1、職務名稱：
總經理秘書
2、直接上級：
總經理辦公室主任
3、本職工作：
協(xié)助總經理辦公室主任和總經理處理行政事務、董事會的秘書性工作。
來源：xxxx
4、直接責任：
�。�1）按要求時間完成月、季、年度公司工作總結及工作計劃起草
�。�2）按要求起草總經理的工作報告。
�。�3）參加指定的公司會議，做好記錄。記錄要全面準確，有爭議的.問題，雙方觀點要記清楚。
�。�4）根據會議要求和需要，及時整理會議紀要，按規(guī)定范圍下發(fā)。
�。�5）對會議決定的事項和布置的工作，進行檢查督辦，并及時向總經理辦公室主任和總經理匯報。
�。�6）了解總經理的主要活動情況，做好總經理的工作日程安排。
�。�7）負責企業(yè)大事記的登錄與歸檔。
�。�8）及時向直接上級匯報本崗位工作的真實情況和有關數據。
�。�9）定期向直接上級述職。
�。�10）完成直接上級交辦的其它工作。
5、主要權力：
�。�1）對各種文件、講話、資料有保密權。
�。�2）行使總經理交辦事宜所賦予的權力。
6、任職資格：
�。�1）必備知識
�、倬哂薪洕�、管理或文秘類專業(yè)本科以上學歷，并有較強的自學能力。
�、谌〉媒洕惓跫壱陨蠈I(yè)技術任職資格。
�、凼煜す痉ā⒑贤�、檔案法、稅收、工商管理等法律、法規(guī)知識，熟悉公司經營策略、經營計劃、各部門職責分工及各部門的經營目標。
（2）技能要求
�、倌苋骖I會工作指令和工作要求。
�、谀茏珜懝ぷ饔媱潯⒖偨Y、報告、指示、會議紀要、發(fā)言稿等。
�、鬯季S敏捷，有較強的語言表達能力和公共關系能力，能夠大方得體地接待來賓。
④能獨立進行專題調查，并能撰寫調查報告。
⑤能熟練操作微機。
⑥能熟練使用現(xiàn)代辦公設備，并進行簡單維護。
�、呔哂幸欢ǖ挠⒄Z水平。
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