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行政主管的職責(zé)

2024-03-04 好文

行政主管的職責(zé) 1

  1.與各職能部門及相關(guān)工作對接人保持良好、順暢的溝通;

  2.存檔文件及電子數(shù)據(jù)安全,及時備份,無遺失、信息泄露等情況;

  3.協(xié)助上級完成部門會議準(zhǔn)備、執(zhí)行及總結(jié)工作;

  5.全面負(fù)責(zé)公司客戶接待等各項行政管理、保潔管理;

  6.協(xié)助上級完公司團(tuán)建等各項工作;

  7.其他上級臨時安排工作完成情況;

行政主管的職責(zé) 2

  1、建立健全各項行政管理相關(guān)的制度、工作流程、標(biāo)準(zhǔn),提升行政體系運(yùn)營效率,加強(qiáng)公司的行政管理工作的.指導(dǎo)和規(guī)范運(yùn)行;

  2、規(guī)劃與控制公司各項辦公費(fèi)用及成本預(yù)算,并且做好各項費(fèi)用的審核與把控工作;

  3、負(fù)責(zé)公司整體辦公環(huán)境、固定資產(chǎn)、行政用品等各類采購、車輛合理調(diào)度管理;

  5、負(fù)責(zé)公司員工活動企業(yè)文化的組織建設(shè)工作(包括但不限于年會、團(tuán)建、生日會);

  6、負(fù)責(zé)公司知識產(chǎn)權(quán)(專利)和公司科技項目補(bǔ)貼規(guī)劃協(xié)調(diào)工作。

行政主管的職責(zé) 3

  1、統(tǒng)籌管理公司行政、人事及財務(wù)相關(guān)的各項工作;

  2、起草、修改和完善行政、人事、財務(wù)管理的相關(guān)制度和工作流程,協(xié)助制定公司人力資源整體戰(zhàn)略規(guī)劃,以及公司財務(wù)、行政管理的相關(guān)規(guī)劃計劃;

  3、合理安排人力資源,配合各部門用人需求及時安排和招聘人才;

  4、參與公司行政、人事、財務(wù)管理相關(guān)的制度建設(shè),并監(jiān)督落實;

  5、配合各部門制訂培訓(xùn)計劃,組織相關(guān)的知識和技能培訓(xùn);

  6、監(jiān)督監(jiān)控各部門業(yè)務(wù)考核評價過程并不斷完善評價管理體系;

  7、執(zhí)行公司大宗、批量采購與日常各部門的采購管理;

  8、負(fù)責(zé)行政、人事、財務(wù)相關(guān)法規(guī)、政策、信息的`調(diào)研與解讀,為公司的運(yùn)營和管理提供合理化建議;

  9、負(fù)責(zé)與外部相關(guān)管理部門的聯(lián)絡(luò)和資訊溝通工作,并做好公司內(nèi)部部門間的溝通與協(xié)調(diào),維護(hù)和諧的部門和員工關(guān)系;

  10、上級下達(dá)的其他工作。

行政主管的職責(zé) 4

  行政主管就像是兢兢業(yè)業(yè)的管家,可以將企業(yè)這個大家庭中雜亂無章的事務(wù)管理得井然有序,在各種行政事務(wù)方面幫助和服務(wù)于公司員工,通過安排物業(yè)經(jīng)理日程、填寫計劃列表、處理信息需求、制作數(shù)據(jù)報告、安排會談會議、接待客戶來訪、維護(hù)記錄管理,完成文件歸檔等各項工作,從多方面綜合性地完成高質(zhì)量的行政管理工作。

  盡管工作相對繁瑣,但其較低的門檻無疑是想從事行政管理工作的求職者的普遍選擇,他們通過在此崗位上的鍛煉培養(yǎng),有望在了解企業(yè)運(yùn)營流程、積累豐富工作經(jīng)驗、建立相應(yīng)人脈網(wǎng)絡(luò)的基礎(chǔ)上,獲得更為廣闊的發(fā)展空間。

  工作職責(zé):

  1、協(xié)助物業(yè)總經(jīng)理貫徹公司領(lǐng)導(dǎo)指示,做好上傳下達(dá)、內(nèi)外聯(lián)絡(luò)溝通工作;

