問題整改的通知

2022-08-01 整改通知

　　在日常生活和工作中，越來越多地方需要用到通知，通知有時是告知有關(guān)單位需要周知或共同執(zhí)行的事項的平行文種。那么一般通知是怎么寫的呢？下面是小編精心整理的關(guān)于問題整改的通知，希望對大家有所幫助。

xx有限責任公司：

　　我局近期對你公司濟南經(jīng)四路、濼源大街兩家證券營業(yè)部進行了現(xiàn)場檢查�，F(xiàn)將檢查中發(fā)現(xiàn)的問題和整改要求通知如下：

　　一、營業(yè)部存在的問題

　　1、營業(yè)部內(nèi)部控制制度建設(shè)不完善，目前執(zhí)行的'部分制度仍是原華夏證券股份有限公司的制度；

　　2、部分客戶開戶資料不完整，存在一人開立多個資金賬戶，一個資金賬戶對應多個股票賬戶的情況；

　　3、與銀行簽署的客戶交易結(jié)算資金賬戶存管協(xié)議不完整；

　　4、營業(yè)部清算日志記錄不連貫，內(nèi)容不完整，無清算人員簽字；

　　5、通過檢查柜面系統(tǒng)發(fā)現(xiàn)，煙臺、淄博營業(yè)部仍然存在為客戶開通透支權(quán)限的情況，濟南濼源大街營業(yè)部存在一客戶透支的情況；

　　6、部分機構(gòu)客戶取款無相應代理人信息，部分客戶限額以上取款未經(jīng)審批，經(jīng)四路營業(yè)部大額取款審批單不規(guī)范，僅有流水臺賬；

　　7、濟南經(jīng)四路營業(yè)部為個別客戶辦理強制取款業(yè)務，且沒有相關(guān)審批手續(xù)；

　　8、營業(yè)部在權(quán)限配置及使用方面存在一定的風險隱患：電腦部系統(tǒng)管理人員有部分業(yè)務權(quán)限；超級用戶兩人同時擁有密碼；高風險業(yè)務權(quán)限如股東代碼轉(zhuǎn)移僅交易部經(jīng)理簽字即可使用，部分證券紅沖藍補無相應審批手續(xù)；人員調(diào)整崗位后未能及時調(diào)整柜員權(quán)限設(shè)置；開戶崗、資金崗實質(zhì)單人單崗；清算人員兼任財務人員等等；

　　9、存在未經(jīng)證監(jiān)會批準的銀證通業(yè)務；

　　10、營業(yè)部面臨轉(zhuǎn)崗人員較多，不利于員工穩(wěn)定。

　　二、整改要求

　　針對上述問題，你公司須督促濟南兩家營業(yè)部進行以下方面的整改：

　　1、進一步完善內(nèi)部控制制度，規(guī)范業(yè)務操作流程，并督促營業(yè)部嚴格執(zhí)行；

　　2、進一步加強賬戶資料清理工作；

　　3、盡快與相關(guān)銀行簽署客戶交易結(jié)算資金賬戶存管協(xié)議；

　　4、進一步梳理營業(yè)部權(quán)限配置及使用情況，堵塞風險漏洞；立即取消客戶透支權(quán)限，對限制類權(quán)限要嚴格履行審批制度；

　　5、督促營業(yè)部暫停銀證通業(yè)務，并制定計劃逐步清理；

　　6、妥善處理大量員工轉(zhuǎn)崗問題，避免產(chǎn)生不穩(wěn)定因素，并且制定處置風險的預案。

　　你公司須于xxxx年4月15日前向我局提交整改報告，我局將在適當時機對上述兩家營業(yè)部整改情況進行復查。

　　本次檢查是例行的現(xiàn)場檢查，上述結(jié)論不代表我局對你公司濟南兩家證券營業(yè)部其它情況的實質(zhì)性判斷。若上述兩家營業(yè)部存在其他違法、違規(guī)行為，不得以此次檢查未發(fā)現(xiàn)為由免除法律責任。