批復的格式

2024-06-16 好文

批復的格式1

　　索引號016024605/20xx—000003簽發(fā)日期20xx—08—10

　　發(fā)布機構渭南市人民政府發(fā)文日期20xx—08—10

　　名稱渭南市人民政府關于白水縣縣域村莊布局規(guī)劃的批復

　　文號主題詞

　　你縣“關于白水縣縣域村莊布局規(guī)劃的請示”（白政字〔20xx〕34號）收悉，依據(jù)《中華人民共和國城鄉(xiāng)規(guī)劃法》、《陜西省農(nóng)村村莊規(guī)劃建設條例》、《陜西省建設廳關于做好縣域村莊布局規(guī)劃編制工作的通知》，經(jīng)研究，原則同意你縣縣域村莊布局規(guī)劃�，F(xiàn)批復如下：

　　一、《白水縣縣域村莊布局規(guī)劃》是指導白水縣農(nóng)村改造和建設，優(yōu)化居住環(huán)境，完善基礎設施和公共服務設施的重要依據(jù)。規(guī)劃目標是提高村莊發(fā)展和建設整體水平，建立和完善結構合理、布局有序的村莊體系，促進城鄉(xiāng)融合發(fā)展，形成農(nóng)業(yè)發(fā)達、經(jīng)濟繁榮、環(huán)境優(yōu)美、城鄉(xiāng)協(xié)調(diào)的社會主義現(xiàn)代化新農(nóng)村。

　　二、縣域村莊布局規(guī)劃范圍為縣行政管轄區(qū)域內(nèi)所有行政村共194個。規(guī)劃期限近期20xx年—20xx年，中期20xx—20xx年，遠期20xx年—20xx年。

　　三、村莊等級結構為中心村—基層村（一般行政村）兩級結構，規(guī)劃中心村52個，基層村104個。中心村人口規(guī)模為1500—3000人，基層村為300—1500人。

　　四、村莊整治改造按照村民自愿、因地制宜、節(jié)約用地的原則，充分挖掘舊村用地潛力，強化環(huán)境保障措施，區(qū)分城鎮(zhèn)化型、遷移新建型、改造完善型的不同模式，按照各自特點，逐步實施。

　　五、不斷加強農(nóng)村基礎設施建設，以國道和省道為主骨架、縣鄉(xiāng)道為次骨架，對全縣鄉(xiāng)村公路逐步進行改造和升級，縣道全部達到二級公路標準，鄉(xiāng)村公路達到四級公路標準，所有自然村通公路。強化水資源管理，提高水資源保護和利用效率，加快35處供水工程建設，改善生活用水質(zhì)量，大力推廣節(jié)水灌溉技術。農(nóng)村生活污水宜采用沼氣凈化池、化糞池等形式處理達標后排入水體，工業(yè)廢水處理達標后排入市政污水管道。加快環(huán)境衛(wèi)生設施建設，完善垃圾收集體系，形成村收集—鄉(xiāng)（鎮(zhèn)）清運—縣城處理的`模式。

　　六、協(xié)調(diào)解決好農(nóng)村經(jīng)濟發(fā)展與環(huán)境保護的關系，加大水土流失治理力度，大力發(fā)展適合農(nóng)村特點的清潔能源，加強重點污染源的治理，抓好防護林和優(yōu)質(zhì)蘋果示范園建設，實施庭院綠化、村莊綠化、路渠綠化和一村一片林綠色建設，提高綠化面積和林地覆蓋率。

　　你縣縣域村莊布局規(guī)劃批準后，村莊布局和區(qū)域建設項目必須嚴格按照規(guī)劃執(zhí)行，規(guī)劃管理權集中在縣人民政府。在村莊布局和建設中，要做好不良地質(zhì)影響和自然災害防治工作，進一步做好基礎設施、公共服務設施建設，做好風景名勝和文物保護工作，把白水農(nóng)村建設成經(jīng)濟繁榮、生活富裕、管理民主、社會文明、環(huán)境優(yōu)美、城鄉(xiāng)協(xié)調(diào)的社會主義現(xiàn)代化新農(nóng)村。

　　二〇xx年一月十二日

批復的格式2

　　你臺《關于劃轉廣播電視有線網(wǎng)絡資產(chǎn)的請示》(南山視文[20xx]55號)已收悉，經(jīng)區(qū)人民政府第25次常務會議研究，現(xiàn)批復如下：

