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學(xué)生會(huì)培訓(xùn)部副部長(zhǎng)述職報(bào)告

2021-01-14 述職報(bào)告

  時(shí)間過(guò)得太快,讓人猝不及防,回顧這段時(shí)間中有什么值得分享的成績(jī)呢?將過(guò)去的成績(jī)匯集成一份述職報(bào)告吧。來(lái)參考自己需要的述職報(bào)告吧!下面是小編收集整理的學(xué)生會(huì)培訓(xùn)部副部長(zhǎng)述職報(bào)告范文,供大家參考借鑒,希望可以幫助到有需要的朋友。

各位老師,各位主席:

  按照要求,我代表組織培訓(xùn)部向各位作述職報(bào)告。

  自20xx年10月15日第32屆學(xué)生會(huì)各部部長(zhǎng)副部長(zhǎng)擬任用名單公布以來(lái),我擔(dān)任第32屆學(xué)生會(huì)秘書處組織培訓(xùn)部副部長(zhǎng)已經(jīng)一個(gè)學(xué)期了。在過(guò)去的一學(xué)期里,我在各位老師及同學(xué)的幫助下一邊熟悉組織培訓(xùn)部的各項(xiàng)職能和工作流程,一邊參與了組織培訓(xùn)部主辦和參與的各項(xiàng)活動(dòng),既有收獲,也發(fā)現(xiàn)了不足。根據(jù)此次述職要求,我主要匯報(bào)三方面的情況,請(qǐng)審議。

  一、履行職責(zé)完成工作的情況

  上學(xué)期組織培訓(xùn)部主要進(jìn)行的工作如下:

  (一)組織青馬工程的開展和實(shí)施

  1、前期準(zhǔn)備

  協(xié)助分管老師下發(fā)青馬工程相關(guān)通知;統(tǒng)計(jì)核對(duì)各學(xué)院上報(bào)人員信息并分班;安排培訓(xùn)開展流程;與分管老師溝通安排授課老師及授課時(shí)間;協(xié)調(diào)其他部門輔助開展活動(dòng);

  2、活動(dòng)開展

  舉行開班儀式;每日授課跟進(jìn);組織開展分組討論;協(xié)助舉辦體育節(jié)(趣味運(yùn)動(dòng)會(huì));參與素質(zhì)拓展活動(dòng);

  3、后續(xù)跟進(jìn)

  制作并發(fā)放結(jié)業(yè)證書;評(píng)選優(yōu)秀學(xué)員;參與相關(guān)活動(dòng)新聞稿的'寫作;

 。ǘ┡e辦團(tuán)支書達(dá)人秀評(píng)選活動(dòng)

  1、前期準(zhǔn)備

  協(xié)助分管老師下發(fā)開展團(tuán)支書評(píng)選活動(dòng)的相關(guān)通知;統(tǒng)計(jì)各學(xué)院上報(bào)人員信息;安排活動(dòng)開展流程;組織參賽人員分組抽簽;對(duì)進(jìn)入決賽的選手進(jìn)行藝術(shù)指導(dǎo)和節(jié)目編排;準(zhǔn)備獎(jiǎng)牌、證書及其他會(huì)場(chǎng)陳設(shè)物品;準(zhǔn)備并下發(fā)復(fù)賽決賽題庫(kù);組織選手及其他參與人員進(jìn)行決賽彩排;

  2、活動(dòng)開展

  按流程舉辦初賽復(fù)賽;協(xié)調(diào)其他部門輔助舉辦決賽;

  3、后續(xù)跟進(jìn)

  為活動(dòng)新聞稿的寫作提供相關(guān)材料;為獲獎(jiǎng)選手發(fā)放榮譽(yù)證書;

 。ㄈ﹨⒓拥32屆學(xué)生會(huì)新干事選拔面試

  1、統(tǒng)計(jì)報(bào)名信息,設(shè)計(jì)面試問(wèn)題以考察面試人員綜合素質(zhì)

  2、與其他部門統(tǒng)一開展面試工作,挑選表現(xiàn)優(yōu)秀者進(jìn)入復(fù)試及第三輪面試

  3、上報(bào)面試通過(guò)名單

 。ㄋ模﹨⒓痈鲗W(xué)院舉辦的團(tuán)日活動(dòng)

