìn)行全面總結(jié)，對工作質(zhì)量、工作效率、工作創(chuàng)新、工作秩序、行政管理、勞動紀(jì)律、員工素質(zhì)進(jìn)行講評；批評落后，表揚(yáng)先進(jìn)；并對下一周工作進(jìn)行布置安排。

　　（3）對部門工作協(xié)調(diào)，統(tǒng)一思想，統(tǒng)一工作口徑。確定下屬需要解決的問題。

　�。�4）相互交流，互相通報信息，傳達(dá)公司工作安排意見，及經(jīng)營管理決策、文件、會議精神等。

　　2、參加會議人員范圍：本部門的全部工作人員。

　　3、會議召開時間：每周至少一次，會議召開用時不得超過三十分鐘。召開時間相對固定，具體召開時間由各部門自定，不得與公司例會沖突，并報辦公室確認(rèn)。

　　4、部門工作例會由各部門主管召集和主持，如部門主管因由不能履行職務(wù)行為時，需報告辦公室確認(rèn)，由其指定人召集和主持。

　　5、會議記錄由各部門主管安排專人負(fù)責(zé)，會后整理出會議記錄由部門主管簽發(fā)，最遲在次日上午九點前報送辦公室備案。

　　6、部門主管對本部門會議決議進(jìn)行督辦落實。

　　三、會議紀(jì)律

　�。�1）與會人員按會議召開時間前五分鐘到會議通知地點，嚴(yán)格遵守會議時間。若有緊急事宜應(yīng)提前向組織召開會議的領(lǐng)導(dǎo)請假，同時報辦公室，事后補(bǔ)辦請假手續(xù)。不請假按曠工處理。遲到每一分鐘處罰二十元，以此類推計算處罰；滿三十分鐘按曠工半天處罰。辦公室負(fù)責(zé)辦理處罰手續(xù)，交財務(wù)在當(dāng)事人當(dāng)月工資扣除。

　�。�2）與會人員的手機(jī)必須設(shè)在震動或關(guān)閉，不得在會場接電話。違反一次處罰二十元，辦公室負(fù)責(zé)按規(guī)定辦理處罰手續(xù)。

　�。�3）與會人員發(fā)言力求言簡意賅有時間意識，禁止談?wù)撆c會議無關(guān)的事情。

　�。�4）會議進(jìn)行中不得隨意進(jìn)出會場，沒有經(jīng)得會主持人的允許中途不得退會，否則以曠工論處并在全公司通報批評。

　�。�5）會議中不允許喧嘩、來回走動，影響會議秩序。否則一次處罰二十元，并在全公司通報批評。

　�。�6）與會人員應(yīng)注意著裝與坐姿（站姿）端正，禁止吸煙，禁止交頭接耳開小會。否則，一次處罰二十元，并在全公司通報批評。

　　（7）與會人員不可無故打斷他人的發(fā)言、對他人發(fā)言者吹毛求疵。

　�。�8）與會人員應(yīng)保持會場整潔，不準(zhǔn)隨地吐痰，扔紙屑，會議結(jié)束后將座椅整理好。否則，一次處罰二十元，并在全公司通報批評。

　�。�9）與會人員及記錄員對會議內(nèi)容的秘密事項負(fù)有保密的義務(wù)，涉及到秘密事項的會議紀(jì)要記錄員應(yīng)在保密地方整理。否則，一次處罰六十元，并在全公司通報批評，情節(jié)嚴(yán)重者下崗或辭退。

　　四、人事管理制度

　　1.為使公司人事管理走上正規(guī)化、制度化、現(xiàn)代化的道路，在有章可循的情況下提高人力資源管理水平，造就一支高素質(zhì)的員工隊伍，特制定以下制度。

　　2.公司的用人原則：德才兼?zhèn)�，以德為先。公司的用人之道是：因事�(lián)袢耍虿胚m用，保持動態(tài)平衡。

　　3.公司人力資源管理基本準(zhǔn)則是：公開、公正、公平、有效激勵和約束每一位員工。

　�。�1）公開是指強(qiáng)調(diào)各項制度的公開性，提高執(zhí)行的透明度。

　�。�2）公平是指堅持制度面前人人平等的原則，為每個員工提供平等競爭的機(jī)會。

　�。�3）正是指對每位員工的工作業(yè)績做出客觀、公正的評價，并給予合理的回報，同時賦予員工申訴的權(quán)利和機(jī)會。

公司會議制度9

　　目的：為加強(qiáng)公司會議室管理，確保會議室的正常合理使用，特制定本規(guī)定:

　　一、會議室的登記管理

　　各部門及顧客使用會議室需到有成客服部登記，填寫《會議室使用申請單》，并說明會議的相關(guān)情況。會議室收費標(biāo)準(zhǔn)為：30元/小時，如需提供純凈水、制作會標(biāo)、臺卡或擺放水果等，要提前一天在《會議室使用申請單》中填寫具體數(shù)量及內(nèi)容，可由有成市場部負(fù)責(zé)采購及制作。顧客如果到公司來申請，總經(jīng)理確定后，需提前一天通知客服部，如需要準(zhǔn)備水果盤等，由拓展部門出資，市場部采購。

