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檔案管理實(shí)習(xí)報(bào)告

2023-02-28 實(shí)習(xí)報(bào)告

  隨著社會(huì)一步步向前發(fā)展,接觸并使用報(bào)告的人越來越多,不同的報(bào)告內(nèi)容同樣也是不同的。我們應(yīng)當(dāng)如何寫報(bào)告呢?以下是小編幫大家整理的檔案管理實(shí)習(xí)報(bào)告,歡迎大家分享。

  檔案管理實(shí)習(xí)報(bào)告 篇1

  作為一名大三學(xué)生,這個(gè)暑假是我大學(xué)的最后一個(gè)暑假。為了讓這個(gè)暑假過得充實(shí),過得有意義,我報(bào)名參加了學(xué)院團(tuán)委與xx區(qū)團(tuán)委合作的暑期實(shí)習(xí)活動(dòng)。

  7月10日,也就是我從家里趕回學(xué)校的第二天。這天早上八點(diǎn)多我們便跟著許老師,來到了xx區(qū)團(tuán)委。正式開始了我們的暑期實(shí)習(xí)。

  首先,xx區(qū)團(tuán)委給我們舉行了一個(gè)簡(jiǎn)短的開幕式,簡(jiǎn)單地介紹了xx區(qū)的區(qū)情和實(shí)習(xí)要求。接著就給我們分配實(shí)習(xí)單位,讓各個(gè)單位的負(fù)責(zé)人帶到各個(gè)工作地點(diǎn)。

  我和奕君被分配到xx區(qū)建設(shè)和市政局。

  我們的實(shí)習(xí)內(nèi)容是在檔案室?guī)兔φ頇n案和資料。檔案室的負(fù)責(zé)人是一個(gè)很爽朗、平易近人的女人,大約30來歲,我們叫她瓊姐。實(shí)習(xí)的這個(gè)月里瓊姐就是我們的負(fù)責(zé)人。

  整個(gè)檔案室只有瓊姐一個(gè)工作人員。工作量很大,因此據(jù)瓊姐說,這里一年到頭實(shí)習(xí)生不斷。我們的日常工作主要包括了:

  1、整理文書檔案

  其實(shí)一個(gè)月下來,具體什么是文書檔案,什么是科技檔案我實(shí)在分不太清楚。從我的理解來看,文書檔案就是純文本的資料檔案,而科技檔案就是帶有設(shè)計(jì)圖、施工圖的檔案。

  文書檔案的整理聽起來很簡(jiǎn)單,但是其實(shí)并不容易。

  一份文書檔案從收集到歸檔完畢需要一系列的工作流程。

  第一步,我們從其他科室收集紙質(zhì)和電子版的文書檔案,一式兩份。

  第二步,我們要把文書檔案進(jìn)行分類,按保存期限分為三類,即12年的,30年的,還有永久的。

  第三步,我們要對(duì)每一份文書進(jìn)行排序和分離。以呈批表為界,分離相同的兩份文書。還要按一定的順序加上附件和原稿。

  第四步,給文書檔案編上件號(hào)。編號(hào)工作,實(shí)際上就是給文書的第一頁打印年度,保存期限,館室編號(hào)等等。接著還得打上歸檔的日期。

  第五步,把文書檔案拆成兩份,一份存入檔案庫,一份進(jìn)行電子歸檔。進(jìn)行電子歸檔前,還需給文書打上頁碼。

  電子歸檔完畢,一份文書檔案才算完成。這個(gè)過程是十分繁復(fù)的,很考驗(yàn)我們的耐心和細(xì)心。

  2、整理科技檔案

  科技檔案和文書檔案的整理差不多,它們最大的差別在于,科技檔案中有許多工程施工圖和設(shè)計(jì)圖,還有施工證明書等等資料。施工圖很多,也很大張,我們的工作就是疊圖紙。即把一張大大的施工圖或設(shè)計(jì)圖折疊成a4紙大小,留下一邊以便和其他a4資料一起裝訂。

  這是檔案室所有工作中最花時(shí)間的,也是比較有技術(shù)含量的。雖然疊圖紙的工作很機(jī)械也很費(fèi)時(shí),但看著我們把一份份資料疊得整整齊齊的,心里還是十分開心的。瓊姐也十分肯定我們的工作,對(duì)我們疊的圖紙贊不絕口。

  3、收文歸檔

  我們的另一項(xiàng)主要任務(wù)就是收文。即把收文資料進(jìn)行電子歸檔。這項(xiàng)工作比較簡(jiǎn)單,用六個(gè)字概括就是“輸入、復(fù)制、粘貼”,但由于收文量多,因此細(xì)心顯得十分重要。

  這三項(xiàng)工作是我在檔案室中做得最多的工作。說實(shí)話,它很繁瑣,但卻很能磨練我的耐心和細(xì)心。其他工作還包括為各個(gè)科室查找資料、裝訂各種檔案、將檔案歸入到相應(yīng)的檔案架等等。

  結(jié)語:

  不知不覺地,我們已經(jīng)結(jié)束了實(shí)習(xí),在xx區(qū)建設(shè)和市政局實(shí)習(xí)的這一個(gè)月里,除了基本掌握了檔案室的文書整理外,我最大的收獲是兩心:耐心和細(xì)心。同時(shí),我也有自己的一些體會(huì)。每一項(xiàng)工作都有它的一個(gè)最佳流程,按照這個(gè)流程,我們可以達(dá)到最佳的工作效率。就像文書檔案的整理流程,上面的5個(gè)步驟是環(huán)環(huán)相扣的,是不能顛覆的,否則必然會(huì)導(dǎo)致工作效率降低。

  值得高興的.是,負(fù)責(zé)人瓊姐十分肯定我們的工作,她說,我們是所有實(shí)習(xí)生中最努力的,工作也是做的最出色的。這讓我十分自豪。作為華師的一名學(xué)子,我們很高興能為華師為學(xué)院爭(zhēng)得口碑,為往后華師的師弟師妹與xx區(qū)企事業(yè)單位開展合作實(shí)習(xí)活動(dòng)提供有利的形勢(shì)。雖然一個(gè)月的實(shí)習(xí)時(shí)間很短,我真正能夠掌握的東西不多,但是我相信這個(gè)經(jīng)歷對(duì)我將來的工作一定會(huì)有幫助的。非常感謝學(xué)院和xx區(qū)建設(shè)和市政局給我的這次實(shí)習(xí)機(jī)會(huì),這是我一次寶貴的實(shí)習(xí)課。

  檔案管理實(shí)習(xí)報(bào)告 篇2

  大二新學(xué)期的第二周我們就開始了我們的地一次實(shí)習(xí),也就是認(rèn)識(shí)實(shí)習(xí)。為了讓我們對(duì)所學(xué)的專業(yè)有更深入的了解,提高對(duì)檔案及檔案管理的認(rèn)識(shí)。以及對(duì)我們將深入學(xué)習(xí)的有關(guān)檔案方面的知識(shí)進(jìn)行初步的了解和認(rèn)識(shí)。為以后的學(xué)習(xí)有更直觀的認(rèn)識(shí),便于我們對(duì)將學(xué)習(xí)的專業(yè)課有更深入的了解。更扎實(shí)的掌握所學(xué)的知識(shí)。

  一、參觀我院檔案室的認(rèn)識(shí)

  認(rèn)識(shí)實(shí)習(xí)的第一天我們就來到了我們學(xué)校自己的檔案室,這畢竟是我們第一次進(jìn)入檔案室,心中無比的興奮和激動(dòng)。以前在書本上看到的和課堂上老師的口中聽到的,今天都見到了,不緊看到了我們還可以用手親自接觸到。聽了蔣主任的介紹我知道了:檔案室總面積為415平方米,三室分開(即閱檔室、庫房、辦公室),集中統(tǒng)一管理全校的所有檔案,F(xiàn)室藏檔案15092卷,其中延續(xù)冶專檔案全宗6402卷、原高職專3767卷、師專4923卷。檔案整理采用實(shí)體分類法,檔號(hào)模式按照年度號(hào)、分類號(hào)、案卷號(hào)三部分組成。聽完了主任的介紹我們就自由的參觀了,走進(jìn)庫房,看著那些看這陳舊的檔案和那墨綠色的檔案柜,好奇的摸著那些發(fā)黃的檔案。檔案管理不是那么簡(jiǎn)單的,學(xué)習(xí)檔案都知道那“八大環(huán)節(jié)”。學(xué)習(xí)的時(shí)候看著好像很簡(jiǎn)單,但今天看到了才知道并不是那么容易的。檔案室積極開發(fā)檔案信息資源,通過編寫目錄、匯編、檢索工具、大事記等編研產(chǎn)品。這些信息資源的建立,大大提高了檔案的利用率,收到了良好的社會(huì)效益和經(jīng)濟(jì)效益。

  快要進(jìn)入尾聲階段,蔣主任還對(duì)檔案工作進(jìn)行了簡(jiǎn)短的介紹。他認(rèn)為從事檔案事業(yè)的人都是那些能忍耐寂寞的,甘于默默奉獻(xiàn)的。做幕后英雄的人。喜歡安定的工作環(huán)境。

  二、走訪專業(yè)檔案館————本溪城建檔案館

  城建檔案館的建立還有個(gè)小插曲,從1976年唐山地震后,人們找水源解決飲用水的問題意識(shí)到了城市建設(shè)方面的檔案很重要性。開始建設(shè)城建檔案館。城建檔案是指進(jìn)行城市建設(shè)規(guī)劃管理等工作中形成的具有保存價(jià)值的圖表、數(shù)據(jù)、文字材料等;是進(jìn)行城市規(guī)劃、勘測(cè)、設(shè)計(jì)、管理、抗災(zāi)、戰(zhàn)備等工作的重要憑證、依據(jù)。作為專業(yè)檔案城建檔案他的分類也是很復(fù)雜的,共十三大類、七十二屬類、若干小類。其中大多數(shù)是建設(shè)工程檔案,他是指整個(gè)建設(shè)項(xiàng)目從醞釀、決策到建設(shè)投產(chǎn)使用全過程中形成的應(yīng)歸檔保存的各種載體的檔案。其包括工程準(zhǔn)備階段的文件、監(jiān)理文件、竣工圖、竣工驗(yàn)收文件。

  本溪城建檔案館的建筑外形古樸,莊重。圓拱的門。在那里我第一次看見了密集架。但沒有機(jī)會(huì)親手搖開它。負(fù)責(zé)接待我的人給我們看了一卷工程檔案,給我們演示了圖紙的折疊方法。參觀之后我們對(duì)專業(yè)檔案尤其是城建方面的檔案有了新的.認(rèn)識(shí)。

  三、走進(jìn)企業(yè)檔案館—————本鋼檔案館

  企業(yè)檔案館是檔案館家族中的一員,是企業(yè)設(shè)置的管理本企業(yè)檔案的檔案館。本鋼檔案館是本溪?jiǎng)偺丶瘓F(tuán)的檔案館負(fù)責(zé)本鋼的檔案方面的協(xié)調(diào)和指導(dǎo)工作,其下多個(gè)二級(jí)單位設(shè)歸檔點(diǎn),負(fù)責(zé)本單位歸檔檔案的整理。館藏6000萬卷檔案,有從19XX年日本在華進(jìn)行資源掠奪時(shí)期在本溪設(shè)立的本溪煤鐵公司時(shí)起的日偽檔案,及大量的技術(shù)檔案。作為企業(yè)檔案館的本鋼檔案館館藏了大量的技術(shù)檔案利用頻率高,但技術(shù)檔案利用后的效果不易量化,作用不是很明顯。但這不能抹殺了技術(shù)檔案的保存的價(jià)值。企業(yè)檔案館保存的檔案也是為現(xiàn)行工作提出依據(jù),為糾紛提供依據(jù)。

  現(xiàn)代計(jì)算機(jī)技術(shù)大發(fā)展,給企業(yè)檔案管理帶來了新的管理手段。辦公自動(dòng)化的實(shí)施帶動(dòng)了企業(yè)檔案的數(shù)字化,進(jìn)而帶動(dòng)了檔案信息社會(huì)化的道路。現(xiàn)在企業(yè)檔案館面臨的問題就是解決檔案數(shù)字化,F(xiàn)在一般的企業(yè)都在建設(shè)數(shù)字檔案館,數(shù)字檔案館的建設(shè)主要完成的任務(wù)是標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范的制定、數(shù)字信息資源的建設(shè)、應(yīng)用系統(tǒng)的開發(fā)和網(wǎng)絡(luò)環(huán)境的建設(shè)。所以企業(yè)檔案館面臨的不僅僅是技術(shù)問題還有資金問題人員問題等。本鋼檔案館也同樣面臨這些問題。在參觀的末尾,同學(xué)提問了館長(zhǎng)個(gè)問題,就是這些技術(shù)檔案的銷毀是由案館的工作人員鑒定的嗎?館長(zhǎng)對(duì)這個(gè)問題給了明確的解釋,檔案人員是對(duì)實(shí)體保管的專業(yè)人員,但技術(shù)檔案具有雙重身份他的鑒定要求他由專業(yè)的技術(shù)人員和檔案人員共同鑒定。

  檔案管理實(shí)習(xí)報(bào)告 篇3

  作為一個(gè)在校學(xué)生的我們,應(yīng)該珍惜學(xué)校安排的每次實(shí)習(xí)。以便在實(shí)習(xí)過程中亦能鞏固物業(yè)管理專業(yè)的主業(yè)知識(shí),提高實(shí)際操作能力,豐富實(shí)際工作和社會(huì)經(jīng)驗(yàn)掌握操作技能,將所學(xué)知識(shí)用于實(shí)際工作為自己進(jìn)入社會(huì)打下基礎(chǔ)。做到用于實(shí)踐,學(xué)與實(shí)踐。

  一個(gè)月的實(shí)習(xí),在盼望中到來,在繁忙中度過。每天聽從實(shí)習(xí)指導(dǎo)員的工作安排,我們一切都照做。做好文檔這一塊內(nèi)容真的相當(dāng)?shù)牟蝗菀追彪s,仔細(xì),耐力,枯燥,乏味。只是等一切都整理完畢,裝入檔案盒,一切的一切做好后,尋找到一絲絲的安慰與喜悅!