  2、負(fù)責(zé)公司往來信函、行政公文的管理工作,負(fù)責(zé)公司文件檔案資料的建立、健全和歸檔整理工作,并及時更新、維護(hù)、備份和管理;

  3、負(fù)責(zé)草擬公司文件,對公司合同及相關(guān)文件的法律層面負(fù)初步審核責(zé)任,確保對外文書無法律隱患;

  4、協(xié)助部門領(lǐng)導(dǎo)組織安排公司辦公會議,做好會議記錄并及時整理會議紀(jì)要;

  5、負(fù)責(zé)組織編寫有關(guān)企業(yè)文化的企業(yè)刊物;組織安排各種文體活動和團(tuán)隊活動,增強(qiáng)團(tuán)隊凝聚力;

  6、負(fù)責(zé)辦理公司相關(guān)資質(zhì)的申請、年審等手續(xù)。

  工作職責(zé)分解

  物業(yè)行政主管崗位職責(zé)

  1)配合管理處對各部門的定崗定編工作,協(xié)助管理處經(jīng)理合理調(diào)整部門機(jī)構(gòu)和崗位定員;

  2)負(fù)責(zé)制定管理處各崗位年度培訓(xùn)規(guī)劃,組織員工的崗前培訓(xùn)和專業(yè)培訓(xùn),做好培訓(xùn)計劃實施的監(jiān)督、檢查工作;

  3)負(fù)責(zé)辦理管理處員工入職、調(diào)動、辭職工作;

  4)負(fù)責(zé)管理處員工薪資管理,認(rèn)真做好調(diào)資、晉級定級工作;

  5)組織檢查各部門員工績效考核實施情況,確保績效考核的真實性、公正性和有效性;

  6)組織公司開展的各種社區(qū)文化活動,積極宣傳介紹公司文化,加強(qiáng)公司與客戶的思想文化的溝通和交流,不斷豐富社區(qū)文化建設(shè);

  7)促進(jìn)部門員工團(tuán)結(jié)合作,圓滿完成公司交付的.各項工作任務(wù);

  8)定期向公司領(lǐng)導(dǎo)報告本部門日常工作情況及上交各種工作報表;

  9)負(fù)責(zé)公司文件的收集發(fā)放、傳閱、呈批、催辦、保存及文化資料的歸檔工作;

  10)負(fù)責(zé)組織安排管理處各類會議,傳達(dá)會議精神;

  11)負(fù)責(zé)統(tǒng)籌管理處的行政、后勤、車輛及其他行政管理工作。

  物業(yè)行政主管崗位職責(zé)

  1、在行政管理部經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下,具體負(fù)責(zé)公司行政后勤的管理工作;貫徹落實公司領(lǐng)導(dǎo)及辦公室領(lǐng)導(dǎo)指示精神,恪竟職守,廉潔奉公,努力做好每項具體工作。

  2、在公司領(lǐng)導(dǎo)及行政管理部經(jīng)理安排下,具體做好各類會議及活動的籌措和辦理工作,圓滿完成、落實每項工作任務(wù)。

  3、負(fù)責(zé)辦理公司總務(wù)、后勤具體事務(wù),包括辦公設(shè)備、設(shè)施、辦公用品的計劃、市場調(diào)查、保管和發(fā)放,員工餐廳、員工宿舍等方面的事務(wù)。

  4、負(fù)責(zé)辦理有關(guān)辦公安全、消防、環(huán)境布置、清潔衛(wèi)生、網(wǎng)絡(luò)通信等其它行政事務(wù)性工作。

  5、按照行政管理部職責(zé),切實做好社區(qū)文化宣傳及公司品牌建設(shè)和推廣工作,具體負(fù)責(zé)園區(qū)環(huán)境布置的策劃和實施、公司形象宣傳和品牌推廣、社區(qū)文化活動及員工業(yè)余文化生活的組織實施工作。

  6、及時完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作任務(wù)。

  物業(yè)行政主管崗位職責(zé)

  1.負(fù)責(zé)協(xié)助綜合部經(jīng)理進(jìn)行各項工作;

  2.人員管理:辦理人員的工作調(diào)動手續(xù),辦理轉(zhuǎn)正手續(xù)等,定期提交人員情況統(tǒng)計表;

