在快速變化和不斷變革的今天，制度起到的作用越來越大，制度是指在特定社會(huì)范圍內(nèi)統(tǒng)一的、調(diào)節(jié)人與人之間社會(huì)關(guān)系的一系列習(xí)慣、道德、法律(包括憲法和各種具體法規(guī))、戒律、規(guī)章(包括政府制定的條例)等的總和它由社會(huì)認(rèn)可的非正式約束、國家規(guī)定的正式約束和實(shí)施機(jī)制三個(gè)部分構(gòu)成。那么相關(guān)的制度到底是怎么制定的呢？下面是小編幫大家整理的證書使用管理制度，僅供參考，大家一起來看看吧。

　　一、為加強(qiáng)機(jī)構(gòu)所有證書原件、申辦原始資料及其重要文件資料的管理，防止遺失并保證按時(shí)備案復(fù)檢等，特制訂本制度。

　　二、下列證書及資料由辦公室負(fù)責(zé)統(tǒng)一保管

　　1、所有資信文件：驗(yàn)資報(bào)告、評估報(bào)告、年檢報(bào)告等

　　2、重要文件，如項(xiàng)目文件、管理制度文件等。

　　3、理事會(huì)會(huì)議文件及通知、權(quán)威部門發(fā)布給機(jī)構(gòu)的授權(quán)函等。

　　4、所有由重要機(jī)構(gòu)或組織頒布的證件如登記證書、銀行開戶許可證、組織機(jī)構(gòu)代碼證等。

　　三、資料保管員職責(zé)如下：

　　1、建立證書資料目錄及相應(yīng)檔案，以便及時(shí)查找。

　　2、負(fù)責(zé)日常管理，保證證書資料的完好無損，防止任何情況下的遺失損壞。

　　3、負(fù)責(zé)有關(guān)證書的申辦、變更、年檢、延期等工作。

　　4、嚴(yán)格按照機(jī)構(gòu)的有關(guān)制度辦理有關(guān)借閱、借用、復(fù)印等工作。

　　5、嚴(yán)格交接轉(zhuǎn)移手續(xù)。

　　四、證書資料的借閱、借用、復(fù)印管理辦理

　　1、機(jī)構(gòu)員工因工作需要必須借閱、借用、復(fù)印證書資料時(shí)，應(yīng)填寫借用登記表，寫明事由及擬用證書資料名稱、件數(shù)、歸還期限等，經(jīng)相關(guān)負(fù)責(zé)人同意并簽名確認(rèn)后，方可辦理相應(yīng)手續(xù)。

　　2、資料保管員憑主管領(lǐng)導(dǎo)簽批的申請書辦理借用、借閱、復(fù)印等業(yè)務(wù)，其他任何人員提出的任何要求，均不予受理。

　　3、凡借閱、借用證書資料，必須在申請日期內(nèi)歸還，不能按時(shí)歸還的應(yīng)申請延期，手續(xù)與上述1相同，但最長不得超過20個(gè)工作日。

　　五、違規(guī)責(zé)任

　　1、凡因保管不善或借用、借閱手續(xù)不齊，導(dǎo)致證書及重要文件資料遺失的，由資料保管員承擔(dān)補(bǔ)辦費(fèi)用及相關(guān)責(zé)任。

　　2、凡因借用、借閱人過失而造成的證書資料滅失，由借用、借閱人承擔(dān)補(bǔ)辦費(fèi)用及相關(guān)責(zé)任。

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