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辦公紀(jì)律管理制度

2022-07-26 制度

  在不斷進(jìn)步的社會中,需要使用制度的場合越來越多,好的制度可使各項工作按計劃按要求達(dá)到預(yù)計目標(biāo)。我敢肯定,大部分人都對擬定制度很是頭疼的,下面是小編整理的辦公紀(jì)律管理制度,歡迎閱讀與收藏。

辦公紀(jì)律管理制度1

  1、為加強(qiáng)公司辦公環(huán)境的管理,合理使用辦公設(shè)備設(shè)施,保護(hù)公司財產(chǎn),特制定本制度。

  2、辦公室負(fù)責(zé)辦公場所正常秩序和辦公紀(jì)律的監(jiān)督控制,安檢部負(fù)責(zé)辦公場所的安全監(jiān)察控制,各廠隊安排專人負(fù)責(zé)辦公環(huán)境的正常秩序、辦公安全、勞動紀(jì)律的控制檢查和記錄。辦公環(huán)境的安全保衛(wèi)工作由門衛(wèi)負(fù)責(zé)。辦公人員包括:公司各職能部門員工、綜合維修隊全體員工、各施工隊辦公人員。

  3、辦公環(huán)境要保持安靜,禁止高聲喧嘩、打鬧、嬉戲及做與工作無關(guān)之事。說文明用語,不說服務(wù)忌語,嚴(yán)禁說臟話。

  4、不得遲到、早退、脫崗。有病有事要提前一天請假。無特殊情況,不接受上班前的電話請假。綜合維修隊全體員工實行上下班簽到制度。

  5、未經(jīng)使用權(quán)人允許,其他所有人員不得動用其辦公設(shè)施。不得在辦公時間從事打毛衣、繡花、聽收音機(jī);更不得使用微機(jī)玩游戲、看電視節(jié)目等。

  6、工作時間不得串崗、不得在別人辦公室、或者在別人辦公時長時間閑談,影響別人正常辦公。

  7、經(jīng)理辦公室是經(jīng)理聯(lián)系業(yè)務(wù)、思考和決定重大決策的重要場所,除領(lǐng)導(dǎo)班子成員和關(guān)鍵部門負(fù)責(zé)人外,其他人員無事不要打擾。若有事需要請示經(jīng)理或者與經(jīng)理交流,需要先打電話聯(lián)系,經(jīng)批準(zhǔn)后方可進(jìn)入經(jīng)理辦公室。

  8、進(jìn)入辦公場所,綜合維修隊全體人員必須穿工作服,所有辦公人員必須佩戴工作牌。

  9、財務(wù)室、維修調(diào)度室、維修統(tǒng)計室、夜間值班室等場所,未經(jīng)經(jīng)理同意,不得在任何時間從事任何娛樂活動,公司各施工隊不得在施工高峰期、綜合維修隊各班組和其他辦公室不得在節(jié)假日外從事任何娛樂活動。

  10、公司實施節(jié)假日值班制度,由行政管理部門負(fù)責(zé)每月的值班安排和監(jiān)督工作,值班人員必須按時到崗,并認(rèn)真履行值班職責(zé),值班人員應(yīng)認(rèn)真填寫值班記錄。

  11、各部門要負(fù)責(zé)設(shè)備設(shè)施的日常維護(hù)、保養(yǎng)工作,保證辦公區(qū)域的設(shè)備設(shè)施的完好。不得損壞辦公場所的設(shè)備設(shè)施,若有遺失或損壞,將予以賠償。

  12、在鎖門前必須認(rèn)真檢查辦公區(qū)域內(nèi)的門窗是否關(guān)好,電源是否切斷,保證無任何安全隱患。防止被盜或火災(zāi)等事故的發(fā)生。

  13、所有員工應(yīng)自覺維護(hù)辦公場所清潔衛(wèi)生。辦公室內(nèi)的清潔衛(wèi)生由各部門自行負(fù)責(zé)。

  14、公司有關(guān)人員應(yīng)將印章、錢款、貴重物品、重要文件等妥善保管,下班前將抽屜及文件柜鎖好,關(guān)閉電源后離開。

  15、公司辦公場所的用電用氣設(shè)施必須保證安全,不安全的設(shè)施必須限期更換。廠隊辦公場所的物品擺放要符合安全規(guī)定。

  16、安檢部負(fù)責(zé)組織有關(guān)人員不定期地對公司辦公場所的安全實施監(jiān)督檢查,如有隱患,相關(guān)部門要及時整改解決。

  17、以上辦公紀(jì)律,請有關(guān)部門和員工按照本規(guī)定嚴(yán)格執(zhí)行。若有違反,輕者給予批評教育,嚴(yán)重者將給于以下處罰:

 。1)對于擾亂辦公秩序,造成一定影響的;在辦公時間從事打毛衣、繡花、聽收音機(jī)等與工作無關(guān)活動的,每人次罰款20元;沒有做好辦公室的'安全防范措施的,每人次給予本人50元處罰。