  一、實(shí)習(xí)意義與目的

  實(shí)習(xí)是物業(yè)管理專業(yè)的職業(yè)技能課,通過實(shí)習(xí)可以培養(yǎng)學(xué)生的綜合運(yùn)用所學(xué)物業(yè)管理理論知識(shí)和技能分析解決物業(yè)管理實(shí)際工作中各種問題能力的有效方法,也是對(duì)學(xué)生效果進(jìn)行綜合全面考核的重要方式。通過實(shí)習(xí)學(xué)習(xí)如何根據(jù)不同的物業(yè)制定管理方案,編寫物業(yè)管理招標(biāo)書及投標(biāo)書等問題,并未解決這些問題,分析探索一些途徑和辦法,為以后的走向工作崗位打下基礎(chǔ)。

  二、實(shí)習(xí)內(nèi)容

  今年六月又迎來我們學(xué)院的綜合實(shí)習(xí)月了,我也跟從學(xué)校安排到學(xué)院的實(shí)習(xí)基地南寧中房集團(tuán)房地產(chǎn)開發(fā)公司實(shí)習(xí),實(shí)習(xí)時(shí)我被安排到行政辦公室的檔案室收集、整理、裝訂、歸檔文件資料。

  物業(yè)檔案管理是對(duì)物業(yè)資料的綜合管理,是對(duì)在物業(yè)的購置、維修變遷和管理過程中形成的各種圖、檔、卡、冊(cè)、表等物業(yè)資料經(jīng)過收集加工整理分類,運(yùn)用科學(xué)的方法進(jìn)行的綜合管理。物業(yè)檔案管理一般經(jīng)過的程序如下:

  1、收集

  手集就是將與物業(yè)項(xiàng)目相關(guān)的各種資料集中在一起,它是物業(yè)檔案管理工作的起點(diǎn),是實(shí)現(xiàn)物業(yè)檔案集中、統(tǒng)一管理的基本途徑。

  2、整理

  物業(yè)檔案管理整理工作,就是將處于凌亂狀態(tài)和需要進(jìn)一步理化的檔案,進(jìn)行基本的分類、組合、排列和編目,使之系統(tǒng)化。

  3、更新

  物業(yè)檔案管理建立以后,由于業(yè)主的產(chǎn)權(quán)交易、使用人的更新、物業(yè)的改建等因素,都會(huì)造成物業(yè)檔案管理內(nèi)容的變化,因此,為了保證物業(yè)管理工作的正常進(jìn)行,物業(yè)服務(wù)企業(yè)必須做好物業(yè)現(xiàn)狀變更文件材料的及時(shí)歸檔工作,使物業(yè)檔案管理保持完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng),做到物業(yè)檔案與產(chǎn)權(quán)檔案一致。

  4、保管

  保管是將裝訂好的文件、資料,折疊好的工程圖紙裝放入檔案盒,再放到檔案箱,以便日后使用查詢方便。

  5、利用

  建立物業(yè)檔案的目的就是使檔案更好地發(fā)揮作用,滿足查詢者的需要。為充分利用物業(yè)檔案。

  而在實(shí)習(xí)期間,我主要的工作就是在整理方面,物業(yè)檔案整理工作的要求就是歸檔的要求。歸檔要求可以概括為:凡是收集齊全、完整應(yīng)當(dāng)歸檔的文件材料,必須經(jīng)過系統(tǒng)地整理,按照文件材料的形成規(guī)律和它們之間的時(shí)間聯(lián)系進(jìn)行分類,立卷,是案卷能準(zhǔn)確反映物業(yè)的基本面貌,并要求做到:分類科學(xué),組卷合理,排列有序,保管期限準(zhǔn)確,裝訂整齊、牢固,案卷封面、背脊、卷內(nèi)目錄和備考表(異動(dòng)記錄)填制準(zhǔn)確,字跡工整,圖樣清晰,載體和裝具質(zhì)地良好,便于保管和利用。

  而我每天重復(fù)做的工作就是物業(yè)檔案整理的立卷部分中的裝訂和工程圖紙的折疊。在工作的過程中,實(shí)習(xí)指導(dǎo)員叫我們?cè)跈n案立卷裝訂時(shí)要注意的問題如下:

  a、物業(yè)文件材料分類、組卷、排列、裱糊、折疊、編號(hào)等進(jìn)行完畢,并符合規(guī)定要求即可經(jīng)行案卷裝訂。

  b、卷內(nèi)文件材料要排列得當(dāng)、整齊,考裝訂線一側(cè)要留出2~2.5cm的空白,裝訂線內(nèi)不得有文字或圖表。

  c、案卷薄厚要適宜,一般案卷厚度儀1~1.5為宜。案卷太薄,贏家墊條。墊條應(yīng)放在最末尾一頁文件的后面,墊條數(shù)量最多不應(yīng)超過3個(gè),不得用空白紙充當(dāng)墊條。

  d、裝訂采用三孔一線的方法(袋裝的案卷除外),使用灰卷線,卷繩結(jié)頭打在案卷背面,結(jié)頭不露在外。

  e、案卷裝訂,要做到整齊,牢固,美觀,無脫頁、倒頁現(xiàn)象。

  f、對(duì)于不宜直接裝訂的工程圖紙,按照國(guó)家規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)把圖紙按14開的大小標(biāo)準(zhǔn)折疊,折疊時(shí)靈活多變,但最重要的是裝訂線內(nèi)不得有文字、圖表或印章。而且折疊的法式要方便使用者的使用。

  三、實(shí)習(xí)體驗(yàn)與感想

  在這過程中,需要使用到各種不同的工具,工作中我們必須靈活應(yīng)用,這樣我們就能快速的裝訂,無論多么厚的文件材料,多么大的圖紙到我們手里,用不到幾分鐘的時(shí)間就裝訂好了。而且,在使用工具的時(shí)候要注意損壞工具,要輕拿輕放。

  每天我們就重復(fù)著這樣的工作程序,不到十多天,我們感覺到很枯燥,有點(diǎn)想退出的念頭了?墒窍胂,這工作雖然枯燥,但是這工作必須有人。如果都沒有人來做這些檔案的管理工作,,檔案管理工作是關(guān)系到公司的生存安危,要是出現(xiàn)什么事故或問題,就沒有有力的依據(jù)可循了這樣會(huì)給公司企業(yè)帶來巨大的損失。而且,做這樣的工作也是最基本的,也是可以鍛煉一個(gè)人的耐性,同時(shí)我堅(jiān)信:世上無難事,只怕有心人。最后以這樣的信面堅(jiān)持下來了。我們實(shí)習(xí)指導(dǎo)員人為了不讓我們不那么的枯燥,她經(jīng)常給我們講一些工作上的事情給我們聽,讓我們學(xué)到另一種工作經(jīng)驗(yàn)。

  就這樣時(shí)間悄悄地從我們的手中流過,從我們的交談中流過,一個(gè)月的實(shí)習(xí)結(jié)束了,突然感覺到時(shí)間是多么的可貴,一去不復(fù)返。在這次實(shí)習(xí)工作中我學(xué)習(xí)到的東西將會(huì)伴隨我以后的學(xué)習(xí)和工作。首先,我了解到如何由于同事相處,與發(fā)現(xiàn)了一個(gè)和睦的辦公室氛圍對(duì)每個(gè)人的工作效率都有很好的促進(jìn)作用,這次我學(xué)習(xí)到了很多人際關(guān)系的'需要注意的問題。其次,我發(fā)現(xiàn)良好的心理狀態(tài)對(duì)工作的完成有很大的影響,我們應(yīng)該帶著愉快的心情去面對(duì)每份工作,發(fā)現(xiàn)工作中的樂趣,才會(huì)更快更好地完成自己的任務(wù)。然后,我從這份工作中發(fā)現(xiàn)了自己大大缺點(diǎn),就是做事毛躁,不細(xì)心,但是當(dāng)我的意識(shí)到這些問題或我很快地改進(jìn),立志做到細(xì)致,耐心,減少不必要的錯(cuò)誤,這次的社會(huì)實(shí)習(xí)是從真的意義上將我的毛病改掉了。最后,我從這份工作中發(fā)現(xiàn)了理論與實(shí)際的區(qū)別,從而發(fā)現(xiàn)要想在社會(huì)立足需要全面的能力而不是單一的讀書?偟膩碚f,在社會(huì)上要善于別人溝通。如何與別人溝通好,這門技術(shù)是需要長(zhǎng)期的練習(xí)。以前沒有工作的機(jī)會(huì),是我與別人對(duì)話是不會(huì)應(yīng)變,會(huì)使談話時(shí)有冷場(chǎng),這是很尷尬的。

  人在社會(huì)中都要融入社會(huì)這個(gè)團(tuán)體中,人與人之間合力去做事,時(shí)期做事的過程更加融合,事半功倍。別人給你意見,你要聽取、耐心、虛心地接受。在工作傷害要有自信。自信不是麻木的自夸,而是對(duì)自己的能力作出肯定。社會(huì)經(jīng)驗(yàn)缺乏,學(xué)力不足等種種原因會(huì)使自己缺乏自信。其實(shí)沒有誰一生下來就什么都會(huì)的,只要有自信,就能克服心理障礙,那么一切就變得容易解決了。知識(shí)的積累也是非常重要,知識(shí)猶如人血,人卻少了血液,身體就會(huì)衰弱,人缺少知識(shí),頭腦就會(huì)枯竭。

  這次親身體驗(yàn)讓我有了深刻感觸,這次不僅是一次社會(huì)實(shí)習(xí),還是一次人生經(jīng)歷,是人生寶貴的財(cái)富。在今后我要多跟身邊的老師同學(xué)多多交流,學(xué)習(xí)他們的長(zhǎng)處,補(bǔ)充自己的不足;多參加社會(huì)的各項(xiàng)實(shí)踐活動(dòng),磨練自己的同時(shí)讓自己認(rèn)識(shí)的更多,為自己踏入社會(huì)鋪好路。通過親身體驗(yàn)社會(huì)實(shí)踐自己更進(jìn)一步地了解了社會(huì)。通過與社會(huì)零距離接觸,把自己從校園帶到社會(huì)中,親身體會(huì)社會(huì)生活,使我學(xué)到了真本領(lǐng),讓我明白了社會(huì)并不像我們?cè)谛@所想象的那樣美好。社會(huì)是殘酷的,淡出充滿了激烈的競(jìng)爭(zhēng)。

  總的來說,我認(rèn)為這次社會(huì)實(shí)習(xí)還是很成功的,很有用的,對(duì)我以后的學(xué)習(xí)和工作有很大的幫助。這次社會(huì)實(shí)習(xí)所發(fā)生的事已經(jīng)清晰的刻在了我的青春歲月的壁廊里,成為生命中的財(cái)富,在以后的生活中發(fā)揮著潛移默化的作用。新學(xué)期又開始了,新的挑戰(zhàn)也隨之而來,當(dāng)然,離畢業(yè)踏入社會(huì)又近了一步。暑期實(shí)習(xí)已成為過去,面對(duì)不可知的未來,我們要汲取暑期實(shí)習(xí)的經(jīng)驗(yàn),鍛煉提高融入社會(huì)的能力。盡管前面有鮮花,也有荊棘,但是我們必將義無反顧,勇往直前,將自己的能力展現(xiàn)出來,為社會(huì)貢獻(xiàn)出一份屬于自己的力量。

