農(nóng)藥肥料倉庫管理制度

2023-04-18 制度

　　在充滿活力，日益開放的今天，我們可以接觸到制度的地方越來越多，制度是指要求大家共同遵守的辦事規(guī)程或行動準則。你所接觸過的制度都是什么樣子的呢？以下是小編精心整理的農(nóng)藥肥料倉庫管理制度，希望對大家有所幫助。

　　農(nóng)藥肥料倉庫管理制度 1

　　1、肥料、農(nóng)藥入庫時倉庫管理人員必須根據(jù)物品清單進行仔細審核，做到實物與票據(jù)相符。

　　2、嚴禁違禁藥物或含有違禁藥物成分的農(nóng)藥入庫，嚴禁無生產(chǎn)商、無生產(chǎn)批號、無成分說明、無使用說明、無生產(chǎn)日期的`農(nóng)藥入庫。

　　3、對入庫的肥料、農(nóng)藥的名稱、生產(chǎn)商、生產(chǎn)日期、數(shù)量等進行登記且編好物流清單。

　　4、肥料農(nóng)藥必須根據(jù)不同類別、特點，按指定地點堆放，并做好標識。

　　5、申領(lǐng)肥料農(nóng)藥時，倉庫管理員應按照技術(shù)員要求的品種和數(shù)量發(fā)放，并讓受領(lǐng)者在出庫登記表上簽字。

　　6、使用后將未用完的剩余農(nóng)藥、肥料和空瓶，空袋及時交給倉庫管理員，管理員負責清點核實，確認與領(lǐng)出數(shù)量相符后，將剩余空藥及空瓶、空袋進行統(tǒng)一處理。

　　7、建立盤查制度，定期檢驗藥品肥料是否過期，一旦發(fā)現(xiàn)，妥善處理。根據(jù)出入庫登記，清點農(nóng)藥肥料，發(fā)現(xiàn)問題及時上報。

　　8、倉庫每天都需要搞衛(wèi)生，保證通風、陰涼、干燥，做好防水、防電和防鼠害的工作。

　　9、非工作人員不得進入倉庫，管理人員離開倉庫時，必須上好鎖，做好庫房安全工作。

　　農(nóng)藥肥料倉庫管理制度 2

　　1、按照安全、方便、節(jié)約、高效的原則，正確選擇倉位，合理使用倉容，“五距”適當，堆碼規(guī)范、合理。

　　2、按照經(jīng)營規(guī)模的.需要，配備底墊、貨架等儲存設施，配置必要的`照明、通風、安全消防等設施。

　　3、按照農(nóng)藥不同類別，實行分區(qū)、分類儲存管理。庫存產(chǎn)品應按生產(chǎn)批號及有效期遠近依序集中碼放，不同批號產(chǎn)品不混垛。貯存劇毒、高毒等限用農(nóng)藥時，有安全隔離措施，做到單獨存放，嚴格出入庫登記并定期檢查。

　　4、農(nóng)藥產(chǎn)品倉庫存放實行色標管理。合格品區(qū)——綠色；待驗品、退貨區(qū)——黃色；不合格品區(qū)——紅色。

　　5、農(nóng)藥庫房實行專人管理。保管人員應做好庫存農(nóng)藥的帳、貨管理。對存儲的農(nóng)藥產(chǎn)品要經(jīng)常清點、檢查，包裝破損的要及時上報和處理，避免產(chǎn)品變質(zhì)或造成其它損失。

　　6、保持庫內(nèi)環(huán)境整潔，定期打掃清理，做好防盜、防火、防潮、防腐、防鼠、防污染等工作。

　　農(nóng)藥肥料倉庫管理制度 3

　　一、倉管員須掌握基地所用農(nóng)藥的常識，熟悉消防設施和操作規(guī)程，具備一定的應變能力，具有高度的.責任心，任勞任怨，忠于職守。

　　二、倉管員負責農(nóng)藥的進出倉、保管、規(guī)范填報有關(guān)報表等日常性事務，

　　三、公司植保員協(xié)助倉管員規(guī)范化運作和管理農(nóng)藥倉庫，倉管員應及時向公司領(lǐng)導和植保員報告農(nóng)藥庫存情況以便于農(nóng)藥的申購和使用，每月向公司財務部填報一次農(nóng)藥盤存明細帳。

