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歡迎回到聯(lián)絡(luò)中心的大數(shù)據(jù)應(yīng)用的系列講座。接下來是我們第五個單元,這個部分的主題我們希望跟大家分享有關(guān)聯(lián)絡(luò)中心提升客戶體驗的相關(guān)心得。
首先我們講什么叫做客戶體驗或者說我們跟客戶體驗相關(guān)的一個全流程。事實上客戶體驗這幾年隨著互聯(lián)網(wǎng)的發(fā)達(dá),很多互聯(lián)網(wǎng)企業(yè)在強(qiáng)調(diào)說,我跟傳統(tǒng)企業(yè)的差別在于我比較關(guān)注客戶體驗,傳統(tǒng)企業(yè)的客戶體驗是不好的,互聯(lián)網(wǎng)企業(yè)的客戶體驗是好的。但是我們實際觀察下來發(fā)現(xiàn)其實客戶體驗包含了方方面面各種不同的階段。
如果我們回到前面幾個主題當(dāng)中跟大家提到的所謂客戶生命周期的概念來講,一個客戶跟企業(yè)接觸、溝通的過程,包含售前、售后、銷售、客服。
從我還是潛在客戶的時候,我開始對這個企業(yè)有相應(yīng)的口碑印象,形成一些初步的互動,一直到我接觸到這個公司一些銷售渠道,成為這個公司客戶之后,接觸到它的服務(wù)跟其它的一些售后的部門,或是有一天我對這個公司商品服務(wù)不再需要,不再滿意了,離開了這個公司。在這整個過程當(dāng)中包括流失客戶的贏回,都是屬于客戶體驗的不同環(huán)節(jié)。
同樣的在互聯(lián)網(wǎng)企業(yè)當(dāng)中,很多企業(yè)強(qiáng)調(diào)我在互聯(lián)網(wǎng)的溝通過程當(dāng)中網(wǎng)頁的設(shè)計,系統(tǒng)人性化、友善性,網(wǎng)頁當(dāng)中的一些字體的應(yīng)用,我的流程設(shè)計是很友好的,客戶接受程度是很高的。但是當(dāng)客戶有退貨的需求,或者有投訴,有一些其它問題的時候,比方說物流、退貨、跟廠商之間的一些產(chǎn)品上面的爭議跟糾紛。往往互聯(lián)網(wǎng)企業(yè)可能沒有提供很好的一個電話或是面對面服務(wù)的渠道。在這個部分來講,我個人認(rèn)為也不是一個完整的客戶體驗。
但反過來講,很多傳統(tǒng)企業(yè)可能它有很好的callcenter,它有很好的地面分支機(jī)構(gòu),面對面的服務(wù)渠道,但是它在互聯(lián)網(wǎng)上面的渠道建設(shè)也差強(qiáng)人意。所以簡單來講客戶體驗其實包含了整個售前到售后的方方面面。
我們這張投影片先從整個銷售流程的角度來看,我們客戶體驗會包含哪些部分。簡單來講在整個銷售,我們從潛在客戶到真正成為客戶(過程)當(dāng)中,基本上會從一開始,潛在客戶的朋友介紹、網(wǎng)絡(luò)營銷廣告、形成口碑,然后到我對產(chǎn)品進(jìn)行篩選,到我實際的購買流程,到完成交易,到再次購買,到我成為忠誠客戶,幫我把相應(yīng)的產(chǎn)品服務(wù)推薦給他人。那這樣我們把它當(dāng)作比較完整的一個客戶體驗流程。
在這個流程當(dāng)中,首先我們在潛在客戶的階段要考慮的是什么樣的廣告可以吸引人?什么時候投放廣告有效?如何去設(shè)計網(wǎng)站或是微信公眾號的網(wǎng)頁主頁的這些內(nèi)容?如何方便客戶來挑選我們公司的一些產(chǎn)品?在整個產(chǎn)品篩選、購買、完成交易的過程當(dāng)中,我們要考慮如何打動客戶做出決策。后面在完成交易的過程里,考慮如何辦理流程能夠更加的人性化,完成交易以后我們要考慮客戶期待怎么樣一個售后服務(wù)的跟進(jìn),然后如何刺激客戶能夠再次的交易。如何設(shè)計我相應(yīng)的一些口碑的營銷?這些其實都是我們客戶體驗的全流程,在這個流程當(dāng)中,我們還是強(qiáng)調(diào)所謂測試學(xué)習(xí)的概念,我們提出假設(shè),做相應(yīng)的流程設(shè)計,然后實施、測試,對測試結(jié)果進(jìn)行相應(yīng)的分析,那這樣我們認(rèn)為是一個基于數(shù)據(jù)的,比較科學(xué)化的管理流程。