  雖然這次實(shí)習(xí)學(xué)習(xí)到的東西比較空泛,但這真的是一次很寶貴的機(jī)會(huì),做了很多,看了很多,心里是滿滿的感觸,也提前了解了以后的工作,提前進(jìn)入了社會(huì)的大家庭中。作為還在學(xué)習(xí)的我們必須得把握好現(xiàn)在,扎扎實(shí)實(shí)的學(xué)好理論知識(shí),繼續(xù)學(xué)習(xí),不斷提升理論素養(yǎng)。

  檔案管理實(shí)習(xí)報(bào)告 篇4

  xx年的暑假,我有幸來到xx市檔案館實(shí)習(xí)。檔案館座落法政路30號(hào)大院內(nèi),是一座不起眼的十層樓房,比起別的機(jī)關(guān),這里更為安靜。本次實(shí)習(xí),館內(nèi)各個(gè)工作環(huán)節(jié):整理檔案、縮微操作、修復(fù)資料、借閱服務(wù)等我都輪流體驗(yàn)了一遍,學(xué)到許多在課堂上學(xué)不到的知識(shí)和技能,思想深處仿佛經(jīng)受了一次洗禮。

  一、xx市檔案館概況

  xx市檔案館和檔案局合署辦公,“兩個(gè)牌子,一套人馬”,檔案館負(fù)責(zé)全市檔案的保管利用,檔案局實(shí)施行政管理職能。xx市檔案館1995年被評(píng)定為“國(guó)家一級(jí)檔案館”。xx市檔案局(館)1994年起,連續(xù)六年被xx市委、市政府授予“xx市突出貢獻(xiàn)先進(jìn)(表揚(yáng))單位暨機(jī)關(guān)為基層服務(wù)最佳(表揚(yáng))單位”,1995年被評(píng)為“全國(guó)檔案系統(tǒng)先進(jìn)集體”。他們的工作人員每隔若干時(shí)間輪崗一次,或在部門內(nèi)換位,或在處室間調(diào)職,因此,每個(gè)工作人員對(duì)“館”和“局”的工作業(yè)務(wù)都能熟悉和掌握。

  xx市檔案館建筑面積3800多平方米,其中庫房建筑面積2520平方米。館內(nèi)設(shè)有辦公室、接待閱覽室、電腦室、縮微室、沖洗室、裱糊室、檔案庫(3個(gè))、聲像檔案庫(1個(gè))、資料庫(2個(gè))。

  接待閱覽室可供60多人同時(shí)查閱檔案。電腦室安放數(shù)據(jù)庫服務(wù)器,為檔案館的數(shù)據(jù)管理提供強(qiáng)大的支持?s微室內(nèi)置縮微機(jī)一臺(tái),把建國(guó)后紙質(zhì)檔案內(nèi)容縮微拍攝存儲(chǔ)在膠卷上。沖洗室內(nèi)設(shè)沖洗機(jī)一臺(tái),專門用于沖洗拍攝了檔案內(nèi)容的膠卷。資料庫存儲(chǔ):綜合、組織人事、宣傳、紀(jì)檢和監(jiān)察、統(tǒng)戰(zhàn)、群眾工作、政法、經(jīng)濟(jì)計(jì)劃、工業(yè)、交通、郵電、城市建設(shè)、農(nóng)林水產(chǎn)、財(cái)政金融、商業(yè)、文教衛(wèi)生、科學(xué)、外事、軍事、年鑒與史志、報(bào)紙與公報(bào)資料;這些資料有的通過收集、征集、交換、贈(zèng)送而來,有的從書店、圖書館以及廢品收購站、紙廠購買而來的。裱糊室可容納十多個(gè)人同時(shí)工作,室內(nèi)有冰箱、電熱器、用于煮制和存放漿糊。

  至1999年底,該館館藏檔案有x百多個(gè)全宗,x十多萬卷(冊(cè)),排架長(zhǎng)度x千多米,檔案形成時(shí)間為上世紀(jì)初至上世紀(jì)末。中華人民共和國(guó)建立前的檔案x萬多卷(冊(cè)),包括清代檔案、民國(guó)檔案、日偽檔案及新民主主義革命時(shí)期革命歷史檔案;中華人民共和國(guó)建立后的檔案x十多萬卷(冊(cè));此外,還有錄音、錄像、照片、縮微片、光盤以及實(shí)物檔案等。館藏檔案資料x萬冊(cè),形成時(shí)間為十九世紀(jì)至上世紀(jì)末。

  該館的聲像檔案庫和母片室收藏有1900~1999年間形成的有保存價(jià)值的照片、錄音帶、錄像帶、影片。錄音帶、錄像帶、影片251盤,照片23381張。

  由于庫房面積有限,1999年以后沒有新檔案進(jìn)館,只好分流到下一級(jí)檔案館。新的xx市檔案館已經(jīng)選址大學(xué)城,正在籌劃建設(shè)中。圖紙中的新館結(jié)構(gòu)新穎、功能齊全,具有現(xiàn)代建筑風(fēng)采。

  二、檔案管理的基本流程

  實(shí)習(xí)期間,在檔案館處室領(lǐng)導(dǎo)的安排下,我有幸接觸各個(gè)工作環(huán)節(jié),對(duì)檔案管理基本流程有了大致的了解。

  (一)檔案接收上架

  1、檔案進(jìn)庫準(zhǔn)備。負(fù)責(zé)檔案接收工作的處室,安排接收人員將擬進(jìn)庫檔案的全宗名稱數(shù)量(包括目錄數(shù)量)及進(jìn)庫時(shí)間填寫清單,以書面形式提前通知庫房管理部門,庫房管理員安排好存放檔案的庫位,作好接收清點(diǎn)的準(zhǔn)備。

  2、進(jìn)庫檔案案卷目錄的檢查與裝訂。進(jìn)庫目錄一式兩份,庫房管理人員對(duì)移交入庫的目錄進(jìn)行整理,檢查案卷目錄有無頁號(hào),有無重號(hào)、漏號(hào),裝訂案卷目錄。案卷目錄一份存接待室供查閱,由接待人員負(fù)責(zé)管理,一份存庫房工作間,有庫房管理人員負(fù)責(zé)管理。

 。ǘn案封存

  已經(jīng)縮微、掃描、刻有光盤的檔案(包括已數(shù)字化的目錄),以及暫不開放的檔案等,經(jīng)館長(zhǎng)辦公會(huì)研究后,可定為封存檔案。

  封存檔案實(shí)行專庫專人管理。辦理封存檔案的出入庫事宜,必須由負(fù)責(zé)庫房管理的處級(jí)領(lǐng)導(dǎo)主持,相關(guān)庫房管理人員到場(chǎng),在相互監(jiān)督下進(jìn)行。

  利用者調(diào)用封存檔案,須填寫《調(diào)用封存檔案審批表》,經(jīng)館長(zhǎng)辦公會(huì)研究批準(zhǔn),原則上每次不超過10卷,每天調(diào)出多少卷,收回多少卷,調(diào)出檔案未還清,不得再申請(qǐng)調(diào)卷。

 。ㄈn案移出

  檔案從館藏中移出,包括個(gè)別案卷和整個(gè)全宗的移出,都應(yīng)在《檔案移出登記簿》上及時(shí)登記,并在檔案接收登記簿和全宗卷內(nèi)注明檔案移出的時(shí)間、數(shù)量及原因等。屬于個(gè)別案卷移出的,還應(yīng)在案卷目錄(包括接待室目錄)的相應(yīng)卷號(hào)和目錄扉頁上予以注明:屬于整個(gè)全宗移出的應(yīng)及時(shí)告知接待室并收回該全宗的案卷目錄。

  檔案移出,庫房管理人員應(yīng)根據(jù)有關(guān)要求,寫出檔案移出的'書面說明,經(jīng)部門報(bào)館長(zhǎng)辦公會(huì)研究,并由館長(zhǎng)在書面報(bào)告上簽名批準(zhǔn)后才能辦理移出手續(xù)。

 。ㄋ模n案排架

  1、設(shè)庫。館藏檔案按全宗群設(shè)庫。

  2、排架。檔案資料上架排列以全宗為單位,按全宗號(hào)、目錄號(hào)、案卷號(hào)先后順序,從左至右,自上而下排列。存放檔案的裝具外均應(yīng)標(biāo)有醒目的索引標(biāo)記。

  聲像檔案、特藏檔案一般應(yīng)從全宗中抽出。按聲像檔案、特藏檔案管理辦法專庫存放,不能抽出的應(yīng)在檔案目錄中進(jìn)行標(biāo)注。凡抽出的聲像檔案和特藏檔案,均應(yīng)及時(shí)填寫《聲像檔案代理卡》或《特藏檔案代理卡》存放在全宗相應(yīng)卷位置上,并在案卷備考表和案卷目錄中注明。

 。ㄎ澹n案保管

  1、全宗卷。每個(gè)全宗均應(yīng)建立能夠說明該全宗歷史情況的全宗卷,按全宗編號(hào)順序集中統(tǒng)一存放在庫房工作間。

 。1)全宗卷有卷內(nèi)材料目錄、全宗介紹、檔案數(shù)量變化登記表、檢索工具編制情況表、檔案材料交接單據(jù)、檔案清點(diǎn)情況登記表、檔案開放情況說明、檔案數(shù)字化工作單、檔案技術(shù)處清單(如修裱、改頁碼等)等內(nèi)容組成。

 。2)每年一月份上半月為檢查、填寫、充實(shí)全宗卷內(nèi)容的規(guī)定時(shí)間。充實(shí)和填寫的內(nèi)容為上一年度目標(biāo)任務(wù)計(jì)劃中涉及所應(yīng)歸入的各種材料,如:檔案數(shù)量變化、縮微全文數(shù)字掃描工作、修裱等情況。平時(shí)在檔案管理過程中所形成的、屬于應(yīng)歸入全宗卷的材料,均應(yīng)及時(shí)歸入。

  2、庫存檔案的定期清點(diǎn)。對(duì)庫存檔案資料視情況每年有重點(diǎn)地抽查、清點(diǎn)。每次清點(diǎn)或抽查后,均應(yīng)認(rèn)真填寫清點(diǎn)情況表,歸入全宗卷內(nèi)。

  (1)清點(diǎn)工作按全宗進(jìn)行。清點(diǎn)結(jié)束后,清點(diǎn)人員應(yīng)寫出情況報(bào)告,經(jīng)處長(zhǎng)審閱簽名后歸入相應(yīng)全宗卷內(nèi)。

 。2)清點(diǎn)人員應(yīng)負(fù)責(zé)清點(diǎn)過程中的缺卷查找工作,并將查找到的檔案歸到相應(yīng)的排架上。檔案查無結(jié)果時(shí),應(yīng)報(bào)告分管處長(zhǎng),并在清點(diǎn)情況表及清點(diǎn)小結(jié)中具體寫明缺卷原因和查找案卷的情況。分管處長(zhǎng)對(duì)缺卷情況應(yīng)負(fù)責(zé)組織人員進(jìn)行復(fù)查,并將復(fù)查情況書面報(bào)告處長(zhǎng),有處長(zhǎng)報(bào)告觀領(lǐng)導(dǎo)。處理情況經(jīng)館領(lǐng)導(dǎo)圈閱后歸入相應(yīng)全宗群策內(nèi)。

  檔案管理實(shí)習(xí)報(bào)告 篇5

  為期一個(gè)月的實(shí)習(xí)結(jié)束了,我在這一個(gè)月的實(shí)習(xí)中學(xué)到了很多在課堂上根本就學(xué)不到的知識(shí),受益匪淺。現(xiàn)在我就對(duì)這一個(gè)月的實(shí)習(xí)做一個(gè)工作小結(jié)。

  實(shí)習(xí)是每一個(gè)大學(xué)畢業(yè)生必須擁有的一段經(jīng)歷,他使我們?cè)趯?shí)踐中了解社會(huì),讓我們學(xué)到了很多在課堂上根本就學(xué)不到的知識(shí),也打開了視野,長(zhǎng)了見識(shí),為我們以后進(jìn)一步走向社會(huì)打下堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。實(shí)習(xí)使我開拓了視野,領(lǐng)略到不同企業(yè)的風(fēng)格和模式,實(shí)習(xí)是我們把學(xué)到的理論知識(shí)應(yīng)用在實(shí)踐中的一次嘗試。實(shí)習(xí)時(shí)把自己所學(xué)的理論知識(shí)用于實(shí)踐,讓理論知識(shí)更好的與實(shí)踐相結(jié)合,在這結(jié)合的時(shí)候就是我們學(xué)以致用的時(shí)候,并且是我們擴(kuò)展自己充實(shí)自己的`時(shí)候。

  首先我要說明一下,因?yàn)樵诖酥拔以?jīng)在海運(yùn)電腦大世界里的多個(gè)部門擔(dān)任不同的職務(wù),其中一度擔(dān)任永峰科技公司的技術(shù)部門經(jīng)理和銷售部門經(jīng)理,此后又被網(wǎng)吧聘為網(wǎng)絡(luò)管理員。由于學(xué)業(yè)尚未完成,這些實(shí)踐都沒有持續(xù)多長(zhǎng)時(shí)間。這次實(shí)習(xí)我特地選擇了徐州康橋體育休閑用品有限公司,我的主要目的是在于考察現(xiàn)代市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)條件下,高效率、快節(jié)奏的工作環(huán)境中,企業(yè)文化與風(fēng)格,發(fā)現(xiàn)它的優(yōu)點(diǎn)與缺點(diǎn)。置身社會(huì)實(shí)踐,探索社會(huì)要求,開拓就業(yè)視野!

