文秘(Secretary)是指經過學習,掌握公關與文秘專業(yè)的基本理論與基本知識,熟悉現代文書學、秘書學的原理和方法、具有較強的寫作能力、能熟練地從事文書、秘書事務工作,以下是小編整理的文秘人員的工作內容,希望能夠幫助到大家!
文秘人員的工作內容 篇1
1、接聽、轉接電話;接待來訪人員。
2、負責辦公室的文秘、信息、機要和保密工作,做好辦公室檔案收集、整理工作。
3、負責總經理辦公室的清潔衛(wèi)生。
4、做好會議紀要。
5、負責公司公文、信件、郵件、報刊雜志的分送。
6、負責傳真件的收發(fā)工作。
7、負責辦公室倉庫的保管工作,做好物品出入庫的登記。
8、做好公司宣傳專欄的組稿。
9、按照公司印信管理規(guī)定,保管使用公章,并對其負責。
10、做好公司日常費用支出、流水帳登記,對其做統(tǒng)計以及各種票據的收納、保管。
11、每月環(huán)保報表的郵寄及社保的打表。
12、管理好員工人事檔案材料, 建立、完善員工人事檔案的'管理,嚴格借檔手續(xù)。
13、統(tǒng)計每月考勤并交財務做帳,留底。
14、管理辦公各種財產,合理使用并提高財產的使用效率,提倡節(jié)儉。
15、接受其他臨時工作。
文秘人員的工作內容 篇2
1、負責人事處文秘、公章管理;
2、開具各種信函(包括行政介紹信、證明等)和干部(工人)調動通知;
3、負責各種文件和通知的收發(fā)和督辦工作;
4、負責本部門的信訪接待和日常事務工作;
5、負責人事檔案和文書檔案的.管理工作;
6、協(xié)助做好人事統(tǒng)計報表的統(tǒng)計工作;
7、負責人事處網頁的維護和文件、表格的錄入工作;
8、做好本部門計生、安全保衛(wèi)、保密等工作;
9、完成處領導交辦的其他工作;
文秘人員的工作內容 篇3
一、要求:
1、一般都要求能夠熟悉運用辦公軟件;
2、能夠獨自完成上司安排的工作;
3、有較好的溝通能力;
4、其它的根據公司要求而定;
二、工作職責
1、負責部門內部文件的打印,復制,分發(fā)和管制;
2、協(xié)助上級處理好本部門人員工作安排;
3、記錄好本部門人員的考勤;
4、做好日、周、月部門業(yè)績報表;
5、處理好日常臨事工作。
三、工資待遇
一般在2至3千元不等,具體要根據公司而定,每家公司的要求不同固而待遇也不同。
要求A
任職要求:
1、高中或以上學歷;
2、熟悉操作辦公軟件;
3、良好的`寫作及文書處理功底;
4、服從分配,聽從指揮,并嚴格遵守公司的各項規(guī)章制度和有關規(guī)定
要求B
任職資格:
1、25歲以上,一年以上相關工作經驗;
2、計算機、文秘或相關專業(yè),大專以上學歷;
3、熟練使用辦公軟件,處理日常辦公業(yè)務,管理施工檔案,有裝飾公司工作經驗者優(yōu)先;
4、具有全面的工作計劃、對外溝通及應變等能力;
5、有較強的組織協(xié)調能力和高度責任感,具有較強的文學功底,較好的口頭和文字表達能力
要求C
任職要求:
1、高中或以上學歷;
2、熟悉操作辦公軟件;
3、良好的寫作及文書處理功底;
4、服從分配,聽從指揮,并嚴格遵守公司的各項規(guī)章制度和有關規(guī)定
文秘人員的工作內容 篇4
1、熟悉各部門的各項服務項目及辦卡的種類、優(yōu)惠政策、所用產品;
2、負責接待顧客,并對顧客提出的`各項咨詢進行解答;
3、接聽咨詢、預約電話,準確記錄客人咨詢的問題。預約客人的預約時間,并通知預約員工作好準備工作;
4、持卡消費客人,接待員工將客人送到相應部后,拿客人消費卡到前臺領取顧客資料表交服務員工,以便服務員工更好地為客人服務;
5、接待顧客時要主動、禮貌、熱情、迅速,并作到微笑服務;
6、協(xié)助其他部門搞好接待工作。