　　二、會議室的`使用管理

　　凡是要使用會議室的部門及顧客要提前填寫《會議室使用申請單》，申請部門會前到客服部領(lǐng)取會議室鑰匙，會后及時交回客服部，以便統(tǒng)籌使用。各部門及顧客在會議期間應(yīng)宣導(dǎo)與會人員愛護(hù)公共設(shè)施，自覺維護(hù)會議室的環(huán)境衛(wèi)生，如造成會議室物資損壞（不可抗拒力除外），將給予50-500元不等程度處罰。如有需求，可與有成總經(jīng)理聯(lián)系，由有成客服部及市場部負(fù)責(zé)布置會場，制作相關(guān)展品，投影儀等物資租賃，負(fù)責(zé)衛(wèi)生清理工作。會后，客服及綜合部門及時整理會議室，關(guān)閉投影儀、空調(diào)、椅子及時歸位，確保各種電器斷電、門窗關(guān)閉、室內(nèi)衛(wèi)生干凈整潔。

　　三、部門管理職責(zé)

　　客服部職責(zé)：負(fù)責(zé)例會的通知、會議室的安排及保證室內(nèi)整潔衛(wèi)生、設(shè)施完好。

　　綜合部職責(zé)：負(fù)責(zé)協(xié)助經(jīng)理，做好各部門之間在落實會議上所決定問題方面的協(xié)調(diào)和制定工作。

　　市場部職責(zé)：負(fù)責(zé)經(jīng)理辦公會議及經(jīng)理辦公擴(kuò)大會議的議程安排、會議記錄及印發(fā)。

　　人力資源部職責(zé)：負(fù)責(zé)協(xié)助設(shè)備的準(zhǔn)備工作。

公司會議制度10

　　一、會議召開之前應(yīng)確定議題,參會對象,準(zhǔn)備好有關(guān)的會議資料、文件。

　　二、各種會議由召集者負(fù)責(zé)組織安排,并對出席對象提前發(fā)出通知。

　　三、會議出席者應(yīng)安排好工作,準(zhǔn)時到會,并帶筆記本及相關(guān)會議資料,如因故無法參加會議,須提前向會議組織者請假。

　　四、會議堅持講效率、開短會原則,發(fā)言者做到事先準(zhǔn)備,簡明扼要,暢所欲言,使會議起到應(yīng)有的效果。

　　五、固定性會議為:物業(yè)部辦公會議、公司經(jīng)理辦公會議、項目區(qū)域辦公會議、部門例會、班組例會。

　　1、物業(yè)部辦公會議,原則上每季度召開一次,參會對象為物業(yè)部正、副經(jīng)理、經(jīng)理助理、各公司經(jīng)理、物業(yè)部職能主管及相關(guān)人員。

　　2、公司經(jīng)理辦公會議,原則上每月召開一次,參會對象為公司經(jīng)理、各項目區(qū)域常務(wù)經(jīng)理、經(jīng)理助理及相關(guān)人員。

　　3、項目區(qū)域辦公會議,于每月10號召開,參會對象為常務(wù)經(jīng)理、經(jīng)理助理、項目區(qū)域職能主管、管理處主任。

　　4、部門例會,于每旬第一個星期五召開,參會對象為正、副主任、主任助理、班組長(負(fù)責(zé)人)以上。

　　5、各班組每月至少組織1次例會,進(jìn)行業(yè)務(wù)培訓(xùn)、學(xué)習(xí)(具體時間由部門確定)。

　　六、如遇特殊情況,另行通知召開會議。上一級別會議與本級別會議在時間有沖突時,以上一級別會議為主,本級別會議作相應(yīng)時間調(diào)整。

　　七、凡會議所作的決議、決定及重要事項必須形成會議紀(jì)要,經(jīng)辦公室整理后以文件形式印發(fā)并貫徹執(zhí)行。

　　八、開會時與會者應(yīng)尊重他人發(fā)言,使會議正常進(jìn)行,將手機(jī)調(diào)至振動檔或關(guān)機(jī)。

公司會議制度11

　　為保證公司的經(jīng)營目標(biāo)順利實現(xiàn)，及時對經(jīng)營管理中存在的問題決策處理；加強(qiáng)部門之間的工作協(xié)調(diào)，提高經(jīng)營管理和工作效能,保證公司經(jīng)營管理決策貫徹到位。特制定本公司會議管理制度。

　　一、會議分類

　　公司會議分為：例會、總結(jié)會、專題會三大類。

　　二、會議目的

　　傳達(dá)公司管理決策、文件、會議精神，匯報、總結(jié)前期工作完成情況及存在的問題，安排后期工作；研討問題解決措施；對工作質(zhì)量、工作效率、工作創(chuàng)新、工作秩序、行政管理、勞動紀(jì)律、員工素質(zhì)進(jìn)行講評，批評落后，表揚(yáng)先進(jìn)；相互交流，互相通報信息，統(tǒng)一思想，協(xié)調(diào)各部門工作。