　　四、倉管員應做好農(nóng)藥進出庫的記錄和登帳工作，填寫農(nóng)藥標識牌，做到帳目清楚、帳牌相符、牌貨相符、帳貨相符以防止差錯，推陳貯新，避免農(nóng)藥積壓。

　　五、對于近期無法使用或?qū)⑦^期的農(nóng)藥要及時上報公司以求合理調(diào)配或處理，做到“無差錯、無丟失、無變質(zhì)”。

　　農(nóng)藥肥料倉庫管理制度 4

　　1、農(nóng)藥倉庫必須專用，不準儲存禁用農(nóng)藥和“禁止使用農(nóng)藥表”中涉及的`農(nóng)藥。

　　2、農(nóng)藥入庫必須認真填寫《農(nóng)藥入庫記錄》，進庫農(nóng)藥、化肥要檢查三證，檢查來源是否來之合格供方，農(nóng)藥成分是否得到確認，標簽是否完整，有無破損等情況，對不符合要求的不予入庫。

　　3、庫中農(nóng)藥要擺放整齊，注明標志，按有效期時間計劃發(fā)放順序發(fā)放農(nóng)藥和肥料，不發(fā)過期農(nóng)藥和肥料。

　　4、嚴格農(nóng)藥領(lǐng)用程序，未經(jīng)批準，不予發(fā)放農(nóng)藥，農(nóng)藥出庫和回收要詳細填寫相應的記錄。

　　農(nóng)藥肥料倉庫管理制度 5

　　一、農(nóng)藥實行專庫專儲，環(huán)境衛(wèi)生要搞好，不準與食品等物品混放、不準露天存放，農(nóng)藥擺放要整齊，產(chǎn)品要分類單一擺放。

　　二、農(nóng)藥庫房實行專人專管，嚴禁無關(guān)人員隨意入內(nèi)，倉庫保管人員要配備必要的安全防護設備。

　　三、倉庫保管人員要有高度的'責任心，對存儲的農(nóng)藥產(chǎn)品要經(jīng)常清點、檢查，對農(nóng)藥包裝破損的要及時上報和處理，避免農(nóng)藥產(chǎn)品變質(zhì)或造成其它損失。

　　四、農(nóng)藥倉庫要做好防火防盜的安全措施，倉庫通風設施要保持良好，嚴防火災、盜竊、中毒等事故發(fā)生。

　　五、配置明示標牌，對農(nóng)藥產(chǎn)品進行分類保管。

　　六、保管人員對庫存產(chǎn)品做到心中有數(shù)，隨時提醒斷貨產(chǎn)品，做到及時備貨。

　　七、做好出入庫登記記錄，保證賬物相符。

　　八、倉庫出現(xiàn)短貨，由保管人員自行承擔責任。

　　農(nóng)藥肥料倉庫管理制度 6

　　1、農(nóng)藥實行專庫專儲，不能與食品等物品混放，不得露天存放。

　　2、農(nóng)藥庫房實行專人管理，嚴禁無關(guān)人員隨意入內(nèi)，倉庫保管人員要配備必要的.安全防護設施。

　　3、倉庫保管人員要有高度的責任心，對存儲的農(nóng)藥產(chǎn)品要經(jīng)常清點、檢查，對農(nóng)藥包裝破損的要及時上報和處理，避免農(nóng)藥產(chǎn)品變質(zhì)和造成其它損失。

