求職信通常由標題、稱謂、開頭、正文、結尾、署名、日期、附件等部分構成。
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標題是求職信的眉目，居中寫明“求職信”。
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寫給用人單位的人事部門或直接寫給單位負責人，注意稱謂要做到禮貌、得體。對用人單位明確的可直接寫明單位名稱，如 “尊敬的 ××公司人事部 ”、 “尊敬的××公司王經理”。在用人單位不確定的情況下，稱謂可寫 “尊敬的公司人事部領導”、 “尊敬的總經理先生”等。
（三）開頭語
先寫問候語“您好”，表示禮貌、尊敬。再寫求職人的自我簡介或用人信息的獲得渠道。如“我叫×××，是××大學工商管理系××專業(yè)的應屆畢業(yè)生”。又如 “近從省人才市場獲悉貴公司擬招聘××專業(yè)人才×名，這給我提供施展自己智慧和才能的機遇”。開頭語表述應簡潔明確、干脆利落，不宜過多過長。
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求職信的核心部分。首先詳細介紹自己的專業(yè)優(yōu)勢，即學習的主要專業(yè)課程，參加的專業(yè)實踐活動及在院各類專業(yè)競賽中的獲獎情況等，要充分展示自己在專業(yè)方面的突出成績，使自己在眾多應聘者中出類拔萃。其次介紹自己的工作能力及愛好特長，包括自己在院期間擔任學生會、班級的主要干部職務，在各類活動中的組織能力、人際交往能力、口才表達能力等等。個人的興趣、愛好及特長也是競爭的優(yōu)勢。再次，如果用人單位明確，可以談談對企業(yè)的認識、了解，表達迫切要求工作的愿望及錄用后的打算。如 “貴廠是聞名遐邇的中外合資企業(yè)，總經理知人善用，重視人才，我非常愿意并渴望到貴廠工作，并愿為貴廠的興旺發(fā)達貢獻自己的知識與才華”。這部分撰寫時，要力求簡明，注意揚長避短，突出自己的優(yōu)勢與長處。
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再次表達求職的愿望，希望獲得機遇，起到吸引和打動對方的作用。如 “希望給予面試的機會”、 “熱切地盼望著貴公司給予答復”等。也可寫禮貌用語“此致”“敬禮”。
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署上求職者的姓名、日期。
（七）附件這也是求職信的重要組成部分，它是求職信以外的其它材料。如：學歷證書、成績單、獲獎證書、技能證書、論文等復印件。如材料多，依次標上序號。這些材料是個人專業(yè)優(yōu)勢和能力特長的驗證，對用人單位來說是反映個人才能、知識的重要證據(jù)。
注意事項：（一）真實客觀 （二）突出重點 （三）篇幅簡短 （四）文面整潔
求職信
尊敬的領導：您好！本學生×××，是××大學經濟學院會計系國際會計專業(yè)的學生，于 2004 年 6 月畢業(yè)。四年的大學生活，本人在學業(yè)上不斷進步，全面系統(tǒng)地掌握了工業(yè)會計學、商業(yè)會計學、銀行會計學、國際會計學、西方財務會計學、管理會計學等會計知識及相關的經濟理論，具有獨立分析問題、解決問題的能力。在學好專業(yè)課的同時，自身一貫注重英語與計算機能力的鍛練培養(yǎng)，通過了全國計算機二級水平考試，有較強的上機操作能力，能熟練運用 OFFICE 、 VFP 進行業(yè)務處理。順應時代發(fā)展，本人英語達到較高讀、寫、聽、說水平，能熟練閱讀各類文章，口語表達流利，順利通過英語四、六級考試。本人積極參加社會實踐活動，達到學以致用目的。在校組織的×××房地產開發(fā)公司的實踐活動中，獨立設計問卷，深入社會，對市場信息進行大量、周密的調查，努力投入每一步驟，每一細節(jié)中。在實踐中鍛練自己，成績顯著，受到該公司的一致好評。在大學濃郁的學習氛圍中，在母校飛速發(fā)展的今天，本人圓滿完成學業(yè)，使自己成為了一個知識面廣、能力突出的優(yōu)秀畢業(yè)生，接受國家和社會的挑選。敬請貴單位領導對我誠懇的求職行為給予充分理解和支持，在詳實調查、考核的基礎上，做出您最滿意抉擇！此致
敬禮
求職人：
×××XX 年 XX月 XX日
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