時(shí)間好快,轉(zhuǎn)眼就是期末,轉(zhuǎn)眼我擔(dān)任編輯部部長(zhǎng)已經(jīng)快一個(gè)學(xué)期了,在這一學(xué)期里收獲了很多,感悟也很多,學(xué)著自己帶領(lǐng)一個(gè)團(tuán)隊(duì),學(xué)著與部門干事交流溝通,學(xué)著組織好每一次會(huì)議,學(xué)著完整地組織一次活動(dòng),學(xué)著……在工作中,認(rèn)識(shí)了很多朋友,同時(shí)也深深感受到溝通的重要性,明白了“細(xì)節(jié)決定成敗的道理”。雖然現(xiàn)在的自己不是很優(yōu)秀,但通過工作,自己各方面的能力都得到了鍛煉,感覺成熟了不少。
下面是我想對(duì)中心提的幾點(diǎn)意見:
1、樹立效率意識(shí),提高全體成員的`工作效率。
舉例:學(xué)期剛開始的時(shí)候,通訊錄,簽到表等都很久才做好。
2、明確各部門(各干部)的職責(zé)與職能。
總感覺在部門力做事太混亂。當(dāng)然,明確并不是要求我們單干,但每一件事必須有一個(gè)總負(fù)責(zé)人,若需要幫忙由該人負(fù)責(zé)尋求幫助,而不是你在做,他在做,到最后到底去誰哪里拿成果都不知道,很多事情又要重做。
3、加強(qiáng)溝通。
每個(gè)部門好像都只是在忙自己的事,只是了解自己部門的工作動(dòng)態(tài),一方面事因?yàn)闇贤ú蛔,另一方面是缺少大型的活?dòng)(需要所有部門參與的活動(dòng),強(qiáng)調(diào)同時(shí)性)。就像這次選主任助理,許多人是在主任宣布助理時(shí)都在問這個(gè)人是誰,哪里的,為什么選他?試問,助理和干部這么陌生,接下來的工作如何展開?這樣的團(tuán)隊(duì)如何培養(yǎng)強(qiáng)大的凝聚力?
4、關(guān)于會(huì)員活動(dòng)。
我覺得為會(huì)員舉辦活動(dòng)應(yīng)了解他們的心聲,辦他們喜歡的,可以通過召開會(huì)員大會(huì)的契機(jī)詢問大眾的意見,像上次的上機(jī)心理調(diào)查,雖然很專業(yè),但感覺他們的積極性不是很高,參與度不是很強(qiáng),可能還會(huì)帶來負(fù)面的影響。
5、關(guān)于加強(qiáng)部門與部門之間有效溝通的小建議。
指導(dǎo)中心辦公室設(shè)一塊黑板,把每個(gè)部門本周要搞的活動(dòng)寫上去,讓中心里的所有干事了解,活動(dòng)相應(yīng)的策劃書每各部門辦公桌上放一份,以便了解。
最后,最大的希望就是,希望以后安排任務(wù)時(shí)不要等我做到一半甚至做完了,才打電話跟我說:現(xiàn)在不需要了,你不用做了!
舉例:上次讓我找人去錢老師那里,因?yàn)槟翘鞎r(shí)上午,部門干事基本上都有課,而又跟我說這個(gè)事情很急,要馬上,結(jié)果我上課偷偷打了N個(gè)電話,后來總算找到一個(gè)干事可以過去,結(jié)果卻跟我說不用了,當(dāng)時(shí)那個(gè)火大,還是沉住氣先跟部門里的人解釋
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