應(yīng)用文寫作指導(dǎo)

2024-10-19 語文寫作指導(dǎo)

　　應(yīng)用文是人類在長(zhǎng)期的社會(huì)實(shí)踐活動(dòng)中形成的，在處理公私事務(wù)時(shí)經(jīng)常使用的實(shí)用性文體，是保證人們?nèi)粘Ｉ詈凸ぷ髡＿\(yùn)轉(zhuǎn)的重要工具，是人際交往中必不可少的重要文體。下面是小編為大家整理的應(yīng)用文寫作指導(dǎo)，僅供參考，歡迎閱讀。

　�。ㄒ唬┍銞l

　�、佟罢�(qǐng)假條”三個(gè)字要寫在第一行正中。

　　②另起一行頂格寫上稱呼，后面用冒號(hào)。

　�、鄣谌锌崭駥懻�，要寫清請(qǐng)假的原因和起止時(shí)間。

　�、苷膶懲旰笠獙懮献ＵZ。

　�、菔鹈砥鹨恍锌亢髮�。

　�、奕掌谝砥鹨恍袑懺谑鹈南路健Ａ硗猓毫粞詶l、托事條格式與請(qǐng)假條相同。

　�。ǘ┩ㄖ�

　�、僭诘谝恍姓袑懮稀巴ㄖ倍�，或“緊急通知”或“關(guān)于××的通知”，以引起讀者注意。

　�、谡囊砥鹨恍锌崭駥�，寫清時(shí)間、地點(diǎn)、事情、請(qǐng)誰參加、應(yīng)注意什么。但一定要簡(jiǎn)明扼要。

　�、壅膶懲旰螅砥鹨恍锌崭駥懮稀疤卮送ㄖ�。

　�、茉谡牡挠蚁路椒謨尚袑懗霭l(fā)通知的單位和日期。

　�、荼煌ㄖ膯挝换蛴嘘P(guān)人員，可以出現(xiàn)在正文中，也可以在第一行頂格寫上，后加冒號(hào)。

　�。ㄈ┤沼�

　　一般在第一行居右寫清某年某月某日，星期幾，也可以寫上當(dāng)天的天氣情況，然后第二行開頭空兩格寫正文，有時(shí)也可以給日記加個(gè)標(biāo)題，點(diǎn)明主要內(nèi)容。

　�。ㄋ模⿲懽x后感或觀后感

　　一般是先引，開頭寫讀了什么（可包括書名、作者、內(nèi)容梗概等），并用簡(jiǎn)潔的語言寫出自己的總的感受；

　　接著是議（感），這是重點(diǎn)，在引述有關(guān)重點(diǎn)內(nèi)容或主要語句進(jìn)行分析的基礎(chǔ)上，聯(lián)系自己學(xué)習(xí)、生活等方面的實(shí)際談感想；

　　最后是結(jié)，即總結(jié)全文，總談感想、體會(huì)，結(jié)束全文，簡(jiǎn)潔有力。觀后感的寫法跟讀后感一樣。

　�。ㄎ澹⿻�

　　一般書面的內(nèi)容由稱呼、問候、正文、祝頌語、署名、日期六部分組成，基本格式是：

　　1.稱呼。稱呼要獨(dú)立成行，頂格寫，后面加冒號(hào)。

　　2.問候。問候的話要另起一行空兩格寫，單獨(dú)成行。問候語不宜長(zhǎng)，使收信人感到親切，禮貌即可。

　　3.正文。要另起一行空格寫，寫你對(duì)收信人說的話，要表達(dá)的思想感情等。

　　4.祝頌語。要單獨(dú)起一行，空兩格寫上“�！被颉按酥隆钡�，再另起一行頂格相應(yīng)寫上“身體健康”或“敬禮”等。

　　5.署名。要單獨(dú)成行寫在信的右下方。

　　6.日期。要另起一行寫在署名下方。

　�。┍頁P(yáng)稿

　　表揚(yáng)稿分三部分：

　　1.名稱。在第一行正中間寫上“表揚(yáng)”二字。

　　2.正文。要把這件事真實(shí)、完整、簡(jiǎn)明扼要地寫清楚。

　　3.落款。在右下角分兩行寫上寫稿人的姓名和寫稿日期。

　�。ㄆ撸┙ㄗh書

　　格式：先寫上標(biāo)題，再寫清楚建議書是給誰寫的，具體建議是什么，最后寫上提建議人的姓名和寫作日期。

　　初中應(yīng)用文寫作

　　1、書信

　　一般書信（包括請(qǐng)柬）包括五個(gè)部分：

　�。�1）稱呼。信紙第一行頂格寫，后面加冒號(hào)。

　�。�2）正文。第二行空兩格寫起，轉(zhuǎn)行頂格�？捎腥舾啥温�。

　�。�3）結(jié)尾。正文寫完，如果正文最后一行空格比較多，可以接著寫“此致”、“�！钡仍~語，否則，另起一行空兩格或四格寫“此致”、“�！钡仍~語。然后另起一行頂格寫“敬禮”、“進(jìn)步”等祝頌語。