　　一、原則上同意將南山區(qū)有線電視網(wǎng)絡截止20xx年4月1日的凈資產(chǎn)作價5000萬元，劃轉至南陽廣播電視信息網(wǎng)絡有限公司，作為股權出資，具體資產(chǎn)范圍以評估報告和補充說明為準。

　　二、請接此批復后，按財務制度有關規(guī)定調(diào)整賬務。

　　三、請相關部門辦理手續(xù)。

　　此復

　　XXXX

批復的`格式3

市安監(jiān)局機關黨支部:

　　你們報來的.《關于調(diào)整黨支部書記的請示》收悉，經(jīng)市委市直機關工委研究，同意黃任中共xx市安監(jiān)局機關支部書記，免去李中共xx市安監(jiān)局機關支部書記、委員職務。

　　特此批復

　　中共xx市委市直機關工委

　　x年5月4日

批復的格式4

　　1、掌握請示的用途：請示適用于向上級機關請求指示、批準。請示是下級機關向上級機關請求決斷、指示、批示或批準事項所使用的呈批性公文。

　　2、了解請示的分類；根據(jù)內(nèi)容、性質(zhì)的不同，請示分為請求指示的請示、請求批準的請示。

　　3、重點掌握請示的寫法：

　　(1)標題。請示的標題一般有兩種構成形式：一種是由發(fā)文機關名稱、事由和文種構成。另一種是由事和文種構成。

　　(2)主送機關。請示的主送機關是指負責受理和答復該文件的機關。每件請示只能寫一個主送機關，不能多頭請示。

　　(3)正文。其結構一般由開頭、主體和結語等部分組成。

　　(4)開頭。主得交代請示的緣由。它是請示事項能否成立的前提條件，也是上級機關批復的根據(jù)。原因講的'客觀、具體，理由講的合理、充分、上級機關才好及時決斷，予以有針對性的批復。

　　(5）主體。主得說明請求事項。它是向上級機關提出的具體請求，也是陳述緣由的目的所在。這部分內(nèi)容得單一，只宜請求一件事。另外請示事項得寫的具體、明確、條項清楚，以便上級機關給予明確批復。

　　(6)結語。應另起段，習慣用語一般有“當否，請批示”，“妥否，請批復”，“以上請示，請予審批”或“以上請示如無不妥，請批轉各地區(qū)、各部門研究執(zhí)行”等。

　　(7)落款。一般包括署名和成文時間兩個項目內(nèi)容。標題寫明發(fā)文機關的，這里可不再署名，但需加蓋單位公章，成文時間20xx年xx月xx日。

　　4、掌握撰寫請示應注意的事項：

　　第一，得正確選用文種；

　　第二，得做到一文一事。

　　第三，得避免多頭請示。

　　第四，得避免越級請示。

　　5、掌握報告與請示的區(qū)別

　　第一，具體功用不同；

　　第二，內(nèi)容含量不同；

　　第三，行文時機不同。

批復的格式5

　　批復是答復下級機關請示事項的下行公文。下級機關遇有本單位無權、無力、無法解決的事項需要向上級機關請示時，上級機關就使用“批復”這一文種答復請示事項。批復的內(nèi)容主要是對請示事項明確表態(tài)，或同意，或不同意，或部分同意，有時還對請示事項作出修正、補充。

　　批復特點

　　批復具有以下特點：

　　(一)批復與批示的不同點。批示針對的文種較多，有報告、計劃、總結、意見等;而批復則只針對于請示。

　　(二)行文具有被動性。批復的寫作以下級的請示為前提，它是專門用于答復下級機關請示事項的公文，先有上報的請示，后有下發(fā)的批復，一來一往，被動行文，這一點與其他公文有所不同。

　　(三)內(nèi)容具有針對性。批復要針對請示事項表明是否同意或是否可行的態(tài)度，批復事項必須針對請示內(nèi)容來答復，而不能另找與請示內(nèi)容不相關的話題。因此批復的內(nèi)容必須明確、簡潔，以利下級機關貫徹執(zhí)行。

　　(四)效用的權威性。批復表示的是上級機關的結論性意見，下級機關對上級機關的`答復必須認真貫徹執(zhí)行，不得違背，批復的效用在這方面類似命令、決定，帶有很強的權威性。

