行政主管的主要職責(zé)內(nèi)容

2024-09-01 好文

行政主管的主要職責(zé)內(nèi)容1

　　1、負(fù)責(zé)各類(lèi)辦公會(huì)議的籌備工作并做好會(huì)議紀(jì)要;

　　2、負(fù)責(zé)集團(tuán)公司的資產(chǎn)管理;

　　3、負(fù)責(zé)檔案管理和公司印章、證照管理;

　　4、負(fù)責(zé)集團(tuán)所屬各公司注冊(cè)、注銷(xiāo)的工作;

　　5、根據(jù)公司的發(fā)展計(jì)劃，組織對(duì)行政管理制度的制定、修改、執(zhí)行;

　　6、組織各類(lèi)員工活動(dòng);

　　7、負(fù)責(zé)集團(tuán)的.車(chē)輛管理。

行政主管的主要職責(zé)內(nèi)容2

　　1.負(fù)責(zé)人員招聘工作,定時(shí)盤(pán)點(diǎn)人員，補(bǔ)充人員缺編，包括邀約、初試和復(fù)試跟進(jìn);

　　2.調(diào)查員工的培訓(xùn)需求，組織員工參加培訓(xùn)，跟進(jìn)和監(jiān)督部門(mén)培訓(xùn)，評(píng)估和改進(jìn)效果;

　　2.負(fù)責(zé)員工考勤的`管理、社保和薪資的跟進(jìn);

　　3.負(fù)責(zé)員工關(guān)系和員工異動(dòng)手續(xù)辦理、監(jiān)督，了解員工的思想動(dòng)態(tài)，定時(shí)舉辦員工活動(dòng);

　　4.負(fù)責(zé)辦公室衛(wèi)生檢查、物資采購(gòu)報(bào)銷(xiāo)等行政工作。

行政主管的主要職責(zé)內(nèi)容3

　　1、組織辦好公司各項(xiàng)會(huì)議(主管會(huì)、季度會(huì)、年會(huì)等)

　　2、娛樂(lè)(運(yùn)動(dòng)會(huì)、省內(nèi)省外旅游等)各項(xiàng)活動(dòng);

　　3、負(fù)責(zé)組織各種員工福利活動(dòng)及公司慶典活動(dòng)(節(jié)日禮品、新店開(kāi)張等);

　　4、負(fù)責(zé)宣傳文體工作，辦好黑板報(bào)、宣傳欄;

　　5、協(xié)助制定、監(jiān)督、執(zhí)行公司行政規(guī)章制度;

　　6、組織公司辦公費(fèi)用的計(jì)劃、辦公用品的購(gòu)買(mǎi)、管理和發(fā)放工作;

　　7、負(fù)責(zé)公司各分行、辦公室水電費(fèi)、管理費(fèi)等計(jì)量、核算、收繳;

　　8、負(fù)責(zé)員工宿舍水電費(fèi)的計(jì)量、核算、收繳;

　　9、負(fù)責(zé)員工社會(huì)保險(xiǎn)的辦理;

　　10、負(fù)責(zé)公司員工經(jīng)紀(jì)證報(bào)考及證件辦理;

　　11、負(fù)責(zé)全公司人員考勤和處理各種假期;

　　12、負(fù)責(zé)公司各分行辦公環(huán)境清潔衛(wèi)生檢查考核及總部各部門(mén)衛(wèi)生紀(jì)律;

　　13、購(gòu)買(mǎi)、管理和維修公司固定資產(chǎn);

　　14、負(fù)責(zé)勞保用品、辦公用品、文具、衛(wèi)生用品、生活配套設(shè)施的發(fā)放與管理;

　　15、做好公司廢物(品)處理和銷(xiāo)售管理工作;

　　16、負(fù)責(zé)各項(xiàng)文件的.收發(fā)及發(fā)布等;

　　17、負(fù)責(zé)公司所有印刷品及店面裝修事項(xiàng)等跟進(jìn);

　　18、完成直屬上司交辦的臨時(shí)性工作;

　　19、協(xié)助各部門(mén)辦理所需事項(xiàng)。

行政主管的主要職責(zé)內(nèi)容4

　　1、全面負(fù)責(zé)集團(tuán)公司行政體系搭建，制定和健全行政制度及流程;

　　2、行政費(fèi)用監(jiān)督控制，對(duì)行政費(fèi)用預(yù)算數(shù)據(jù)作有效性分析，監(jiān)控預(yù)算執(zhí)行情況;

　　3、負(fù)責(zé)公司具體行政事務(wù)安排、指導(dǎo)、監(jiān)督和執(zhí)行。包括：公司安全管理、商務(wù)資源管理、資產(chǎn)管理、辦公場(chǎng)地管理、會(huì)議室管理、后勤管理、差旅管理等;

