邀請(qǐng)活動(dòng)的邀請(qǐng)函

2022-05-16 邀請(qǐng)函

　　邀請(qǐng)函有很多注意點(diǎn)，最重要的就是簡(jiǎn)要精練。在不斷進(jìn)步的社會(huì)中，邀請(qǐng)函使用的情況越來越多，那么邀請(qǐng)函的格式，你掌握了嗎以下是小編整理的邀請(qǐng)活動(dòng)的邀請(qǐng)函4篇，僅供參考，希望能夠幫助到大家。

邀請(qǐng)活動(dòng)的邀請(qǐng)函篇1

　　商務(wù)邀請(qǐng)函的基本內(nèi)容包括：會(huì)展活動(dòng)的名稱、舉辦城市、地點(diǎn)、時(shí)間、背景、目的；主辦機(jī)構(gòu)和組織機(jī)構(gòu)；會(huì)展活動(dòng)的內(nèi)容和形式、特點(diǎn)等；主要參加或參與對(duì)象；會(huì)展活動(dòng)的相關(guān)收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)；聯(lián)絡(luò)方式以及其他需要說明的事項(xiàng)。

　　會(huì)展活動(dòng)商務(wù)邀請(qǐng)函（信）結(jié)構(gòu)與寫法

　　⒈封面通常

　　會(huì)展活動(dòng)商務(wù)邀請(qǐng)函的封面會(huì)顯示此商務(wù)函的性質(zhì)。普通的商務(wù)邀請(qǐng)函（信）封面以會(huì)展活名稱、主題、主辦機(jī)構(gòu)、時(shí)間、地點(diǎn)五項(xiàng)內(nèi)容為主；而特殊的商務(wù)邀請(qǐng)函（信）。則在封面上只注明會(huì)展活動(dòng)組織者或項(xiàng)目的名稱、收信機(jī)構(gòu)或人員的相關(guān)信息并注明“通知、特函、”等字樣。

　　⒉標(biāo)題由會(huì)展活動(dòng)名稱和“邀請(qǐng)函（書）或（信）”組成。

　　會(huì)展活動(dòng)名稱可以分為三個(gè)部分：基本部分、限定部分和附屬部分。其中基本部分和限定部分構(gòu)成展覽會(huì)名稱的主體。例如：第十屆中國(guó)家電產(chǎn)品博覽會(huì)邀請(qǐng)函（信）、第十二屆中國(guó)國(guó)際機(jī)床機(jī)電展覽會(huì)邀請(qǐng)函（信）。

　　⒊稱呼邀請(qǐng)函的發(fā)送對(duì)象有三類情況：

　�。�1）發(fā)送到單位的邀請(qǐng)函，應(yīng)當(dāng)寫單位名稱。由于邀請(qǐng)函是一種禮儀性文書，稱呼中要用單稱的寫法，不宜用泛稱（統(tǒng)稱），以示禮貌和尊重。

　�。�2）邀請(qǐng)函直接發(fā)給個(gè)人的，應(yīng)當(dāng)寫個(gè)人姓名，前冠“尊敬的”敬語詞，后綴“先生”、“女士”、“同志”等。

　�。�3）網(wǎng)上或報(bào)刊上公開發(fā)布的邀請(qǐng)函，由于對(duì)象不確定，可省略稱呼，或以“敬啟者”統(tǒng)稱。

　　⒋正文正文應(yīng)逐項(xiàng)載明具體內(nèi)容。

　　第一部分背景說明。寫明舉辦會(huì)展活動(dòng)的背景和目的；

　　第二部分組織說明。對(duì)會(huì)展活動(dòng)組織結(jié)構(gòu)的進(jìn)行介紹，包括的主辦者、協(xié)辦者、承辦者等；

　　第三部分是時(shí)間與地點(diǎn)。根據(jù)會(huì)展活動(dòng)設(shè)定的舉辦日期、結(jié)束日期與舉辦城市、地點(diǎn)進(jìn)行描述。