　　批復寫作格式

　　1.標題。一般寫成"關于xxx的批復"。

　　2.原由。一般寫成 "xx[xx]xx號文收悉"。

　　3.批復事項。

　　4.落款。

批復的格式6

　　公司批復格式

　　批復的結構包括標題、主送單位、正文、結尾、發(fā)文機關幾部分。

　�。�1）批復的標題

　　標題包括批復機關、批復事項和批復文種三個部分。如《xx市xx區(qū)人民政府對〈組建xx集團的請示〉的批復》。也可只寫批復事項及文種兩部分，如《組建xx集團的批復》。

　　（2）批復的主送單位

　　即來文請示的單位。其位置在標題之下，正文之上。批復是有針對性的，所以不可缺少主送單位。

　�。�3）批復的正文

　　分為開頭、內(nèi)容和結語三部分。

　　批復的開頭一般注明批復的依據(jù)，用以說明是針對哪個請示所作的批復，要求寫得嚴謹、明確。如"《xx國際文化交流公司關于舉辦'xx杯'書法大賽的請示》（xx字[1994]14號）收悉"，然后，一般寫如"經(jīng)董事會研究，現(xiàn)批復如下"、"經(jīng)研究，批復如下"等。注意不可簡單寫成"×年×月×日來文收悉"，許多來文，究竟是哪份，很不清楚。

　　請示的內(nèi)容決定批復的寫法。下級機關只就某個具體事項請示，批復的內(nèi)容亦簡單明了，可直接表態(tài)，同意的就寫肯定意見，不可意的要提出有根據(jù)的、有針對性的緣由。有的批復具有一定的普遍性，則需上級機關較為詳細地寫明批復態(tài)度，充分闡明理由。還有些批復可在同意的前提下，原則性地提出希望。如"希望在弘揚民族文化、促進民族文化與國際文化交流方面，在發(fā)揚我公司的企業(yè)文化傳統(tǒng)方面，作出努力"。

　　批復的結語使用的語言要簡短，語氣要堅決，態(tài)度要鮮明。

　　對請示的批復一般分三種意見：完全同意，不完全同意、完全不同意。意見不同寫法也不同。

　　完全同意的批復可以不寫同意的理由，只明確表態(tài)。如："你部銀水字[1994]4號請示收悉，經(jīng)董事會研究，同意銀水湖旅游度假村提前開工（日期為1994年6月6日）。"

　　下級單位的請示，受政策和具體情況限制有時不能得到完全同意的批復。在寫此類不完全同意批復時先說明同意部分，再講清不同意部分及其原因。如："你部公關字[1994]12號請示收悉，經(jīng)研究同意購制'486'電腦一臺，但囿于經(jīng)費所限，暫不同意購制輕型印刷設備。"

　　完全不同意的.批復，一定要講明不同意的理由和根據(jù)。因為對下級的請示有完全不同的理解，所以要在周密的思考和研究后，清楚、肯定、有針對性地答復下級請示，不能使用有歧義的詞語。也可在發(fā)文之前，先向下級單位講明理由和依據(jù)。

　�。�4）批復的結尾多用"此復"、"特此批復"等習慣用語。

　�。�5）批復的發(fā)文機關、發(fā)文日期也是不可遺漏和忽視的部分，并且要書寫完整。

　　批復范文

各有關單位：

　　你們報來的省高技術產(chǎn)業(yè)化示范工程項目資金申請報告及有關材料收悉。根據(jù)《貴州省高新技術產(chǎn)業(yè)發(fā)展條例》、《貴州省高新技術產(chǎn)業(yè)發(fā)展項目管理暫行辦法》以及相關規(guī)定，經(jīng)組織專家審查研究，現(xiàn)批復如下：

　　一、原則同意你們報來的省高技術產(chǎn)業(yè)化示范工程項目資金申請報告。項目建設規(guī)模、建設內(nèi)容、總投資及資金來源等詳見附表。

　　二、同意將你們所報項目列入20xx年貴州省高技術產(chǎn)業(yè)發(fā)展專項資金投資計劃。請根據(jù)附表中的內(nèi)容，按照國家和省的有關規(guī)定，抓緊落實項目建設條件，盡快啟動建設。