  根據(jù)xxx檔案局《轉(zhuǎn)發(fā)云南省檔案局<關(guān)于開展檔案安全檢查的通知>的通知》(州檔發(fā)[XX]12號(hào))的要求,結(jié)合檢查內(nèi)容及相關(guān)要求。6月初,我辦在單位內(nèi)部針對(duì)單位檔案室和涉及檔案歸檔工作的科室及相關(guān)人員開展了一次全面的檔案安全檢查和自查活動(dòng),并同時(shí)向全體干部職工進(jìn)行了一次全面的檔案安全宣傳,F(xiàn)將自查情況總結(jié)匯報(bào)如下:

  領(lǐng)導(dǎo)重視,加強(qiáng)檔案安全意識(shí)和檔案設(shè)施建設(shè)及檔案信息系統(tǒng)的安全治理,規(guī)范操作。

  檔案安全是檔案工作的重中之重,確保檔案安全是檔案工作者的天職。我辦十分重視檔案安全工作,實(shí)行安全領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)制,在今年保持共產(chǎn)黨員

  先進(jìn)性教育

  活動(dòng)開始后,更加加強(qiáng)了對(duì)檔案安全、保密工作的領(lǐng)導(dǎo),建立完善了檔案治理負(fù)責(zé)制,明確各項(xiàng)職責(zé),將檔案工作落到實(shí)位,保障了檔案安全工作的順利開展。檔案工作者也警鐘長(zhǎng)鳴,牢固樹立“安全第一,預(yù)防為主”的思想,果斷防止松懈、僥幸心理,確保檔案安全萬無一失。

  隨著電子文件檔案治理系統(tǒng)的逐步開展,在單位領(lǐng)導(dǎo)的重視下,將計(jì)算機(jī)運(yùn)用于檔案整理工作,在今年年初為單位檔案治理專門配備了計(jì)算機(jī)一臺(tái),并按要求在3月初向州檔案館聯(lián)系購買了《南天檔案計(jì)算機(jī)治理信息系統(tǒng)》軟件一套,落實(shí)專人負(fù)責(zé)。做到規(guī)范操作,有序利用。還設(shè)立了信息系統(tǒng)的防火墻、密碼訪問控制,購買安裝了保密隔離卡,建立備份與恢復(fù)系統(tǒng),不斷完善檔案信息系統(tǒng)安全治理制度,確保檔案信息系統(tǒng)安全。在治理上建立了電子歸檔制度和文件治理的記錄系統(tǒng),嚴(yán)格執(zhí)行保管制度,從技術(shù)要求和治理措施兩方面有效地保證了我辦檔案信息的安全治理。

  檔案管理實(shí)習(xí)報(bào)告 篇6

  根據(jù)xxx檔案局《轉(zhuǎn)發(fā)云南省檔案局<關(guān)于開展檔案安全檢查的通知>的通知》(州檔發(fā)[XX]12號(hào))的要求,結(jié)合檢查內(nèi)容及相關(guān)要求。6月初,我辦在單位內(nèi)部針對(duì)單位檔案室和涉及檔案歸檔工作的科室及相關(guān)人員開展了一次全面的檔案安全檢查和自查活動(dòng),并同時(shí)向全體干部職工進(jìn)行了一次全面的檔案安全宣傳,F(xiàn)將自查情況總結(jié)匯報(bào)

  一、領(lǐng)導(dǎo)重視,加強(qiáng)檔案安全意識(shí)和檔案設(shè)施建設(shè)及檔案信息系統(tǒng)的安全治理,規(guī)范操作。

  檔案安全是檔案工作的重中之重,確保檔案安全是檔案工的天職。我辦十分重視檔案安全工作,實(shí)行安全領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)制,在今年保持共產(chǎn)黨員先進(jìn)性教育活動(dòng)開始后,更加加強(qiáng)了對(duì)檔案安全、保密工作的領(lǐng)導(dǎo),建立完善了檔案治理負(fù)責(zé)制,明確各項(xiàng)職責(zé),將檔案工作落到實(shí)位,保障了檔案安全工作的順利開展。檔案工也警鐘長(zhǎng)鳴,牢固樹立“安全第一,預(yù)防為主”的思想,果斷防止松懈、僥幸心理,確保檔案安全萬無一失。

  隨著電子文件檔案治理系統(tǒng)的逐步開展,在單位領(lǐng)導(dǎo)的重視下,將計(jì)算機(jī)運(yùn)用于檔案整理工作,在今年年初為單位檔案治理專門配備了計(jì)算機(jī)一臺(tái),并按要求在3月初向州檔案館聯(lián)系購買了《南天檔案計(jì)算機(jī)治理信息系統(tǒng)》軟件一套,落實(shí)專人負(fù)責(zé)。做到規(guī)范操作,有序利用。還設(shè)立了信息系統(tǒng)的防火墻、密碼訪問控制,購買安裝了保密隔離卡,建立備份與恢復(fù)系統(tǒng),不斷完善檔案信息系統(tǒng)安全治理制度,確保檔案信息系統(tǒng)安全。在治理上建立了電子歸檔制度和文件治理的記錄系統(tǒng),嚴(yán)格執(zhí)行保管制度,從技術(shù)要求和治理措施兩方面有效地保證了我辦檔案信息的安全治理。

  二、認(rèn)真落實(shí)檔案安全保管、保密制度的建立及執(zhí)行,確保安全。

  為了搞好檔案安全治理工作,單位檔案室在原來的基礎(chǔ)上加強(qiáng)了對(duì)檔案保管、利用、保護(hù)、保密等規(guī)章制度的落實(shí),新增加整理建全了檔案庫房“十防”及消防安全“八不準(zhǔn)”制度。繼續(xù)實(shí)行檔案專人保管,專人查閱,集中歸檔,認(rèn)真執(zhí)行《檔案庫房治理制度》、《檔案統(tǒng)計(jì)制度》、《檔案保管保密制度》、《檔案鑒定銷毀制度》、《檔案查閱利用制度》、《檔案治理人員崗位職責(zé)》等相關(guān)制度。并按照各項(xiàng)規(guī)章制度的要求認(rèn)真落實(shí)整改。把消防安全和供水、供電線路的監(jiān)管納入州公務(wù)中心消防系統(tǒng)一并治理,嚴(yán)格執(zhí)行,確實(shí)消除檔案室內(nèi)的安全隱患;由單位帶班領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé),把節(jié)假日值班保衛(wèi)制度落實(shí)到人,認(rèn)真巡查做好記錄;安排專人落實(shí)、做好檔案庫房的“十防”和電子、文書等各種檔案的保密工作,定期檢查。另還對(duì)已配備設(shè)施,如:檔案柜、溫濕度計(jì)、火警自動(dòng)噴淋系統(tǒng)、防盜門窗、電源電線等進(jìn)行了完好率檢查,并對(duì)案卷的數(shù)量、質(zhì)量、霉變情況進(jìn)行檢查,落實(shí)了檔案治理安全責(zé)任制。

  三、加強(qiáng)各級(jí)工作人員的崗位職責(zé)的建設(shè),完善檔案治理措施,認(rèn)真抓好落實(shí),嚴(yán)防泄密。

  繼續(xù)加強(qiáng)各級(jí)工作人員的崗位職責(zé)的建設(shè),貫徹執(zhí)行《檔案法》以及國(guó)家有關(guān)檔案工作的方針政策,定期做好檔案工作的法規(guī)、制度、規(guī)定的宣傳工作,增強(qiáng)單位各工作人人員的檔案意識(shí)。依照相關(guān)法規(guī),切實(shí)加強(qiáng)對(duì)文件材料收集和鑒定銷毀工作的監(jiān)督、檢查和治理,使我辦的檔案治理更趨合理化、規(guī)范化、科學(xué)化。我們制定并實(shí)施了較為有效的措施:一方面,加強(qiáng)對(duì)歸檔文件材料的保管以及保密力度,由檔案人員統(tǒng)一集中治理,任何個(gè)人不得擅自挪用,凡涉及保密的[1]文件資料,認(rèn)真做好傳閱和保存工作;另一方面,做到以人為本,努力提高檔案治理人員的業(yè)務(wù)素質(zhì),我單位每年都訂閱相關(guān)的檔案刊物,積極參加檔案專業(yè)技術(shù)和業(yè)務(wù)知識(shí)培訓(xùn)。檔案工作人員認(rèn)真做好文件的收、發(fā)工作,做好檔案的收集整理工作,保證歸檔文件材料完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng);做好檔案的'統(tǒng)計(jì)、利用工作,對(duì)各類檔案庫存、接收、銷毀、利用等進(jìn)行準(zhǔn)確統(tǒng)計(jì),有計(jì)劃、有步驟地進(jìn)行檔案史料匯編,積極做好檔案信息資源的開發(fā)利用,保證為志辦各項(xiàng)工作提供優(yōu)良的服務(wù);嚴(yán)格按照保密法和檔案法治理檔案,保證檔案的安全和利用。嚴(yán)格執(zhí)行《借閱規(guī)則》及《賠償制度》,做好保密工作。主動(dòng)接受主管部門的業(yè)務(wù)指導(dǎo)和督促檢查,積極完成與檔案相關(guān)的其它工作。

  通過自查,我辦對(duì)檔案安全工作進(jìn)行了進(jìn)一步的明確,同時(shí),也發(fā)現(xiàn)了一些存在的薄弱環(huán)節(jié),比如:檔案室未能與圖書資料室分開,搬家后檔案柜中未及時(shí)更新防蟲劑,保密觀念還有待進(jìn)一步強(qiáng)化等等。

  針對(duì)以上問題,我們制定了整改計(jì)劃:

 。1)進(jìn)一步組織學(xué)習(xí)檔案治理基本知識(shí),充分熟悉檔案工作的重要性。加大宣傳力度,讓大家了解檔案工作,加強(qiáng)安全觀念。

 。2)檔案治理工作要建立在平時(shí)的認(rèn)真、仔細(xì)、及時(shí)的基礎(chǔ)上,在日常工作中,要隨時(shí)進(jìn)行整理、分類、歸檔,做到規(guī)范化治理。

 。3)加強(qiáng)監(jiān)管工作。保密監(jiān)管人員要認(rèn)真履行職責(zé),定期對(duì)單位的文件進(jìn)行保密檢查,非凡是節(jié)前的保密檢查,要形成一種制度,發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)糾正,把保密隱患消滅在萌芽時(shí)期,確保文件的安全。

 。4)繼續(xù)建立健全檔案治理工作制度,并嚴(yán)格按照制度執(zhí)行。

  通過此次自檢自查,我單位各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)、檔案工作人員及全體干部職工,增強(qiáng)了檔案安全意識(shí),牢固樹立了安全防范意識(shí),并在檢查中進(jìn)一步消除了安全隱患。今后,我單位將繼續(xù)按照此次檢查的精神和要求,把檔案安全體現(xiàn)在實(shí)際工作中,落在實(shí)處,認(rèn)真的堅(jiān)持下去,時(shí)刻確保檔案的安全和完整。

