一.活動背景：
二.活動目的及意義：
通過本次詩歌散文大賽提高廣大青年朋友的詩文水平,培養(yǎng)詩文興趣,并挖掘大批文學素養(yǎng)高的青年朋友. 培養(yǎng)廣大青年朋友的文學素養(yǎng).
三.活動主題：
在詩歌散文的海洋里遨游
四.活動時間：
xx年11月16日-12月6日
五.活動地點：
初賽：湖北大學知行學院
復賽決賽：華中師范大學
六.主辦單位：
共青團湖北省委 湖北省學聯(lián)
七.承辦單位：
華中師范大學
八.活動對象：
湖北省各高校學生
九.相關(guān)負責人：
總負責人：湖北大學知行學院院學生會主席團
事宜負責人：院學生會學習部部長梅雪
十.活動主要流程：
1.各部門職責：
宣傳部：主要負責包括宣傳板、宣傳橫幅的制作及維護，并將宣傳單復印分發(fā)到各班，讓每位同學了解此次活動的內(nèi)容及意義等，該部部長具體負責實施，副部長協(xié)助工作；
文體社團部：主要協(xié)助外聯(lián)部為應急部門，處理意外工作及協(xié)調(diào)評審老師檢閱詩歌散文中出現(xiàn)的問題，該部部長負責落實，副部長協(xié)調(diào)工作；
學習部：負責組織事前的策劃及事后的總結(jié)等，并隨時向上級匯報工作的.進展，監(jiān)督、協(xié)調(diào)其他部門的工作等，該部部長主要負責落實，副部長協(xié)調(diào)工作；
外聯(lián)部：主要負責聯(lián)系我遠知名的6名評審老師，制作邀請函并派發(fā)等，租借6臺筆記本電腦等，采購應用水等。
2.具體流程：
第一階段：宣傳階段：
�、儆蓪W習部、宣傳部協(xié)調(diào)設計海報并張貼、出條幅并掛起等，學習部負責設計宣傳單，宣傳部負責將宣傳單分發(fā)各班，并張貼于食堂前公告欄和宿舍樓下的宣傳欄；
�、谝e極爭取團委、學生辦領(lǐng)導對本次活動的支持；
③由宣傳部向各系學生會宣傳部派發(fā)宣傳單，并協(xié)助將宣傳單派發(fā)到各班，爭取各位輔導員的支持與落實；
�、茴A計宣傳開始結(jié)束時間：xx年11月15日一天。
第二階段：報名階段：
�、賵竺麜r間為11月16日至11月19日晚9：00四天時間，交參賽作品地點為行政樓110，交參賽作品時間為該時間段每天中午12：00至14：00；晚上18：00至21：00兩個時間段；
�、谟稍簩W生會委派六人在此兩時間段分別負責接收稿件，六人分為兩組，每組交叉負責兩天， 具體分工如下：全天接收稿件時間分為三個時間段：12：00至14：00、18：00至19：30、19：30至21：00，三個時間段每次輪流派一人負責值班；
�、叟嘤枺河呻娔X專業(yè)老師對此六人進行專業(yè)培訓（如何拷貝等）；
�、芰酥饕氊煟�
a.當天值班時間確保行政樓110衛(wèi)生及物品完整等；
b.六人確定一主要負責人，該主要負責人主要負責六人值班問題，并于19日晚9點參賽時間截止后制作三份參賽選手信息通訊表，并于20日早8：00前交至行政樓110；
c.六人負責拷貝上交參賽作品至指定u盤（兩份備用）并登記各交參賽作品人姓名、專業(yè)班級、作品名稱、聯(lián)系電話等；
d.六人協(xié)作將所有參賽作品編號，并隨機分存六個區(qū)間交至學習部部長梅雪。
第三階段：評審階段：
�、僭u審主要分兩個階段：初審、復審，初審時間為20日上午8：30至12：00，復審時間為20日下午14：00至17：30；
②評審地點初定1棟303；
�、鄢鯇弻①愖髌贩譃榱鶄�小組，每位專業(yè)老師負責一小組作品的審核，每位老師從該小組中選出3到5份最優(yōu)秀作品交至文體社團部部長手中，文體社團部部長進行匯總并輸入電腦存檔；
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