　　三、省級專項投資主要用于各項目關鍵技術的開發(fā)完善、生產(chǎn)線建設和項目所需軟硬件設備的購置。

　　四、項目應按照環(huán)保、消防、勞動安全衛(wèi)生“三同時”要求進行建設。

　　五、項目法人應加強項目建設管理，采取相應措施，嚴格執(zhí)行招標投標、工程監(jiān)理、合同管理等法規(guī)制度，突出抓好投資、質(zhì)量、工期三大控制，確保順利完成項目建設任務，發(fā)揮投資效益。

　　六、項目主管部門應嚴格監(jiān)督管理，保證項目的順利實施，按相關要求每半年將項目建設進展情況報我委；保證項目在批復的建設期內(nèi)完成。本次批復的項目由你們按相關要求組織驗收，驗收完成后，將驗收材料報我委備案。

　　貴州省發(fā)展和改革委員會

　　20xx年x月x日

批復的格式7

山東省人民政府：

　　你省1991年12月20日《關于撤銷蓬萊縣設立蓬萊市的'請示》收悉。經(jīng)國務院批準，同意撤銷蓬萊縣，設立蓬萊市(縣級)，以原蓬萊縣的行政區(qū)域為蓬萊市的行政區(qū)域，不增加機構和人員編制，由省直轄。

民政部

xx年x月x日

批復的格式8

xx證券股份有限公司：

　　你公司《關于提請審核慈溪新城大道北路證券營業(yè)部負責人擬任人選的申請報告》(光證字〔20xx〕555號)及相關材料收悉，根據(jù)中國證監(jiān)會《證券公司董事、監(jiān)事和高級管理人員任職資格監(jiān)管辦法》(中國證監(jiān)會令第88號)的`有關規(guī)定，經(jīng)審核，現(xiàn)批復如下：

　　核準王紅藝的證券公司分支機構負責人任職資格。你公司可辦理王紅藝的任職手續(xù)，并將任職文件報我局備案。

　　xx證監(jiān)局

　　20xx年1月5日

批復的格式9

湖南xx農(nóng)林科技投資開發(fā)建設有限公司：

　　你公司報來“關于申請xx科技休閑農(nóng)莊立項的報告”收悉。經(jīng)管委會研究并報縣人民政府審定，現(xiàn)批復如下：

　　一、同意xx現(xiàn)代農(nóng)莊建設項目立項。建設地點：長沙縣黃興鎮(zhèn)藍田新村。項目總投資10000萬元，建設期3年。

　　二、同意該項目流轉土地范圍：以黃興鎮(zhèn)藍田新村盧葉沖組為中心，規(guī)劃流轉總面積1350畝，其中耕地面積400畝、山地920畝、水面30畝。

　　三、同意項目主要建設內(nèi)容：建設以高產(chǎn)油茶林和花卉苗木為主要內(nèi)容的種植產(chǎn)業(yè)園，配套建設農(nóng)副產(chǎn)品加工廠房、農(nóng)莊辦公與休閑接待中心等相關項目設施。

　　四、同意根據(jù)規(guī)劃和實際需要，并結合實際流轉耕地規(guī)模申報該項目集體建設用地指標。履約保證金按長縣發(fā)(xxx8)23號文件規(guī)定執(zhí)行，由長沙縣現(xiàn)代農(nóng)業(yè)創(chuàng)新示范區(qū)管委會收取并管理。

　　五、xx現(xiàn)代農(nóng)莊在建設期內(nèi)享受我縣鼓勵投資現(xiàn)代農(nóng)業(yè)的相關扶持政策。

　　望你公司加緊制定項目具體實施方案，并報相關主管部門。凡項目建設中涉及報批的'相關手續(xù)，請按有關程序辦理。

批復的格式10

××大學委員會：

　　省委同意你校第八次代表大會選舉產(chǎn)生的中共湖南大學第八屆委員會和中共湖南大學第八屆紀律檢查委員會。

　　同意中共湖南大學第八屆委員會第一次全體會議選舉劉為書記，為副書記，為常務委員會委員。

　　同意中共湖南大學第八屆紀律檢查委員會第一次全體會議選舉為書記。

xxx

20xx年x月x日

批復的格式11

中共xx足浴黨支部：

　　貴支部報來的.《關于撤銷中共xx足浴黨支部的請示》已收悉，鑒于xx足浴已破產(chǎn)，其支部已無法圍繞公司生產(chǎn)經(jīng)營開展工作，且黨員流動無法參加正常的組織生活。經(jīng)街道工委研究決定，同意撤銷中共xx足浴黨支部。

