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怎樣寫通知內容

2024-02-19 通知范文

  通知,是運用廣泛的知照性公文。用來發(fā)布法規(guī)、規(guī)章,轉發(fā)上級機關、同級機關和不相隸屬機關的公文,以下是小編收集的通知相關內容,歡迎查看!

  一個好的通知是要素齊全的通知

  標題、主送、正文、單位署名和時間、聯(lián)系人是通知的基本構成部分,一般情況下要寫齊全。

  「標題」

  完整的通知標題應該包括:發(fā)文機關+事由+文種,其中發(fā)文機關可以省略,比如“關于開展20xx年院科學技術獎評選活動的通知”。

  如果是向下級單位或通知內容不是很重要,發(fā)文機關和事由都可以省略,直接用“通知”、“會議通知”、“緊急通知”等作為標題。

  「主送」

  也叫受文單位或抬頭,如院屬各部門、各相關部門。但有時,因通知事項簡短、內容單一,書寫時會略去稱呼,直起正文。

  「正文」

  會議類的通知,要寫清會議的主題、會議時間、會議地點、參加會議的對象以及會議要求,另外根據(jù)實際情況可以有會議議程、報到時間和其他事先需要說明的事項。

  布置工作類的通知,要寫清所通知事件的目的、意義以及工作部署和要求。

  轉發(fā)類的通知,主要強調兩點:

  一是全面貫徹精神,對上級文件重點進一步強調;

  二是緊密聯(lián)系實際,把上級的要求具體化本土化,提出要求和措施。

  發(fā)布類的通知,一般是為了什么目的,經(jīng)過領導審議通過,發(fā)布xxx,提出執(zhí)行要求。

  任免類的通知,主要是寫清具體人員的姓名和任免職務,有的會寫上任職時間自什么時候算起,如不寫一般指通知發(fā)布之日起。

  「單位署名、時間」

  分兩行寫在正文右下方,一行署名,一行寫日期,日期用阿拉伯數(shù)字。

  「聯(lián)系人」

  可寫在正文最后,作為正文的一部分。

  也可寫在署名日期之后,作為附注。

  一個好的通知是格式規(guī)范的通知

  標題居中,字體用2號小標宋體字體。除標題之外的主體部分用3號仿宋字體。

  主送機關編排于標題下空一行居左頂格,后用全角冒號。

  正文編排于主送機關名稱下一行。文中結構層次序數(shù)用“一、”“(一)”“1.”“(1)”標注。一般第一層標題用黑體字、第二層標題用楷體字、第三層和第四層標題用仿宋體字標注。

  發(fā)文機關和落款日期居于正文右下。

  例子:

院屬各部門:

  根據(jù)《國務院辦公廳關于2024年部分節(jié)假日安排的通知》精神,2024年我院元旦節(jié)放假具體安排和要求如下:

  一、全院放假時間

  20xx年1月1日放假,與周末連休。

  二、相關要求

 。ㄒ唬﹛xx

  1.xxx

  2.xxx

 。ǘ﹛xx

  1.xxx

  2.xxx

  中國信息通信研究院

  20xx年12月4日

 。(lián)系人:xxx 聯(lián)系電話:xxx)

  寫通知內容時,應該遵循以下幾個步驟:

  標題:通常由發(fā)文機關、事由、文種三部分組成。如果是正式文件,標題可以直接標出文種。簡單的情況下,可以使用“通知”作為標題,并在必要時加上“重要通知”或“緊急通知”來強調通知的重要性。

  正文:通知的正文包含緣由、事項、要求三個主要部分。

  指示性通知的正文開頭部分應寫明通知的緣由,可能包括當前存在的問題、發(fā)出通知的意義、法律依據(jù)和任務。內容應采用分條列項法,具體地提出要求和措施、方法。

  批示性通知(批轉、轉發(fā)性通知)的正文則包括發(fā)文的緣由、對批轉、轉發(fā)文件的評價、執(zhí)行要求等內容。這些內容的目的是簡潔明了地傳達信息。

  稱呼:寫被通知者的姓名或職稱或單位名稱。如果通知事項簡短且內容單一,有時會略去稱呼直接進入正文。

  正文:正文部分應根據(jù)通知的具體內容和目的來決定如何布局。如果是會議通知,需寫明會議的時間、地點、參加對象以及會議的目的、意義以及具體要求和做法。如果是工作部署通知,則需要寫清楚事件的目的、意義以及具體的實施方法和要求。

  落款:在正文右下方分兩行寫上發(fā)文單位和日期。發(fā)文單位的順序和位置取決于通知涉及的兩個或多個機關之間的關系。

  在實際寫作時,可以根據(jù)具體情況調整上述結構,確保通知內容既明確又完整。

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