　　三、會議管理

　(一)時間和地點

　　1、公司周例會原則上每周六15:00準(zhǔn)時開會（如遇節(jié)假日由行政部另行通知），項目周例會的時間、地點由項目經(jīng)理安排。

　　2、月例會在月檢查后三天內(nèi)召開（提前一天通知），召開時間：冬季14：00，夏季14：30（如遇節(jié)假日由行政部另行通知）；

　　3、季度總結(jié)會在季度末可合并當(dāng)月的月例會召開（如遇節(jié)假日由行政部另行通知）；

　　4、年度總結(jié)會在次年元月10號左右的周六或周日召開（如遇節(jié)假日由行政部另行通知）；專題會時間、地點由行政部臨時通知；

　　5、公司會議地點：辦公樓會議室。

　　（二）會議管理

　　1、公司召開的各項會議籌備組織由行政部安排專人全面負(fù)責(zé)。會議召開的通知，與會人員的簽到登記，會議紀(jì)律的要求；會議場所的布置、衛(wèi)生打掃，會議的用品及飲水等的準(zhǔn)備工作。項目部（或部門）會議由部門負(fù)責(zé)人安排。

　　2．周、月辦公例會

　�。�1）會議議題的確定。公司例會由行政部根據(jù)整體安排，與總經(jīng)理、副總經(jīng)理各部門主管征求會議議題或意見，提出增加的會議議題建議。

　　（2）公司例會由行政部根據(jù)總經(jīng)理的的指示，落實各部門主管準(zhǔn)備會議議題的匯報材料及相關(guān)依據(jù)。

　　（3）公司例會由公司總經(jīng)理或總經(jīng)理指定的領(lǐng)導(dǎo)主持；項目部（或部門）會議由部門主要負(fù)責(zé)人主持。

　�。�4）例會議題應(yīng)包括以下內(nèi)容：工作的進(jìn)度說明及完成情況；工作中存在的問題、分析及改善措施；需要會議討論或協(xié)調(diào)解決的問題；其他臨時性工作的完成情況及有關(guān)說明。下步工作部署及安排；協(xié)調(diào)各部門工作進(jìn)度，使各項工作按照預(yù)期目標(biāo)有序進(jìn)行；項目進(jìn)度匯報時,結(jié)合月度、年度工作目標(biāo)的進(jìn)度匯報，對進(jìn)度或?qū)尽⒉块T工作有較大影響的問題,要拿出相應(yīng)解決方案供領(lǐng)導(dǎo)決策。

　　（5）公司例會會參加的人員：公司總經(jīng)理、副總經(jīng)理及各部門主要負(fù)責(zé)人。會議列席人員：公司指定的相關(guān)人員和臨時安排的人員。

　　（6）各部門必須有與年計劃(或項目整體計劃)相銜接的周計劃(月計劃)，并將書面材料報行政部，以便公司進(jìn)行督促和考核。

　　(7)部門（項目部）會議紀(jì)要要在24小時內(nèi)由互聯(lián)網(wǎng)傳至或紙質(zhì)送行政部備案。

　　3、總結(jié)會

　�。�1）總結(jié)會一般在季度末、年末或重大項目結(jié)束后舉行，一般應(yīng)有全體員工參加。

　　（2）總結(jié)會目的：總結(jié)經(jīng)驗，查找不足，統(tǒng)一思想，聚攏人心，鼓舞士氣。

　　一般議程是：宣貫公司經(jīng)營和管理方針，總結(jié)工作，安排下一步計劃，年末要表彰先進(jìn)。

　�。�4）總結(jié)會的籌備、組織由行政部落實。

　　4、專題會

　�。�1）公司專題會議準(zhǔn)備工作：包括會議地址、電腦、投影儀、攝像機(jī)、會議記錄等，要及時完備，由行政部溝通提案部門（人），保證會議按時召開。

　�。�2）會議過程管理

　　提案部門要明確召開專題會議目的，及時與行政處溝通；提出需要解決的問題和解決方案；說明需要有關(guān)部門配合借助的資源。說明工作進(jìn)程，具體時間。

　�。�3）專題會議流程管理。

　　部門負(fù)責(zé)人提出存在問題確定召開專題會，專題會需經(jīng)總經(jīng)理或主管副總經(jīng)理審批，確定會議時間和與會人員，行政部通知參會者，提案人主持會議，確認(rèn)問題處置措施，行政部記錄者根據(jù)會議記錄擬寫專題會議會議紀(jì)要，交主持者簽發(fā)，（會議決議由與會者簽字）會議紀(jì)要（決議）下達(dá)任務(wù)到提案部門、考核部門監(jiān)督和相關(guān)工作責(zé)任人，提案完成完成材料交給提案部門和考核部門。提案部門（人）反饋任務(wù)完成結(jié)果并點評后轉(zhuǎn)考核部門�？己瞬块T將考評效果反饋至總經(jīng)理及財務(wù)中心核算。

　�。ㄈ⿻h紀(jì)律

　　1、參會人員實行簽到制度，不得遲到、早退、中途離場，遲到、早退者每次予以30元的罰款，無故不到會者按曠工處理；

　　2、應(yīng)參加會議的人員不得缺席，特殊情況不能參加者必須提前半天向總經(jīng)理（部門會議向負(fù)責(zé)人）請假，履行請假手續(xù)，提前指定熟悉本部門的代表人員參加會議，并報行政部備案；