　　（4）署名。一般寫在祝頌詞下行的后半行。

　�。�5）日期。寫在署名下一行，靠右邊寫上年月日。

　　請(qǐng)柬除具有書信的特點(diǎn)外，還要特別寫明出席的具體時(shí)間、地點(diǎn)。用語要客氣有禮貌。

　　另外，還要注意信封的寫法。要寫清收信方的郵政編碼和詳細(xì)地址。收信人的姓名、稱呼位置居中。稱呼是郵遞員對(duì)收信人的稱呼，不宜寫“父母大人”、“姐姐”等稱呼。發(fā)信人的詳細(xì)地址及郵編要寫清楚。如果是掛號(hào)信，還要寫清發(fā)信人姓名。

　　2、啟事

　　啟事的寫法是：第一行正中寫啟事的名稱，如“征文啟事”。第二行空兩格起，寫啟事內(nèi)容。末尾右下方分兩行寫署名、日期。啟事的有些內(nèi)容要十分具體明確，如地址、時(shí)間、聯(lián)系辦法等。有些內(nèi)容就不應(yīng)寫得具體明確，如“失物招領(lǐng)”中有關(guān)失物的詳情，以防冒領(lǐng)。

　　3、通知

　　通知的一般格式是：第一行居中寫“通知”二字。第二行頂格寫被通知方的名稱，加冒號(hào)（如果正文已明確了通知的對(duì)象，被通知方的名稱也可略去）。下行空兩格起寫正文，如果正文內(nèi)容較多，可分條寫，以便讀者把握內(nèi)容要點(diǎn)。署名和日期分兩行寫在正文的右下方。

　　4、新聞

　　新聞的樣式很多，下面簡(jiǎn)介一下簡(jiǎn)訊的格式：

　�。�1）標(biāo)題概括簡(jiǎn)訊的主要內(nèi)容。

　�。�2）導(dǎo)語導(dǎo)語是簡(jiǎn)訊開頭的一段話，要求用極簡(jiǎn)明的話概括簡(jiǎn)訊的最基本內(nèi)容。

　�。�3）主體主體是簡(jiǎn)訊的主要部分，要求具體清楚，內(nèi)容翔實(shí)，層次分明。

　�。�4）結(jié)尾是對(duì)簡(jiǎn)訊內(nèi)容的小結(jié)。有些簡(jiǎn)訊可無結(jié)尾。

　　5、申請(qǐng)書

　　寫申請(qǐng)書的目的是通過向上級(jí)或有關(guān)主管部門提出自己明確而具體的某種要求并申明理由，以期得到批準(zhǔn)。申請(qǐng)書的一般格式是：

　　（1）標(biāo)題括事由和文件名稱，如“入團(tuán)申請(qǐng)書”。

　�。�2）正文包括申請(qǐng)?jiān)颍ê暾?qǐng)者有關(guān)方面的基本狀況）、事項(xiàng)、理由和要求。

　�。�3）結(jié)尾署明申請(qǐng)者和日期。寫申請(qǐng)書，事項(xiàng)要明確，態(tài)度要積極，言辭要懇切，理由要充分。

　　6、說明書

　　說明書要求對(duì)所說明對(duì)象的介紹既全面又有重點(diǎn)。要客觀、準(zhǔn)確、簡(jiǎn)明、通俗，不可因追求文詞華美生動(dòng)而失實(shí)，產(chǎn)生誤導(dǎo)作用。

　　應(yīng)用文為特定需要服務(wù)，受到明確的寫作目的、專門的閱讀對(duì)象、一定的使用場(chǎng)合等條件的制約，因此，行文要注重得體：既要準(zhǔn)確表達(dá)意思，又要適合對(duì)方的心理情感，適應(yīng)特定的人際關(guān)系，適應(yīng)傳遞信息的環(huán)境條件和其他條件。遣詞造句既要說得“明”，又要說得“雅”，因此，要學(xué)會(huì)正確使用一些習(xí)慣用語和少量慣用文言詞語。