  檔案管理實(shí)習(xí)報(bào)告 篇7

  實(shí)踐目的

  目前我們已經(jīng)進(jìn)入了大三階段,社會(huì)現(xiàn)實(shí)和所學(xué)課程都要求我們應(yīng)將把所學(xué)的專業(yè)知識(shí)和理論實(shí)踐相結(jié)合,而不應(yīng)該把眼光僅僅局限在課本的知識(shí)范疇之內(nèi)!袄碚搹膶(shí)踐中來,最終還要回到實(shí)踐中去,這是檢驗(yàn)理論正確與否的唯一途徑。這次實(shí)習(xí)就是緊緊抓住了教學(xué)實(shí)踐中最薄弱的環(huán)節(jié),由此我們可以更好的加強(qiáng)我們對(duì)所學(xué)理論知識(shí)的理解、領(lǐng)悟以及能力的提升。

  實(shí)習(xí)內(nèi)容

 。1)了解檔案情況,搜集檔案資料是我實(shí)習(xí)工作的第一階段。

  我們檔案班的實(shí)習(xí)安排在大三上學(xué)期。十月九號(hào),我們開始到省檔案館實(shí)習(xí)。同我一起實(shí)習(xí)的共有九個(gè)同學(xué),四個(gè)男生,五個(gè)女生。其中三個(gè)同學(xué)被安排到了借閱部,我和另外一個(gè)同學(xué)去了征集處,其他的去了教育處、保存處、辦公室等。

  征集處主要負(fù)責(zé)征集社會(huì)各方面的有關(guān)的資料。比如說:書畫、各個(gè)歷史時(shí)期的珍品、精品、民間藝術(shù)、個(gè)人收藏的文物等。我到征集處幫老師整理檔案并送到庫房,這里保存著各個(gè)時(shí)期的歷史資料,不僅有省辦公廳、省政府的歷史資料,還有國(guó)務(wù)院辦公廳的歷史資料,在這里我親自驗(yàn)證了在應(yīng)用寫作課上所學(xué)的知識(shí)。這些珍貴的歷史資料,不僅是對(duì)歷史的銘記,更是對(duì)在這段歷史中出現(xiàn)的生命個(gè)體的鐫刻。后來我陸續(xù)幫助老師做不同的工作,如幫助老師登陸網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)輸入檔案,幫老師裝訂檔案、整理檔案等。同時(shí),我們也到庫房幫助老師整理和調(diào)閱檔案。但是遺憾的是,我在庫房呆的時(shí)間并不是很多,所以我對(duì)庫房并不是特別的了解,以后如果有機(jī)會(huì)的話,我一定會(huì)加強(qiáng)自己對(duì)檔案保管工作的認(rèn)識(shí)。但是在征集處我對(duì)整個(gè)檔案館的工作流程有了很好的了解,而且這里會(huì)接觸到比較多的檔案利用者,所以我在這也選到了很多東西。

 。2)布置展廳是我實(shí)習(xí)的第二階段。

  截止到十月十八號(hào),我們一直呆在省委附近的.老檔案館,而在這里所辦運(yùn)動(dòng)做的一切工作都是為十月二十號(hào)的正式開展服務(wù)。我們需要把準(zhǔn)備展覽的資料和文物搬運(yùn)到離奧體中心不到八百米的新檔案館,布展說起來挺輕松,然而做起來卻是那么的不易。這真是印證了朱熹的一句話:“紙上得來終覺淺。絕知此事要躬行”。因?yàn)楫?dāng)時(shí)新館內(nèi)的布置還沒有正式結(jié)束,所以我們?cè)谑率颂?hào)就去了新館,在那里我們負(fù)責(zé)幫助那里的施工人員布置展廳格局。我們要把所帶來的需要展覽的資料布置在展廳之內(nèi),然而有機(jī)玻璃還沒有完全安裝好,為了以防萬一,我們只好等這一階段完工以后再開始布展,這樣我們的進(jìn)度就慢了一些。在第二天布展的時(shí)候因?yàn)椴颊箍臻g很狹小,在有機(jī)玻璃后面,我被累的滿頭大汗。此時(shí)我真的深刻的感觸到檔案局內(nèi)的工作并非都是總是輕松的啊!

 。3)負(fù)責(zé)講解是我實(shí)習(xí)的第三階段。

  布置完展廳使我們順利的進(jìn)入工作的下一階段。這一階段我的工作主要是負(fù)責(zé)解說。我負(fù)責(zé)的是xx省館藏檔案精品展。我們這個(gè)展廳除了前言和后記以外,總共分為五大部分:山水圣人、王朝舊事、民國(guó)卷帙、紅色政權(quán)。情系xx!吧剿ト恕敝饕v解的泰山、黃河、孔子,這是對(duì)“xx一山一水一圣人”的有力詮釋。歷代帝王登封告祭,不斷提高了泰山的歷史地位和底蘊(yùn)。黃河是中華民族的母親河,從西滾滾東去,哺育了生活在她兩岸的兒女?鬃樱淮ト;一部《論語》,影響千年!巴醭f事”這一部分主要是對(duì)金、元、明、清時(shí)期歷史的回顧和見證。如:明代敕命、誥命,清代金榜等!懊駠(guó)卷帙”是對(duì)政權(quán)時(shí)期關(guān)于xx的歷史記載。比如:私立齊魯大學(xué),xx大學(xué),濟(jì)南慘案的歷史記載!凹t色政權(quán)”講述的是在抗日戰(zhàn)爭(zhēng)時(shí)期和解放戰(zhàn)爭(zhēng)時(shí)期在xx境內(nèi)發(fā)生的英勇事跡和著名戰(zhàn)役,xx人們支前和南下以及中華人民共和國(guó)的最終建立!扒橄祒x”講述的老一代無產(chǎn)階級(jí)革命家在抗日戰(zhàn)爭(zhēng)時(shí)期和解放戰(zhàn)爭(zhēng)時(shí)期對(duì)xx的關(guān)懷以及工作考察情況。在講解的過程中,我開始的時(shí)候確實(shí)有些緊張,但講述的次數(shù)多了,自己的自信心也慢慢的提上去了。我領(lǐng)悟到:講解其實(shí)不僅是對(duì)知識(shí)內(nèi)容的熟練掌握的考察,也是對(duì)心理素質(zhì)和現(xiàn)場(chǎng)反應(yīng)能力的極大要求。其實(shí)講解是一個(gè)教學(xué)相長(zhǎng)的一個(gè)過程:一方面自己可以把所掌握的歷史知識(shí)講述給參觀者,另一方面自己還可以從年長(zhǎng)者身上學(xué)到很多的歷史,聽到很多感人的經(jīng)歷,由此加深了我對(duì)歷史的敬重和教益的增長(zhǎng)。

  檔案管理實(shí)習(xí)報(bào)告 篇8

  我是一位大一的學(xué)生,在學(xué)校響應(yīng)號(hào)召參加了這個(gè)為期一個(gè)月的社會(huì)實(shí)踐,在這當(dāng)中我主要的工作是去政府的檔案室整理文件。

  我知道在這社會(huì)上要有能力依靠自己的雙手和大腦維持自己的生存,雖然我還是一個(gè)大一的學(xué)生,但想通過親身體驗(yàn)社會(huì)實(shí)踐讓自己更進(jìn)一步了解社會(huì),在實(shí)踐中增長(zhǎng)見識(shí),鍛煉自己的才干,培養(yǎng)自己的韌性,想通過社會(huì)實(shí)踐,找出自己的不足和差距所在。

  我是和3個(gè)隊(duì)友在一起工作的,我們都相處得很融洽,我們的工作效率都很高,在工作的時(shí)候互相幫助,討論自己不是很懂的要整理問題,而且我們很有條理地整理文件。我們也通過交流了解到東莞外面的一些情況,大學(xué)生的生活及工作環(huán)境,等等問題。這真的讓我知道,成長(zhǎng)很多 我所在的部門現(xiàn)在還不完善,并不是在政府樓所在地,而是在外經(jīng)部門的大樓里。但是它是被評(píng)為“市一級(jí)檔案室”的,這是因?yàn)樗_(dá)到了市里所要求的,整理方法及干凈程度,保存的有效性都很高。它的環(huán)境卻不錯(cuò),有空調(diào),有抽氣扇,有風(fēng)扇,有電腦,這些對(duì)于保存資料很有幫助。但是這個(gè)檔案室的面積確實(shí)很小,只有20多平方米,我們4個(gè)人就擠在那里工作,我們身體瘦小,還可以較為容易活動(dòng)。雖然負(fù)責(zé)我們的人一開始是叫我們把資料搬到會(huì)議室去做的,但每天我們都要把重要有用的文件再搬回到檔案室,這確實(shí)不容易啊,在檔案室的文件有很多箱,一箱都有一百多斤吧,小的還可以,大的就不行了,要兩個(gè)人來一起搬,但是那些紙箱不是很硬,堅(jiān)固,抬起來好像要爛開似的,而且這樣抬來抬去真的很浪費(fèi)時(shí)間,降低我們的效率,所以我們就決定在檔案室里做。整理方法是這樣的,首先將文件分為關(guān)于謝崗的`紅頭文件和白頭文件,所謂紅頭文件是政府直接拿文號(hào)出臺(tái)的文件,否則是白頭文件,分開紅頭及白頭。然后按年份分開。我們主要的工作是20xx年的文件。我們把每個(gè)箱子都作了標(biāo)志,寫明是什么年份的紅頭或白頭。這樣讓我們明了,做的昏混的時(shí)候能夠清晰。有些文件具有一定的私隱與保密性,這真的需要工作人員的工作操守及自身素質(zhì)。

  我覺得這部門存在的問題有這些:檔案室的面積小,沒有值班的人員,電腦太老化了,跟不上速度,功能單一。文件沒有及時(shí)處理。資料沒有及時(shí)送來和收集。

  我的上班時(shí)間跟政府人員一樣,讓我體驗(yàn)到他們工作的情況。也讓我更多地面對(duì)政府人員,跟他們打招呼。在政府里工作,人與人之間溝通相處真的很重要,F(xiàn)在已沒有像從前的那么害怕,會(huì)不卑不吭地相處了。

  這次暑期社會(huì)實(shí)踐真的學(xué)了不少,認(rèn)真地工作,認(rèn)真地學(xué)習(xí),沒有白費(fèi)努力,總結(jié)自己,提升自己。大學(xué)生就應(yīng)該多動(dòng)手多努力!

  檔案管理實(shí)習(xí)報(bào)告 篇9

  本學(xué)期期末我們檔案專業(yè)進(jìn)行了為期20天的專業(yè)實(shí)習(xí),20天的專業(yè)實(shí)習(xí)很快就圓滿的結(jié)束了,老師對(duì)我們的實(shí)習(xí)很是滿意,我們也學(xué)到了很多課堂上學(xué)習(xí)不到的知識(shí)和經(jīng)驗(yàn)。

  檔案是一個(gè)部門或單位各項(xiàng)工作的原始記錄,對(duì)于形成單位和部門至關(guān)重要,因此,檔案專業(yè)的學(xué)生將課堂上學(xué)到的知識(shí)運(yùn)用到實(shí)際工作中,從中發(fā)現(xiàn)自己的不足,找到解決的辦法,進(jìn)一步提升自己的水平是非常必要的。同時(shí),檔案專業(yè)實(shí)習(xí)還可以發(fā)現(xiàn)問題,解決問題,為一個(gè)部門將來的工作提供決策和解決問題的依據(jù)。檔案專業(yè)實(shí)習(xí)還是走向工作崗位,做好檔案工作的前提。

  實(shí)習(xí)就是將課堂上學(xué)到的理論知識(shí)運(yùn)用到實(shí)際工作中,將理論在工作中進(jìn)行實(shí)際的檢驗(yàn),找到不足的地方,然后再根據(jù)自己所取得的經(jīng)驗(yàn)來更好的改進(jìn)。

  本次實(shí)習(xí)我們?nèi)〉昧撕艽蟮氖斋@,學(xué)到了很多專業(yè)性的知識(shí),本文就是結(jié)合本次實(shí)習(xí)進(jìn)行的一次理論結(jié)合實(shí)踐的報(bào)告。

  本次實(shí)習(xí)具有明確的目的,實(shí)習(xí)中我們要根據(jù)實(shí)習(xí)目的進(jìn)行自己的工作,聽從指揮,統(tǒng)一行動(dòng),不得擅自離崗,遇到問題要請(qǐng)示老師后解決,不得自作主張。同時(shí)本次實(shí)習(xí)也有很深刻的意義,無論是對(duì)當(dāng)前的學(xué)習(xí)還是今后的工作都有很大的幫助。