　　3、開會時與會人員通訊工具應(yīng)調(diào)為無聲或關(guān)機(jī)，否則發(fā)現(xiàn)一次罰款20元，必須接的電話可到會議室外接聽。

　　4、與會人員必須做到提前準(zhǔn)備，周計劃或重要議題要準(zhǔn)備有紙質(zhì)材料,會場發(fā)言做到簡明扼要、言簡意賅；

　　5、與會人員需自帶筆記本，做好會議記錄，以便會后落實；重要會議決議或會議記錄未正式公布前，與會者不得提前透露會議內(nèi)容。

　�。ㄋ模⿻h記錄

　　1、行政部設(shè)專人記錄會議內(nèi)容，設(shè)專門會議記錄簿，記錄簿不得更換、不得缺頁、不得會后更改，記滿后換新，舊簿存檔。

　　2、公司會議記錄由行政部根據(jù)與會人員發(fā)言如實準(zhǔn)確記錄。并在會議結(jié)束后2小時內(nèi)整理出會議紀(jì)要由會議主持者簽發(fā)，通過互聯(lián)網(wǎng)或紙質(zhì)傳發(fā)至各部門執(zhí)行落實。

　　3、會議紀(jì)要要分類編碼存檔，不得借閱；公司內(nèi)部查閱，不得帶走原件。

　　4、會議紀(jì)要要按固定格式填寫。（后附格式模板）

　　(五)、會議落實

　　1、例會和專題會議后，行政處沒有及時整理專題會議記錄（紀(jì)要）并及時下發(fā)，罰款50元。

　　2、例會和專題會議的要求沒有被貫徹執(zhí)行，責(zé)任人罰款100元，并且根據(jù)造成的后果嚴(yán)重程度繼續(xù)追加罰款。

　　3、考核部門沒有將任務(wù)完成追蹤結(jié)果反饋給總經(jīng)理（或主管副總經(jīng)理）和提案人的，一次處罰人民100元，造成連帶責(zé)任的加倍處罰。

　　4、提案人有責(zé)任追蹤提案執(zhí)行過程，對影響提案完成的，有督促和匯報的責(zé)任。

　　四、本制度于下發(fā)之日起執(zhí)行。

　　xx有限公司

　　xx年xx月xx日

公司會議制度12

　　設(shè)立會議制度，實行民主管理，是公司管理程序中的一個重要組成部分。將日常經(jīng)營管理中所遇到的各類問題通過各層面會議形式，進(jìn)行橫向、縱向的溝通和戰(zhàn)略戰(zhàn)術(shù)研討，有效的加以檢查和指導(dǎo)，同時通過制度的確立，保證公司會議的有效性、連貫性和會議質(zhì)量，達(dá)到會議預(yù)期目的特編制此管理文件。

　　1會議類型

　　公司會議分為高層會議、管理層周例會、員工大會和年會四類。

　　1.1高層會議

　　1.1.1會議組織：常務(wù)副總組織召集，總經(jīng)理主持、副經(jīng)理(分公司總經(jīng)理)、總監(jiān)參加，會后形成會議紀(jì)要，并以電子版形式發(fā)給參會人員。

　　1.1.2會議時間：常態(tài)下高管會議每月召開一次，時間定在每月最后一個星期五;如遇重大事件或亟待會議研究解決的事項和重大問題時，臨時召集。

　　1.1.3會議內(nèi)容：

　�、� 通過對階段性目標(biāo)及成果的總結(jié)和檢驗，驗證經(jīng)營目標(biāo)及方向的正確性; ⑵ 研究調(diào)整經(jīng)營戰(zhàn)略，決策公司重大事件;

　�、� 決定公司中高層管理人員任免;

　　⑷ 結(jié)合公司發(fā)展戰(zhàn)略，研究審議組織機(jī)構(gòu)的變動與調(diào)整;

　�、� 審議公司規(guī)章制度修訂案;

　　⑹ 研究決策公司投資立項、撤項、調(diào)整與具體實施步驟和方案。

　　1.1.4 會議要求：

　　⑴ 參會人員必須提前作好會議準(zhǔn)備，帶著工作成果、制約經(jīng)營發(fā)展的問題及解決方案參會;

　�、� 對于公司經(jīng)營思路、規(guī)劃以及內(nèi)部管理有建設(shè)性意見或改進(jìn)建議的，提前一周提交意見建議書，提請會議研究討論。

　　1.2 管理層周例會

　　1.2.1會議組織：企管中心組織召集，常務(wù)副總主持，部門經(jīng)理(含主持部門工作的副職或主管)以上的管理人員參加，會后形成會議紀(jì)要，并以電子版形式發(fā)給參會人員。

　　1.2.2 會議時間：每周一8：30——9：30(冬季9：00——10：00)時為法定會議時間。

　　1.2.3會議內(nèi)容

　�、� 傳達(dá)公司高管會議精神;

　�、� 通報階段性經(jīng)營成果;

　　⑶ 各部門主管上級匯報總結(jié)上周工作進(jìn)展及成果，通報一周工作安排; ⑷ 研究解決工作中存在和出現(xiàn)的問題，協(xié)調(diào)跨部門協(xié)作配合事項;