　　4、農(nóng)藥倉儲庫房的消防、防盜和通風設施應保持良好，嚴防火災、失盜和中毒事故發(fā)生。

　　5、配置明示標牌，對農(nóng)藥產(chǎn)品進行分類保管。

　　6、做好出入庫登記記錄，保證帳物相符。

　　農(nóng)藥肥料倉庫管理制度 7

　　為了更好地發(fā)揮倉庫對物料的調(diào)配功能，規(guī)范公司材物的管理程序，促進公司的相關(guān)工作科學、安全、高效、有序、合理地運作，確保公司材物不流失及各項生產(chǎn)工作所需材物符合生產(chǎn)工作需要，特制訂本制度

　　一、庫房類別、用途

　　當前公司庫房分三大類；

　　1、消耗材料庫

　　用途；主要存放各種農(nóng)資及其他消耗品，如農(nóng)藥、種子、化肥及公司前期剩余的.建筑裝修材料等員工領(lǐng)用物品

　　2、非消耗品庫

　　用途；主要存放各種工具，農(nóng)機具及他可重復使用的物品，如鉗子、鋸子、耕土機、鋤頭等員工借用物品

　　3、員工用庫房

　　用途；由于公司野外作業(yè)人員的作息時間與公司正式作息時間有差別，因此各部門的管理人員應提前一天把第二天所需物品從庫房領(lǐng)出、借出。臨時存放在各領(lǐng)用人、借用人在本庫房的指定區(qū)域，野外作業(yè)人員回辦公室需更換衣物的，在本庫房更換洗刷。

　　二、消耗材料庫出入庫流程

　　入庫；采購人員采購的物品需采購申請人認可，認可后交庫管員入庫，庫管員填寫好入庫單，入庫單其中一聯(lián)交采購人員，作為報銷憑證，一聯(lián)交財務，一聯(lián)庫管留存。出庫；本公司員工（含試用）需使用消耗材料，首先自行填寫好領(lǐng)料單，交直接上級主管簽字認可，再將領(lǐng)料單交庫管，方可領(lǐng)取所需物料，物料包裝物需如數(shù)退回庫房。

　　三、非消耗材料庫出入庫流程

　　入庫；采購人員采購的物品需采購申請人認可，認可后交庫管員入庫，庫管員填寫好入庫單，入庫單其中一聯(lián)交采購人員，作為報銷憑證，一聯(lián)交財務，一聯(lián)庫管留存。出庫；本公司員工（含試用）需使用非消耗材料，需到庫管員處在本人物品借用卡填寫好借用卡上對應欄目，庫管員方可借出其所需借用物品。借用物品歸庫時，歸庫的物品需保持借出時原狀，借出物品歸庫，庫管員需在借用人的借用卡上簽字

　　四、員工用庫房出入庫流程

　　員工自行保管，自行使用。

　　五、庫管員職責

　　1、倉庫物品堆放整齊、平穩(wěn)、分類清楚

　　2、庫房空間分區(qū)編號，標識醒目，朝外，便于盤存及領(lǐng)取

　　3、庫管員對公司入庫物品及時入賬

　　4、帳實相符、帳帳相符，及時做好日常帳薄登記、整理、保管。

　　5、對非消耗品物資盡量做到出庫、歸庫狀況一致

　　6、定期盤庫，每月20日盤庫，盤庫數(shù)據(jù)上報行財部及總經(jīng)理，為公司及時采購物品

　　7、年底會同財務總盤庫，填寫庫存物資統(tǒng)計表，各方清冊上簽字。

　　8、公司3天（含3天）以上休假，庫房各門窗貼好封條，做好防火、防盜工作。

　　本制度可根據(jù)公司發(fā)展需要及時補充和修改，總經(jīng)理簽字頒發(fā)生效。

　　農(nóng)藥肥料倉庫管理制度 8

　　我公司主要從事農(nóng)資經(jīng)營，經(jīng)營品種以肥料為主，農(nóng)藥為輔，肥料占用倉庫容積較大，但是農(nóng)藥品種較多，為保證農(nóng)資倉庫的人員及財物安全，特制訂以下農(nóng)資倉庫管理制度：

