單位邀請函格式

2022-08-10 邀請函

　　商務禮儀中有一項就是活動邀請函。隨著社會不斷地進步，需要使用邀請函的場合越來越多，那么什么樣的邀請函才是有效的呢？以下是小編整理的單位邀請函格式，希望能夠幫助到大家。

尊敬的用人單位：

　　為認真貫徹____________精神，做好高校畢業(yè)生就業(yè)服務工作，促進化工、建筑、機電類及相關專業(yè)的畢業(yè)生充分就業(yè)，滿足廣大用人單位對各類專業(yè)人才日益增加的需求，同時增進高校與用人單位的溝通交流，江蘇省高校招生就業(yè)指導服務中心、南京工業(yè)大學定于20xx年12月15—16日在南京舉辦“____________供需洽談會”，誠邀貴單位參會。

　　本次大會由“____________”和“____________”兩部分組成，現(xiàn)就有關事項函告如下：

　　一、校企見面交流會

　　1、時間地點：____________________________________。

　　2、參會對象：____________________________________。

　　3、會議主題：____________________________________。

　　二、畢業(yè)生供需洽談會

　　1、時間地點：____________________________________。

　　2、參會對象：全體用人單位代表；____________________________________。

　　三、報到時間、地點

　　1、需要住宿的用人單位代表報到時間：____________________________________。

　　2、無需住宿的用人單位代表報到時間：____________________________________。

　　四、會務服務與費用

　　1、本次會議住宿、交通費自理，每單位收取會務費500元（包括資料費、參會代表15日晚餐、16日中餐等），在報到現(xiàn)場交清。

　　2、由于參會單位較多，每單位參會代表限2人，原則上不提供接站和預定返程車票服務。

　　3、為每家用人單位免費提供1個標準展位（3.0m×2.0m），提供兩份午餐及茶水。洽談會共設展位280個，訂完即止。

　　五、參會辦法

　　1、網(wǎng)上申請：____________________________________。

　　2、現(xiàn)場或傳真申請：參會單位可于12月5日前詳細填寫好《參會回執(zhí)》，到活動主辦單位或以傳真、電子郵件方式向活動主辦方申請參會。

　　3、參會單位申請展位后，須傳真經(jīng)年檢的單位法人資格證明材料（如企業(yè)營業(yè)執(zhí)照副本、事業(yè)單位法人登記證、外派機構經(jīng)有關部門審批的有效證件、辦學許可證等）至主辦單位，進行資質(zhì)審核，確認展位。因故不能按時到會的，須于12月12日前以傳真方式告知主辦方，以便主辦方進行協(xié)調(diào)安排。

　　六、聯(lián)系方式

　　地址：郵編：

　　聯(lián)系人：電話：

　　傳真：電子信箱

　　________________大學畢業(yè)生就業(yè)辦公室

　　地址：________________________________郵編：________________

　　聯(lián)系人：________________________________

　　電話：________________________________

　　傳真：________________電子信箱________________

　　參會回執(zhí)（略）