　�、� 重要或緊急工作以及專項工作布置;

　　⑹ 通報重大工作思路調(diào)整和重大人事變動或調(diào)整。

　　1.2.4 會議要求：

　�、� 工作總結(jié)與計劃由各部門主管領(lǐng)導(dǎo)向會議作詳盡匯報，要求統(tǒng)一格式(見附件)，匯報內(nèi)容包括：

　　A、本部門上周工作落實情況;

　　B、本部門本周工作安排;

　　C、一周工作計劃要明確責(zé)任人、執(zhí)行人、時間節(jié)點、目標(biāo)成果;

　　D、目前工作中遇到的問題和難點及初步做出的解決方案;

　　E、需要其他部門配合解決或公司支持的事項;

　�、� 總結(jié)計劃定于每周五下班前以電子版形式提交企管中心行政前臺工作人員。

　　1.3員工大會

　　1.3.1會議組織：企管中心負(fù)責(zé)組織召集，常務(wù)副總主持，運(yùn)營副總作工作報告。

　　1.3.2會議時間：員工大會每季度召開一次，時間定在每季度初第一個周五。

　　1.3.3會議內(nèi)容：

　�、� 通報公司季度經(jīng)營狀況，季度表彰和嘉獎;

　�、� 通報公司經(jīng)營戰(zhàn)略和目標(biāo)調(diào)整及重大人事變動。

　　1.4年會

　　1.4.1會議組織：企管中心負(fù)責(zé)組織召集，運(yùn)營副總主持，總經(jīng)理作年度工作報告。

　　1.4.2會議時間：每年12月下旬召開全年工作會議，時間定在12月20-28日之間。

　　1.4.3會議內(nèi)容：

　�、� 總結(jié)公司全年經(jīng)營管理狀況，提出下年戰(zhàn)略發(fā)展思路和經(jīng)營目標(biāo); ⑵ 年度表彰和嘉獎;

　�、� 公司大聯(lián)歡。

　　2會務(wù)準(zhǔn)備

　　2.1除高層會議外，其它會務(wù)準(zhǔn)備由企管中心統(tǒng)一負(fù)責(zé)，根據(jù)會議類型提前做好會議安排;

　　2.2除管理層周例會外，其它會議提前3天通知到參會人員，并明確會議主題以便做好會前準(zhǔn)備;

　　2.3根據(jù)不同會議類型，必要時提前做好會議布置、材料印發(fā)等工作。 3會議紀(jì)律

　　3.1為保證會議質(zhì)量，倡導(dǎo)高效會議，參會人員必須在會前3分鐘到達(dá)會場，因遲到影響會議不能準(zhǔn)時開始者，請站立參會或自覺繳納罰金100圓整，否則不可入席，無故不參加者按曠工一次論處。

　　3.2 會議要求提交的材料，必須無條件、高質(zhì)量按時提交。

　　3.3會議開始前須將手機(jī)調(diào)至靜音狀態(tài)，原則上不許接聽，特殊情況必須接聽時，可短信回復(fù)，會議結(jié)束后回?fù)堋?/p>

　　3.3會議期間不得隨意走動，非討論時間請不要交頭接耳，不得退席。

　　3.4重要會議不能按時出席者需事先向會議主持人請假，并需指派代表參加，并須提前與代理人員就發(fā)言內(nèi)容進(jìn)行溝通。未請假、未指派代理人員、未交流的，按無故缺席處罰。

　　3.5參會期間禁止吸煙。

公司會議制度13

　　公司辦公會議管理制度

　　第1章會議管理制度

　　第1條為了規(guī)范公司的會議管理工作，減少不必要的會議，縮短會議時間，提高公司會議效率，特制定本制度。

　　第2條本制度適用于公司召開的各種會議。

　　第2章會議組織

　　第3條公司級會議指公司員工大會、全公司技術(shù)人員及各種代表大會，應(yīng)由總經(jīng)理批準(zhǔn)，由各相關(guān)部門負(fù)責(zé)組織召開，公司領(lǐng)導(dǎo)參加。

　　第4條專業(yè)會議指公司性的技術(shù)、業(yè)務(wù)綜合會，由公司分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，主管業(yè)務(wù)部門負(fù)責(zé)組織。

　　第5條各部門、支部、車間召開的工作會議由各部門、支部、車間領(lǐng)導(dǎo)決定召開并負(fù)責(zé)組織。

　　第6條班組會由各班組長決定并主持召開。

　　第7條上級或外單位在公司召開的會議(如現(xiàn)場會、報告會、辦公會等)或公司之間的業(yè)務(wù)會(如聯(lián)營洽談會、用戶座談會等)，一律由公司負(fù)責(zé)安排，相關(guān)部門協(xié)作做好會務(wù)工作。

