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求職信的具體格式和要求

2021-06-11 求職信

  求職信是求職者寫(xiě)給用人單位的信,目的是讓對(duì)方了解自己、相信自己、錄用自己,它是一種私人對(duì)公并有求于公的信函。小編整理的求職信的具體格式和要求,供參考!

  標(biāo)題

  求職信的標(biāo)題通常只有文種名稱,即在第一行中間寫(xiě)上“求職信”三個(gè)字。

  稱謂

  稱謂是對(duì)受信人的稱呼,寫(xiě)在第一行,要頂格寫(xiě)受信者單位名稱或個(gè)人姓名。單位名稱后可加“負(fù)責(zé)同志”;個(gè)人姓名后可加“先生”、“女士”、“同志”等。在稱謂后寫(xiě)冒號(hào)。

  求職信不同于一般私人書(shū)信,受信人未曾見(jiàn)過(guò)面,所以稱謂要恰當(dāng),鄭重其事。

  正文

  正文要另起一行,空兩格開(kāi)始寫(xiě)求職信的內(nèi)容。正文內(nèi)容較多,要分段寫(xiě)。

  第一,寫(xiě)求職的原因。首先簡(jiǎn)要介紹求職者的自然情況如:姓名、年齡、性別等。接著要直截了當(dāng)?shù)卣f(shuō)明從何渠道得到有關(guān)信息以及寫(xiě)此信的目的。如:“我叫李民,現(xiàn)年22歲,男。是一名財(cái)會(huì)專業(yè)的大學(xué)本科畢業(yè)生。從報(bào)上我看到貴公司招聘一名專職會(huì)計(jì)人員的消息,不勝喜悅,以本人的水平和能力,我不揣冒昧地毛遂自薦,相信貴公司定會(huì)慧眼識(shí)人,會(huì)使我有幸成為貴公司的一名會(huì)計(jì)人員!边@段是正文的開(kāi)端,也是求職的開(kāi)始,介紹有關(guān)情況要簡(jiǎn)明扼要,對(duì)所求的'職務(wù),態(tài)度要明朗。而且要吸引受信者有興趣將你的信讀下去,因此開(kāi)頭要有吸引力。

  第二,寫(xiě)對(duì)所謀求的職務(wù)的看法以及對(duì)自己的能力要作出客觀公允的評(píng)價(jià),這是求職的關(guān)鍵。要著重介紹自己應(yīng)聘的有利條件,要特別突出自己的優(yōu)勢(shì)和“閃光點(diǎn)”,以使對(duì)方信服。如:“我于1996年7月畢業(yè)于東北財(cái)經(jīng)學(xué)院財(cái)會(huì)專業(yè)。畢業(yè)成績(jī)優(yōu)秀,在省級(jí)會(huì)計(jì)大獎(jiǎng)賽中,獲得‘能手’嘉獎(jiǎng)(見(jiàn)附件),在海南金融雜志上發(fā)表過(guò)多篇學(xué)術(shù)論文(見(jiàn)附件)。

  我在有關(guān)材料上看到過(guò)關(guān)于貴公司的情況介紹,我喜歡貴公司的工作環(huán)境,欽佩貴公司的敬業(yè)精神,又很贊賞貴公司在經(jīng)營(yíng)、管理上的一整套的切實(shí)可行的規(guī)章制度。這些均體現(xiàn)了在當(dāng)前改革開(kāi)放的經(jīng)濟(jì)大潮中,貴公司的超前意識(shí)。我十分愿意到這樣的環(huán)境中去艱苦拼搏;更愿為貴公司貢獻(xiàn)我的學(xué)識(shí)和力量。我相信,經(jīng)過(guò)努力,我會(huì)做好我的工作的”。寫(xiě)這段內(nèi)容,語(yǔ)言要中肯,恰到好處;態(tài)度要謙虛誠(chéng)懇,不卑不亢。達(dá)到見(jiàn)字如見(jiàn)其人的效果。要給受信者留下深刻印象,進(jìn)而相信求職者有能力勝任此項(xiàng)工作。這段文字要有說(shuō)服力。

  第三,提出希望和要求,向受信者提出希望和要求。如:“希望您能為我安排一個(gè)與您見(jiàn)面的機(jī)會(huì)”或“盼望您的答復(fù)”或“敬候佳音”之類的語(yǔ)言。這段屬于信的內(nèi)容的收尾階段,要適可而止,不要啰唆,不要苛求對(duì)方。

