首先我們分析一下制定這項(xiàng)制度的動(dòng)機(jī)：

　　1、檢察員工飽和度，讓我知道員工一天做了什么;

　　2、通過這項(xiàng)制度讓員工懂的思考總結(jié)，迅速提升工作能力;

　　3、讓我知道員工工作中遇到了什么問題。

　　這是我們研究多家工作日志模板中最為常見的三個(gè)動(dòng)機(jī)。

　　知道了這三項(xiàng)動(dòng)機(jī)之后，那我們可以針對這些問題來決定工作日志內(nèi)容。我們團(tuán)隊(duì)的工作日志采用的是KPTP工作法則：今天完成了什么、遇到了什么問題、解決方法、明天的工作安排。

　　有這四項(xiàng)內(nèi)容一般便可以滿足大多數(shù)企業(yè)對于工作日志的要求，不過有的企業(yè)可能有極其特別、細(xì)微的要求，這就要按照具體情況加入內(nèi)容。

　　結(jié)合我們的實(shí)例來具體講一下流程，公司要求每個(gè)人寫工作日志，以前是寫在紙上，公司專門給每個(gè)人一個(gè)本子寫工作日志，然后抽查。

　　有過這個(gè)經(jīng)歷的人應(yīng)該能明白我當(dāng)時(shí)的痛楚，真的好煩。后來開始用日事清軟件寫工作日志。

　　以前按照表格內(nèi)容逐項(xiàng)填寫工作內(nèi)容，后來通過日事清的宣傳改為了KPTP方法，就是上面說的四項(xiàng)工作內(nèi)容。

　　用了日事清對于我來說還是省了一點(diǎn)麻煩：寫完后不用在上交了，領(lǐng)導(dǎo)要看直接在軟件里面看就行了。

　　不過這不是最主要的'，關(guān)鍵是它有個(gè)“自動(dòng)生成”功能，按照你日程中完成的任務(wù)可以采用KPTP工作法自動(dòng)生成一篇工作日志，這個(gè)還是非常令人驚喜的。

　　不過如果你想通過“自動(dòng)生成”功能作弊這也不現(xiàn)實(shí)，領(lǐng)導(dǎo)不傻，他要求每天都要規(guī)劃日程，將一天的工作內(nèi)容放到日事清里面，就相當(dāng)于一個(gè)記事本，完成一項(xiàng)勾選一下，下班的時(shí)候自動(dòng)生成一篇工作日志就可以了。

　　其實(shí)只要了解“為什么要讓我們寫工作日志?”就能明白應(yīng)該怎么寫了。弄清他們的目的，對癥下藥，寫出一篇令領(lǐng)導(dǎo)滿意的工作日志還不是手到擒來么?

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