　　第3章會議管理

　　第8條會議準(zhǔn)備。

　　1、明確參加人員。

　　(1)對會議所要實現(xiàn)的目標(biāo)負(fù)有主要或直接責(zé)任的人。

　　(2)對會議中心議題有專門知識和經(jīng)驗的人。

　　(3)與會后行動直接相關(guān)人。

　　(4)有能力或權(quán)力參與會議決議討論者。

　　(5)議論問題的會議人數(shù)一般不要超過20人。

　　(6)無關(guān)人員不參加。

　　2，選擇開會地點。

　　(1)選擇與會人員相對較近的地點召開會議。

　　(2)會場內(nèi)外整潔衛(wèi)生、環(huán)境安靜、通風(fēng)良好、室溫適宜。

　　(3)座位空間適宜。

　　(4)便于車輛進(jìn)出、疏散與停放。

　　3.安排會議時間。

　　(1)會前調(diào)查，時間安排上能保證與會人員精力集中。

　　(2)滿足與會最關(guān)鍵人員的最佳開會時間，

　　(3)力求開短會，但又能確保效果最好。

　　(4)把握開會時機(jī)。時間性強(qiáng)的要提早開，留給與會者執(zhí)行落實會議的時間;需要大家充分醞釀和研討的，要事先發(fā)放討論內(nèi)容及主題，應(yīng)留足夠時間讓大家準(zhǔn)備。

　　4、會議議程安排。議程由主辦單位擬定，包括會議內(nèi)容、討論事項、達(dá)到目的、參加人員、時間、地點、大約時長、需要發(fā)言的人員和內(nèi)容、要求等。(1)重點、重要議題安排在會議前一時間段。

　　(2)明確或控制會議中各議題的時長以防失控。

　　(3)控制議題數(shù)量，保證議而有決。

　　(4)保證與會者有備而來。

　　(5)注意引導(dǎo)、歸納、提升會議議題。

　　(6)需印發(fā)的資料應(yīng)提早發(fā)下去，讓與會人員到會時已十分明確會議內(nèi)容。(7)連續(xù)2~3小時以上的會議應(yīng)安排中間10分鐘的休息時間。

　　5，會場布置。會場布置包括會場空間安排、座位安排、條幅標(biāo)語安排、音響、投影、照明、通風(fēng)等，

　　(1)會場空間安排應(yīng)便于人員進(jìn)出。

　　(2)座位安排要保證與會人員能聽清、看清，便于相互交流、記錄與閱讀。

　　(3)會議必需的設(shè)備應(yīng)有質(zhì)量保證，并事前檢查演示過。

　　(4)會場一般應(yīng)設(shè)“禁止抽煙”、“請勿大聲喧嘩”等警示牌。

　　6、會議通知。

　　(1)通知的擬定和要素包括參加人員名單、會期、開始時間、地點、需要準(zhǔn)備的事項及要求。

　　(2)通知書寫要求文字明白、清楚，力求不發(fā)生誤解;全面、周到，不要漏項;用電話或其他形式的通知要寫出通知底稿，照稿通知。

　　(3)無記名參加的人員，對范圍、對象、職務(wù)要通知清楚。

　　(4)重要會議為保證與會人員精力集中，可采用預(yù)先通知及正式通知兩步進(jìn)行。

　　(5)書面通知要注明經(jīng)辦聯(lián)系人的姓名、電話號碼、職務(wù)、通知開會的單位并加蓋印章，以及需準(zhǔn)備發(fā)言或提供資料的具體要求。

　　(6)重要會議預(yù)先通知后，一定要跟蹤準(zhǔn)備情況，保證開會時各方面均準(zhǔn)備到位。

　　(7)對會議關(guān)鍵或決定性人員要面對面或反復(fù)核實準(zhǔn)備情況，征求對會議準(zhǔn)備和開展的意見

　　第9條會中管理。

　　1.人員簽到。

　　(1)會議組織部門應(yīng)編制《參會人員簽到表》，參加會議人員在預(yù)先準(zhǔn)備的簽到簿上簽名以示到會。

　　(2)會議簽到完成后，工作人員應(yīng)盡快統(tǒng)計出應(yīng)到、實到人數(shù)及未到人員姓名，交大會主持人。

　　2.會場服務(wù)。

　　(1)引導(dǎo)入座。工作人員按事前安排的座位引導(dǎo)與會人員盡快就座，特別要注意主要領(lǐng)導(dǎo)人員和主席臺就座人員的座次不要有差錯。

　　(2)分發(fā)會議文件、材料。重要文件可發(fā)到個人或主要負(fù)責(zé)人手里，既可事先認(rèn)領(lǐng)簽收，也可會場提前認(rèn)領(lǐng)簽收，

　　(3)內(nèi)外聯(lián)系、傳遞信息。在對大會進(jìn)行中，妥善處理領(lǐng)導(dǎo)需要辦理的事項，如接待外來人員來訪、重要日程安排布置、外來記者等接待陪同等事項。

　　(4)維護(hù)會場秩序。保證會場內(nèi)外的肅靜，注意周圍警戒和保衛(wèi)，嚴(yán)防各種事故發(fā)生，

　　(5)處理會中臨時事項。承辦主要領(lǐng)導(dǎo)或重要與會人員交辦的緊急事項

　　(6)其他服務(wù)。對會中一般需用物資應(yīng)有余量準(zhǔn)備，以應(yīng)付個別需求。保持通風(fēng)、采光和地面干凈;時間長的應(yīng)準(zhǔn)備茶水。