從另外一個角度來看,我們客戶體驗過程當(dāng)中,當(dāng)我們今天有一個新客戶進(jìn)來,或者說之前不認(rèn)識我們這個企業(yè)的客戶,初步接觸到我們的營銷渠道,初步接觸到我們的銷售渠道的時候,他可能會是這樣的一個過程:一開始我不了解這家企業(yè),不認(rèn)識你的產(chǎn)品,我擔(dān)心會受騙。或者是說我對產(chǎn)品、對企業(yè)之間有隔閡,我認(rèn)為你的產(chǎn)品服務(wù)跟我是沒有關(guān)系的,一直到我慢慢通過你們的廣告營銷,通過你們銷售人員或者其它的一些銷售渠道的政策的接觸,開始對你們公司、對產(chǎn)品有興趣了,這個時候我開始做思想斗爭,之后通過這些介紹我將信將疑,我覺得你們公司好像還不錯,這個產(chǎn)品好像對我有一定的用處,到最后我決定姑且一試?茨銈冇袥]有什么試用包寄過來給我用一下,或者是說我愿意買一個入門級的產(chǎn)品。
在我之前服務(wù)過的美容保養(yǎng)品的企業(yè),我們那家公司以及多數(shù)競爭對手喜歡用試用包的方式來拓展客戶。比如我針對一些年輕族群,會在校園或者說熱點的商區(qū)去發(fā)一些免費的保養(yǎng)品試用包,或者我在網(wǎng)絡(luò)上面通過一些名人的推薦,去做口碑上的營銷。通過這樣的方式,我們目的其實(是)希望能夠把客戶從姑且一試的角度往后推到再次購買。
同樣道理,比方像我們在做保險的`電話營銷或者說聯(lián)絡(luò)中心的銷售的時候,有很多壽險公司會提供免費的短期意外險給客戶去做體驗。一方面滿足客戶占到便宜的心態(tài),另外一方面它對這個公司的整體的企業(yè)形象跟它相應(yīng)的服務(wù)有一個直觀感受,(市場營銷部可以去做的工作。另外也跟我自己產(chǎn)品本身特性會有一些關(guān)系。最后來講是有關(guān)坐席的一些分析,坐席本身是否了解我們的產(chǎn)品?他對客戶的需求是不是能夠充分認(rèn)識跟了解?他是否能夠很清楚地、有邏輯地去表述我們這個產(chǎn)品的優(yōu)勢?是否能夠合理地安排、跟進(jìn)計劃?這一塊在客戶體驗的流程當(dāng)中,還沒有辦法很好地去做到。
簡單來講我們在之前的主題分享當(dāng)中也有提到,現(xiàn)在很多進(jìn)行電話營銷的聯(lián)絡(luò)中心在做電銷坐席新人培訓(xùn)的時候,他的訓(xùn)練是花了大量的時間去做話術(shù)演練,或是去背下來標(biāo)準(zhǔn)化的一些話術(shù)。當(dāng)這樣一個訓(xùn)練模式培養(yǎng)出來的坐席上線以后,他今天打電話給客戶的時候很可能不管客戶的背景,不管客戶的回答的互動方式是如何,他是千篇一律地照著稿子去把這個銷售話術(shù)從頭到尾念一遍。碰到這種情況,其實很難說他能夠真正掌握客戶的需求,甚至他對于產(chǎn)品的認(rèn)識也僅止于銷售話術(shù)當(dāng)中提到的這幾個點。事實上他對產(chǎn)品并沒有真正很好的、客觀理性的一些認(rèn)識。
所以像以前我所在的美容保養(yǎng)品的公司,我們會強(qiáng)調(diào)要讓坐席自己去試用公司的一些產(chǎn)品。還有我們以前在做手機(jī)的客服熱線的時候,我們就會把一些最新款手機(jī)給一線的電話客服人員去試用。這些都是幫助我們能夠更好的去了解我們產(chǎn)品的一些特性,另外針對客戶需求來講也是需要我們?nèi)プ鲆恍┬畔⒌乃鸭?/p>
具體的客戶體驗優(yōu)化實施步驟里面包含兩大部分:第一個是有關(guān)客戶的分群,第二個是設(shè)計客戶的體驗。
在客戶分群當(dāng)中包含兩個具體步驟:第一個是客戶分群的描述,第二個是針對每一個客戶分群的經(jīng)營策略。
前面在不同的主題里面講過好幾次有關(guān)客戶分群了,簡單來說還是首先要去做客戶體驗優(yōu)化,我不可能是一樣的流程一樣的產(chǎn)品適合所有的客戶,如果是千篇一律的產(chǎn)品流程跟服務(wù),那一定只能夠滿足一小部分的客戶。所以針對不同的分群我們會提出不同的經(jīng)營策略,或是不同的產(chǎn)品組合推薦建議。針對每個項目或活動,我們會去適應(yīng)它適合的互動方式,產(chǎn)品的offer(營銷方案)跟相關(guān)的服務(wù)。
在做好分群跟各個分群的經(jīng)營策略之后,接下來第二個部分我們再去設(shè)計針對這個客戶相應(yīng)的客戶體驗,包括我去選擇他比較適合的渠道。就是這個客戶他習(xí)慣用pc的網(wǎng)絡(luò)還是習(xí)慣用移動互聯(lián)網(wǎng)來跟公司做聯(lián)系,或者說我習(xí)慣用打電話的方式、語音的方式跟客戶聯(lián)系,還是說我喜歡專人來跟我做一對一的說明。