  3.考勤管理:定期匯總考勤,記錄考勤及獎懲登記本,抽查各部門考勤情況;

  4.后勤管理:組織協(xié)調(diào)員工參加公司組織的各項活動;

  5.負(fù)責(zé)對公司的文件及檔案進(jìn)行管理,做好存檔工作;

  6.員工培訓(xùn):建立培訓(xùn)檔案,準(zhǔn)備培訓(xùn)材料,編制考核試卷,匯總《員工培訓(xùn)記錄表》;

  7.協(xié)助建立公司物資管理臺帳;

  9.負(fù)責(zé)各部門文件傳遞收發(fā),檔案整理工作;

  10.其他行政管理工作。

  物業(yè)行政主管崗位職責(zé)

  A.負(fù)責(zé)公司對外的公共關(guān)系的建立、保持和企業(yè)形象宣傳,處理公司對外事務(wù)及同行業(yè)交流、參觀的接待、安排工作。負(fù)責(zé)公司企業(yè)形象之宣傳,公司CI工程之推廣應(yīng)用。

  B.負(fù)責(zé)公司信息管理的各項工作。負(fù)責(zé)完善公司信息管理制度,督導(dǎo)各部門的信息工作,并根據(jù)公司及各部門信息工作情況,負(fù)責(zé)至少每半年組織召開一次公司信息工作會議。

  C.負(fù)責(zé)綜合處理公司各類人力資源管理、培訓(xùn)與開發(fā)、行 政后勤、物資供應(yīng)管理事務(wù)及本部門全面管理工作,帶領(lǐng)部門全體人員不斷進(jìn)取創(chuàng)新,牢固樹立服務(wù)思想,寓管理于服務(wù)之中,對所負(fù)責(zé)各項工作之最終結(jié)果負(fù)責(zé)。

  D.為保證公司的整體利益,從人力資源角度,參與和制定

  公司發(fā)展的戰(zhàn)略目標(biāo)、整體規(guī)劃和實施對策,保證人力資源開發(fā)工作適應(yīng)公司持續(xù)發(fā)展的需要。對公司的人員結(jié)構(gòu)實施動態(tài)優(yōu)化配置,并對各類專業(yè)人才進(jìn)行必要的儲備,負(fù)責(zé)公司人力資源的合理調(diào)配。

  E.在公司范圍內(nèi)進(jìn)行崗位設(shè)置、組織設(shè)計,確定各部門崗位編制及人員配置,協(xié)助上級領(lǐng)導(dǎo)合理設(shè)置各種職能的管理機(jī)構(gòu)。

  F.負(fù)責(zé)制定、審核公司職工、員工薪金福利制度、薪金調(diào)整方案,審核各類薪金調(diào)整,合理控制人力資源成本。

  G.根據(jù)公司業(yè)務(wù)發(fā)展需要,加強(qiáng)員工培訓(xùn),完善公司培訓(xùn)體系、優(yōu)化員工素質(zhì);審核公司"年度培訓(xùn)大綱"、月度培訓(xùn)計劃,負(fù)責(zé)監(jiān)督公司各項培訓(xùn)工作的開展,確保培訓(xùn)質(zhì)量。

  H.負(fù)責(zé)完善公司業(yè)績考核體系,以科學(xué)有效的方式考核、評估公司各類人員的工作業(yè)績、工作態(tài)度和工作能力。

  I.負(fù)責(zé)公司人事監(jiān)察工作,及時掌握各部門人事信息,監(jiān)督各部門經(jīng)理對下屬人員的任免、考核,處理員工申訴、勞資糾紛,協(xié)調(diào)公司內(nèi)外勞動人事關(guān)系,保證企業(yè)的凝聚力。

行政主管的職責(zé) 5

  1、建立并完善人力資源管理體系,設(shè)計人力資源管理模式(包含招聘、培訓(xùn)、績效、薪酬及員工發(fā)展等體系的全面建設(shè)、,制定和完善人力資源管理制度;

  2、熟悉人力資源招聘、薪酬、績效考核、培訓(xùn)等六大模塊工作,熟悉國家各項勞動人事法規(guī)政策;