文秘人員的工作內容 篇5
1、認真貫徹執(zhí)行黨的路線方針政策,熟知黨員教育管理、黨支部建設、黨員發(fā)展、干部管理、崗位聘任等黨務、干部、人事工作的制度和程序。
2、起草制定每學期學院黨委工作計劃和工作總結,包括理論學習、組織發(fā)展、支部建設和離退休工作等內容;定期(至少每學期一次)更新學院干部、人事和黨員信息庫,做好學院干部、人事和黨員的統(tǒng)計工作。
3、負責學院黨政聯席會議、學院黨委會議的議題征集、會前準備、會議通知、會議記錄及起草印發(fā)會議紀要工作。檢查落實會議決定、決議事項的執(zhí)行情況。
4、組織安排好黨委中心組學習、處級干部民主生活會和教職工政治理論學習,做好會議記錄和考勤記錄,及時收繳學習心得體會。
5、指導各黨支部做好黨員發(fā)展、黨員教育工作及開展支部立項活動;經辦學院分黨校的日常工作,做好入黨積極分子和黨員教育培訓工作;負責審核各支部上報的黨員發(fā)展材料并及時提交黨委會議討論審批,并做好會議記錄。
6、負責院黨委公章的管理和使用,按照規(guī)定做好用印的審批、登記工作;負責黨務文書檔案的管理,認真做好黨內重要文件的傳閱、回收和保管工作;負責黨費的'收繳工作,并按照規(guī)定科學合理地使用好黨費。
7、組織教職工的年度考核和評先、評優(yōu)工作;負責院中層干部、教師、職工年度考核的原始資料的收集、整理和統(tǒng)計工作。配合學校組織部做好干部的考察工作。
8、辦理教職工的職稱評審工作、崗位聘任工作、干部人事調動工作;辦理教職工的繼續(xù)教育、社會實踐及外出進修工作。
9.完成上級部門及領導交辦的其它工作。
文秘人員的工作內容 篇6
協(xié)助處理老板日常工作事務:
1.老板簽發(fā)的文件的撰寫起草、打印、登記和存檔等工作流程;
2.及時收發(fā)傳真交由老板處理、為老板做好訪客預約工作;
3.接聽電話,并對重要的電話做好記錄或轉接工作;
5.負責公司文件的簽發(fā)、傳送和處理工作;
6.根據老板出差日常工作安排,負責安排好相關的吃、住、行的車票機票酒店預訂等工作。
7.老板辦公相關文件的整理、歸檔工作及日常衛(wèi)生清潔工作;
8.注重個人的形象,著裝、禮儀、談吐合乎規(guī)范;
9.負責老板辦公室用具的補給,午餐訂購、飲水等等事務性工作安排。、
處理相關文件
1.負責定時整理各個部門的匯報、意見和建議并存檔,交由老板批示;
2.負責制定過的的年度發(fā)展目標并分解到各個階段各業(yè)務目標的施行情況進行跟進匯報總結目標完成情況,
3.杜澤起草公司董事會的會議資料及做好會議紀要的整理,并起草老板演講稿等相關文件;
4.整理匯總各個部門的報銷單據等相關文件并交由老板簽名批準。
5.根據不同的文件進行清理歸檔、核對和做好相關記錄,以便需要時可查閱;
6.負責老板的.行程安排費用預算、通知等相關事情的辦理;
7.為老板的決策工作,提供數據支持參考;
各項工作安排
1.協(xié)調老板在公司運作及各個部門的管理,做好協(xié)調內部各個部門的關系,處理部門與部門間的矛盾工作;
2.協(xié)助做好客戶來訪接待工作,并做好相關記錄;
3.向下傳達老板的任務目標、問題及意見;
4.協(xié)助配合老板處理外部公共關系,如政府機關、外部媒體、其他單位的友好聯系;
5.遵守公司規(guī)章制度,做好公司秘密保守工作,不在上班時間做與工作無關的事情;
6.遇到緊急情況可直接面對面或者打電話的方式及時向領導匯報;
7.完成老板安排的其他工作事項。
文秘人員的工作內容 篇7
1、負責公司各類文書、報告、材料、領導講話的撰寫與傳遞工作;
2、對公司內外文書進行收發(fā)、登記、傳閱、催辦、上報、立卷、歸檔,并及時清理相應文書;