　　4、統(tǒng)籌和擬定本部門(mén)的工作計(jì)劃并組織實(shí)施，確保部門(mén)工作的順利開(kāi)展。

行政主管的'主要職責(zé)內(nèi)容5

　　1、負(fù)責(zé)公司的食堂、宿舍、衛(wèi)生和安保等綜合事務(wù)管理;

　　2、負(fù)責(zé)公司固定資產(chǎn)、辦公用品和勞保用品的管理工作，降低公司的運(yùn)營(yíng)成本;

　　3、負(fù)責(zé)公司各項(xiàng)規(guī)章制度的執(zhí)行和追蹤，維護(hù)公司各項(xiàng)規(guī)章制度的`權(quán)威;

　　4、負(fù)責(zé)相關(guān)的文件的歸檔管理;

　　5、每月審廠文件資料更新、準(zhǔn)備，每月至少更新一次，確保資料文件無(wú)過(guò)期失效狀態(tài);

　　5、負(fù)責(zé)對(duì)公司突發(fā)事件的處理工作，協(xié)助上級(jí)處理各項(xiàng)突發(fā)事件;

　　6、完成上級(jí)交辦的其它工作。

行政主管的主要職責(zé)內(nèi)容6

　　1、根據(jù)上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)的要求及相關(guān)會(huì)議精神，對(duì)各單位的工作進(jìn)行協(xié)調(diào)與督辦，確保公司各項(xiàng)工作有效落實(shí).

　　2、負(fù)責(zé)組織起草行政綜合文件、計(jì)劃、報(bào)告等文件，建立健全公司行政各項(xiàng)管理規(guī)章制度。

　　3、負(fù)責(zé)公司后勤、采購(gòu)、以及固定資產(chǎn)等日常性行政事務(wù)的管理與監(jiān)督，確保公司行政工作能有效的`積極開(kāi)展。

　　4、組織本部門(mén)人員做好公司文檔管理工作，對(duì)文檔進(jìn)行定期整理、分類(lèi)、歸檔。

　　5、協(xié)調(diào)各部門(mén)之間的關(guān)系，做好公司內(nèi)外溝通工作。

　　6、積極完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交代的其他工作任務(wù)。

行政主管的主要職責(zé)內(nèi)容7

　　1.參與人力資源部組織結(jié)構(gòu)圖和人員編制的修訂工作;

　　2.參與建立和完善人力建設(shè)規(guī)劃、人員需求計(jì)劃，參與制訂并組織實(shí)施人力資源管理制度，包含招聘、培訓(xùn)、績(jī)效、薪酬、員工發(fā)展、企業(yè)文化等;共同對(duì)人力資源部工作負(fù)責(zé);

　　3.根據(jù)自身?xiàng)l件和組織需求，學(xué)習(xí)并進(jìn)行某一或者某幾個(gè)專(zhuān)業(yè)板塊的縱向深挖。實(shí)現(xiàn)公司人資多板塊專(zhuān)業(yè)化發(fā)展的計(jì)劃;

　　4.定期向高層決策者提供有關(guān)人力資源戰(zhàn)略、組織建設(shè)、行政管理等方面的'專(zhuān)項(xiàng)建議，為公司重大決策提供人力資源信息支持;

　　5.完成公司管理層交辦的其他任務(wù);

行政主管的主要職責(zé)內(nèi)容8

　　1、負(fù)責(zé)組織各種員工福利活動(dòng)及公司活動(dòng);

　　2、負(fù)責(zé)員工宿舍水電費(fèi)的計(jì)量、核算、收繳;

　　3、負(fù)責(zé)公司辦公環(huán)境清潔衛(wèi)生檢查考核及各部門(mén)衛(wèi)生紀(jì)律;

　　4、購(gòu)買(mǎi)、管理和維修公司固定資產(chǎn);

　　5、負(fù)責(zé)勞保用品、辦公用品、文具、衛(wèi)生用品、生活配套設(shè)施的'發(fā)放與管理;

　　6、完成直屬上司交辦的臨時(shí)性工作;

　　7、協(xié)助各部門(mén)辦理所需事項(xiàng);

行政主管的主要職責(zé)內(nèi)容9

　　1、負(fù)責(zé)公司人事管理制度的起草、修訂及規(guī)定權(quán)限內(nèi)的執(zhí)行;

　　2、負(fù)責(zé)擬定公司人事勞資管理制度、績(jī)效管理體系、薪酬福利方案和年度調(diào)資方案;

　　3、組織統(tǒng)籌公司人力資源招聘、任用工作;

