邀請公司邀請函

2022-02-16 邀請函

　　邀請函是在舉辦某項活動前，邀請別人來參加的書面邀約。在我們平凡的日常里，用到邀請函的地方很多，那么什么樣的邀請函才是有效的呢？下面是小編整理的邀請公司邀請函7篇，希望能夠幫助到大家。

邀請公司邀請函篇1

　　我公司決定于XXXX年XX月XX日在公司活動中心舉辦20xx年公司年會，該年會由我公司策劃主辦，主要包括開放式座談和品嘗美食等活動內(nèi)容。為了加強(qiáng)我們公司的經(jīng)驗交流，互相促進(jìn)我們公司的發(fā)展，現(xiàn)在誠摯地邀請貴公司來參加我公司的年會。如蒙同意，請將貴公司同意參加年會的人員名字發(fā)送到我公司后勤部。特此函達(dá)。

邀請公司邀請函篇2

尊敬的xxx：

　　回顧20xx年，承蒙貴司的鼎力相助和大力支持，這一切使我們公司的工作開展順利，我們非常感激! 展望未來，我們充滿信心，在新的一年里我司的生產(chǎn)將會更加繁忙，與貴公司的合作機(jī)會也將更多，相信我們的合作會得到更進(jìn)一步的發(fā)展，關(guān)系更加密切! 我公司將于20××年××月××日舉辦尾牙宴，屆時恭候大駕光臨。

　　尾牙宴地點：××××××有限公司

　　尾牙宴時間：××××年××月××日17點(農(nóng)歷十二月××，星期五) 聯(lián) 系人：×小姐

　　電話：×××××××× 傳真：××××××××

　　××××××有限公司

　　××××-××-××

邀請公司邀請函篇3

___________公司：

　　我公司決定于_______年____月____日在公司活動中心舉辦20xx年公司年會，該年會由我公司策劃主辦，主要包括開放式座談和品嘗美食等活動內(nèi)容。為了加強(qiáng)我們公司的經(jīng)驗交流，互相促進(jìn)我們公司的發(fā)展，現(xiàn)在誠摯地邀請貴公司來參加我公司的年會。如蒙同意，請將貴公司同意參加年會的人員名字發(fā)送到我公司后勤部。

　　特此函達(dá)。

　　地點：

　　時間：

　　__________(蓋章)

　　年月日

　　(一)年會邀請函的含義

　　年會邀請函是專門用于邀請?zhí)囟▎挝换蛉耸繀⒓訒h，具有禮儀和告知雙重作用的會議文書。

　　邀請函用于會議活動時，與會議通知的不同之處在于：邀請函主要用于橫向性的會議活動，發(fā)送對象是不受本機(jī)關(guān)職權(quán)所制約的單位和個人，也不屬于本組織的成員，一般不具有法定的與會權(quán)利或義務(wù)，是否參加會議由對象自行決定。舉行學(xué)術(shù)研討會、咨詢論證會、技術(shù)鑒定會、貿(mào)易洽談會、產(chǎn)品發(fā)布會產(chǎn)等，以發(fā)邀請函為宜。而會議通知則用于具有縱向關(guān)系(即主辦方與參會者存在隸屬關(guān)系或工作上的管理關(guān)系)性質(zhì)的會議，或者與會者本身具有參會的法定權(quán)利和義務(wù)的會議，如人民代表大會、董事會議等。對于這些會議的對象來說，參加會議是一種責(zé)任，因此只能發(fā)會議通知，不能用邀請函。學(xué)術(shù)性團(tuán)體舉行年會或?qū)ｎ}研討會時，要區(qū)別成員與非成員。對于團(tuán)體成員應(yīng)當(dāng)發(fā)會議通知，而邀請非團(tuán)體成員參加則應(yīng)當(dāng)用邀請函。

　　(二)年會邀請函的基本內(nèi)容

　　年會邀請函的基本內(nèi)容與會議通知一致，包括會議的背景、目的和名稱;主辦單位和組織機(jī)構(gòu);會議內(nèi)容和形式;參加對象;會議的時間和地點、聯(lián)絡(luò)方式以及其他需要說明的事項。

　　(三)年會邀請函的結(jié)構(gòu)與寫法

　　1.標(biāo)題

　　由會議名稱和“邀請函(書)”組成，一般可不寫主辦機(jī)關(guān)名稱和“關(guān)于舉辦”的字樣，如：《亞太城市信息化高級論壇邀請函》�！把埡比质峭暾奈姆N名稱，與公文中的.“函”是兩種不同的文種，因此不宜拆開寫成“關(guān)于邀請出席××?xí)h的函”

　　2.稱呼

　　邀請函的發(fā)送對象有三類情況：

　　(1)發(fā)送到單位的邀請函，應(yīng)當(dāng)寫單位名稱。由于邀請函是一種禮儀性文書，稱呼中要用單稱的寫法，不宜用泛稱(統(tǒng)稱)，以示禮貌和尊重。

　　(2)年會邀請函直接發(fā)給個人的，應(yīng)當(dāng)寫個人姓名，前冠“尊敬的”敬語詞，后綴“先生”、“女士”、“同志”等。

　　(3)網(wǎng)上或報刊上公開發(fā)布的邀請函，由于對象不確定，可省略稱呼，或以“敬啟者”統(tǒng)稱。

　　3.正文

　　正文應(yīng)逐項載明具體內(nèi)容。開頭部分寫明舉辦會議的背景和目的，用“特邀請您出席(列席)”照應(yīng)稱呼，再用過渡句轉(zhuǎn)入下文;主體部分可采用序號加小標(biāo)題的形式寫明具體事項;最后寫明聯(lián)系聯(lián)絡(luò)信息和聯(lián)絡(luò)方式。結(jié)尾處也可寫“此致”，再換行頂格寫“敬禮”，亦可省略。

　　4.落款

　　因年會邀請函的標(biāo)題一般不標(biāo)注主辦單位名稱，因此落款處應(yīng)當(dāng)署主辦單位名稱并蓋章。

　　5.成文時間

　　寫明具體的年、月、日。