3、負責了解公司工作動態(tài),掌握公司主要活動情況,協(xié)調各部門業(yè)務,為公司領導決策提供意見和信息;
4、負責公司會務體系的建立、提升與管理,組織公司級會議,做好會議的籌備、通知和安排,完成會議紀要的整理和撰寫,并傳達宣傳會議要點;
5、負責與各級媒體進行聯系,做好公司宣傳的策劃、撰寫、發(fā)布和監(jiān)督等工作。
6、完成領導安排的'其他工作。國企或者政府經驗,漢語言文學或行政管理等文秘專業(yè),文秘工作經驗豐富,寫作能力好。
文秘人員的工作內容 篇8
1、負責各種文件,報告,材料,講話的撰寫,編制工作計劃和工作總結,做好各級來文、來電、函件的登記、傳閱、催辦、落實,審核各公司的重要文、電、函。
2、負責了解各公司工作動態(tài),掌握公司主要活動情況,協(xié)調各部門業(yè)務,為公司領導決策提供意見和信息。
3、建立公司人事檔案、業(yè)務檔案、技術資料的登記及編存管理體系,做好公司各種文件、公章、合同、介紹信和證照的`管理和使用,做好保密工作。
4、負責對上級、企業(yè)、政府等主管部門的聯系。做好公司各級來賓的接待和禮儀安排。
5、做好各種會議的籌備,通知、安排,記錄和會場布置,會議記錄,會議紀要有關材料的撰寫。
6、負責與各級媒體進行聯系,做好公司廣告宣傳的策劃、撰寫、發(fā)布和監(jiān)督,搞好企業(yè)文化建設,做好各種文化體育活動的策劃,組織和實施。
7、負責辦公用物資供應計劃,組織物品的采購工作,做好物品進、出、存統(tǒng)計核算工作。保管公司的各種資料,物品,做好統(tǒng)計工作。
8、完成公司領導交辦的其它工作任務。
文秘人員的工作內容 篇9
本職:
負責公司內、外部文書處理,協(xié)助辦公室主任進行相關會議的組織,并做好記錄,協(xié)助辦公室主任做公司的接待工作,協(xié)助辦公室主任做好其它各項工作。
職責與工作任務:
1、負責公司內、外部文書處理:負責集團公司相關資料文件的接收、裝訂、傳閱、送簽;負責集團公司內的復印、傳真、打印等工作。
2、協(xié)助辦公室主任進行相關會議的組織,并做好記錄:負責會議的記錄和整理;負責會議場所的安排與布置;負責會議的服務工作及相關活動的安排;負責會議相關資料的編印。
3、協(xié)助辦公室主任做好公司的接待工作:協(xié)助辦公室主任負責公司來訪人員的接待,包括外事活動的組織、接待、翻譯工作;協(xié)助辦公室主任負責公司相關公共關系的'建立和保持。
4、協(xié)助辦公室主任做好其它各項工作:協(xié)助辦公室主任做好公司印簽的使用與管理,并做好用印的登記,以備查。
5、協(xié)助檔案管理員做好檔案管理工作。
6、完成辦公室主任交辦的其它各項工作。
文秘人員的工作內容 篇10
一、執(zhí)行辦公用品的采購、發(fā)放、管理
1、新員工入職時,由部門經理根據辦公用品實際需要,提出申請,向行政文秘簽字領齲其余時間,員工急需領取辦公用品,必須簽字,并寫清楚領用時間、項目、數量等。
2、員工離職時,部門經理應認真清點其辦公用品,并到行政部填寫移交清單并簽字。
3、行政文秘每月對辦公用品進行一次盤點,辦公用品采購原則上由各部門向行政部提出申請后統(tǒng)一采購,特殊物品采購由部門主管、副總同意后另行購買。
二、信件的收發(fā)、文件資料打、復印,傳真管理
1、公司所有打英復印文檔工作及信件、報刊收發(fā)管理工作由行政文秘統(tǒng)一負責。收到信件資料由行政文秘及時通知或遞送給收件人。對投遞錯誤的信件,退回或轉移。發(fā)件時,由發(fā)件人填寫好資料,再由行政文秘執(zhí)行發(fā)送。