  3、根據(jù)各部門用人要求,組織進(jìn)行人員的招聘、選拔、聘用等,組織好對關(guān)鍵崗位人員的面試與評估;

  4、人事行政部日常管理工作;

  5、員工勞動關(guān)系處理。

  6、全面統(tǒng)籌行政管理工作的建設(shè)與執(zhí)行(企業(yè)政務(wù)、事務(wù)、成本控制、公共關(guān)系、日常行政、后勤、辦公設(shè)備維護(hù)、車輛調(diào)度等內(nèi)外部服務(wù)與對外協(xié)調(diào)聯(lián)絡(luò)工作、;

  7、組織編制各項行政管理規(guī)章制度,并負(fù)責(zé)監(jiān)督各項行政管理制度的`執(zhí)行情況。

行政主管的職責(zé) 6

  1、負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)公司經(jīng)理辦的日常相關(guān)事務(wù),負(fù)責(zé)召集、協(xié)調(diào)公司相關(guān)會議、外來人員管理與接待等。

  2、負(fù)責(zé)處理相關(guān)政府項目和知識產(chǎn)權(quán)申報、政府相關(guān)事務(wù)。

  3、負(fù)責(zé)處理公司日常行政、后勤事務(wù),包括但不限于廠區(qū)管理、辦公樓管理、食堂、安保、車輛、衛(wèi)生、消防、安全、節(jié)能、檔案管理等。

  4、以及其它企業(yè)管理相關(guān)事務(wù)。

行政主管的職責(zé) 7

  1、統(tǒng)籌協(xié)調(diào)工業(yè)園內(nèi)外部商務(wù)接待工作;

  2、協(xié)助支持公司重要會議工作;

  3、負(fù)責(zé)公司工業(yè)旅游項目中產(chǎn)品體驗活動的策劃、組織及實施工作,助力品牌推廣;

  4、協(xié)助完善優(yōu)化接待制度及流程;

  5、負(fù)責(zé)商務(wù)接待人員服務(wù)禮儀規(guī)范、儀容儀表的'培訓(xùn)與管理。

行政主管的職責(zé) 8

  1.負(fù)責(zé)公司各項規(guī)章制度的完善、推行,執(zhí)行與追蹤;

  2.負(fù)責(zé)做好公司員工的考勤、請休假安排,節(jié)日福利等;

  3.負(fù)責(zé)培訓(xùn)活動的組織管理及培訓(xùn)結(jié)果跟進(jìn)工作;

  4.負(fù)責(zé)公司訂貨會、員工活動的組織和策劃,配合建設(shè)企業(yè)文化;

  5.負(fù)責(zé)公司會議準(zhǔn)備,及會議室管理;

  6.負(fù)責(zé)簡歷檔案并保存整理各類檔案;

  7.負(fù)責(zé)起草及歸檔公司相關(guān)文件,負(fù)責(zé)文檔資料的整理并保密;

  8.負(fù)責(zé)公司辦公費(fèi)用的計劃:固定資產(chǎn)、辦公用品、低值易耗、辦公設(shè)備的采購、分配及管理;

  9.負(fù)責(zé)維護(hù)公司日常辦公秩序和辦公環(huán)境;

  10.負(fù)責(zé)準(zhǔn)備有關(guān)行政問題的解決方案,并提出有效方法;

  11.負(fù)責(zé)公司名片、廣告制作及公司公眾號的維護(hù)和宣傳;

  12.負(fù)責(zé)機(jī)票、火車票及相關(guān)會議的.準(zhǔn)備預(yù)定事宜;

  13.領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作;

行政主管的職責(zé) 9

  1、協(xié)助部門經(jīng)理完成行政部各項規(guī)章制度的制定并監(jiān)督執(zhí)行

  2、負(fù)責(zé)公司人員考勤的統(tǒng)計及分析

  3、協(xié)助完成對內(nèi)對外會務(wù)支持工作的統(tǒng)籌及執(zhí)行

  4、負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)管理工作

  5、負(fù)責(zé)部分行政物資的采購工作,并協(xié)助完成供應(yīng)商甄選工作

  6、協(xié)助完成行政公攤費(fèi)用的監(jiān)督執(zhí)行與控制

  7、負(fù)責(zé)公司400電話、固定電話、移動通訊業(yè)務(wù)的'辦理

  8、配合完成前臺工作

  9、配合完成公司內(nèi)外溝通工作;