　　(7)會議期間需提供食宿的，應(yīng)委派專人負(fù)責(zé)辦理。

　　3.會議記錄。會議記錄主要包括會議組織情況、會議名稱、時間、地點、出席人員情況、主持人等;重點內(nèi)容包括會議議題、討論發(fā)言情況、形成的決議、紀(jì)要、決定等。

　　(1)應(yīng)有專用會議記錄本。

　　(2)會議記錄人員應(yīng)對本會議內(nèi)容熟悉，且有較高的筆錄能力及歸納分析和總結(jié)能力。

　　第10條會后工作。整理會議記錄，形成會議文件。

　　1.分析、總結(jié)、提升記錄，形成會議結(jié)論性材料的提綱以及要反映的具體事項、事例等。

　　2.按提綱和中心議題，起草會議結(jié)論性材料。

　　3.會議紀(jì)要，

　　(1)會議簡況包括時間、地點、參加人員、議題。

　　(2)會議結(jié)果是會議的重點，是會議效果的反映，紀(jì)要應(yīng)記實、扼要4，會議紀(jì)要等結(jié)論材料經(jīng)上級領(lǐng)導(dǎo)審批后，打印、下發(fā)給相關(guān)部門。5、按照一會一卷的立卷方法設(shè)立會議案卷并加以保存。

　　第11條各相關(guān)部門按會議紀(jì)要，逐項落實，真正起到開會的預(yù)期目的。

　　第12條由會議主持單位對會務(wù)情況進(jìn)行總結(jié)，不斷提高會務(wù)能力。會務(wù)總結(jié)與會議記錄、會議簡報、會議文件等一并作為完整的案卷歸檔。

　　第4章會議安排

　　第13條為避免會議過多或重復(fù)，公司正常性的會議(如質(zhì)量分析會、安全工作會、生產(chǎn)調(diào)度會)一般納入例會制，原則上要按例行規(guī)定的時間、地點、內(nèi)容組織召開。

　　第14條其他會議安排。

　　1.凡涉及多部門負(fù)責(zé)人參加的會議，均需于會議召開前日經(jīng)部門或公司分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，分別報行政部匯總，由行政部統(tǒng)一安排，

　　2，行政部應(yīng)于每周五下班前將全廠例會和各種臨時會議統(tǒng)一平衡編制會議計劃并裝訂、分發(fā)到公司相關(guān)部門。

　　3.已列入會議計劃的會議，如需改期或遇特殊情況需安排其他會議時，召集部門應(yīng)提前日報請公司行政部并經(jīng)公司相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)同意。

　　4、對于參加人員相同、內(nèi)容相近、時間沖突的幾個會議，公司有權(quán)安排合并召開，

　　5、各部門的會期必須服從公司統(tǒng)一安排，各部門小會不應(yīng)安排在與公司例會同期召開(與會人員不發(fā)生時間上的沖突除外)，應(yīng)堅持“小會服從大會，局部服從整體”的原則。

　　第5章會議紀(jì)律

　　第15條凡不能參加會議或不能準(zhǔn)時參加會議的人員，要向主管領(lǐng)導(dǎo)請假;不請假又不按時到場的，將記工作差錯一次，并責(zé)令寫出檢查。

　　第16條與會人員提前10分鐘入場，不得無故遲到、早退，不得中途退會第17條與會人員在會議期間應(yīng)關(guān)閉手機(jī)或?qū)⑹謾C(jī)設(shè)為振動狀態(tài)

　　第18條會議期間，與會人員不準(zhǔn)大聲喧嘩、交頭接耳或打瞌睡。

　　第19條與會人員應(yīng)保持會場衛(wèi)生整潔。

　　第20條與會人員不準(zhǔn)做與會議無關(guān)的事項，不得在會場上隨意走動。

　　第21條不準(zhǔn)泄露會議機(jī)密，妥善保管會議材料，不得向無關(guān)人員泄露會議內(nèi)容。

　　第22條會議發(fā)言內(nèi)容要“精”“實”“短”

　　第6章附則

　　第23條本制度由行政部擬定，經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后實施。

　　第24條本制度自__年__月___日起執(zhí)行。

　　會議室管理規(guī)定:

　　第1條為加強(qiáng)管理，確保合理有效地使用會議室，保證正常工作有序進(jìn)行，特制定本規(guī)定。

　　第2條會議室由行政部負(fù)責(zé)管理，統(tǒng)一安排使用。

　　第3條會議室內(nèi)的衛(wèi)生由行政部派專人負(fù)責(zé)，每周至少要清潔一次遇有會議時，要一次一清潔。

　　第4條會議室電子設(shè)備的管理、使用和維護(hù)由專人負(fù)責(zé)，其他人不得隨意操作，否則造成設(shè)備損壞應(yīng)照價賠償。

　　第5條電子設(shè)備負(fù)責(zé)人要熟練掌握各種設(shè)備的使用原理及規(guī)范的操作技能，并能排除一般性的使用故障。

　　第6條會議室只限本公司相關(guān)職能部門使用，外單位借用會議室須經(jīng)行政部經(jīng)理批準(zhǔn)，并到行政部辦理借用手續(xù)。各部門無權(quán)將會議室借給外單位使用。