  受各學(xué)院的邀請(qǐng)參加團(tuán)日活動(dòng)并作會(huì)議記錄。

 。ㄎ澹┻M(jìn)行團(tuán)關(guān)系轉(zhuǎn)入及團(tuán)費(fèi)收繳

  收繳20xx級(jí)、20xx級(jí)團(tuán)員的團(tuán)員證,為20xx級(jí)團(tuán)員辦理團(tuán)關(guān)系轉(zhuǎn)入,為入團(tuán)積極分子辦理入團(tuán)手續(xù),并為下學(xué)期20xx級(jí)團(tuán)員團(tuán)關(guān)系轉(zhuǎn)出做準(zhǔn)備工作。同時(shí)與各學(xué)院團(tuán)總支積極聯(lián)系,收繳20xx——20xx年團(tuán)費(fèi)。

  (六)協(xié)助其他部門開展活動(dòng)

  二、工作中存在的問(wèn)題和提出的整改措施

  在開展工作的過(guò)程中我們發(fā)現(xiàn)了一些不足:

  1、工作缺乏整體規(guī)劃,活動(dòng)開展時(shí)間集中,導(dǎo)致人員不足,一人負(fù)責(zé)多個(gè)方面,時(shí)間無(wú)法協(xié)調(diào)。

  2、活動(dòng)流程規(guī)劃不夠細(xì)致完善,經(jīng)常改變流程,導(dǎo)致參與人員無(wú)所適從。

  3、缺乏舉辦大型活動(dòng)的經(jīng)驗(yàn),導(dǎo)致前期準(zhǔn)備工作不充分,許多細(xì)節(jié)沒(méi)有想到,需要臨場(chǎng)決定,影響活動(dòng)開展。

  4、與各部門及負(fù)責(zé)人之間溝通不暢。

  針對(duì)以上不足,我們提出了以下整改方案:

  1、定期召開例會(huì),總結(jié)不足并將未來(lái)工作排出時(shí)間表,責(zé)任到人;加快對(duì)新干事的培訓(xùn),盡快熟悉部門工作。

  2、開展活動(dòng)前召開準(zhǔn)備會(huì)議,群策群力,對(duì)活動(dòng)中需要注意的細(xì)節(jié)進(jìn)行匯總;多方面征求意見(jiàn),從細(xì)節(jié)上完善工作計(jì)劃及活動(dòng)流程。

  3、積極參加其他部門及各學(xué)院舉辦的大型活動(dòng),并與活動(dòng)負(fù)責(zé)人進(jìn)行交流,發(fā)現(xiàn)不足,汲取經(jīng)驗(yàn)。

  4、加強(qiáng)與其他部門的交流與溝通,定期舉行會(huì)議,對(duì)需要不同部門協(xié)助開展的活動(dòng)及工作及時(shí)進(jìn)行通報(bào)。

  三、在新學(xué)期開始的時(shí)候,組織培訓(xùn)部暫時(shí)確定了以下幾項(xiàng)工作任務(wù):

  1、協(xié)助相關(guān)部門辦好女生節(jié)系列活動(dòng)

  2、積極督促各學(xué)院結(jié)合各院情況及各月不同主題開展主題團(tuán)日活動(dòng)

  3、為20xx級(jí)團(tuán)員辦理團(tuán)關(guān)系轉(zhuǎn)出

  4、做好20xx年團(tuán)員信息錄入工作

  5、協(xié)助老師做好五四表彰相關(guān)工作

  在各位老師的指導(dǎo)下,在學(xué)生會(huì)其他部門的幫助下,在組織培訓(xùn)部的全體同學(xué)一起努力下,我們共同完成了上學(xué)期的工作,在此向各位老師及同學(xué)表示深深的謝意,謝謝大家。盡管工作有所不足,活動(dòng)效果也不太盡如人意,但通過(guò)過(guò)去一學(xué)期的工作,我們豐富了舉辦大型活動(dòng)的經(jīng)驗(yàn),懂得了合理安排時(shí)間,提高了工作效率,更加懂得了團(tuán)結(jié)協(xié)作的重要性。在接下來(lái)的工作里,我們一定會(huì)吸取上學(xué)期工作中的經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn),補(bǔ)足不足,更好的服務(wù)師生,奉獻(xiàn)校園。

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