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辦公設備采購合同

2022-07-29 協(xié)議書

  隨著人們法律意識的建立,合同出現(xiàn)的次數(shù)越來越多,簽訂合同也是最有效的法律依據(jù)之一。你知道合同的主要內(nèi)容是什么嗎?以下是小編整理的辦公設備采購合同模板,歡迎大家分享。

辦公設備采購合同模板1

  甲方:

  乙方:

  一、乙方向甲方提供的辦公設備及耗材,主要包括終端、打印機、電腦、復印機、打印紙、打印色帶、色帶架。

  二、甲方對乙方在供貨過程中的服務和價格情況實行動態(tài)管理。

  三、乙方按協(xié)議優(yōu)惠提供辦公設備和耗材并開展優(yōu)質的售后服務,在采購過程中必須按照甲方指定的品牌產(chǎn)品,統(tǒng)一辦公設備及耗材的選配標準,保證所購辦公設備及耗材質量合格,價格合理。

  四、乙方保證產(chǎn)品質量,做好服務工作,并作如下承諾:

  1. 乙方提供有質量保證的產(chǎn)品,價格優(yōu)惠并履行服務承諾,必須提供全新正品(內(nèi)附產(chǎn)品合格證),不得以次充好。

  2. 乙方提供優(yōu)質服務,免付上門安裝調試。使用過程中出現(xiàn)故障和問題必須及時響應,上門處理。

  3. 貨品的驗收、退貨及賠償:

  (1)按合同簽字驗收,如有不符合要求或出現(xiàn)質量問題的,經(jīng)核實后予以退換。

  (2)乙方做好售后服務工作,對所售產(chǎn)品實行跟蹤服務,及時聽取甲方的意見和建議。

  (3)乙方對產(chǎn)品在使用中出現(xiàn)的問題和故障,從甲方打電話之時起24小時內(nèi)必須予以解決。

  (4)乙方承諾所提供的所有產(chǎn)品為同時期、同質量的全市最低價。

  五、乙方每月對甲方各部門、各網(wǎng)點已簽收的設備及耗材領用清單匯總,與甲方財務室匯總清單核對一致后,甲方按雙方協(xié)商價格根據(jù)乙方開具的本公司合法貨款發(fā)票和匯總清單予以結算。

  六、乙方不得擅自更改采購非協(xié)議的辦公設備,甲方一經(jīng)查出,取消供貨資格,________年內(nèi)不得參加本單位的供貨活動。

  七、甲、乙雙方協(xié)議辦公設備及耗材的供貨有效期限為________年。

  八、本協(xié)議一式兩份,由甲乙雙方各持一份,具有同等的法律效力。

  甲方(公章):_________ 乙方(公章):_________

  法定代表人(簽字):_________ 法定代表人(簽字):_________

  ________年____月____日 ________年____月____日

辦公設備采購合同模板2

  甲方:

  乙方:

  一、乙方向甲方提供的辦公設備及耗材,主要包括終端、打印機、電腦、復印機、打印紙、打印色帶、色帶架。

  二、甲方對乙方在供貨過程中的服務和價格情況實行動態(tài)管理。

  三、乙方按協(xié)議優(yōu)惠提供辦公設備和耗材并開展優(yōu)質的售后服務,在采購過程中必須按照甲方指定的品牌產(chǎn)品,統(tǒng)一辦公設備及耗材的選配標準,保證所購辦公設備及耗材質量合格,價格合理。

  四、乙方保證產(chǎn)品質量,做好服務工作,并作如下承諾:

  1. 乙方提供有質量保證的產(chǎn)品,價格優(yōu)惠并履行服務承諾,必須提供全新正品(內(nèi)附產(chǎn)品合格證),不得以次充好。

  2. 乙方提供優(yōu)質服務,免付上門安裝調試。使用過程中出現(xiàn)故障和問題必須及時響應,上門處理。

  3. 貨品的驗收、退貨及賠償:

  (1)按合同簽字驗收,如有不符合要求或出現(xiàn)質量問題的,經(jīng)核實后免費予以退換。

  (2)乙方做好售后服務工作,對所售產(chǎn)品實行跟蹤服務,及時聽取甲方的意見和建議。

  (3)乙方對產(chǎn)品在使用中出現(xiàn)的問題和故障,從甲方打電話之時起24小時內(nèi)必須予以解決。

  (4)乙方承諾所提供的所有產(chǎn)品為同時期、同質量的全市最低價。

  五、乙方每月對甲方各部門、各網(wǎng)點已簽收的設備及耗材領用清單匯總,與甲方財務室匯總清單核對一致后,甲方按雙方協(xié)商價格根據(jù)乙方開具的`本公司合法貨款發(fā)票和匯總清單予以結算。

  六、乙方不得擅自更改采購非協(xié)議的辦公設備,甲方一經(jīng)查出,取消供貨資格,三年內(nèi)不得參加本單位的供貨活動。

  七、甲、乙雙方協(xié)議辦公設備及耗材的供貨有效期限為一年。

  八、本協(xié)議一式兩份,由甲乙雙方各持一份,具有同等的法律效力。

  甲方(公章):_________ 乙方(公章):_________

  法定代表人(簽字):_________ 法定代表人(簽字):_________

  _________年____月____日 _________年____月____日

辦公設備采購合同模板3

  甲方:

  乙方:

  經(jīng)甲乙雙方協(xié)商一致,特簽訂合同如下,合同雙方需遵照執(zhí)行。

  一、 甲方確保乙方設備在合同期內(nèi)正常運轉,如發(fā)生故障,甲方24小時內(nèi)趕到。(雙休日、法定節(jié)假日順延)。

  二、 乙方在保修期內(nèi)不得使用不標準的耗材,不得自行拆裝機器或另請第三方維修,否則后果由乙方自負。

  三、 合同期內(nèi)甲方不再收取任何上門費,維修費。合同期內(nèi)如有零配件損壞需要更換時,甲方以市場批發(fā)價為乙方更換,且負責保修,配件費用由乙方當日一次結清。

  四、 乙方硬盤數(shù)據(jù)不屬保修范圍。乙方需注意備份,如被病毒等破壞,甲方可協(xié)助修復,但另行收費,且不承諾一定修好或多長時間修完,但保證不會破壞更嚴重。

  五、 甲方所售配件都貼有保修標簽,乙方應確保完好無損,否則甲方不予保修。配件保修期以甲方更換該配件時開具的保修單為準。

  六、 本合同執(zhí)行中如有未盡事宜,雙方本著相互諒解的原則協(xié)商解決。

  七、 被保設備、保修費用如下:

  總 計 ____萬____仟____佰____拾____元整(¥____元)

  八、 以上金額,乙方應在簽訂合同時一次付清。

  九、 本合同一式兩份,經(jīng)甲、乙雙方蓋章簽字后生效。

  十、 合同有效期為:____年____月____日至____年____月____日。

  甲方蓋章:乙方蓋章

  甲方代表:乙方代表:

  聯(lián)系電話:聯(lián)系電話:

  簽訂日期:____年____月____日

辦公設備采購合同模板4

  甲方:_________________

  乙方:_________________

  甲乙雙方本著互惠互利的原則,通過友好協(xié)商簽定以下辦公設備保養(yǎng)/維修協(xié)議。

  一、 維護范圍及內(nèi)容:

  1. 電腦硬件故障維護 (電腦主機、顯示器等,屬于硬故障需更換費用另收取) 。

  2. 電腦軟件故障維護(包括系統(tǒng)安裝,系統(tǒng)還原,系統(tǒng)更新,定期檢查,常用軟件安裝)

  3. 電腦外設故障維護(打印機,掃描儀,復印機,傳真機)。

  4. 局域網(wǎng)故障維護(對現(xiàn)有公司內(nèi)部局域網(wǎng)絡維護、測試,保證內(nèi)部網(wǎng)絡通訊正常) 。

  5. 乙方損壞的辦公設備部件仍在廠家保修期內(nèi),甲方免費送至廠家保修或更換,但乙方必須提供 廠家的詳細地址、聯(lián)絡方式和電腦部件的保修書,甲方不保證成功及所需時間。廠家在城區(qū)內(nèi) 不加收服務費,在城區(qū)外需加收相應的服務費。

