以2011計劃為例來說明,從布置任務(wù)到交報告只有2周時間,我是24個子報告的聯(lián)系及匯總?cè),所以,時間緊、任務(wù)重。
在這兩周里要去掉1天的授課時間、3天的開會時間(一級學(xué)科負責人的會議不少啊)、3天的其他緊急報告處理時間、2天的討論時間(有人想將自己的研究內(nèi)容加進來,還有人跟我談不想讓別人進來等),剩余的有效寫報告時間只有5天(我跟學(xué)生說我要抽個空洗個澡,學(xué)生笑話我說,老師洗澡還要抽個空)。
再來看上級發(fā)下來的寫作提綱就兩大頁,如果這24個子報告都嚴格按要求寫,每個寫30頁,我甚至連將這些報告讀一遍的時間都沒有,不過這個問題不會發(fā)生。
我給子項目負責人布置任務(wù)的時間是11天,給我留出3天時間匯總,時間截止到昨天14:00。
以我長期組織寫報告的經(jīng)驗告訴我,到點兒我能收到一半的子報告就不錯了。
我不能等待子報告來了再寫總報告,我的.工作方法是:
(1)仔細研讀國家相關(guān)部門下發(fā)的文件,吃透文件精神;
(2)網(wǎng)上收集相關(guān)資料,進行深入體會,這里還需要平時多積累;
(3)根據(jù)選題,認真分析題目,其內(nèi)涵和外沿都是什么;
(4)掌握重要學(xué)科人員的重要貢獻,做成數(shù)據(jù)庫,方便查找和使用;
(5)按自己的理解將報告完整地寫一個初稿。
我的這個方法能打硬仗,干急活兒。
不出我的預(yù)料,到點兒了,我只收到了8位教授的子報告,如果按下發(fā)的提綱要求來打分,分別能得60,63,66,69,72,75,78,81分,這些都是好的水平高的教授了,他們工作太忙,想著我還要匯總、加工呢,所以,就提交一個初步的,比不提交的強多了。
好在我按我的工作思路已經(jīng)寫了一個初稿,我自己的評價也就值65分,然后將收到的這8個報告一個一個地融入到我的總報告中,融入一個就能增加2分,所以,現(xiàn)在的報告值81分了。
本來假期這3天有2天是留出來寫這個報告的,但因收到的子報告太少,料不足,時段空了,所以,上來發(fā)個博客。
但這些并不影響我提交總的報告,是因為我的工作機制不同。
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