　　4、負(fù)責(zé)員工合同簽訂、辭退、調(diào)配等工作;

　　5、負(fù)責(zé)員工到任、離職的交接工作，保證各崗位的工作銜接正常;

　　6、負(fù)責(zé)辦理員工福利的申請(qǐng)、審核和發(fā)放及處理勞資糾紛;

　　7、負(fù)責(zé)員工的考勤的匯總審核、員工職位異動(dòng)工作、手續(xù)的辦理及相關(guān)事項(xiàng)的處理;

　　8、組織、統(tǒng)籌配合公司各部門(mén)對(duì)新員工進(jìn)行入職培訓(xùn)、考察，新員工轉(zhuǎn)正面談、手續(xù)辦理和組織各部門(mén)員工進(jìn)行培訓(xùn)工作。

　　9、負(fù)責(zé)公司員工養(yǎng)老保險(xiǎn)、醫(yī)療保險(xiǎn)、失業(yè)保險(xiǎn)、工傷保險(xiǎn)和生育保險(xiǎn)的'新增、減少，數(shù)額核算制作相關(guān)資料填報(bào)、負(fù)責(zé)解答員工社保相關(guān)政策。

　　10、總經(jīng)理交辦的其它臨時(shí)性工作。

行政主管的主要職責(zé)內(nèi)容10

　　1、負(fù)責(zé)起草公司行政的各類(lèi)工作計(jì)劃、工作總結(jié)和對(duì)外聯(lián)系函;

　　2、擬定部門(mén)工作計(jì)劃和預(yù)算，跟蹤、分析、總結(jié)其執(zhí)行情況;

　　3、審核公司重要文稿文件，負(fù)責(zé)處理上級(jí)文件、部門(mén)和項(xiàng)目請(qǐng)示件的`批轉(zhuǎn)、督辦;

　　4、統(tǒng)籌安排公司重要會(huì)務(wù)、接待等活動(dòng)，聯(lián)絡(luò)公司對(duì)外資源;

　　5、負(fù)責(zé)公司領(lǐng)導(dǎo)的行程安排、陪同出差事務(wù)，對(duì)外部門(mén)建立良好的合作關(guān)系，并做好公司來(lái)賓的接待工作;

　　6、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

行政主管的主要職責(zé)內(nèi)容11

　　1、文控管理，根據(jù)公司的業(yè)務(wù)發(fā)展需要，建設(shè)并完善行政制度、流程，并監(jiān)督執(zhí)行;

　　2、辦公環(huán)境管理，負(fù)責(zé)辦公環(huán)境維護(hù)與改善;

　　3、資產(chǎn)費(fèi)用管理，包括辦公用品和固定資產(chǎn)管理、行政費(fèi)用的`管理;

　　4、日常行政工作，包括公司級(jí)重大活動(dòng)、員工活動(dòng)策劃組織、公司車(chē)輛管理等;

　　5、負(fù)責(zé)制定各類(lèi)行政應(yīng)急預(yù)案和突發(fā)事件的應(yīng)急處理;

　　6、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作.

行政主管的主要職責(zé)內(nèi)容12

　　1、負(fù)責(zé)起草公司董事會(huì)、行政工作報(bào)告、總結(jié)、決議等重要公文;

　　2、傳達(dá)董事會(huì)的各項(xiàng)工作指令，支持、協(xié)調(diào)各部門(mén)、各子公司工作;完成數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)、信息的.上傳下達(dá);

　　3、全面負(fù)責(zé)辦公室的后勤保障工作;辦公物資的采購(gòu)、管理以及辦公室固定資產(chǎn)的盤(pán)點(diǎn)、整合、維護(hù)工作;

　　4、負(fù)責(zé)公司黨務(wù)管理工作;

　　5、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

行政主管的主要職責(zé)內(nèi)容13

　　1. 熟悉國(guó)家、廣東省及深圳市招標(biāo)程序及法律法規(guī)、地方政策;

　　2. 負(fù)責(zé)采購(gòu)招投標(biāo)項(xiàng)目的組織，以及招投標(biāo)文件的`擬定、審核及項(xiàng)目合同管理;

　　3. 完善采購(gòu)內(nèi)控方面的相關(guān)流程和程序;

　　4.負(fù)責(zé)供應(yīng)商開(kāi)發(fā)，評(píng)估、審計(jì)、管理及考核等，確保供應(yīng)商資源庫(kù)的優(yōu)化與可持續(xù)性;協(xié)調(diào)并配合需求部門(mén)，保持密切聯(lián)系溝通，高效解決日常問(wèn)題;提升整體采購(gòu)管理能力。