　　特此批復。

　　中共長沙市雨花區(qū)xx街道工作委員會

　　20xx年11月12日

批復的格式12

各有關學院：

　　為加強我校碩士生指導教師隊伍建設，充實碩士生指導教師隊伍，保證和提高研究生培養(yǎng)質(zhì)量，根據(jù)《福建師范大學關于改革碩士生指導教師遴選辦法的通知》（閩師學位[20xx]003號文件）精神，經(jīng)各學院學位評定分委員會審核、推薦，校研究生指導教師資格審核小組認定，校學位評定委員會研究、審批，遴選黃穎等56名教師為我校20xx年新增碩士生指導教師。20xx年新增的碩士生指導教師從發(fā)文之日起有資格招收碩士研究生。

　　具體名單詳見附表。

　　附表：《福建師范大學20xx年新遴選碩士生指導教師名單》

　　福建師范大學學位評定委員會

　　xx年x月x日

批復的.格式13

××分行：

　　你行《 ××分行關于申請開辦保理業(yè)務的請示》（××[××] ×號）收悉。經(jīng)研究，現(xiàn)批復如下：

　　一、同意你行辦理O/A項下出口保理融資業(yè)務。

　　二、辦理出口保理項下的融資業(yè)務，必須嚴格按照總行貿(mào)易融資信貸管理的有關規(guī)定在客戶授信額度內(nèi)辦理。

　　三、要嚴格按照《國際保理業(yè)務慣例規(guī)則》和《 ××銀行出口保理業(yè)務操作規(guī)程（試行）》辦理保理業(yè)務，加強對所辦業(yè)務的管理，如出口保理融資后發(fā)生爭議或風險，你行應立即采取適當?shù)?資產(chǎn)保全措施，并將有關情況報總行。

　　四、在辦理具體業(yè)務過程中如遇問題，請及時向總行國際業(yè)務部反映。特此批復

××銀行（蓋章）

　　×年×月×日

批復的格式14

　　批復概念

　　批復是“答復下級機關的請示事項”時使用的文種。

　　批復是用于答復下級機關請示事項的公文.它是機關應用寫作活動中的一種常用公務文書。

　　特點

　　(1)行文具有被動性

　　批復的寫作以下級的請示為前提，它是專門用于答復下級機關請示事項的公文，先有上報的請示，后有下發(fā)的批復，一來一往，被動行文，這一點與其他公文有所不同。

　　(2)內(nèi)容具有針對性

　　批復要針對請示事項表明是否同意或是否可行的態(tài)度，批復事項必須針對請示內(nèi)容來答復，而不能另找與請示內(nèi)容不相關的話題。因此批復的內(nèi)容必須明確、簡潔，以利下級機關貫徹執(zhí)行。

　　(3)效用的權威性

　　批復表示的是上級機關的結論性意見，下級機關對上級機關的答復必須認真貫徹執(zhí)行，不得違背，批復的效用在這方面類似命令、決定，帶有很強的權威性。

　　(4)態(tài)度的明確性

　　批復的內(nèi)容要具體明確，不能有模棱兩可的語言，使得請示單位不知道如何處理。

　　分類

　　根據(jù)批復的內(nèi)容和性質(zhì)不同，可以分為審批事項批復、審批法規(guī)批復和闡述政策的批復等三種。

　　還有肯定性批復、否定性批復和解答性批復三種。

　　寫法

　　批復一般由標題主送機關正文落款構成。

　　(1)標題

　　標題的寫法最常見的是完全式的標題，即由發(fā)文機關、事由和文種構成。在事由中一般將下級機關及請示的事由和問題寫進去;

　　還有一種完全式的標題是發(fā)文機關+表態(tài)詞+請示事項+文種，這種較為簡明、全面和常用。

　　也有的批復只寫事和文種。

　　(2)主送機關

　　主送機關一般只有一個,是報送請示的下級機關.其位置同一般行政公文,寫于標題之下,正文之前,左起頂格.批復不能越級行文,當所請示的機關不能答復下級機關的問題而需要向更上一級機關轉報"請示"時,更上一級機關所作批復的主機關不應是原請示機關,而是"轉報機關".如果批復的內(nèi)容同時涉及其它的機關和單位,則要采用抄送的形式送達.