　　第四部分是會(huì)展活動(dòng)的具體內(nèi)容介紹。

　　主要包括了會(huì)展活動(dòng)的展區(qū)劃分、展品設(shè)定、同期活動(dòng)、展示服務(wù)、會(huì)展活動(dòng)的特點(diǎn)、會(huì)展活動(dòng)的收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)等相關(guān)內(nèi)容；第五部分聯(lián)絡(luò)信息。寫明聯(lián)系聯(lián)絡(luò)信息和聯(lián)絡(luò)方式，包括傳真、電話、郵箱、負(fù)責(zé)人等。結(jié)尾處也可寫“此致”，再換行頂格寫“敬禮”，亦可省略。

　　⒌回執(zhí)

　　回執(zhí)是被邀請(qǐng)方根據(jù)需要和可能而給予的一種反饋信息。通常會(huì)展活動(dòng)的回執(zhí)內(nèi)容格式統(tǒng)一的會(huì)展組織者進(jìn)行制定。包括了：參與者單位信息、參與類型、具體展位或廣告位、會(huì)議活動(dòng)預(yù)定事項(xiàng)、參與人員信息、參與時(shí)報(bào)到信息說明等。

　　⒍落款

　　會(huì)展活動(dòng)邀請(qǐng)函的落款，通常是會(huì)展活動(dòng)的組織機(jī)構(gòu)名稱加蓋相關(guān)印章。如果是多家機(jī)構(gòu)共同主辦或承辦，則由多家機(jī)構(gòu)共同簽名蓋章。以證明此邀請(qǐng)函（信）的真實(shí)性與合法性。同時(shí)注明邀請(qǐng)函（信）的制作發(fā)布時(shí)間。

　　⒎附件

　　附件是會(huì)展商務(wù)邀請(qǐng)函（信）的'附屬資料，與商務(wù)邀請(qǐng)函具有同等的法律效力。附件主要包括會(huì)展活動(dòng)的相關(guān)說明、規(guī)定、制度、報(bào)展注意事項(xiàng)、人員信息表、服務(wù)內(nèi)容等相關(guān)文件。附件是商務(wù)邀請(qǐng)函（信）不可分隔的一部分。

　　重要提示：

　　會(huì)議活動(dòng)與展覽活動(dòng)、節(jié)慶活動(dòng)的邀請(qǐng)函在寫法上與內(nèi)容上有很大差別，通常大型的展覽活動(dòng)設(shè)計(jì)到的內(nèi)容較多。例如：布展規(guī)定、進(jìn)場(chǎng)規(guī)定、商務(wù)租賃申請(qǐng)等；通常在大型展會(huì)活動(dòng)邀請(qǐng)函（信）中，均包括在內(nèi)。而會(huì)議活動(dòng)，則通常在收到回執(zhí)后，在發(fā)去相關(guān)的入場(chǎng)須知等信息。不同的會(huì)展項(xiàng)目需根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行合理處理。切不可照本宣科。

邀請(qǐng)活動(dòng)的邀請(qǐng)函篇2

　　火熱夏日，濃情一觸即發(fā)。

　　財(cái)富人物、企業(yè)精英、社會(huì)名流、時(shí)尚人士齊聚。月光下，泳池畔，美酒佳肴，琴瑟相和，一場(chǎng)藍(lán)色之戀皇家party正等待著有緣的你。

　　今夜，是幸福的開始，

　　讓快樂成為橋梁，這個(gè)夏天不再孤單，獨(dú)自徘徊的人，一起來吧

　　活動(dòng)亮點(diǎn)：盡型盡靚：活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)提供專業(yè)造型師為參加活動(dòng)的嘉賓進(jìn)行造型指導(dǎo)。傾心禮贈(zèng)：活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)有精美禮品贈(zèng)送，也許這就是幸福的開始。美酒佳肴：現(xiàn)場(chǎng)提供中西美食、品牌果飲、特色燒烤，任君品嘗

　　泳池派對(duì)：尊享大型室外豪華游泳池，水上演出、水上游戲讓你盡享夏威夷風(fēng)情。

　　化裝舞會(huì)：月光下，泳池畔，燈火搖曳，舞步翩躚，也許面具后面就是你傾心的她。

　　邀請(qǐng)人：xxx

　　xx年x月x日

邀請(qǐng)活動(dòng)的邀請(qǐng)函篇3

親愛的家長(zhǎng)朋友們：

　　我們即將迎來一年一度的六一兒童節(jié)，為了讓孩子們過一個(gè)輕松、快樂、自由的兒童節(jié)，我園決定舉辦親近自然有愛陪伴為主題的親子外出活動(dòng)。