　　第7條公司各部門使用會議室須經(jīng)行政部同意，辦理相關(guān)手續(xù)后領(lǐng)取會議室鑰匙

　　第8條每次會議前,會議室管理人員應(yīng)進(jìn)行電源檢查,配備飲用水、水果(必要時)等工作。

　　第9條使用會議室的部門，必須愛護(hù)會議室的設(shè)施，保持會議室清潔。

　　第10條與會人員要愛護(hù)會議室內(nèi)的公共設(shè)施，損壞須予以賠償。

　　第11條會議室用完后，應(yīng)及時通知會議室管理人員進(jìn)行清掃，并將鑰匙交還行政部。

　　第12條任何部門和個人未經(jīng)辦公室同意不得將會議室的各種設(shè)施拿出會議室或轉(zhuǎn)做他用。

　　第13條會議室管理人員要嚴(yán)格室內(nèi)物資的管理和維護(hù)，做到“會散、人走、關(guān)電源、門上鎖”，

　　第14條本規(guī)定由行政部制定，經(jīng)審批后自頒布之日起執(zhí)行。

公司會議制度14

　　為規(guī)范視頻會議的使用，保證視頻會議的順利進(jìn)行，特制定本管理制度，要求如下：

　　一、會議申請流程及標(biāo)準(zhǔn)

　　1、各職能部門召開的接口人視頻會議需填寫《視頻會議申請單》（見附件一），分管（副）總裁簽字后交至集團(tuán)it部留檔，并將會議通知發(fā)送各分公司參會人員及it接口人，視頻會議后如需要本部門以外的相關(guān)部門進(jìn)行協(xié)助或者需要運(yùn)營督導(dǎo)部進(jìn)行督導(dǎo)的，請抄送相關(guān)部門。

　　2、集團(tuán)總監(jiān)級以上、分公司副總經(jīng)理以上或全國全員視頻會議均需提前兩個工作日填寫《視頻會議申請單》提交至總裁辦主任處，經(jīng)總裁辦主任批準(zhǔn)同意后，方可將會議通知發(fā)送各分公司參會人員及it接口人，并將該申請單交至集團(tuán)it部留檔。

　　3、總裁辦每季度召開一次全國（全員）視頻會議；

　　4、集團(tuán)各職能中心所召開的全國總監(jiān)級以上視頻會議應(yīng)由集團(tuán)總裁辦主任或運(yùn)營督導(dǎo)總監(jiān)或培訓(xùn)總監(jiān)出席，相關(guān)職能部門積極做好后期配合工作。

　　5、全國全員伙伴視頻會議應(yīng)由集團(tuán)培訓(xùn)中心召集，集團(tuán)總裁辦主任以上領(lǐng)導(dǎo)主持，并由集團(tuán)、地方公司it負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)設(shè)備的通暢。

　　二、會議設(shè)備及網(wǎng)絡(luò)要求

　　1、各分公司it接口人必須準(zhǔn)備相應(yīng)設(shè)備，如：攝像頭、音箱、話筒（或者耳麥），如有缺失或運(yùn)行不正常，需提前至少一天在當(dāng)?shù)刈孕胁少彶⒄{(diào)試，確保設(shè)備可用。

　　2、會議期間必須保證網(wǎng)絡(luò)通暢，開會使用的電腦帶寬需在4m以上，即實際下載速度需保證在200k以上；it接口人在會議開始之前需檢查當(dāng)?shù)胤止镜木W(wǎng)絡(luò)狀況，必要時限制其他伙伴的網(wǎng)絡(luò)帶寬或直接斷開網(wǎng)絡(luò)。

　　3、集團(tuán)it部應(yīng)提前建立好會議，以保證各分公司在會議召開前30分鐘可以進(jìn)入會議系統(tǒng)進(jìn)行調(diào)試。

　　4、各分公司必須根據(jù)會議通知的時間，準(zhǔn)時上線，it接口人需在會議召開前30分鐘調(diào)試完畢（由于目前大多分工司沒有專職it，如沒有把握在30分鐘內(nèi)調(diào)試完成，請?zhí)崆案嗟臅r間進(jìn)行調(diào)試，如有問題可詢問集團(tuán)it部，務(wù)必保證在規(guī)定時間會議系統(tǒng)能正常使用）。

　　三、獎懲措施以上事項請各分公司提前做好準(zhǔn)備，如在會議進(jìn)行中發(fā)現(xiàn)缺少硬件（沒有話筒、沒有視頻），或者沒有準(zhǔn)時上線的以及由于網(wǎng)絡(luò)狀況導(dǎo)致時常斷線或帶寬不夠的，一律作為缺席處理；分公司總經(jīng)理、分公司it、集團(tuán)it將承擔(dān)三級連帶責(zé)任，各成長50元。若由于集團(tuán)it部延遲建立會議導(dǎo)致各分公司無法進(jìn)入會議系統(tǒng)進(jìn)行調(diào)試，集團(tuán)it成長100元。

　　本制度經(jīng)總裁辦審核批準(zhǔn)后下發(fā)執(zhí)行集團(tuán)it部二〇一二年四月十日此文件自發(fā)布之日起執(zhí)行。