 。2)對破壞團(tuán)結(jié)或者頂撞、謾罵,造成很壞影響的;利用微機(jī)在上班時間從事游戲、看電視或其他與工作無關(guān)活動的;在辦公區(qū)內(nèi)態(tài)度,蠻橫,造成嚴(yán)重影響的;動手打架的;對責(zé)任人視情節(jié)給予100元以上的經(jīng)濟(jì)處罰。

  18、各職能部門要嚴(yán)格執(zhí)法,不得營私舞弊,隱瞞違反辦公紀(jì)律的行為,否則,視情節(jié)給予職能檢查人員、各隊主管人員、各隊紀(jì)律負(fù)責(zé)人員同等的處罰。

辦公紀(jì)律管理制度2

  公司員工應(yīng)嚴(yán)格遵守作息時間制度。

  所有員工在工作期間必須衣冠整潔、儀表端莊。男員工不得留胡須,頭發(fā)不得覆蓋雙耳及衣領(lǐng);上班一律著西裝(制服),佩帶領(lǐng)帶;女員工頭發(fā)要整齊,穿戴應(yīng)得體,嚴(yán)禁化濃樁或涂抹刺激性香水。

  所有員工上班時均須佩帶公司標(biāo)徽。

  員工在辦公時注意自身動作習(xí)慣和舉止行為,嚴(yán)禁喧嘩、談天、說笑、看報、聚堆、串崗等行為;請示匯報工作應(yīng)講究禮節(jié)。

  接聽電話應(yīng)主動友好,聲音清晰,簡明扼要,禁止在電話中討論與工作無關(guān)的事或聊天。

  辦公區(qū)應(yīng)保持環(huán)境整潔,辦公用品、文件、資料擺放整齊,禁止在室內(nèi)任何地方堆放雜物。

  員工加班需事先通知大廈值班人員,禁止在辦公室過夜。辦公區(qū)為禁煙區(qū)。員工禁止在辦公區(qū)吸煙(來訪客人除外)。

  公司鼓勵員工戒煙;如需吸煙,請到吸煙室。

  辦公區(qū)內(nèi)手機(jī)、尋呼機(jī)均需設(shè)定在靜音狀態(tài)。愛護(hù)公司固定資產(chǎn)與辦公設(shè)施,如有損壞請及時報修。

  客人或客戶來訪,一律在會客室或會議室接待。

辦公紀(jì)律管理制度3

  1、教師辦公室是教師處理教育教學(xué)業(yè)務(wù)的公共場所,每一位教師都有保持辦公室文明、整潔、舒適、安靜的義務(wù)。

  2、教師辦公室實行主任負(fù)責(zé)制。主任負(fù)責(zé)安排教師值日表,教師輪流值日。值日教師要做好當(dāng)天清潔衛(wèi)生工作,并監(jiān)督、督促其他教師保持辦公室的整潔,下班離開前要負(fù)責(zé)將電腦、電燈、電風(fēng)扇等關(guān)好,鎖好門窗。

  3、辦公室要保持整潔。辦公桌上的物品擺放要整齊有序,能入柜的盡量入柜;地面不能亂擺亂放,墻壁不能亂涂亂貼,張貼物要統(tǒng)一規(guī)范。不亂丟紙屑、瓜果皮殼等雜物,廢舊物品應(yīng)及時恰當(dāng)處理。

  4、辦公室桌椅實行編號管理,固定使用,使用人為唯一保管責(zé)任人,如有損壞、丟失等財產(chǎn)損失,由保管責(zé)任人負(fù)全部責(zé)任。辦公室公用電腦和其他設(shè)備均屬學(xué)校財產(chǎn),由專人管理,未經(jīng)許可,不得挪動、搬移、轉(zhuǎn)作它用或私帶回家,違者將按照學(xué)校有關(guān)財產(chǎn)管理制度處理,并在工作考核中扣減有關(guān)分值。

  5、注意辦公紀(jì)律。辦公室內(nèi)要做到三輕:說話輕,走路輕,關(guān)門輕。嚴(yán)禁大聲喧嘩、吵鬧,以免影響他人工作。辦公室內(nèi)謝絕吸煙。未經(jīng)允許不得私自動用他人電腦,嚴(yán)禁在上班時間利用電腦聊天、炒股、淘寶購物、玩游戲、看電影等,為人師表,以身作則,文明辦公,效率第一。

  6、準(zhǔn)時上、下班,不遲到、不早退,勤奮工作、嚴(yán)謹(jǐn)治學(xué)、講求實效,

  7、辦公時間不閑聊、不串崗、不打瞌睡。確因工作需要交流情況、商討問題要以不防礙他人工作為前提。因事、因病需主動辦理請假手續(xù)并及時請假。

  8、同事之間互相關(guān)愛、互相理解、互相幫助,虛心請教、熱誠待人,杜絕不利于工作和團(tuán)結(jié)的一切言行。

  9、文明接待來訪家長,耐心細(xì)致,微笑服務(wù);與家長、學(xué)生談話,盡量在指定位置,以免影響其他教師;未經(jīng)許可,學(xué)生不得隨便進(jìn)出教師辦公室。

  10、辦公室內(nèi)不開無人燈、無人扇及無人電熱設(shè)備,厲行節(jié)約,安全第一。

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