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求職信寫作格式及技巧

2021-11-23 求職信

  時間過得太快,讓人猝不及防,我們將帶著新的期許,開啟新一輪的求職,這時候需要開始寫求職信了哦。求職信怎么寫才不會千篇一律呢?下面是小編收集整理的求職信寫作格式及技巧,僅供參考,歡迎大家閱讀。

  求職信格式并不固定,一般包括三到五個簡短的段落,下面按五段的書寫格式介紹一下求職信格式寫作要點:

  第一段應(yīng)該能夠引起招聘人員對你作為候選人的興趣,并激發(fā)閱讀者的熱情。閱讀者為什么要讀這封信?你能夠為佃她做什么?

  第二段必須推銷你的價值。你那些能夠滿足閱讀者需要和工作要求的技能、能力、資質(zhì)和資信是什么?

  第三段展示你突出的成就、成果和教育背景,它們必須能夠直接有力地支持第二段的內(nèi)容。如果可能的話,量化這些成就。

  第四段必須發(fā)動將來的行動。請求安排面試,或者告訴閱讀者你將在一周內(nèi)打電話給他們,商談下一步進程。

  第五段應(yīng)該是非常簡短的一段,結(jié)束這封信并表示感謝。

  一般而言,好的求職信還有下列幾個特點:

  (1)求職信屬于非正式的信函,它必須能夠在雙方之間建立融洽的氛圍。所以,你要用熱情洋溢、精力充沛和令人振奮的語言來感染對方。

  (2)在開頭部分,要簡要說明你是從哪里看到的招聘廣告或得到的招聘信息,你對哪個職位比較感興趣,這在無形中為人事經(jīng)理的工作幫了忙。

  (3)求職信必須向未來的雇主介紹你和你的價值。

  (4)有效的求職信應(yīng)當(dāng)易于閱讀,字體要比簡歷中的字體更大,而且要簡短――三到五個簡短的段落就足夠了。

  (5)確保在求職信上簽署姓名、日期。

  如何撰寫出色的求職信

  若想寫出一份出色的求職信,你必須牢記以下幾點建議:

  (1)使用專用的紙張,上端寫有你的姓名、地址和電話號碼。你的簡歷要使用配套紙張――它能顯示你的檔次和職業(yè)風(fēng)范。

  (2)如果你有求職單位的人事經(jīng)理的姓名,那么,你可在求職信的開頭定做附信。附信專門致某個特定的個人。

  (3)如果你不愿意定做每一封信,而寧愿使用格式信件,使用敬稱“尊敬的招聘主管”。(不要使用“尊敬的先生”,因為招聘主管或許是位女士。)

  (4)盡量把求職信的長度控制在一頁之內(nèi)。

  (5)在求職信中展示你獨特的解決問題的技能,并且用特定事例加以支持。

  (6)如果沒有被要求,不宜在求職信中談?wù)撔浇稹?/p>

  (7)如果你要求提供薪金的歷史記錄和待遇要求,那么你就適度地打開這扇“窗”(例如,不能低至中等水平),并且注明這是可以再協(xié)商的(如果可以的話)。

  (8)確保求職信有職業(yè)風(fēng)范。

  (9)確保求職信中絕對不出現(xiàn)拼寫、打印和語法錯誤。

  (10)確保求職信簡短達(dá)意。絕對不要雜亂無章,言之無物。

  (11)不要說謊或者夸大其詞。你在求職信和簡歷中說的一切都必須能夠在面試中得到支持和證實。

  (12)在求職信中回避負(fù)面和相互矛盾的話題。求職信和簡歷的目的是要向前跨出你最好的一條腿。那些負(fù)面材料(頻繁離職、先前的職位終止等等)能夠在面試中采用變通的方法處理。

  七步寫好求職信技巧解密

  你要想引起人事經(jīng)理對你的興趣,首先必須寫好你的求職信。求職信的寫法沒有固定格式,但一些細(xì)節(jié)是不能疏忽的。

  一、姓名、通訊地址、聯(lián)系電話、電子郵件、網(wǎng)址占據(jù)求職信頂端的中間或靠邊。注意:每條信息之間分隔清晰,網(wǎng)址獨立成行;為便于掃描,每條信息獨立成行最好。

  二、日期低于聯(lián)系方式兩行,靠右邊;提要低于日期一行,靠左邊。在英文求職信中,日期靠左邊/右邊,提要低于日期兩行,靠右邊。

  三、能夠用對方的`姓名直呼對方最好,因為人們都是喜歡別人稱呼自己的名字。所以,想辦法去弄清楚面試負(fù)責(zé)人的姓名和性別。如果不能,你可以使用“尊敬的雇主”或干脆用“早上好”比起用“尊敬的先生或女士”要親切地多。

  四、想盡一切辦法,讓求職信的第一句話就抓住閱讀者,讓他能認(rèn)真地讀你的簡歷。使對方感興趣的金科玉律是:從對方的利益出發(fā),為對方的利益服務(wù)。

  五、把你的基本技能、成績、以及別人對你以往業(yè)績的評價介紹給雇主,對你的工作經(jīng)歷加以概括,如:“在某公司擔(dān)任會計工作期間,取得了如下成績:┄┄”如果你的求職信不包括簡歷,那么長度不應(yīng)超過六段。

  六、向?qū)Ψ街轮x,感謝其花時間閱讀你的材料,并考慮與你面談;告訴對方你會在某某時間打電話詢問材料是否安全抵達(dá)和安排時間面試事宜。即使你打電話問知的結(jié)果不盡如人意,但總比你一直等待一個永遠(yuǎn)不會打來的電話要好。

  七、常見的結(jié)束語有“此致、敬禮”、“順頌商安”等。其下是你的簽名,字跡不可潦草模糊。如果在聯(lián)系方式中你沒有署名,那么在你的簽名下應(yīng)該打印上你的名字,以確保對方能清晰辨認(rèn)。

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