  10、公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

行政主管的職責(zé) 10

  1)負(fù)責(zé)直屬領(lǐng)導(dǎo)的日常工作安排、會議安排、外勤行程安排;

  2)參與年度預(yù)算編制,協(xié)助年度預(yù)算標(biāo)準(zhǔn)成本制定與維護(hù),負(fù)責(zé)每月資金計劃錄入、應(yīng)付未付報表及各部門匯總與費(fèi)用管控;

  3)負(fù)責(zé)組織統(tǒng)籌部門各項會議,整理編寫會議紀(jì)要;

  4)負(fù)責(zé)部門內(nèi)各類流程的跟進(jìn),及費(fèi)用報銷、考勤審報、辦公用品的領(lǐng)用及發(fā)放等行政事務(wù)工作;

  5)負(fù)責(zé)各類活動的組織及執(zhí)行;

  6)協(xié)助上級領(lǐng)導(dǎo)完成對外商務(wù)接待及公共關(guān)系的維護(hù)工作;

  7)固定資產(chǎn)管理、辦公用品管理、采購管理、接待用品管理:固定資產(chǎn)、接待酒水、茶禮、辦公用品、辦公室綠植、辦公室日常用品及員工關(guān)懷活動禮品采購、入庫、領(lǐng)用事宜

  8)租賃、管理項目員工宿舍相關(guān)事宜;

  9)完成上級領(lǐng)導(dǎo)和集團(tuán)交辦的.其他工作任務(wù)。

行政主管的職責(zé) 11

  1、負(fù)責(zé)公司的行政、后勤工作,保障公司順利地開展各項工作;

  2、協(xié)助部門負(fù)責(zé)人建立和完善行政后勤管理的各項規(guī)章制度,并負(fù)責(zé)監(jiān)督、執(zhí)行與追蹤;

  3、負(fù)責(zé)公司的資產(chǎn)管理工作,包括辦公用品與固定資產(chǎn)的管理;

  4、負(fù)責(zé)公司文件檔案管理、文書起草、公文制定等工作;

  5、負(fù)責(zé)公司大型活動的.策劃、組織、協(xié)調(diào);

  6、合理調(diào)度公務(wù)用車,安排車輛的維修與保養(yǎng);

  7、維護(hù)和保障公司計算機(jī)及周邊設(shè)備(打印機(jī)、復(fù)印機(jī)、傳真機(jī)等)的正常運(yùn)行,及時處理相關(guān)故障;

  8、做好員工、各部門及上級之間的溝通工作;

  9、領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

行政主管的職責(zé) 12

  1、負(fù)責(zé)制定行政工作發(fā)展規(guī)劃、計劃與預(yù)算方案并跟進(jìn)落實;

  2、負(fù)責(zé)公司會務(wù)安排及會務(wù)記錄,公司內(nèi)部文件的草擬,各部門工作計劃總結(jié)的'匯總;

  3、組織策劃實施公司年會、員工活動、大型會議等;

  4、管理公司各項資質(zhì)證件并負(fù)責(zé)年審、年檢等;

  5、組織商務(wù)接待及相關(guān)的外聯(lián)公關(guān)工作;

  6、管理并規(guī)范公司車輛、食堂、宿舍、公區(qū)保潔等工作,為各部門提供優(yōu)質(zhì)后勤保障服務(wù);

  7、建設(shè)及維護(hù)內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)、公司網(wǎng)站維護(hù)和內(nèi)容的更新;

  8、公司辦公管理制度的宣導(dǎo)與實施,辦公秩序管理的監(jiān)督獎懲;

  9、辦公用品的采購、發(fā)放、庫存統(tǒng)計,各部門采購事項的審批招投標(biāo)監(jiān)督;

  10、根據(jù)公司印章管理規(guī)定,保管公司各類印章及印章申請記錄;