2、行政文秘妥善保管外部提供的文件資料打英復印或快遞的結賬單據,并負責核對單據數量、金額,便于財務結算。
3、員工不得利用公司機器打印或傳真與工作無關的文件,行政文秘有權監(jiān)管教育。
三、執(zhí)行印制名片的聯系、校稿與管理
1、公司名片格式統(tǒng)一化,由公司行政文秘依據企業(yè)形象規(guī)劃并聯系印刷業(yè)務。
2、需做名片的員工,先填寫名片印制申請單,經部門經理簽字后交由行政文秘負責辦理。
3、名片印制前需校稿,確認名片職務、部門是否相符,姓名、聯系辦法等需確認無誤。自確認名片內容起,一周內,行政文秘將做好的名片發(fā)放給名片印制申請者。
四、執(zhí)行固定資產及低值易耗品的管理
1、負責對公司的固定資產進行盤點、登記。做到編好號、貼標碼、注明使用狀況、統(tǒng)計數量、并責任到具體員工。使用者離開本公司時,公司資產收歸行政部管理。對需要報廢的.資產進行報廢登記處理。
2、行政文秘根據盤點狀況,制作《公司固定資產使用情況登記表》,發(fā)給公司相關負責人。
3、行政文秘負責對打印機、傳真機等其它辦公設備、設施的保養(yǎng)維護和聯系維修工作。
五、執(zhí)行書籍、文件、資料的規(guī)范管理
1、公司所有書籍應編碼貼號、做好編目、分類存放、按順序排列整齊,及時更新登記表。
2、公司員工借書、領取文件資料時,必須簽字登記。應注明“日期、姓名、編號、項目名稱、數量、歸還日期、備注”等。
3、員工借書的限期不超過一個月,行政文秘應提醒催還。員工離開公司時,應歸還所領文件、資料給行政文秘。書籍、資料被歸還時,行政文秘應備注說明歸還日期。
六、執(zhí)行公司證照、年檢及員工社?ǖ纳贽k
1、公司變更或申請辦理分支機構,先準備辦理營業(yè)執(zhí)照相關資料,然后到工商局領取營業(yè)執(zhí)照登記申請表;營業(yè)執(zhí)照申辦完畢后,持營業(yè)執(zhí)照原件及公司法人代表身份證復印件辦理組織機構代碼證;組織機構代碼證辦理完畢后,準備相關資料辦理稅務登記證。
2、公司年檢一般從三月份開始,至六月底結束?傻卿洝吧钲谑泄ど绦姓飪r管理局”網站,了解當年度辦理年檢的需要的資料,先進行網上申請,再交實物資料到工商局辦年檢。
3、需辦理社?ǖ膯T工,先提交“勞動保障局數碼照片回執(zhí)”,行政部打影制證清單”后,行政文秘到社保局四樓交錢辦理。后憑社保局回執(zhí)領取社保卡。
七、飲用水管理、訂餐、訂會議廳、訂房、訂票等
1、根據飲用水的飲用情況,及時負責公司飲用水的訂送。確認送水桶數、空桶回收數量。
2、公司負責人或其它部門根據實際需要,提出訂餐、訂會議廳、訂票、訂房申請時,行政文秘
文秘人員的工作內容 篇11
一、負責做好計算機打字、復印等行政工作。
二、負責公司辦公設備的管理,計算機、傳真機、簽字長途電話、復印機的具體使用和登記,名片印制等工作。
三、負責公司郵件和報刊的收娶分發(fā)工作。
四、負責公司電話小總機的接線工作。對來往電話駁接準確及進、聲音清晰、態(tài)度和藹,恰當使用禮貌用語;對未能聯絡上的記錄在案并及時轉告;對緊急電話設法接通,未通者速報行政部經理處理。
五、負責低值易耗辦公用品的'發(fā)放、使用登記和離職時的繳回,管理制度《公司行政文秘工作職責》。
六、負責各類辦公用品倉庫保管,每月清點,年終盤存統(tǒng)計,做到入庫有驗收、出庫有手續(xù),保證帳實相符。
七、按標準定額,做好添購辦公用品的計劃編制和申購手續(xù)工作,做到既不脫檔又是不長期積存。
八、完成各項勤雜、采購工作。
九、負責公司辦公場所的室內外綠化、盆景狀況的檢查監(jiān)督,保證舒適良好的工作氛圍。
十、負責下班時對整個辦公區(qū)的巡視,查看門窗、水機電源、電腦電源等、關閉情況并做記錄。