  本次實(shí)習(xí)的目的就是將課堂上所學(xué)到的專業(yè)知識(shí)運(yùn)用到實(shí)際工作中,接受實(shí)際工作的檢驗(yàn),然后得到經(jīng)驗(yàn)性的成果,用來更好的指導(dǎo)以后的學(xué)習(xí)和工作。所謂“理論來源于實(shí)踐,更好的指導(dǎo)實(shí)踐。”實(shí)習(xí)也可以進(jìn)一步鞏固自己的專業(yè)知識(shí),通過實(shí)習(xí)明白課堂上講的知識(shí)的深刻含義,讓知識(shí)深深地刻在我們的腦海中。實(shí)習(xí)還可以為將來的工作打下堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ),讓我們提前感受工作崗位的氣氛,為將來就業(yè)做好準(zhǔn)備。

  本次實(shí)習(xí)我們充分將理論與實(shí)踐相聯(lián)系,運(yùn)用所學(xué)到的知識(shí)成功的指導(dǎo)了自己的實(shí)際工作,同時(shí)也通過實(shí)習(xí)檢驗(yàn)了自己的理論,使理論與實(shí)踐實(shí)現(xiàn)了大學(xué)以來第一次成功的結(jié)合。不僅成功完成實(shí)習(xí)任務(wù),找到了自身的不足,解決了各種問題和困難,還鞏固了專業(yè)知識(shí),積累了工作經(jīng)驗(yàn),為將來的學(xué)習(xí)和工作都打下了基礎(chǔ),邁出了里程碑性的一步。

  一、實(shí)習(xí)內(nèi)容

  本次實(shí)習(xí)是一次很正規(guī)的實(shí)習(xí),無論是學(xué)校和系里的領(lǐng)導(dǎo)還是我們的專業(yè)老師都非常重視。實(shí)習(xí)前李黔老師對(duì)我們進(jìn)行了實(shí)習(xí)指導(dǎo),實(shí)習(xí)指導(dǎo)包括實(shí)習(xí)的安排、注意事項(xiàng)、實(shí)習(xí)的內(nèi)容、安全教育以及指導(dǎo)教師的聯(lián)系方式等內(nèi)容。通過老師的講解我們了解了實(shí)習(xí)中可能發(fā)生的問題和遇到的難題,做好了心理準(zhǔn)備和應(yīng)急措施。

 。ㄒ唬┛傮w安排

  本次實(shí)習(xí)時(shí)間是20XX年7月5日到20XX年7月30日,共20天時(shí)間。,任何人不得在實(shí)習(xí)期間私自離開工作崗位,如果需要離開必須得到實(shí)習(xí)單位和指導(dǎo)教師的批準(zhǔn)。部分同學(xué)的實(shí)習(xí)單位是自己找的,其余同學(xué)的實(shí)習(xí)單位由老師予以聯(lián)系并安排,至于實(shí)習(xí)的具體內(nèi)容由實(shí)習(xí)單位安排,實(shí)習(xí)期間,所有同學(xué)必須嚴(yán)格遵守實(shí)習(xí)單位的作息時(shí)間和規(guī)章制度,不得遲到、早退、違規(guī)違紀(jì)。

 。ǘ┚唧w內(nèi)容

  我們被分配在遼寧科技學(xué)院檔案館,本檔案館位于遼寧科技學(xué)院辦公樓,原為本溪冶金?茖W(xué)校檔案室,學(xué)校合并后為遼寧科技學(xué)院檔案室,現(xiàn)今升級(jí)為遼寧科技學(xué)院檔案館。存儲(chǔ)的是“原本溪師范、原本溪師專、原本溪大學(xué)、原本溪冶專、原遼寧科技學(xué)院附屬高中、現(xiàn)遼寧科技學(xué)院”等部門的檔案。本檔案館現(xiàn)有一名館長(zhǎng)和兩名工作人員(還將增添人員),以及文書檔案庫、學(xué)生檔案庫、財(cái)會(huì)檔案庫、聲像檔案室、工作實(shí)習(xí)間、檔案辦公室等幾個(gè)部門構(gòu)成。本檔案館還將增添工作人員,增加工作面積等內(nèi)容來配合檔案館的升級(jí)。同時(shí)本檔案館還要實(shí)行檔案網(wǎng)絡(luò)化管理,建立數(shù)字檔案館。

  我們的具體任務(wù)就是實(shí)行檔案著錄,將現(xiàn)有庫存檔案通過計(jì)算機(jī)系統(tǒng)著錄進(jìn)檔案檢索系統(tǒng)。即“編制檔案目錄時(shí),對(duì)檔案的內(nèi)容和形式特征進(jìn)行分析、選擇和記錄的過程!

  檔案著錄的作用是多方面的,包括“登記、介紹、報(bào)道、交流和檢索”等作用,而本檢索系統(tǒng)的主要功能是檔案文獻(xiàn)檢索。檔案文獻(xiàn)檢索可以分為廣義的檔案文獻(xiàn)檢索和狹義的檔案文獻(xiàn)檢索兩類,廣義的檔案文獻(xiàn)檢索包括存儲(chǔ)和查找兩個(gè)具體過程。前者是指將檔案中具有檢索意義的特征標(biāo)識(shí)出來,通過檢索工具、建立數(shù)據(jù)庫等方法使之成為有序的檔案信息集合的過程;后者則是指在檔案信息集合中選擇、獲取特定檔案信息的過程。狹義的檔案文獻(xiàn)檢索僅指后一過程。

  檔案著錄要求符合“準(zhǔn)確性和規(guī)范化的標(biāo)準(zhǔn)”,即“著錄結(jié)果全面、客觀、準(zhǔn)確的揭示檔案的內(nèi)容特征和形式特征;推行標(biāo)準(zhǔn)化著錄,按照統(tǒng)一規(guī)定的著錄項(xiàng)目、著錄格式、表示符號(hào)、著錄項(xiàng)目細(xì)則進(jìn)行著錄。”

  我們著錄的主要內(nèi)容有如下:

  1、題名與說明:題名及說明題名文字、文件編號(hào)、責(zé)任者、附件。

  2、稿本、文種。

  3、密級(jí)、保管期限。

  4、時(shí)間。

  5、類型、數(shù)量及單位、規(guī)格。

  6、附注、提要。

  7、分類號(hào)、檔案館代號(hào)、檔號(hào)、電子文檔號(hào)、縮微號(hào)、主題詞。

  前三周我們的主要任務(wù)是進(jìn)行檔案著錄,只是偶爾做一點(diǎn)其他的工作。最后一周我們的工作是幫助文書檔案庫的老師進(jìn)行檔案的整理、打頁碼、貼標(biāo)簽、立卷歸檔等內(nèi)容。我們?cè)谝?guī)定的時(shí)間完成了老師安排的任務(wù),老師對(duì)我們的`工作非常滿意,并且邀請(qǐng)我們下學(xué)期抽時(shí)間到檔案館幫助做一些著錄方面的工作。

  二、實(shí)習(xí)結(jié)果

  我們?cè)趯?shí)習(xí)中實(shí)現(xiàn)了理論和實(shí)踐的結(jié)合,穩(wěn)固了學(xué)到的知識(shí),養(yǎng)成了冷靜分析問題,按邏輯解決問題的習(xí)慣。同時(shí)也明白了很多道理,我們知道了檔案工作者應(yīng)具備的職業(yè)道德和專業(yè)素質(zhì),同時(shí)我們也發(fā)現(xiàn)了檔案工作中存在的問題,提出了解決的建議。

 。ㄒ唬┐嬖趩栴}

  雖然校檔案館已經(jīng)是一個(gè)很完善的檔案部門,存儲(chǔ)了本校各個(gè)部門的檔案,并且成功協(xié)助了各部門的工作,但是其自身發(fā)展中難免會(huì)出現(xiàn)一些有待于進(jìn)一步解決的問題。

  1、檔案館工作量大,工作人員短缺,個(gè)別工作人員已經(jīng)面臨退休。

  2、檔案館的面積不夠,隨著學(xué)校的發(fā)展,會(huì)有更多的檔案形成,而檔案館占地面積不足會(huì)給檔案的儲(chǔ)存帶來很大的困難。

  3、檔案設(shè)施有待于更新,很多檔案柜、工作桌椅、電腦等設(shè)施陳舊,不利于檔案工作的進(jìn)行。

  4、部分部門移交檔案的速度緩慢或者移交的檔案不全,不利于檔案工作的順利進(jìn)行。

 。ǘ┙鉀Q措施

  針對(duì)以上檔案實(shí)習(xí)過程中發(fā)現(xiàn)的主要問題,我們總結(jié)了一些解決的建議,以保證檔案工作的順利進(jìn)行。

  1.增加檔案工作人員,以減輕個(gè)人的工作量,做好后備力量的準(zhǔn)備工作。

  2.增大檔案館的面積,保證檔案館符合國(guó)家規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn),以便保證檔案歸檔的順利進(jìn)行。

  3.更換陳舊的檔案設(shè)施,保證檔案設(shè)施有利于檔案工作。

  4.做好宣傳工作,使相關(guān)部門了解及時(shí)移交檔案的重要性,同時(shí)做出一些強(qiáng)制性的規(guī)定,保證各部門及時(shí)移交檔案。

  檔案館以及檔案工作的完善是一項(xiàng)非常重要的工作,而檔案工作的進(jìn)行需要各個(gè)有關(guān)部門積極配合,共同努力,在穩(wěn)固中求發(fā)展。

  三、實(shí)習(xí)總結(jié)

 。ㄒ唬⿲(shí)習(xí)的總體收獲

  本次實(shí)習(xí)對(duì)于我們而言有著非常重要的作用,我們不僅對(duì)檔案專業(yè)和檔案工作有了進(jìn)一步的了解,同時(shí)我們還將理論與實(shí)踐充分結(jié)合,進(jìn)一步鞏固了自己所學(xué)到的專業(yè)知識(shí)。了解了檔案工作者應(yīng)該具有的職業(yè)道德和專業(yè)素質(zhì)以及成為一個(gè)合格的檔案工作者所需要的條件。

 。ǘ⿲(shí)習(xí)中的認(rèn)識(shí)

  1.對(duì)檔案和檔案工作者的認(rèn)識(shí)

  檔案是真實(shí)的歷史記錄,檔案的內(nèi)容真實(shí)的反映了一個(gè)時(shí)代、一個(gè)部門所發(fā)生的事情,即使檔案的內(nèi)容是假的,它也反映了形成假檔案這一事實(shí),任何人都不得私自對(duì)檔案進(jìn)行改動(dòng)。本著這一原則,我們發(fā)現(xiàn)立卷歸檔、內(nèi)容、目錄編寫等錯(cuò)誤時(shí)都是以備注的形式予以說明,沒有進(jìn)行任何改動(dòng)。

  檔案工作者還可以直接接觸檔案的內(nèi)容,通過檔案內(nèi)容了解一些人和單位的隱私。作為檔案工作者要嚴(yán)守秘密,絕對(duì)不可以將檔案中的內(nèi)容泄露出去,更不能通過檔案中的內(nèi)容謀取私利。實(shí)習(xí)中我們了解到,檔案工作者一直默默的奉獻(xiàn)在自己的工作崗位上,他們具有“吃苦耐勞、無怨無悔、默默無聞、耐得寂寞”等特點(diǎn)。

  2.對(duì)檔案工作和檔案部門的認(rèn)識(shí)

  本次實(shí)習(xí)也讓我們明白了檔案工作在一個(gè)單位中具有至關(guān)重要的地位,檔案工作的進(jìn)行程度標(biāo)志著一個(gè)單位的各項(xiàng)實(shí)力。

  檔案部門保存了各個(gè)部門工作中形成的第一手材料,還為其它的部門工作的進(jìn)行提供各種有用材料。無論是決策的進(jìn)行還是問題的解決都離不開檔案部門的協(xié)助。沒有檔案工作的部門和單位如同沒有眼睛的人,各項(xiàng)工作都會(huì)失去方向。

  檔案部門還要積極做好宣傳工作,讓各個(gè)部門對(duì)檔案和檔案工作有更多的了解,讓其他部門了解及時(shí)移交檔案和積極支持檔案工作的重要性。

  3.對(duì)著錄工作的認(rèn)識(shí)

  檔案著錄工作是建立檔案文獻(xiàn)檢索系統(tǒng)的前提,只有著錄工作順利進(jìn)行才能夠建立完善的檔案文獻(xiàn)檢索系統(tǒng),進(jìn)一步建立數(shù)字檔案館。著錄工作要異常認(rèn)真,即使是很小的錯(cuò)誤都有可能影響整個(gè)檔案著錄工作的進(jìn)行,甚至?xí)o將來的查詢者帶來很大的不便。著錄工作要嚴(yán)格按著要求進(jìn)行,不能自作主張,隨便改動(dòng)著錄的項(xiàng)目和內(nèi)容。