　　一、庫房安全堅持預防為主，防消結(jié)合的原則。

　　二、明確人員責任：

　　1、倉管員負責倉庫管理，具體工作內(nèi)容：物收發(fā)，倉庫整理，定期培訓熟知滅火器材的屬性，并能正確熟練地使用各種滅火器材;

　　2、全體員工有責任配合倉管員完成倉管工作;

　　3、安全管理人人有責，發(fā)現(xiàn)安全隱患及時報告?zhèn)}管員的，可參與年終考評;

　　4、倉庫內(nèi)違章操作造成人身財務損失的，操作員承擔90%，倉管員承擔10%;

　　三、倉庫設施管理：

　　庫房內(nèi)根據(jù)安全工作的.需要，備有適當種類和數(shù)量的消防器材設備，并布置在明顯和便于取用的地方，庫房所備消防設施不得亂動或挪作它用，周圍不許堆放任何物品，并經(jīng)常檢查消防設施，使之保持有效狀態(tài)。

　　四、倉庫操作規(guī)章：

　　1.庫房內(nèi)嚴禁吸煙，嚴禁使用明火，不準使用能產(chǎn)生火花的工具，不準穿帶釘子的鞋，并應當在可能產(chǎn)生靜電的設備上安裝可靠的接地裝置，不得隨意亂接電源線，禁止使用其它電器設備，禁止使用不合格的保險裝置，電線不準超過安全檢查負荷，庫房內(nèi)不準存放易燃雜物，物資存放距照明燈不得低于0.5米。

　　2. 非庫房人員未經(jīng)允許一律不得進入庫房;進入庫房運送物品車輛上的隨車人員不準在吸煙，對散落、滲漏在車輛上的物品，必須及時清除干凈;各種車輛在裝卸物品時，排氣管的一側(cè)不準靠近物品，車輛不準在庫房內(nèi)停放和修理。