　　希望孩子們能與你們手牽手共同度過這個(gè)快樂、溫暖、難忘、有意義的六一兒童節(jié)。

　　讓我們共同期待這一天~

　　活動(dòng)時(shí)間

　　20xx年5月31日(全天)

　　具體集合時(shí)間看下面的活動(dòng)要求

　　活動(dòng)地點(diǎn)

　　張家口市宣化區(qū)桑干河大峽谷

　　活動(dòng)流程

　　7:30準(zhǔn)時(shí)從園內(nèi)出發(fā)

　　9:00到達(dá)活動(dòng)地點(diǎn)

　　9:009:10各班級(jí)下車簡(jiǎn)單的調(diào)整

　　9:1010:00開場(chǎng)儀式及親子游戲

　　10:0011:30自由游覽(親子拍照發(fā)到班級(jí)群、九宮格配文字發(fā)朋友圈可領(lǐng)取六一禮物哦)

　　11:3013:00午餐時(shí)光(幼兒園提供便餐)

　　13:0015:00自由游戲活動(dòng)(旱滑、漂流、小火車)

　　15:00集合、返程(景區(qū)大門口)

　　16:30到達(dá)幼兒園，解散

　　(注明：以上時(shí)間會(huì)根據(jù)具體情況進(jìn)行調(diào)整)

　　活動(dòng)要求

　　1、孩子穿半袖園服，家長(zhǎng)服裝統(tǒng)一(各班級(jí)家委會(huì)成員與家長(zhǎng)共同商定)

　　2、家長(zhǎng)、幼兒帶換洗衣物

　　3、家長(zhǎng)、幼兒穿運(yùn)動(dòng)鞋

　　4、天氣較熱，請(qǐng)做好防曬工作

　　5、活動(dòng)當(dāng)天，請(qǐng)家長(zhǎng)隨時(shí)與班級(jí)教師保持聯(lián)系

　　6、帶戲水工具(水槍、一次性雨衣等)

　　7、家長(zhǎng)、幼兒自帶飲用水

　　8、自備零食、水果(中午，園所為家長(zhǎng)、幼兒提供便餐)

　　9、活動(dòng)當(dāng)天的早點(diǎn)在家吃好，7:30準(zhǔn)時(shí)從園所出發(fā)，為了集體，請(qǐng)勿遲到!

　　10、本次活動(dòng)可去12名家長(zhǎng)，具體報(bào)名請(qǐng)關(guān)注本班微信群。(盡量是孩子的父母陪同)

邀請(qǐng)活動(dòng)的邀請(qǐng)函篇4

　　活動(dòng)目的

　　六月一日是全世界兒童的節(jié)日。為了讓本園的每一個(gè)幼兒都能過一個(gè)自主、開心而有意義的節(jié)日，充分讓他們發(fā)揮自主性，創(chuàng)造性，讓每個(gè)幼兒在本次活動(dòng)中體驗(yàn)成就感，樹立強(qiáng)大的自信心，使幼兒充分感受到節(jié)日的快樂和我們對(duì)他們的關(guān)愛，體驗(yàn)愛與被愛的幸福與快樂，為了讓小朋友們輕松自在的過六一，在這個(gè)炎熱的夏天有一絲清涼，增進(jìn)幼兒與家長(zhǎng)之間的感情，結(jié)合本園實(shí)際情況，我們誠(chéng)摯邀請(qǐng)各位家長(zhǎng)參加如下親子活動(dòng)，希望大小朋友們玩兒的開心、玩兒得盡興!

　　活動(dòng)時(shí)間

　　1.時(shí)間：20xx年5月31日周五上午9:00(提前十分鐘到場(chǎng))

　　2.地點(diǎn)：香城幼兒園

　　活動(dòng)流程

　　一、8:50--9:00 家長(zhǎng)入園

　　二、9:00--9:10 主持開幕

　　三、9:10--10:00 親子活動(dòng)一

　　四、10：00--10:30 中場(chǎng)休息

　　五、10:30--11:00 熱身律動(dòng)

　　六、11:00--12：00 親子活動(dòng)二

　　七、12:00--12:30 分發(fā)小禮物，歡樂回家去

　　溫馨提示