  6. 乙方損壞的電腦部件不在廠家保修期內(nèi),甲方可為乙方修理,修理費用按實際修理費收取, 不另收取服務費。

  7. 正常的設備使用耗材不在維修之列,如:硒鼓、墨盒、色帶架、色帶等,如更換設備配件甲方為乙方免費更換、維修,但購買配件費用有乙方承擔。

  二、維護方式及雙方遵守條約

  1、辦公設備臨時緊急維修。每周一至周五8:00——17:30(不包括節(jié)、假日)在接到乙方的電話或其它方式通知后,甲方必須在3小時內(nèi)到達合同約定的地點進行對本協(xié)議所簽的年保機器進行免費維修保養(yǎng)(如需換部件,部件費另計),不計次數(shù)。特殊情況下甲乙雙方應尊重當時事實的情況電話商定

  2、每月一 次定期探訪維護系統(tǒng),對用戶的系統(tǒng)進行優(yōu)化配置、調試好應用軟件及相關硬件設備,使系統(tǒng)達到更高使用效率,如甲方在為乙方提供辦公設備保養(yǎng)時發(fā)現(xiàn)有故障隱患,需要維修或更換部件,甲方需與乙方協(xié)商,由乙方?jīng)Q定是否進行維修或更換部件。

  3、不予保修范圍

 。1)因天災、人災等不可抗力的因素引起的損壞。

 。2)因未經(jīng)乙方同意或雇傭第三方修理而引起的損壞。

  4、在本協(xié)議所包括的辦公設備出現(xiàn)故障后要及時通知乙方,并將出現(xiàn)故障的情況如實告知乙方,以協(xié)助乙方維修人員做出正確判斷。

  5、更換部件:

 。1)部件更換可能會影響辦公設備的功能、性能,甲方要在與乙方協(xié)商認同后進行。

 。2)更換部件的費用由乙方承擔,甲方有義務提供部件的報價,供乙方參考確認。

  6、甲方為乙方更換的部件在保修期內(nèi)非人為損壞,甲方需為乙方免費更換、維修。如屬于乙方使用不當或人為損壞時,費用由乙方負責。注:耗材如線圈、墨盒、噴頭、碳粉、硒鼓、色帶、電腦軟件不屬于此保修范圍。)

  7、乙方所維修的部件如在規(guī)定的保修期限內(nèi)出現(xiàn)與前次同樣的故障且非人為損壞,甲方應免費維修該故障,甲方對設備的故障問題告知乙方,在乙方確定維修時再進行維修。

  8、機密。雙方同意在本合同執(zhí)行過程中了解到的與雙方有關的內(nèi)容及數(shù)據(jù)或信息確認為機密。雙方有嚴格遵守保密義務

  三、協(xié)議生效及協(xié)議期限

  本協(xié)議經(jīng)甲、乙雙方簽字蓋章后生效,協(xié)議期限為_________年_______月_______至_________年_______月_______日。日常維護結賬方式:月結( )或季度結( )。

  日常維護結賬期為月( )費用 。

  季度( )費用 。

  四、付款方式

  1.由雙方商定月結或季結維護費用,乙方結賬到期起七日內(nèi),付給甲方費用款。

  2.日常維修設備的費用應在維修完畢后三日內(nèi)一次性付給甲方。

  3.協(xié)議的終止及罰則

  如果發(fā)生下列情況,甲、乙各方有權單方面立即終止本協(xié)議。

 。1)在沒有特殊原因的情況下,甲、乙雙方有一方未能履行本合同的義務。

 。2)未經(jīng)乙方同意而私自更換辦公設備部件。

 。3)未經(jīng)甲方同意而拖欠甲方貨款。

 。4)甲方在為乙方維護服務期間,不履行維護條款或服務態(tài)度惡劣,乙方向甲方負責人反映三次同樣事態(tài),但甲方仍然沒有改善和行動,乙方可以即時中止合同,并按已服務的月份支付費用,剩余款項甲方無條件退還給乙方。甲方在維護時,乙方應積極配合甲方做好維護保修工作