  (三)發(fā)展前景

  我國(guó)檔案的歷史悠久,根據(jù)歷史文獻(xiàn)的記載和地下出土材料的證明以及理論的推斷,我國(guó)很早就有了檔案工作。檔案專業(yè)雖然形成時(shí)間不是很長(zhǎng),但是有著悠久的檔案工作經(jīng)驗(yàn),以及借鑒外國(guó)檔案工作的經(jīng)驗(yàn)來發(fā)展檔案專業(yè)并非難事。

  檔案專業(yè)發(fā)展的過程在中要積極借鑒情報(bào)專業(yè)、圖書專業(yè)等相關(guān)專業(yè)的發(fā)展經(jīng)驗(yàn),不可以獨(dú)立發(fā)展,將自己孤立在相關(guān)專業(yè)之外,成為無源之水無本之木。檔案學(xué)界還要和史學(xué)界積極配合,共同發(fā)展。

  檔案專業(yè)的發(fā)展還要借助于現(xiàn)代的先進(jìn)技術(shù),將現(xiàn)代的辦公技術(shù),計(jì)算機(jī)技術(shù)應(yīng)用于檔案工作中,使檔案工作跟上歷史的發(fā)展潮流。同時(shí)還要積極借鑒國(guó)外的發(fā)展經(jīng)驗(yàn),以補(bǔ)充自身發(fā)展之不足。

  總之,檔案專業(yè)的發(fā)展不是一朝一夕之事,需要幾代人的共同努力。在發(fā)展檔案專業(yè)的同時(shí)既要看到進(jìn)步又要看到不足,只有這樣我們才能更好更快的發(fā)展檔案專業(yè)。同時(shí)我們要堅(jiān)持實(shí)事求是,與時(shí)俱進(jìn)的原則,以促進(jìn)檔案專業(yè)健康發(fā)展。

  檔案管理實(shí)習(xí)報(bào)告 篇10

  一、實(shí)習(xí)簡(jiǎn)介

  鄭州航院xx級(jí)檔案專業(yè)共76人,加上xx級(jí)的專升本23人,總共79人參加本次認(rèn)識(shí)實(shí)習(xí),在教研室老師的精心策劃之下,我們分組奔赴包括鄭州市市政工程總公司、鄭州市燃?xì)夤镜仍趦?nèi)的七家實(shí)習(xí)單位。其中也有像黃河水利委員會(huì)黃河檔案館這樣國(guó)家級(jí)的專業(yè)檔案館,都是同學(xué)們夢(mèng)寐以求的實(shí)習(xí)單位。

  本次實(shí)習(xí)也受到了學(xué)院和鄭州市檔案部門有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)的大力支持,并在鄭州市檔案館掛牌成立了實(shí)習(xí)基地,不僅為我校的名牌專業(yè)之一的檔案專業(yè)增加了籌碼,也為將來的檔案專業(yè)教學(xué)實(shí)習(xí)奠定了基礎(chǔ)。

  二、實(shí)習(xí)目標(biāo)、思想定位

  本次實(shí)習(xí)是繼去年冬天參觀鄭州市檔案館以來第一次實(shí)戰(zhàn)性實(shí)習(xí),所以在實(shí)習(xí)動(dòng)員大會(huì)上,負(fù)責(zé)組織實(shí)習(xí)的郝老師和李老師向大家講解了有關(guān)實(shí)習(xí)要注意的事項(xiàng)。

  1、實(shí)習(xí)目標(biāo)

  因?yàn)槲覀儸F(xiàn)在大部分畢業(yè)后面臨走向企業(yè),所以學(xué)習(xí)科技檔案的管理成了我們本次實(shí)習(xí)的重中之重,具體要求我們?cè)谧约簞?dòng)手分類整理科技檔案的同時(shí)應(yīng)完成科技檔案的分類和著錄兩份實(shí)驗(yàn)報(bào)告。

  2、思想定位

  雖然我們接觸專業(yè)課有兩年多了,也學(xué)習(xí)了不少的理論知識(shí),但我們沒有實(shí)踐經(jīng)驗(yàn),所以郝老師告戒大家一定要遵守實(shí)習(xí)單位的規(guī)則,聽從指導(dǎo)教師的指揮,無論他們的文憑、學(xué)歷以及職稱怎么,我們都要尊重他們,以學(xué)生的身份自居,以學(xué)到知識(shí)、獲得經(jīng)驗(yàn)為我們的最終目的,每一個(gè)人都要珍惜這來之不易的實(shí)習(xí)機(jī)會(huì)。

  三、實(shí)習(xí)成果

  1、增長(zhǎng)見識(shí)

  由于本人的實(shí)習(xí)單位是鄭州市政工程總公司,是國(guó)家市政公用工程總承包一級(jí)單位,河南省市政協(xié)會(huì)理事長(zhǎng)單位,目前屬事業(yè)單位,所以執(zhí)行嚴(yán)格的上下班制度,綜合檔案室也具現(xiàn)代化標(biāo)準(zhǔn),設(shè)備齊全,管理先進(jìn),通過本次實(shí)習(xí)使本人對(duì)檔案室工作有了更深刻的認(rèn)識(shí)。

  2、獲得技能

  實(shí)習(xí)15人分三個(gè)小組進(jìn)行,其中四人負(fù)責(zé)科技檔案編研和著錄,兩人負(fù)責(zé)文書檔案匯編,其余九人負(fù)責(zé)人事檔案整理,本人有幸分到文書組,基本上負(fù)責(zé)了文書檔案匯編從分類到上架全部過程的整理,而且也按時(shí)按計(jì)劃完成,質(zhì)量較高,受到了指導(dǎo)教師的好評(píng)。

  實(shí)習(xí)雖然分組進(jìn)行,但每一類檔案的整理核心講解都在一起,所以對(duì)人事檔案和會(huì)計(jì)檔案的分類和整理本人也基本掌握,并動(dòng)手做了幾份效果還挺不錯(cuò)。

  3、鍛煉自我

  由于執(zhí)行上下班制度,所以本人每天按時(shí)到,沒有出現(xiàn)遲到早退現(xiàn)象,可以說為將來的工作打下了基礎(chǔ),有時(shí)候特殊情況還會(huì)相應(yīng)的加班,工作到位,感覺良好。

  堅(jiān)持老師的指導(dǎo),每天寫實(shí)習(xí)日記,記錄實(shí)習(xí)中的點(diǎn)點(diǎn)滴滴和自己的感受。晚上回到宿舍翻閱檔案管理學(xué),解決實(shí)習(xí)中的疑難問題,鍛煉了本人解決實(shí)際問題的能力。認(rèn)真、如實(shí)的填寫實(shí)驗(yàn)報(bào)告,以期待一份滿意的答卷。檔案專業(yè)實(shí)習(xí)總結(jié)范文

  四、存在不足

  在實(shí)習(xí)過程中也存在一些問題,如不仔細(xì)裝訂一份文書檔案的背脊貼的不緊,要?jiǎng)隈{方老師(指導(dǎo)教師)剪掉重裝。

  另外一個(gè)主要問題是由于沒有工程文件,所以不能親手分類整理科技檔案而感到遺憾!

  五、今后打算

  總評(píng)本次認(rèn)識(shí)實(shí)習(xí),本人感受頗深,對(duì)檔案這份人類記憶的維護(hù)工作有了更加深刻的`認(rèn)識(shí),激發(fā)了對(duì)未來所要從事檔案工作的熱情。

  在今后的學(xué)習(xí)中要戒驕戒躁,努力學(xué)習(xí)專業(yè)知識(shí),針對(duì)本次實(shí)習(xí)的不足,期待著在下次的畢業(yè)實(shí)習(xí)中予以彌補(bǔ)!

  實(shí)習(xí)一個(gè)月,日子過得緊緊慢慢。學(xué)生們活潑可愛,似乎,他們說得最多的一句話就是“老師,你好漂亮!”聽到很開心,學(xué)生的作文改得也不亦樂呼。期間,學(xué)到很多,每一次見習(xí)都會(huì)有所收獲,更不用說親自磨刀上陣......

  轉(zhuǎn)眼間都大四了,根據(jù)學(xué)校的相關(guān)規(guī)定和自己的努力我找了一個(gè)汽車銷售公司進(jìn)行了為期一個(gè)多月的實(shí)習(xí)工作。時(shí)間從xx年3月1日到xx年3月31日,該公司的地點(diǎn)在廣東省xx市錦綸汽車有限公司。

  感謝公司給我的這次實(shí)習(xí)機(jī)會(huì),感謝部門的所有同事在這段時(shí)間里給我的幫助和指導(dǎo)。這段時(shí)間的實(shí)習(xí),我感受頗多。有句話說得好,紙上得來終覺淺,絕知此事要躬行,書本學(xué)來的東西,終究是要經(jīng)過實(shí)踐的,實(shí)踐才是檢驗(yàn)真理的唯一標(biāo)準(zhǔn)。

  檔案管理實(shí)習(xí)報(bào)告 篇11

  當(dāng)我走出學(xué)校大門步入社會(huì)的那一刻起,我的生活發(fā)生了翻天覆地的變化,我知道從現(xiàn)在開始,我進(jìn)入了獨(dú)立自主,追求夢(mèng)想的時(shí)候了,我面前的路很長(zhǎng),我知道從踏上這條路開始,我奮斗的人生也正式拉開了序幕,前面的路有許多我不知道的情況,激動(dòng)、求知、恐懼、迷茫,這些心情占距著我的心,但是我堅(jiān)信自己會(huì)走好這條路的,哪怕前期會(huì)摔倒,我也會(huì)毫不畏懼。走出校園后我的第一份工作是在湖南省大中專學(xué)校學(xué)生信息咨詢與就業(yè)指導(dǎo)中心的檔案管理室。

  一、單位介紹

  湖南省大中專學(xué)校學(xué)生信息咨詢與就業(yè)指導(dǎo)中心是湖南省教育廳直屬事業(yè)單位,是全省畢業(yè)生就業(yè)專職服務(wù)部門。目前主要承擔(dān)就業(yè)政策宣傳、舉辦畢業(yè)生就業(yè)市場(chǎng)活動(dòng)、辦理畢業(yè)生檔案戶籍托管(黨組織關(guān)系掛靠)、《報(bào)到證》簽發(fā)、代辦人事代理、學(xué)歷認(rèn)證、就業(yè)指導(dǎo)培訓(xùn)、就業(yè)率統(tǒng)計(jì)監(jiān)測(cè)等工作。

  二、具體工作情況

  我于20xx年3月1日——5月1日在湖南省大中專學(xué)校學(xué)生信息咨詢與就業(yè)指導(dǎo)中心綜合服務(wù)部實(shí)習(xí),主要負(fù)責(zé)本中心業(yè)務(wù)電話咨詢、整理檔案托管資料、協(xié)助辦理檔案轉(zhuǎn)入及轉(zhuǎn)出手續(xù)等工作。

  三、工作中出現(xiàn)的問題

  剛來到中心,我被分配到綜合服務(wù)部的檔案室。第一周我相當(dāng)覺得難熬,可能是不太習(xí)慣,還沒適應(yīng)的原因吧。但后面的日子倒過得挺快的。

  這短短兩個(gè)月的實(shí)習(xí),確實(shí)讓我體驗(yàn)了不少,也學(xué)到了不少。由于我被分配到檔案室,每天接觸到更多的還是那些檔案文件,這些都是一些必須保密、很重要的東西。我還記得有一回,我和李老師抱著一大堆文件上三樓復(fù)印室復(fù)印,有幾頁復(fù)印錯(cuò)了,作廢了,我就把它們放在旁邊。臨走的時(shí)候,李老師還不忘帶走作廢的那幾張,她說,這些都是一些保密的東西,不得外泄的。那個(gè)時(shí)候,我真的很欣賞和佩服李老師那種認(rèn)真敬業(yè)的精神。所以在那一次之后,就算沒李老師的交代,每次復(fù)印完文件,我都不忘帶走作廢的那些紙。

  除了接觸這些檔案文件之外,每天我們都會(huì)碰上很多領(lǐng)導(dǎo)或單位里的員工們。我覺得實(shí)習(xí)除了要學(xué)習(xí)工作上的知識(shí),還要多學(xué)習(xí)與人交際的.能力與技巧。我很高興這里的領(lǐng)導(dǎo)還有員工們都很熱情,很友好。每次我們看到他們,都會(huì)主動(dòng)地與他們打招呼,問好,他們看到我們這些“小妹妹”“小弟弟”,也很開心,很熱情。我知道,一個(gè)實(shí)習(xí)生給人留下好印象很重要,所以每天我都懂得應(yīng)該認(rèn)真主動(dòng)去幫單位的人做一些事情,懂得應(yīng)該熱情主動(dòng)地去跟每一個(gè)人大招呼、問好。雖然每天來回一個(gè)多鐘的地鐵真的很累,到單位偶爾也會(huì)犯困,但一到領(lǐng)導(dǎo)們需要我們?nèi)兔κ裁吹臅r(shí)候,我們總會(huì)打起精神,認(rèn)真完成。我覺得這是態(tài)度的問題。