　　農(nóng)藥肥料倉庫管理制度 9

　　一、目的

　　通過制定倉庫的管理制度及操作流程規(guī)定，指導和規(guī)范倉庫人員的日常工作行為，對有效提高工作效率起到激勵作用。

　　二、適用范圍

　　倉庫的所用工作人員

　　三、職責

　　1、倉庫主管負責倉庫一切事務的安排和管理，協(xié)調(diào)部門間的事務和傳達與執(zhí)行上級下達的任務，提高倉庫人員行為規(guī)范及工作效率。

　　2、倉管員負責物料的收料、報檢、入庫、發(fā)料、退料、儲存、防護工作。

　　3、倉務員負責單據(jù)追查、保管、入帳。

　　4、倉庫裝卸工負責貨物的裝卸、搬運、包裝等工作。

　　5、倉庫主管、采購共同負責對材料的檢驗、不良品處置方式的確定和廢棄物的處置工作。

　　四、倉儲管理規(guī)定

　　1、材料收貨及入庫

　　1)需嚴格按照“收貨入庫單”的流程進行作業(yè)。

　　2)采購員將“客戶送貨單”給到倉庫后，倉庫需將此物料放在指定的`檢驗區(qū)內(nèi)，作好防護措施。

　　3)倉庫收貨時需要求采購人員給到“客戶送貨單”，沒有時需追查，直到拿到單據(jù)為止，倉庫人員有追查和保管單據(jù)的責任。

　　4)倉庫收貨時的材料必須有材料采購部門提供的采購訂單，否則拒絕收貨。

　　5)倉庫人員與采購共同確認送貨單的數(shù)量和實物，如不符由采購人員聯(lián)系供貨商處理，并由采購人員在送貨單簽字確認實收數(shù)量。

　　6)倉庫人員對已送往倉庫的材料及時通知采購人員共同進行材料檢驗。

　　7)對檢驗合格的材料進行開“材料收貨單”并經(jīng)倉庫主管簽名確認后進倉，對不合格原材料進行退貨。

　　8)倉庫原則上當天送來的材料當天處理完畢，如有特殊最遲不得超過一個星期。

　　9)倉庫對已入庫的材料原則上當天進行分區(qū)分類擺放，不得隨意堆放，如有特殊情況最遲不得超過一個星期。

　　10)倉庫對不合格的材料放在指定的退貨區(qū)，由倉庫主管、采購共同確定退貨。

　　2、材料出庫

　　1)工程科領(lǐng)料需嚴格按照“發(fā)料（出庫）”的流程進行操作。

　　2)搶修中心倉庫的材料調(diào)用依據(jù)是由搶修中心倉庫填寫“搶修倉庫調(diào)拔單”，并由材料科負責人簽名確認，（除搶修特殊情況外，由材料科主管領(lǐng)導或工程科主管領(lǐng)導同意）倉庫才可以依此辦理相關(guān)手續(xù)，否則予與拒絕。

　　3)倉庫出庫材料的原則是同一材料做到先進先出。

　　4)倉庫任何人員都無權(quán)給沒有辦理相關(guān)手續(xù)的材料出庫。

　　3、退廠材料的處理

　　1)對采購來的不良材料需要及時通知材料科，并由材料科給予處理意見確認后，可暫放倉庫，待采購人員把材料退與供應商。

　　2)對于不良材料不可辦理出入庫手續(xù)。

　　材料報廢

　　1)發(fā)現(xiàn)倉庫庫存材料不良時及時通知和協(xié)助上級主管部門處理。并做好對報廢材料做好報廢后的帳目處理。

　　五、材料管理

　　材料的品質(zhì)維護：材料在收貨、點數(shù)、入庫、搬運、擺放、歸位、存放、儲存、發(fā)貨過程中遵守安全原則，做到防損、防水、防蛀、防曬等安全措施。

　　1)定期檢查貨物信息，如發(fā)現(xiàn)儲位不對、帳物不符、品質(zhì)問題及時反饋和處理。

　　2)保持貨物的正確標示，由倉管負責，對于錯誤標示及時更正。

　　3)貨物的單據(jù)、帳由倉庫記帳人把電子檔和手工單據(jù)一同交到材料科。每月的單據(jù)由其分類保管好，原則上不得銷毀。做到帳、物一致。

　　六、貨物的盤點

　　1)倉庫貨物盤點由材料科、倉庫以及主管部門擬定盤點計劃時間表和盤點流程。

　　2)盤點過程中需要其他相關(guān)部門予以配合，需入庫和發(fā)料統(tǒng)一按內(nèi)部盤點安排操作。

　　3)盤點時保證做到盤點數(shù)量的準確性、公正性，嚴禁弄虛作假、虛報數(shù)據(jù)。盤點過程中嚴禁更換不同的盤點人員，以免少盤、多盤、漏盤等。

　　4)盤點分初盤、復盤，但所有的盤點數(shù)據(jù)都需盤點人員簽名確認。

　　七、倉庫的安全、衛(wèi)生管理

　　1)倉庫每天都對倉庫區(qū)域進行清潔整理工作，清理掉不要、不用的東西和壞的東西，并將倉庫內(nèi)的物料整理到提定的區(qū)域內(nèi)，達到整潔、整齊、干凈、衛(wèi)生、合理的擺放要求。