另外來講不管是網(wǎng)絡(luò)還是電話語音還是專人面對面,我希望傳遞給客戶除了我銷售過程當(dāng)中的一些信息,也包括我媒體投放以及廣告所使用的一些宣傳文字跟信息。很多時候我們發(fā)現(xiàn)有一些聯(lián)絡(luò)中心客服的部門也好,營銷部門也好,它跟市場的部門之間沒取得很好的協(xié)調(diào),今天我出了一個新廣告,在當(dāng)中打一個銷售的賣點,其實并沒有第一時間通知到客服中心和電銷部門,這個時候在我給客戶的印象上面就很容易造成信息上不一致。我有這些相應(yīng)的信息的設(shè)計跟選擇之后,最后會有一些呈現(xiàn)給客戶的具體的平面設(shè)計,或者是說針對語音的電話銷售的話術(shù)設(shè)計。通過這樣一連串從客戶的分群、經(jīng)營策略、渠道選擇、信息設(shè)計到最后的呈現(xiàn)設(shè)計,才是一個完整的客戶體驗(流程)優(yōu)化。
這邊舉個例子是美國一家排行前三的車險直銷公司的網(wǎng)站,這個網(wǎng)站里面在xx年的時候就開始提供網(wǎng)上購買車險的服務(wù)。直銷的事業(yè)部的總裁一開始就提了一個比較簡單但是也比較難達(dá)到的要求,就是要保證網(wǎng)站上所有的服務(wù)能夠正常使用,而且在網(wǎng)上的購買跟投保流程可以輕松地完成。
為了要達(dá)到這樣一個目的,他主要提出三項重大舉措:第一確定網(wǎng)站的戰(zhàn)略定位,盡量可能提供一個便捷易懂的在線報價投保流程,然后能夠最大程度體現(xiàn)客戶的一些自助報價,減少對坐席的人工需求。第二,加強(qiáng)組織內(nèi)外部的資源支持,就是首先他有一個5~6人的網(wǎng)站建設(shè)團(tuán)隊,一般的公司的網(wǎng)站更新可能是一個月甚至兩個月、一個季度,而這家公司因為它把網(wǎng)站作為一個主要戰(zhàn)略定位,所以它每十天就要更新一次網(wǎng)站的版本。
這個團(tuán)隊的考核指標(biāo)也很簡單,必須要在美國當(dāng)?shù)刂饕褜ひ胬锩姹3炙淖匀慌琶谇笆奈恢谩榱诉_(dá)成這個目的,就不只是不斷地在內(nèi)部要有一些網(wǎng)站優(yōu)化、使用體驗的創(chuàng)新的想法,它也要有一個很好的搜集客戶反饋意見的渠道。后面根據(jù)客戶的反饋意見去做一些測量反饋分析,提供網(wǎng)站在下一次十天(周期)到來的時候修改的一個很好的依據(jù)。
最后是形成有效的網(wǎng)站監(jiān)測機(jī)制,從網(wǎng)站監(jiān)測機(jī)制的角度來講就是通過我們的監(jiān)測發(fā)現(xiàn)他們是美國第一家在自己的官方網(wǎng)站上提供比價的功能的保險公司,為了刺激客戶的購買率,它在網(wǎng)站上除了自己公司的報價之外,也把主要的競爭對手的報價提供給客戶。
但在一開始提供時,可能因為一些技術(shù)條件上面的限制,它只能夠提供大致的一些價格。比方說你來我們公司購買保險可能比其它競爭對手便宜大約500塊錢,后來通過客戶的反映,這個大約500塊范圍還是滿大的,到底是501塊還是599塊?可能我的感受是不一樣的,后來通過這樣的一個反饋他們在后臺把演算的程序做了一定的優(yōu)化,能夠很精準(zhǔn)地做到我這一次的比價比起A公司便宜了519元,當(dāng)然這個數(shù)字不一定百分之百準(zhǔn)確,至少百分之九十以上是準(zhǔn)確的,這個時候給到客戶的感覺明顯能夠更好地去刺激他的購買欲。
另外包括報價框的位置,它的這個報價框的顏色還有捆綁銷售產(chǎn)品,到底是要放圖片還是做文字的描述等等,這一些相關(guān)的改版也都是通過具體的客戶反饋意見的分析去做優(yōu)化的。這些都是我們實際的線上客戶體驗優(yōu)化的案例,所以怎么利用聯(lián)絡(luò)中心去做好客戶體驗的優(yōu)化,我們認(rèn)為不只是說傳統(tǒng)的語音,包括互聯(lián)網(wǎng),包括所有聯(lián)絡(luò)中心能夠接觸到的一些渠道,其實都是可以利用我們的數(shù)據(jù)挖掘、數(shù)據(jù)分析以及大數(shù)據(jù)的手段去做好客戶體驗優(yōu)化。
這個部分的內(nèi)容就跟大家分享到這邊,謝謝大家。
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