　　(3)正文

　　正文包括批復引語、批復意見和批復要求三部分。

　　批復引語要點出批復對象，一般稱收到某文，或某文收悉。要寫明是對于何時、何號、關于何事的請示的答復，時間和文號可省略。

　　批復意見是針對請示中提出的問題所作的答復和指示，意思要明確，語氣要適當，什么同意，什么不同意，為什么某些條款不同意，注意事項等都要寫清楚。

　　批復要求(其實可以單獨算做結尾)，是從上級機關的角度提出的一些補充性意見，或是表明希望、提出號召。如果同意，可寫要求;不同意，亦可提供其他解決辦法。

　　(4)落款

　　這部分寫在批復正文右下方,署成文日期并加蓋公章,成文日期用阿拉伯數(shù)字(20xx新規(guī))。

　　批復既是上級機關指示性、政策性較強的公文，又是對下級單位請求指示、批準的答復性公文，因此，撰寫批復要慎重及時，根據(jù)現(xiàn)行政策法令及辦事準則，及時給予答復。撰寫時，不管同意與否，批復意見必須十分清楚明白，態(tài)度明朗。不能含糊其辭，模棱兩可，以免下級無所適從。

　　同時批復必須有針對性的一文一批復，請示要求解決什么問題，批復就答復什么問題。

　　需要指出的是，在全面推進依法行政的今天，“批復”這種帶有較為明顯的計劃經(jīng)濟“人治”色彩的公文種類，各級行政機關應當慎用。從既有的批復定義和使用實際看，批復是“答復下級機關請示事項”時使用的文種。依法行政講究職權法定，每個行政機關都有自己獨立的法定職責，需要經(jīng)過“請示”而為的事項越來越少，上級行政機關面對請示，要看是否有必要“批復”。對于應當由下級機關“依法獨立行使職權”并獨立承擔責任的事項，雖有請示也不應批復(即使需要指導也應采用其他方式)。這一是便于明晰職權，分清責任，推進依法行政的需要，二是避免文牘主義，提高行政效率的需要，三是便于管理相對人尋求救濟需要。

　　批復的格式

　　批復的'結構包括標題、主送單位、正文、結尾、發(fā)文機關幾部分。

　　(1)批復的標題

　　標題包括批復機關、批復事項和批復文種三個部分。如《××市××區(qū)人民政府對〈組建××集團的請示〉的批復》。也可只寫批復事項及文種兩部分，如《組建××集團的批復》。

　　(2)批復的主送單位

　　即來文請示的單位。其位置在標題之下，正文之上。批復是有針對性的，所以不可缺少主送單位。

　　(3)批復的正文

　　分為開頭、內(nèi)容和結語三部分。

　　批復的開頭一般注明批復的依據(jù)，用以說明是針對哪個請示所作的批復，要求寫得嚴謹、明確。如"《xx國際文化交流公司關于舉辦'xx杯'書法大賽的請示》(xx字[xx]xx號)收悉"，然后，一般寫如"經(jīng)董事會研究，現(xiàn)批復如下"、"經(jīng)研究，批復如下"等。注意不可簡單寫成"×年×月×日來文收悉"，許多來文，究竟是哪份，很不清楚。

　　批復的結語使用的語言要簡短，語氣要堅決，態(tài)度要鮮明。

　　對請示的批復一般分三種意見：完全同意，不完全同意、完全不同意。意見不同寫法也不同。

　　完全同意的批復可以不寫同意的理由，只明確表態(tài)。如："你部銀水字[xx]x號請示收悉，經(jīng)董事會研究，同意銀水湖旅游度假村提前開工(日期為xx年6月6日)。"

　　下級單位的請示，受政策和具體情況限制有時不能得到完全同意的批復。在寫此類不完全同意批復時先說明同意部分，再講清不同意部分及其原因。如："你部公關字[xx]xx號請示收悉，經(jīng)研究同意購制'xx'電腦一臺，但囿于經(jīng)費所限，暫不同意購制輕型印刷設備。"

　　完全不同意的批復，一定要講明不同意的理由和根據(jù)。因為對下級的請示有完全不同的理解，所以要在周密的思考和研究后，清楚、肯定、有針對性地答復下級請示，不能使用有歧義的詞語。也可在發(fā)文之前，先向下級單位講明理由和依據(jù)。

　　(4)批復的結尾多用"此復"、"特此批復"等習慣用語。

　　(5)批復的發(fā)文機關、發(fā)文日期也是不可遺漏和忽視的部分，并且要書寫完整。