制藥公司經(jīng)理助理職務(wù)說(shuō)明書

2024-12-30 說(shuō)明書

制藥公司經(jīng)理助理職務(wù)說(shuō)明書1

　　職務(wù)名稱：經(jīng)理助理職務(wù)級(jí)別：職務(wù)編號(hào)：

　　工作部門：財(cái)務(wù)部上級(jí)主管：財(cái)務(wù)部經(jīng)理撰寫日期：20xx.9.18

　　撰寫人：xx部門審核：人力資源部批準(zhǔn)：

　　一.職務(wù)目標(biāo)：

　　崗位設(shè)立目的，職權(quán)范圍和主要內(nèi)容。

　　為公司會(huì)計(jì)核算、成本管理、費(fèi)用控制、建立核算程序及體系，根據(jù)國(guó)家有關(guān)政策法規(guī)，實(shí)施會(huì)計(jì)核算，會(huì)計(jì)監(jiān)督和財(cái)務(wù)管理，在財(cái)務(wù)經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下，組織會(huì)計(jì)核算、會(huì)計(jì)監(jiān)督，并進(jìn)行成本管理、內(nèi)部稽核及財(cái)務(wù)收支預(yù)算管理。

　　二.主要職責(zé)

　　按照由主到次順序書寫，列舉主要工作內(nèi)容，用關(guān)鍵動(dòng)詞表述所擔(dān)負(fù)責(zé)任。

　　1、主持公司會(huì)計(jì)核算工作，財(cái)務(wù)報(bào)表的復(fù)核，編報(bào)。

　　2、負(fù)責(zé)實(shí)施成本管理，內(nèi)容稽核，財(cái)務(wù)收支預(yù)算的執(zhí)行、分析。

　　3、負(fù)責(zé)公司會(huì)計(jì)記帳憑證的審核，電算化數(shù)據(jù)的入帳、備份。

　　4、指導(dǎo)本部門及各子公司的會(huì)計(jì)核算。

　　三.職位要素;

　　1.知識(shí)結(jié)構(gòu)

　　描述完成此項(xiàng)工作所需的相關(guān)知識(shí)，與之相關(guān)的理論，術(shù)語(yǔ)，概念，原則，規(guī)程，技術(shù)等理解力的要求，描述專業(yè)、學(xué)歷要求，專業(yè)崗位培訓(xùn)，自我進(jìn)修以及工作實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)、年限的要求。

　　1、具有大專以上學(xué)歷，財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)相關(guān)專業(yè)，會(huì)計(jì)中級(jí)職稱。

　　2、從事財(cái)務(wù)、會(huì)計(jì)工作二年以上。

　　3、熟悉國(guó)家財(cái)政、稅務(wù)法規(guī)、會(huì)計(jì)法、企業(yè)會(huì)計(jì)制度等相關(guān)政策。

　　4、熟練操作計(jì)算機(jī)和會(huì)計(jì)電算化軟件。

　　2.復(fù)雜程度

　　從工作本身的性質(zhì)、任務(wù)的多樣性、獲得指導(dǎo)與幫助的可能性、工作的范圍以及時(shí)效性等幾方面考慮，描述此項(xiàng)工作對(duì)于一個(gè)受過(guò)全面培訓(xùn)或已可稱為合格的員工來(lái)說(shuō)，其難易程度。

　　1、根據(jù)企業(yè)會(huì)計(jì)制度，遵循會(huì)計(jì)法、財(cái)政、稅務(wù)法規(guī)，積極開展會(huì)計(jì)核算。

　　2、按照公司要求及時(shí)、完整地出具各種會(huì)計(jì)報(bào)表、財(cái)務(wù)分析報(bào)告。

　　3、積極做到費(fèi)用開支合理，會(huì)計(jì)核算合法、合規(guī)，接受內(nèi)、外審計(jì)。

　　3.責(zé)任范圍

　　( 1)工作的自由度：

　　從以下幾方面說(shuō)明該工作的自由度：內(nèi)部的書面指示，規(guī)程，政策以及外部法律，法規(guī)對(duì)之的束縛力;完成該項(xiàng)工作的時(shí)間要求，任務(wù)的多樣化以及所需的主動(dòng)能動(dòng)性。

　　1、外部：遵守國(guó)家有關(guān)政策、法規(guī)、制度。

　　2、內(nèi)部：遵守企業(yè)內(nèi)部管理制度。

　　3、熟練運(yùn)用國(guó)家財(cái)政、稅務(wù)法規(guī)，熟悉會(huì)計(jì)準(zhǔn)則、會(huì)計(jì)制度，掌握公司各項(xiàng)財(cái)務(wù)開支標(biāo)準(zhǔn)。

　　4、具有判斷影響公司成本、費(fèi)用、利潤(rùn)因素的能力，并能主動(dòng)提出降本增效的建議。

　　5、熟悉公司整個(gè)會(huì)計(jì)核算程序，費(fèi)用開支范圍，具有嚴(yán)格控制費(fèi)用的能力。

　　6、具有輔導(dǎo)下屬、提高專業(yè)技術(shù)的能力。

　　( 2)范圍：

　　描述工作直接影響的最大范圍：科室、部門或工作單位，生產(chǎn)線、車間或全公司。

　　本崗位的履行會(huì)直接影響的最大范圍：與財(cái)務(wù)成本、費(fèi)用控制相聯(lián)系的各職能部門、分廠。

　　4.人際關(guān)系

　　描述完成此項(xiàng)工作需與公司內(nèi)外其他人的聯(lián)系的工作要求。注意從簡(jiǎn)單的信息交換到復(fù)雜的討論和談判的關(guān)系的排列。描述具體聯(lián)系的`機(jī)構(gòu)和對(duì)象，相互關(guān)系的重要性和頻率，以及對(duì)公司的潛在影響。

　　對(duì)外是下屬子公司的會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)的負(fù)責(zé)人及有關(guān)會(huì)計(jì)人員的業(yè)務(wù)聯(lián)系，關(guān)系處理的好壞，直接影響到公司會(huì)計(jì)信息的質(zhì)量及對(duì)子公司財(cái)務(wù)管理工作的開展;

　　對(duì)內(nèi)基本與各部門都有聯(lián)系，主要聯(lián)系部門為物控、總經(jīng)辦、制造部、生產(chǎn)分廠等之間的會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)聯(lián)系，如不能及時(shí)完成聯(lián)系工作，將影響會(huì)計(jì)資料的索取及延誤公司領(lǐng)導(dǎo)取得會(huì)計(jì)信息的及時(shí)性。

　　5.實(shí)施管理

　　(1)人員管理：

　　描述直接和間接管理著的員工的層次和數(shù)量，在提供指導(dǎo)和控制功能中的角色。

　　直接管理成本會(huì)計(jì)、費(fèi)用會(huì)計(jì)、材料會(huì)計(jì)、銷售應(yīng)收帳款會(huì)計(jì)、固定資產(chǎn)納稅申報(bào)會(huì)計(jì)、報(bào)表、稽核會(huì)計(jì)、銀行出納等九人相關(guān)業(yè)務(wù);

　　間接監(jiān)控下屬子公司有關(guān)會(huì)計(jì)人員及業(yè)務(wù)。