　　2)對倉庫內(nèi)貨物擺放做出合理的擺放和規(guī)劃，倉庫衛(wèi)生可以在倉庫空閑的時間進行。

　　3)倉庫內(nèi)保持安全通道暢通，不可有堆積物，保證人員安全。倉庫內(nèi)嚴禁煙火，嚴禁非倉庫人員非工作需要進入倉庫。

　　4)上下班關(guān)閉窗戶及鎖上倉庫門。做好及時檢查物貨，如有異�；蛘甙踩[患及時處理和上報。

　　5)倉庫內(nèi)需要高空作業(yè)時（如吊車、叉車）做好安全防范。

　　八、倉庫人員的工作態(tài)度及作風

　　1)倉庫工作人員應該培養(yǎng)良好的工作態(tài)度和作風，形成良好的工作習慣。

　　2)倉庫工作人員要求做事細心，認真，負責，誠實，有良好的團隊意識及職業(yè)道德。

　　3)對于上級下達的任務要按時按質(zhì)完成。

　　農(nóng)藥肥料倉庫管理制度 10

　　一、倉庫管理人員應熟悉本倉庫存放物品的性質(zhì)、保管辦法及注意事項。

　　二、庫內(nèi)存放的產(chǎn)品要按規(guī)格排列整齊。

　　三、庫內(nèi)應保持良好的通風。

　　四、同一庫房不得亂放相互起作用或相互影響的`產(chǎn)品,應放置性質(zhì)相同的產(chǎn)品。

　　五、定期檢查消防器材有效期,到期及時更新。

　　六、建立健全的出入庫人員登記制度。

　　七、庫管人員每天上下班前做到“三檢查”。

　　八、庫房安全管理做到七個嚴禁:

　　嚴禁在倉庫內(nèi)吸煙;

　　嚴禁無關(guān)人員進入倉庫;

　　嚴禁涂改賬目;

　　嚴禁在倉庫堆放雜物、廢品和存放私人物品;

　　嚴禁在倉庫內(nèi)閑談、談笑、打鬧;

　　嚴禁隨意動用倉庫消防器材;

　　嚴禁在倉庫內(nèi)亂拉電源、臨時電線和臨時照明。

　　農(nóng)藥肥料倉庫管理制度 11

　　1.0目的

　　對倉庫物資的儲存、保護、進、出庫進行有效的控制。

　　2.0范圍

　　適用于公司各部門及項目的倉庫管理。

　　3.0職責

　　3.1部門及項目經(jīng)理負責對倉庫管理進行監(jiān)督檢查。

　　3.2財務管理中心負責對倉庫盤點的監(jiān)盤與記賬監(jiān)督。

　　3.3倉管員負責對倉庫的物品的進、出管理和帳、物的盤點與記錄，并按規(guī)定對倉庫進行管理。

　　4.0方法和過程控制

　　4.1物資入庫

　　4.1.1倉管員和物資使用部門的指定檢驗人員應對物資進行驗收，使用部門檢驗人員對物資的質(zhì)量負檢驗責任，倉管員對經(jīng)檢驗合格的物資數(shù)量進行核實，開出《進倉單》，由檢驗人員簽字確認后，按指定位置擺放整齊。

　　4.1.2倉管員應及時將入庫的物資登記到庫存物資臺帳，保證帳物相符。

　　4.1.3對急用物資使用人可經(jīng)部門經(jīng)理口頭同意后直接拿至現(xiàn)場使用，但使用部門須協(xié)助倉管員在1個工作日內(nèi)辦理出入庫手續(xù)，倉管員及時入帳和銷帳。

　　4.1.4非經(jīng)營性的、保質(zhì)期在三天以內(nèi)的易變質(zhì)食品不用入庫，但須使用部門驗收確認。

　　4.2倉庫管理要求

　　4.2.1倉管員根據(jù)物資的性能、品種、型號、用途、重量、包裝等特點以及易揮發(fā)、易受潮物資的'特性和倉庫條件，把庫存物資分成清潔物資、維修物資、清潔工具、維修工具、待處理物資、不合格物資、危險品等，分區(qū)擺放并做好區(qū)域標識。