　　7、請(qǐng)假條

　　首先頂格寫稱謂，即向誰請(qǐng)假，注意應(yīng)加上其職務(wù)，以示尊重。

　　第二行空兩格開始寫正文

　　首先寫明請(qǐng)假事由，其次寫明請(qǐng)假時(shí)間，最后加上請(qǐng)假習(xí)慣用語“請(qǐng)批準(zhǔn)”、“請(qǐng)予批準(zhǔn)”等。請(qǐng)假條內(nèi)容較少的，不用分段。

　　語言應(yīng)樸實(shí)，簡(jiǎn)單，不能作無謂的修飾，把事情說得清楚簡(jiǎn)明就好。

　　正文內(nèi)容結(jié)束后，另起一行，空兩格寫禮貌用語（也可省略），一般用“此致”，然后再起一行頂格寫“敬禮”……

　　注意：

　　應(yīng)用文較之一般記敘文、說明文和議論文，與生活、社會(huì)聯(lián)系更緊密，格式、行文習(xí)慣更有規(guī)矩。我們無論使用哪種應(yīng)用文，都必須按其各自規(guī)范化的約定俗成的格式來寫，不能隨意杜撰。

　　強(qiáng)化常見應(yīng)用文的格式訓(xùn)練，包括書寫要求、行款式樣、結(jié)構(gòu)形式、習(xí)慣用語，稱謂和簽署等，這是應(yīng)用文寫作訓(xùn)練的重點(diǎn)。

　　語言要簡(jiǎn)明得體，注重規(guī)范性。

　　1）簡(jiǎn)明。簡(jiǎn)明是指語言簡(jiǎn)要、明確，不能象記敘文那樣細(xì)致描述，也不能象說明文那樣具體闡明，更不能象議論文那樣邏輯推理。

　　2）得體。得體是指語言的運(yùn)用要注意語言環(huán)境。這里主要指具體的時(shí)間、地點(diǎn)、場(chǎng)合、對(duì)象及表達(dá)方式等。語言得體首先要注意表達(dá)對(duì)象。對(duì)領(lǐng)導(dǎo)、老師、父母及其他長(zhǎng)輩，一般不能用“�！薄巴�，應(yīng)該用“請(qǐng)”、“懇請(qǐng)”。應(yīng)用文中的某些公告，有告之于公的意思，所以表達(dá)上應(yīng)十分客觀，如合同、規(guī)則等，而有些則不同，如報(bào)告、請(qǐng)假條等，帶有請(qǐng)示性質(zhì)，語言應(yīng)謙敬些，應(yīng)用文中的書信，帶有最重的主觀色彩，給不同對(duì)象寫信，更得強(qiáng)調(diào)語言的得體。語言的得體還要注意表達(dá)方式。有的應(yīng)用文要用書面語表述，如計(jì)劃、總結(jié)、調(diào)查報(bào)告、告示等，有的則強(qiáng)調(diào)口語，如發(fā)言稿等；大部分應(yīng)用文在表達(dá)方式上用記敘、說明和議論性文字，如果用抒情筆調(diào)來寫，則顯然不得體。

　　1、自強(qiáng)中學(xué)初二（３）班的同學(xué)們?yōu)閹椭毨絽^(qū)的孩子上學(xué)，集體捐款198.3元，由班長(zhǎng)李剛代表全班到郵局匯款。需按要求填空：

　�、賲R款金額（大寫）_______________________________

　�、趨R款人簡(jiǎn)短附言（寫出匯款目的或匯款心愿等，語言要得體，不超過20個(gè)字）

　　________________________________________________________________

　　2、“十一”快到了，育英中學(xué)決定在全校發(fā)起一次“歌頌祖國”的征文活動(dòng)，請(qǐng)你以該校學(xué)生會(huì)的名義寫一份《“歌頌祖國”征文啟事》。要寫清楚這次征文活動(dòng)的目的、要求、做法，格式行款要正確，字?jǐn)?shù)在150左右。

　　3、根據(jù)文后的問題，修改下面的"尋物啟事"

　　尋物啟事

　　本人是供銷社會(huì)計(jì)，于5月15日騎車經(jīng)過農(nóng)科大學(xué)教援樓附近時(shí)，不小心丟失皮包一只。有拾到者請(qǐng)交給本人，我愿意負(fù)出重金表示感謝。

此致

敬禮！

　　春風(fēng)供銷社全體職工5月16日

　�、潘诟袷缴嫌袃蓚€(gè)毛病：①__________②_________

　�、扑趦�(nèi)容上有兩個(gè)問題：①__________②__________

　�、俏闹杏袃蓚€(gè)錯(cuò)別字，在原文中圈出，并在旁邊寫上正確的字。

　　4、下面的會(huì)議通知有四處錯(cuò)誤，請(qǐng)一一指出。

　　通知

　　研究決定，本星期六下午第二節(jié)課后分年級(jí)召開各班學(xué)生代表會(huì)議，收集對(duì)各科教學(xué)的意見。希各班派代表按時(shí)參加會(huì)議。