  結(jié)尾

  另起一行,空兩格,寫(xiě)表示敬祝的話。如:此致之類的詞,接下來(lái)?yè)Q行頂格寫(xiě)“敬禮”、或!肮ぷ黜樌、“事業(yè)發(fā)達(dá)”相應(yīng)詞語(yǔ)。這兩行均不點(diǎn)標(biāo)點(diǎn)符號(hào),不必過(guò)多寒暄,以免“畫(huà)蛇添足”。

  署名和日期

  寫(xiě)信人的姓名和成文日期寫(xiě)在信的右下方。姓名寫(xiě)在上面,成文日期寫(xiě)在姓名下面。姓名前面不必加任何謙稱的限定語(yǔ),以免有阿諛之感,或讓對(duì)方輕看你的能力。成文日期要年、月、日俱全。

  附件

  有說(shuō)服力的附件是對(duì)求職者的鑒定的憑證。所以求職信的附件是不可忽視的組成部分。

  附件可在信的結(jié)尾處注明。如:附件1、××××××2、××××××3、××××××……接下來(lái)將附件的復(fù)印件單獨(dú)訂在一起隨信寄出。附件就不需太多,但必須有份量,足以證明你的才華和能力。

  一般而言,好的求職信還有下列幾個(gè)特點(diǎn):

  (1)求職信屬于非正式的信函,它必須可以在雙方之間建立和睦的氛圍。所以,你要用熱情洋溢、精力充裕和令人振奮的語(yǔ)言來(lái)感染對(duì)方。

  (2)在開(kāi)頭部分,要簡(jiǎn)要說(shuō)明你是從哪里看到的招聘廣告或得到的招聘信息,你對(duì)哪個(gè)職位比較感興趣,這在無(wú)形中為人事經(jīng)理的工作幫了忙。

  (3)求職信必須向未來(lái)的雇主介紹你和你的價(jià)值。

  (4)有效的求職信應(yīng)當(dāng)易于閱讀,字體要比簡(jiǎn)歷中的字體更大,而且要簡(jiǎn)短三到五個(gè)簡(jiǎn)短的段落就足夠了。

  (5)確保在求職信上簽署姓名、日期。

  如何撰寫(xiě)出色的求職信

  若想寫(xiě)出一份出色的求職信,你必須牢記以下幾點(diǎn)提議:

  (1)使用專用的紙張,上端寫(xiě)有你的姓名、地址和電話號(hào)碼。你的簡(jiǎn)歷要使用配套紙張――它能顯示你的檔次和職業(yè)風(fēng)范。

  (2)如果你有求職單位的人事經(jīng)理的姓名,那么,你可在求職信的開(kāi)端定做附信。附信專門(mén)致某個(gè)特定的個(gè)人。

  (3)要是你不愿意定做每一封信,而寧愿使用格式信件,使用敬稱“敬重的招聘主管”。(不要使用“尊敬的先生”,因?yàn)檎衅钢鞴芑蛟S是位女士。)

  (4)盡量把求職信的長(zhǎng)度控制在一頁(yè)之內(nèi)。

  (5)在求職信中展示你獨(dú)特的解決問(wèn)題的技能,并且用特定事例加以支持。

  (6)如果沒(méi)有被要求,不宜在求職信中談?wù)撔浇稹?/p>

  (7)如果你要求提供薪資的歷史記錄和待遇要求,那么你就適度地打開(kāi)這扇“窗”(例如,不能低至中等水平),并且注明這是可以再協(xié)商的(要是可以的話)。

  (8)確保求職信有職業(yè)風(fēng)范。

  (9)確保求職信中絕對(duì)不出現(xiàn)拼寫(xiě)、打印和語(yǔ)法錯(cuò)誤。

  (10)確保求職信簡(jiǎn)短達(dá)意。絕對(duì)不要雜亂無(wú)章,言之無(wú)物。

  (11)不要說(shuō)謊或者夸大其詞。你在求職信和簡(jiǎn)歷中說(shuō)的一切都必需可以在面試中得到支持和證實(shí)。

  (12)在求職信中回避負(fù)面和相互矛盾的話題。求職信和簡(jiǎn)歷的目標(biāo)是要向前跨出你最好的一條腿。那些負(fù)面材料(頻繁離職、先前的職位中止等等)可以在面試中采用變通的方法處理。

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