  五、本協(xié)議一式兩份,甲、乙雙方各執(zhí)一份,具體未盡事宜雙方協(xié)商解決。

  甲方(蓋章):_________ 乙方(蓋章):_________

  代表(簽字):_________ 代表(簽字):_________

  電話:_________________ 電話:_________________

  _________年____月____日 _________年____月____日

辦公設備采購合同模板5

  甲方:_________

  乙方:_________

  甲乙雙方本著互惠互利的原則,通過友好協(xié)商簽定以下辦公設備保養(yǎng)/維修協(xié)議。

  一、本協(xié)議服務費總金額為:(大寫)人民幣_________元,(小寫)人民幣_________。

  1.服務對象的辦公設備型號_________。(復印機/打印機/傳真機/掃描儀產(chǎn)品)

  2.在甲、乙雙方簽定合同之前乙方應對本協(xié)議服務對象所包括的辦公設備進行一次免費的全面檢測,確認設備運行情況,并提供詳細的檢測報告。由雙方簽字確認,如果發(fā)現(xiàn)故障,需要更換部件,則部件費用由甲方負擔,乙方有責任提供報價給甲方參考,但報價中的部件價格不得高于該設備的生產(chǎn)商在本市授權的維修(服務)中心的部件價格。

  二、辦公設備定期維護保養(yǎng)

  1.地點:乙方實施上門保養(yǎng)地點為協(xié)議包括辦公設備使用所在地。

  2.周期:傳真機、復印機產(chǎn)品每月保養(yǎng)一次,打印機、掃描儀產(chǎn)品每季度保養(yǎng)一次。

  3.保養(yǎng)報告:每次乙方在為甲方提供保養(yǎng)服務后,需現(xiàn)場填寫“維修召喚報告”,如實反映辦公設備的運轉情況,并由甲乙雙方簽字確認。

  4.故障隱患:如乙方在為甲方提供辦公設備保養(yǎng)時發(fā)現(xiàn)有故障隱患,需要維修或更換部件,乙方需與甲方協(xié)商,由甲方?jīng)Q定是否進行維修或更換部件。

  三、辦公設備臨時緊急維修

  1.地點:乙方實施上門保養(yǎng)地點為協(xié)議包括辦公設備使用所在地。

  2.時間:

 。1)每周一至周五9:00——17:30(不包括節(jié)、假日)為乙方執(zhí)行本協(xié)議的標準時間,乙方在接到甲方維修要求電話后4個工作小時內(nèi)派技術人員上門對本協(xié)議所簽的年保機器進行免費維修保養(yǎng)(如需換部件,部件費另計),不計次數(shù)。

  (2)如甲方需要乙方在標準工作時間以外進行維修工作,甲方必須在周一至周五的工作時間內(nèi)提前通知乙方,否則,乙方有權拒絕甲方的要求。

  3.在本協(xié)議所包括的辦公設備出現(xiàn)故障后要及時通知乙方,并將出現(xiàn)故障的情況如實告知乙方,以協(xié)助乙方維修人員做出正確判斷。

  4.甲方故障通知后,乙方要在標準時間上門提供維修,如有特殊情況,乙方應及時通知甲方。

  5.甲方辦公設備故障嚴重,乙方無法在兩日內(nèi)修復時,乙方在維修期間要為甲方免費提供備用機。

  6.甲方未經(jīng)乙方同意不應自行維修或由未經(jīng)乙方書面同意的第三方(設備供應商或直接代理商)進行維修。

  7.更換部件:

 。1)部件更換可能會影響辦公設備的功能、性能,乙方要在與甲方協(xié)商認同后進行。

 。2)乙方為甲方提供的更換部件必須保證為與設備同品牌原裝部件,如有特殊情況,乙方需在與甲方協(xié)商認同后更換與原部件應用功能與技術指標相近的部件。

 。3)更換部件的費用由甲方承擔,乙方有義務提供部件的報價,供甲方參考確認,報價中的部件價格不得高于設備的生產(chǎn)商在本市授權的維修(服務)中心提供的部件價格。甲方可以在經(jīng)乙方書面確認的第三家(設備供應商或直接代理商)處購買部件。