此致

敬禮

　　教務(wù)處３月１日

　�、鸥袷椒矫娴腻e(cuò)誤是：①________②__________

　�、苾�(nèi)容方面的錯(cuò)誤是：①________②__________

　　5、下邊是一份按書信格式寫的申請(qǐng)書，其中行款格式有三處錯(cuò)誤，文字表達(dá)有四處毛病，請(qǐng)指出或改正。

　　申請(qǐng)書

　　敬愛的學(xué)校團(tuán)委：

　　我通過團(tuán)章的學(xué)習(xí)，團(tuán)組織和團(tuán)員同學(xué)的教育和幫助，認(rèn)識(shí)到作為九十年代的青年，①必須爭(zhēng)取積極加入到青年人自己的組織──中國共產(chǎn)主義青年團(tuán)。共青團(tuán)是黨領(lǐng)導(dǎo)下的先進(jìn)青年的群團(tuán)性組織，是黨的可靠助手和后備軍，②是培養(yǎng)青年學(xué)習(xí)共產(chǎn)主義理論，具有“四有”、“五愛”品質(zhì)。正是如此，我應(yīng)該爭(zhēng)取加入共青團(tuán)。

　　我向你們申請(qǐng)，我要用實(shí)際行動(dòng)爭(zhēng)取及早加入共青團(tuán)，③請(qǐng)一定批準(zhǔn)。如果我被批準(zhǔn)了，我決心遵守團(tuán)章，④執(zhí)行團(tuán)員義務(wù)，參加團(tuán)的工作，做名副其實(shí)的共青團(tuán)員，處處起模范作用，為“四化”貢獻(xiàn)力量；如果我一時(shí)未被批準(zhǔn)，決不灰心，要接受考驗(yàn)，繼續(xù)創(chuàng)造條件努力爭(zhēng)取。

　　我寫了一份自傳，包括我的家庭成員情況，請(qǐng)審查。

此致

敬禮！

　　育英中學(xué)初三（２）班楊瀾

　　⑴指出行款格式的三處錯(cuò)誤：①________；②________；③________。

　　⑵改正文字表達(dá)的四處毛�。孩賍_________；②_________；③___________；④__________。

　　6、廣播搞寫作要求內(nèi)容有針對(duì)性，同時(shí)要寫得短小、得體、通俗、口語化。

　　下邊是一篇廣搞的頭兩段，其中有五處不得當(dāng)（已用橫線標(biāo)出），請(qǐng)加以修改。同學(xué)們，告訴大家一個(gè)敲擊我們心扉①的好消息。我校男子藍(lán)球隊(duì)今天上午在縣中學(xué)生運(yùn)動(dòng)會(huì)男藍(lán)決賽中，經(jīng)過一個(gè)多小時(shí)的激烈比賽，以88:85力克②了松柏中學(xué)代表隊(duì)，取得了本屆中學(xué)生男子藍(lán)球錦標(biāo)賽冠軍。

　　今天上午，驕陽似火。我校男藍(lán)隊(duì)員，發(fā)揚(yáng)“一不怕苦，二不怕死”；③的精神，打出了風(fēng)格，打出了水平。陳帆同學(xué)（高二５班）④沉著冷靜，一人獨(dú)得22分，為我隊(duì)的勝利立下了豐功偉績(jī)⑤

　　修改意見：①_________；②__________；③_________；④_________；⑤___________；

　　【參考答案】1.2、⑴①標(biāo)題應(yīng)放中間②“此致敬禮”多余⑵①?zèng)]說清如何交還②不應(yīng)署單位名

　　⑶“援”改“授”“負(fù)”改“付”

　　1.3、⑴①通知發(fā)布者和發(fā)布日期寫在了一行②正文后濫用致敬語

　�、脾俚攸c(diǎn)不明②代表人數(shù)不明

　　1.4、⑴①“敬愛的校團(tuán)委”沒有頂格寫

　�、凇熬炊Y！”沒有頂格寫

　　③申請(qǐng)人后面或下面一行沒有寫上申請(qǐng)日期

　�、脾俦仨毞e極爭(zhēng)取

　　②是培養(yǎng)青年??具有“四有”、“五愛”品質(zhì)的大學(xué)校③請(qǐng)批準(zhǔn)④“執(zhí)行”改為“履行”

　　1.5、①激動(dòng)人心②戰(zhàn)勝（打�。鄄慌吕邸⒉慌驴