　　4.2.1.1待處理物資包括饋贈品、回收再利用品、邊角料及發(fā)展商遺留下來的物品等。

　　4.2.1.2不合格物資包括檢驗發(fā)現(xiàn)的物資、報廢物資等。

　　4.2.1.3危險品包括易燃易爆物品、帶毒性藥物、藥劑，以及強酸強堿等強腐蝕性化學品。危險品應分區(qū)隔離擺放、分類分項進行保管，并設置明顯的標識。具體按《危險品管理辦法》執(zhí)行。

　　4.2.2所有物資應擺放整齊、分類標識，方便領(lǐng)取，包裝標識一律向外。

　　4.2.3應根據(jù)倉庫內(nèi)物資特性，配備相應的溫度計、濕度計等監(jiān)測工具，設定上下限值，保持倉庫環(huán)境的溫度、濕度適當，環(huán)境清潔。

　　4.2.4倉庫內(nèi)應具有相應的防火、防潮、防盜、防揮發(fā)等措施。

　　4.2.4.1應按規(guī)定配備滅火器材，消防設施應功能正常。

　　4.2.4.2存放危險品的倉庫須裝防爆燈。

　　4.2.4.3大型氧氣設備等具有爆炸危險的加工維修設備的存放地點離住宅窗戶至少30米，離人群聚集場所至少50米。

　　4.2.4.4乙炔瓶和氧氣瓶必須隔離5米存放。

　　4.3物資出庫

　　4.3.1物資的出庫必須憑《物品領(lǐng)用申請單》，經(jīng)部門或項目經(jīng)理批準后方可到倉庫領(lǐng)用，工程物品還須一并附上《工程維修單》，項目清楚，手續(xù)齊全。如有不符，倉管員有權(quán)拒絕發(fā)放物資。

　　4.3.2物資要按照“先進先出”的原則發(fā)放。對于不是一次性消耗的物資如油漆、電話線、鐵釘、漂白水等，最初使用人填寫《物品領(lǐng)用申請單》，由倉管員銷賬。剩余物資必須存放在剩余物資存放點，剩余物資未使用完之前，不能開封新物資。

　　4.3.3急用物資領(lǐng)用人員須在一個工作日內(nèi)填寫《物品領(lǐng)用申請單》交倉管員，并由倉管員銷賬。

　　4.3.4《物資領(lǐng)用申請單》由物資使用人填寫，部門或項目經(jīng)理審批；如是借用物資，歸還時需填寫歸還日期，由倉管員驗收入庫。部門或項目經(jīng)理須對整個物資領(lǐng)用合理情況進行監(jiān)督。

　　4.3.5周期性采購的物資均實行以舊換新制度，即用舊物資換領(lǐng)新物資，如：硒鼓、墨盒、燈泡、工程工具等。如不能提供舊物資，必須提供情況說明并由部門經(jīng)理簽名確認。

　　4.4物資盤點

　　4.4.1倉管員對庫存物資每月進行一次盤點，并填寫《倉庫進銷存臺賬》經(jīng)部門或項目經(jīng)理審核后，報財務管理中心備案。

　　4.4.2倉管員對倉庫相關(guān)紙質(zhì)單據(jù)要留底并保存完整，包括：預算內(nèi)/外物資申購單、進倉單、出倉單、物品領(lǐng)用申請單、紙質(zhì)倉庫進銷存臺賬等，以便備查。

　　4.4.3對庫存時間較長的物資，發(fā)現(xiàn)霉變、破損或超過保質(zhì)期時應及時填寫《物資報廢申請單》，寫明報廢原因，由財務管理中心進行價格審定，1000元以下的部門或經(jīng)理根據(jù)實際情況填寫處理意見，1000元以上（含1000元）的物資報總經(jīng)理或授權(quán)人審批。屬資產(chǎn)類物資需按《資產(chǎn)管理辦法》執(zhí)行。對有保質(zhì)期要求的，倉管員應提前一個月報部門或項目經(jīng)理處理。