 。4)甲方未經(jīng)乙方同意不應自行更換或雇傭未經(jīng)乙方書面同意的第三方更換或拆卸部件。

  8.乙方為甲方更換的部件在保修期內(nèi)非人為損壞,乙方需為甲方免費更換、維修。如屬于甲方使用不當或人為損壞時,部件費用由甲方負責。(部件保修期為:從更換此部件起,兩個月止。注:耗材如針、線圈、墨盒、噴頭、鐵粉、碳粉、曝光燈、硒鼓、色帶、電腦軟件不屬于此保修范圍。)

  9.書面報告:在維修(更換部件)工作完成后,乙方維修人員應向甲方提供書面報告,并由雙方簽字確認故障已被修復。

  10.第三方面的雇傭,雙方必須在得到對方書面批準后,使用被授權雇傭第三方(產(chǎn)品供應或直接代理商)執(zhí)行乙方在本協(xié)議中的有關義務,否則,未被通知方有權單方面停止此協(xié)議的執(zhí)行。

  11.不予保修范圍

 。1)因天災、人災等不可抗力的因素引起的損壞。

  (2)因未經(jīng)乙方同意或雇傭第三方修理而引起的損壞。

  12.本協(xié)議不涉及有關軟件或網(wǎng)絡支持服務。

  13.乙方所維修的部件如在規(guī)定的保修期限內(nèi)出現(xiàn)與前次同樣的故障且非人為損壞,乙方應免費維修該故障,如屬于甲方使用不當或人為損壞時,維修費用由甲方負責。(部件保修期及保修內(nèi)容詳見本協(xié)議第三點第8節(jié))

  四、機密

  1.雙方同意在本合同執(zhí)行過程中了解到的與雙方有關的內(nèi)容及數(shù)據(jù)或信息確認為機密。

  2.雙方負責確保其雇員和受雇第三方應嚴格遵守保密義務。

  3.甲方對其專有機密信息自行負責。

  五、協(xié)議生效及協(xié)議期限

  本協(xié)議經(jīng)甲、乙雙方簽字蓋章后生效,協(xié)議期限為_________年_________月_________至_________年_________月_________日。

  六、付款方式

  1.甲方在本協(xié)議簽定日起十日內(nèi),付給乙方協(xié)議全款。

  2.日常維修設備的費用應在維修完畢后十日內(nèi)一次性付給乙方。

  七、協(xié)議的終止及罰則

  1.如果發(fā)生下列情況,甲、乙各方有權單方面立即終止本協(xié)議。

 。1)在沒有特殊原因的情況下,甲、乙雙方有一方未能履行本合同的義務。

  (2)未經(jīng)甲方同意而私自更換辦公設備部件。

  (3)更換部件時,未經(jīng)甲方同意私自更換非原裝品牌/或假冒偽劣的部件產(chǎn)品,乙方退還甲方所付的部件費用,并免費更換原品牌部件,如果造成設備損壞,乙方要按市場價格進行賠償。

 。4)因甲方原因轉賣、轉讓辦公設備時,未經(jīng)乙方同意將辦公設備移出大廈而繼續(xù)要求服務。

  (5)未經(jīng)乙方同意而拖欠乙方貨款。

  2.甲方違約而造成本協(xié)議的終止,乙方不退協(xié)議余額。

  八、本協(xié)議一式兩份,甲、乙雙方各執(zhí)一份,具體未盡事宜雙方協(xié)商解決。

  甲方(蓋章):_________ 乙方(蓋章):_________

  代表(簽字):_________ 代表(簽字):_________

  地址:_________ 地址:_________

  電話:_________ 電話:_________

  傳真:_________ 傳真:_________

  聯(lián)系人:_________ 聯(lián)系人:_________

  _________年____月____日 _________年____月____日

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