  11、根據(jù)公司規(guī)定,安排各部門車輛申請和調(diào)度。

行政主管的職責(zé) 13

  一、主持本部門的日常工作,積極發(fā)揮管理發(fā)展部在機(jī)關(guān)各職能部門中的綜合協(xié)調(diào)作用。

  二、承辦集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)和總裁辦公會交辦工作;承辦上級部門、其他職能部門和下級單位轉(zhuǎn)辦的有關(guān)事項。

  三、負(fù)責(zé)集團(tuán)公司全局性的計劃、報告、總結(jié)、會議紀(jì)要、大事記、編史以及以集團(tuán)公司名義的請示、報告等文件的'起草或核稿工作。

  四、負(fù)責(zé)制定集團(tuán)公司改革發(fā)展規(guī)劃及實施方案。

  五、負(fù)責(zé)企業(yè)規(guī)章制度管理

  六、加強(qiáng)文件及檔案管理,建立由撰稿、簽發(fā)、印發(fā)、收發(fā)、登記、批辦、立卷、歸檔等環(huán)節(jié)構(gòu)成的合理高效的信息化管理運(yùn)作流程。

  七、負(fù)責(zé)集團(tuán)公司的法律事務(wù)工作和合同管理。

  八、參與安排集團(tuán)全局性的會議準(zhǔn)備、接待工作。

  九、負(fù)責(zé)集團(tuán)流程管理及信息化工作。

  十、加強(qiáng)部門內(nèi)部管理,認(rèn)真組織、檢查、督促各項工作計劃的執(zhí)行與完成;負(fù)責(zé)內(nèi)部員工績效考核工作。

行政主管的職責(zé) 14

  1、負(fù)責(zé)招聘職位信息發(fā)布、電話通知面試、入職培訓(xùn);

  2、負(fù)責(zé)新員工入職、轉(zhuǎn)正、離職手續(xù)辦理;

  3、負(fù)責(zé)員工考勤;

  4、負(fù)責(zé)公司內(nèi)務(wù)及衛(wèi)生管理、日常行為規(guī)范管理;

  5、負(fù)責(zé)公司車輛油卡管理、400電話事項管理;

  6、負(fù)責(zé)公司會議室管理、會務(wù)接待及做會議紀(jì)要;

  7、負(fù)責(zé)辦公用品、固定資產(chǎn)申請、采購、發(fā)放及管理;

  8、負(fù)責(zé)公司規(guī)章制度文件管理、員工勞動合同、人事檔案資料的`保存、管理;

  9、負(fù)責(zé)公司培訓(xùn)管理、公司制度推進(jìn)及實施管理;

  10、負(fù)責(zé)公司內(nèi)部辦公平臺管理;

  11、公司級通知、任命、制度編寫、發(fā)布相關(guān)人事制度;

  12、負(fù)責(zé)員工工裝、工牌制作、發(fā)放管理;

  13、負(fù)責(zé)審核崗位調(diào)整、薪資調(diào)整的申請;

  14、負(fù)責(zé)早會、夕會組織及執(zhí)行;

  15、完成上級交辦的其他臨時工作。

行政主管的職責(zé) 15

  1.嚴(yán)格遵守"勞動法"及地方政府勞動用工政策和公司勞動管理制度,負(fù)責(zé)招聘、錄用、辭退工作,組織簽訂勞動合同,依法對員工實施管理;

  2.負(fù)責(zé)核定各崗位工資標(biāo)準(zhǔn)。做好勞動工資統(tǒng)計工作,負(fù)責(zé)對日常工資、加班工資的報批和審核工作,辦理考勤、獎懲、差假、調(diào)動等工作;

  3.負(fù)責(zé)對員工勞動保護(hù)用品定額和計劃管理工作;

  4.配合有關(guān)部門做好安全教育工作。參與職工傷亡事故的調(diào)查處理,提出處理意見;

  5.負(fù)責(zé)編制培訓(xùn)大綱,抓好員工培訓(xùn)工作。在抓員工基礎(chǔ)普及教育的.同時,逐步推行崗前培訓(xùn)與技能、業(yè)務(wù)的專業(yè)知識培訓(xùn),專業(yè)技術(shù)知識與綜合管理知識相結(jié)合的交替教育提高培訓(xùn)模式及體系;

  6.認(rèn)真做好公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作任務(wù)。

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