十一、完成行政部經理臨時交辦的其他任務。
文秘人員的工作內容 篇12
一、認真貫徹執(zhí)行黨和國家的教育方針政策,認真按時完成上級領導及辦公室領導安排的工作任務。
二、統(tǒng)一安排全校作息時間和節(jié)假日值班工作,協(xié)助組織安排全校性重要活動。協(xié)助辦公室領導組織安排校務會議、行政會議、辦公會議并做好會務工作。
三、負責起草學校綜合性行政工作報告、總結、學校領導講話材料并按文書處理程序起草以學校、辦公室名義印發(fā)的各種文件。
四、負責行政收文的登記、擬辦、傳遞、督辦工作;負責以學校名義發(fā)出的各種公文的審核、編號、印制和分發(fā)工作;負責全校行政公文的歸檔工作;負責印章的使用、管理工作。
五、負責做好學校與地方大學協(xié)作單位教育信息交流工作,建立全校管理信息系統(tǒng)供校領導有關部門查閱,及時辦好學校工作簡報。
六、負責全校各職能部門的統(tǒng)計報表匯總工作,及時準確向上級部門報送統(tǒng)計報表,審核學校對外發(fā)布的有關統(tǒng)計數據。
七、負責接待校內外單位的信訪工作,負責學校外事工作。
八、負責校領導和辦公室用品的購置、領取、分發(fā)及津貼、獎金的領取、分發(fā)工作,負責各種紀念品的訂制和發(fā)放,負責辦理校領導出差的有關手續(xù)。負責學校會議室、學校領導辦公室的`衛(wèi)生服務及辦公室?guī)旆康谋9堋?/p>
九、負責管理學校招待所并做好接待工作。做好校領導和辦公室領導交辦的其它工作。
文秘人員的工作內容 篇13
一、協(xié)助辦公室主管做好日常行政事務。
二、負責文書工作,包括各類文件的起草、打印、收發(fā)、傳閱和歸檔工作。
三、協(xié)助做好社區(qū)文化建設工作,搞好對外宣傳和公共關系。
四、做好會議記錄和整理并及時分發(fā)至各部門。保證會議室使用前后整潔。
五、接聽電話,做好記錄。負責辦公室設備的使用及保養(yǎng)。
六、負責人員的`檔案的建立和管理工作,及時將有關資料歸檔。
七、統(tǒng)計制作部門人員的考勤、排班表。
八、負責員工福利、辦公用品等的發(fā)放工作。
九、完成領導交辦的其他工作。
文秘人員的工作內容 篇14
1、負責文件資料的打印、登記、發(fā)放、復印、裝訂。
2、管理飲水。
3、保管登記和按規(guī)定發(fā)放公司辦公用品。
4、負責接轉電話和記錄工作。
5、負責傳真收發(fā)與登記。
6、負責接待來賓。
7、負責考勤和加班申報單的.報表與匯總。
8、收發(fā)報刊函件及整理保管報紙。
9、完成其他臨時工作。
文秘人員的工作內容 篇15
1、負責總公司辦公會議和其他重要會議的準備、記錄和資料整理等工作。
2、主動收集總公司的'運行情況,及時做好宣傳報道工作。
3、負責編排每周主要工作安排表,安排節(jié)假日干部值班工作。
4、協(xié)助主任做好來賓接待和信訪工作,認真接聽師生投訴電話,并做好記錄和反饋工作。
5、負責總公司文件、資料的電腦打印和校對工作。
6、及時做好各類文件的收發(fā)、傳遞、呈批、立卷、歸檔工作。
7、嚴格執(zhí)行保密制度,定期收集、整理有關檔案資料,及時整理歸檔。
8、按時收發(fā)各中心(部門)的考勤考核表和部門工作月度報表,及時交主管領導審閱。
9、協(xié)同做好員工的考勤考核工作,負責審核員工請、銷假手續(xù),核簽補休證明。
10、協(xié)助做好招聘員工的登記工作,負責發(fā)放上崗證件。
11、完成領導交辦的其他工作。
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