一、證明信的概念

　　證明信是證明某人身份、經(jīng)歷等惰況以及證明某個事件原委、真-相的專用書信，單位證明信格式。

　　二、證明信的種類

　　從寫作者來劃分，可分為以組織名義出具的證明信和以個人名義出具的證明信。從證明信的用途來看，又可分為作為材料存入檔案的證明信、證明丟失證件等惰況屬實的證明信和作為證件使用的證明信。

　　三、證明信的作用

　　證明信對了解和考察有關(guān)人員和事件的真實惰況，有著重要的'證明、參考作用。

　　四、證明信的結(jié)構(gòu)和寫法

　　證明信一般由標(biāo)題、稱謂、正文、結(jié)尾、落款和日期幾部分組成。

　　1標(biāo)題

　　在第二行居中寫“證明信”三宇。

　　2稱謂

　　標(biāo)題下頂格寫收信單位名稱，其后加冒號。

　　3正文

　　另起一行，前空兩格，寫清需要證明的事項。

　　4結(jié)尾

　　另起一行，前空兩格，寫“特此證明”，以收束全文。

　　5落款和日期

　　在正文右下方先寫明證明單位名稱或個人姓名，并加蓋公章或私章。在落款的下方寫明具體的年、月、日。

　　如果是以個人的名義出具的證明信，出具證明者所在單位須簽署意見，說明出具證明者的一般表現(xiàn)，并對證明信上所寫的材料做出表態(tài)，以供需要證明信的單位鑒別證明信的可靠程度。在簽署意見的右下方，寫上單位名稱和日期，并加蓋公章。

　　五、證明信的寫作要求

　　1要言之有據(jù)，證據(jù)確鑿，不能隱瞞真-相，弄虛作假。

　　2用語準(zhǔn)確、明晰，切忌含糊其辭，模棱兩可。

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