  在中心檔案室的工作主要是整理檔案,而我所作的工作主要是整理畢業(yè)生檔案還有裝訂檔案、整理檔案室。檔案室共有學(xué)生檔案20余萬分,文書檔案的裝訂、整理、修裱幾千余卷冊(cè)。由于在實(shí)習(xí)期間,正好趕上檔案室清查歷年來的陳舊檔案,所以我就協(xié)助我的指導(dǎo)老師整理檔案室,由于檔案室地方特別小,我們要進(jìn)行整理,檔案室的保存柜子還是停留在原始的鐵皮柜,這樣,特別占地方,而且不好管理,檔案室每年要形成的檔案特別多,根本放不下。所以我認(rèn)為,應(yīng)該換成密集架,這樣可以節(jié)省很多地方。在整理照片檔案的時(shí)候遇到的問題就是,指導(dǎo)老師一下洗出400多張照片,這其中包括好多年的照片,一起歸檔,很麻煩,而且還要寫出照片的主要內(nèi)容,有的照片已經(jīng)很早的了,指導(dǎo)老師都說不出來主要內(nèi)容了,這就給歸檔工作造成了很多麻煩,我認(rèn)為應(yīng)該定期歸檔或者是隨時(shí)歸檔,這樣可以提高工作效率和工作質(zhì)量。然后的工作就是文書檔案的修裱、整理、裝訂工作。指導(dǎo)老師對(duì)于我的邊做邊想邊思考問題的做法很贊賞,這讓我也感到很欣慰。覺得學(xué)有所用,很有成就感。首先察看卷內(nèi)的文件有沒有左邊地方特別小的,因?yàn)檠b訂的時(shí)候要在左邊裝訂,防止裝訂過程中壓到字,然后把左邊距特別小的文件拿出來,在它左邊粘上一張紙條,待干了以后,再插入卷內(nèi),這個(gè)過程叫修裱。然后要把卷中的文件按頁碼整理好,把它們靠左靠下輟齊,這個(gè)過程叫整理。最后就是裝訂了,按照裝訂的方法一步一步嚴(yán)格裝訂,一點(diǎn)也不能大意,再把右邊長(zhǎng)出來的文件折進(jìn)去,就大功告成了。在這個(gè)過程中,修裱這個(gè)過程很浪費(fèi)時(shí)間,每次都要等漿糊干掉才能進(jìn)行下一步驟。我認(rèn)為應(yīng)統(tǒng)一文件紙張的用法,應(yīng)該統(tǒng)一邊距,或者注意左邊的空白處留大一點(diǎn),這樣就省掉了這個(gè)步驟,節(jié)省了很多時(shí)間。

  在檔案室里面工作,最重要的就是要細(xì)心。每個(gè)月要寄兩次檔案,還要經(jīng)常整理從外面寄送進(jìn)來的學(xué)生檔案。寄檔案的時(shí)候,一定要把相對(duì)應(yīng)的收件人的郵編地址寫正確,不要張冠李戴,絕對(duì)不能把這個(gè)人的檔案塞到另一人的信封里去,更不能遺漏他人的資料。不要小看這些小小的細(xì)節(jié),一個(gè)不小心,不僅是對(duì)我們,對(duì)那些正需要檔案的人來說,可能會(huì)造成嚴(yán)重的影響!收檔案的時(shí)候,也不能忽視,如果把別人的信息輸錯(cuò),那么對(duì)大家以后的工作也會(huì)造成很多不便。所以,我們一定要對(duì)他人負(fù)責(zé),對(duì)自己負(fù)責(zé)!

  四、工作心得

  眨眼間,已經(jīng)在中心兩個(gè)月了,站在時(shí)間的這一端倒回去看,兩個(gè)月的實(shí)習(xí)經(jīng)歷教會(huì)我許許多多的東西,無論是對(duì)我以后的職業(yè)生涯還是對(duì)于我的人生來說,都是有益的。感觸挺深的,總結(jié)起來,那就是要認(rèn)認(rèn)真真做事,對(duì)他人負(fù)責(zé),也對(duì)自己負(fù)責(zé)。

  除了整理檔案,讓我學(xué)會(huì)更多的是怎樣去接電話。這是對(duì)一個(gè)人綜合素質(zhì)的一個(gè)考驗(yàn)。一方面,要對(duì)中心的一切日常工作有著透徹的了解以便回答咨詢者的提問,另一方面,還要學(xué)會(huì)靈活的應(yīng)對(duì),碰到不會(huì)回答的問題或者是不能解決的問題,要學(xué)會(huì)去巧妙的轉(zhuǎn)換,不能直接對(duì)咨詢者說不。在這一方面,在卜老師和李老師的細(xì)心指導(dǎo)下,我已經(jīng)基本上能夠靈活地應(yīng)對(duì),不過還是有一些需要改善的地方,以后出去了,我相信會(huì)做得更好。

  其次,在檔案室不是很忙的時(shí)候,我和同事一起把檔案室全部的檔案都重新整理了一遍,把那些標(biāo)簽老化易掉的檔案重新把柜號(hào)寫了上去。這是一項(xiàng)多么浩大的工程啊,能把它完成心里覺得挺自豪的,

  也算是為檔案室做的一點(diǎn)小小的貢獻(xiàn)吧。

  這兩個(gè)月里,我慢慢地養(yǎng)成了一種做事細(xì)心的良好習(xí)慣,這對(duì)我以后的人生都有著很大的幫助。感謝卜老師、李老師,以及中心的所有工作人員,大家都教會(huì)了我很多很多,讓我受益匪淺!

  檔案管理實(shí)習(xí)報(bào)告 篇12

  社會(huì)實(shí)踐的過程是將所學(xué)理論應(yīng)用于實(shí)踐的過程,它對(duì)大學(xué)生來說是非常重要的,只有通過實(shí)踐,我們才能將專業(yè)知識(shí)用到社會(huì)與生活中,參加社會(huì)實(shí)踐對(duì)我來說,并不是走走過場(chǎng),而是讓我們更好的參與到社會(huì)實(shí)踐中來,鍛煉我們的實(shí)際動(dòng)手能力和操作能力,讓我們及時(shí)的認(rèn)識(shí)當(dāng)前的社會(huì)形勢(shì),增強(qiáng)我們社會(huì)實(shí)踐能力。

  目前我們已經(jīng)進(jìn)入了大三階段,社會(huì)現(xiàn)實(shí)和所學(xué)課程都要求我們應(yīng)將把所學(xué)的專業(yè)知識(shí)和理論實(shí)踐相結(jié)合,而不應(yīng)該把眼光僅僅局限在課本的知識(shí)范疇之內(nèi)!袄碚搹膶(shí)踐中來,最終還要回到實(shí)踐中去,這是檢驗(yàn)理論正確與否的唯一途徑。

  本學(xué)期第十一周是我們行政管理專業(yè)的實(shí)習(xí)周,這周的實(shí)習(xí)讓我感觸很深,我們學(xué)到了很多書本上學(xué)不到的東西,現(xiàn)在對(duì)本周的實(shí)習(xí)做一下簡(jiǎn)單的介紹與總結(jié):

  一、單位介紹

  濟(jì)南市長(zhǎng)清檔案局位于區(qū)政府西一百米,建館較早。內(nèi)設(shè)一室三科,即辦公室、法規(guī)和科技指導(dǎo)科、機(jī)關(guān)文書指導(dǎo)科、檔案管理科。我們工作的地方主要是檔案管理科,它的職責(zé)主要有:負(fù)責(zé)館藏檔案資料的保管利用和咨詢服務(wù);負(fù)責(zé)庫房管理及庫房?jī)x器設(shè)備的使用;負(fù)責(zé)檔案資料的開發(fā)利用和檔案目錄的交流工作;負(fù)責(zé)檔案庫房的安全衛(wèi)生工作。負(fù)責(zé)對(duì)檔案資料的接收、征集、整理和編目工作;負(fù)責(zé)對(duì)館藏檔案的鑒定、銷毀工作;負(fù)責(zé)編制檔案資料的檢查工具。負(fù)責(zé)編寫檔案參考資料,出版檔案史料,進(jìn)行歷史研究,參加有關(guān)史志的編修工作;發(fā)布開放檔案信息。

  檔案局雖然地處偏僻,但它擔(dān)負(fù)著非常重要的職責(zé)。它負(fù)責(zé)管理各單位的移交來全部檔案,并對(duì)檔案進(jìn)行整理、鑒定、保管、統(tǒng)計(jì),并編制必要的檢索工具、文件匯編和參考資料,積極提供利用,為各個(gè)單位的工作、生產(chǎn)和科研服務(wù);為國(guó)家積累檔案財(cái)富,把具有長(zhǎng)遠(yuǎn)保存用價(jià)值的檔案移交給國(guó)家檔案館;按防盜、防火、防潮、防塵、防有害生物和防污染等要求,對(duì)單位各種類型的檔案進(jìn)行集中統(tǒng)一管理,確保檔案材料的安全。

  二、實(shí)習(xí)過程

  在周一早上,我們?cè)缭绯鲩T去找實(shí)習(xí)單位,首先我們是到了濟(jì)南市長(zhǎng)清區(qū)人民法院,到那我們找到負(fù)責(zé)人后介紹了基本情況,令我們驚訝的是人家不要我們專業(yè)的學(xué)生,說專業(yè)不對(duì)口,然后就婉言拒絕了,之后我們又去長(zhǎng)清區(qū)檔案局,檔案局終于答應(yīng)我們可以在那實(shí)習(xí),這樣實(shí)習(xí)單位總算定下來了,感覺挺不容易的,我們應(yīng)該好好珍惜這一周的實(shí)習(xí)機(jī)會(huì),多鍛煉鍛煉。

  我們前后一共9個(gè)人到了檔案局實(shí)習(xí),當(dāng)天早上主任接待了我們,并開始搬電腦到會(huì)議室,為了電子檔案信息的錄入,接著主任便把我們分成了4個(gè)小組,每?jī)扇艘唤M開始往電腦里錄入信息,早上我們沒干多少事,下午我們才算真正的開始干工作。

  我們的主要任務(wù)是往電腦里錄入檔案信息,剛開始的時(shí)候還不熟悉具體的操作流程,但是慢慢的我們便熟悉了,速度也加快了,由于我們先錄入的'信息是關(guān)于長(zhǎng)清區(qū)區(qū)民以前的結(jié)婚登記,所以輸入的內(nèi)容大多是名字或者是所屬鎮(zhèn)、單位等等,這樣的話用搜狗輸入法打字就顯得比較慢,打完拼音后還得慢慢地選字,要是我們用五筆輸入法的話肯定快很多,上課的時(shí)候老師就叫我們多練習(xí)一下打字,提高打字速度,現(xiàn)在到用的時(shí)候,可是我們不會(huì),只有嘆息,別的啥已不能做,看來我們得好好吸取教訓(xùn),要不每次都得吃大虧,以前在學(xué)習(xí)的時(shí)候感覺啥都沒用,可是等用到的時(shí)候我們啥都不會(huì),現(xiàn)在想起來感覺好悲哀,看來等回學(xué)校后我們還是得好好學(xué)習(xí),改變以前我們那種不成熟的想法。

  我們實(shí)習(xí)生負(fù)責(zé)的檔案整理工作看起來非常簡(jiǎn)單,可是也很容易出錯(cuò)。就拿我們?cè)趯?shí)習(xí)中碰到的一件小事來說吧,在檔案信息錄入的時(shí)候我們需要給每一條信息編一個(gè)號(hào),案卷里不同的信息又得分不同的號(hào),我們一直編了200多條信息編號(hào),可是當(dāng)我們自動(dòng)排序、錄完信息后發(fā)現(xiàn)我們編的號(hào)多了,并且編的號(hào)不能直接刪除,這把我們給弄急了,后來又回到最開始編輯的狀態(tài)下才慢慢的一條條地刪除,非常的耗費(fèi)時(shí)間,影響了工作的進(jìn)度,我們感到很是羞愧。〈撕笪覀儽仨毜梦〗逃(xùn),首先看清楚了信息的條數(shù),再去編號(hào),這樣就不浪費(fèi)時(shí)間了,其實(shí),做什么事都得先統(tǒng)籌全局,然后再去開展,要不真的會(huì)吃大虧。

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