附錄指附在文章后面與文章有關(guān)的數(shù)據(jù)或參考資料。一般作為說明書或論文的補(bǔ)充部分，并不是必需的。常見于一些畢業(yè)設(shè)計(jì)（論文）、實(shí)驗(yàn)報(bào)告、志書、商業(yè)問卷等文檔中。
附錄是非必需品，那么附錄一般什么情況下使用，附錄怎么寫呢？下面我們一一總結(jié)。
附錄一般在以下三種情況下使用：
1、部分材料編入正文中會(huì)讓文章顯得主次不清，缺乏邏輯性，省略掉又會(huì)讓文章顯得不完整，這類材料主要是一些比正文更為詳細(xì)的研究方法和技術(shù)，對全文起到重要的補(bǔ)充作用。
2、部分資料由于篇幅過長，或者是復(fù)制品，不便于在正文展示，這時(shí)候我們就可以考慮使用附錄進(jìn)行補(bǔ)充說明。
3、一些對正文非常重要的原始數(shù)據(jù)、推導(dǎo)公式、源碼程序、框圖、統(tǒng)計(jì)表、設(shè)計(jì)圖紙、調(diào)查問卷等，這些部分不便于省略，我們就在正文后以附錄的'形式體現(xiàn)。
那么，附錄應(yīng)該怎么寫呢？
如果有多個(gè)附錄我們以“附錄A”“附錄B”“附錄C”這樣的形式一一列出，其中圖、表、公式以“圖A.1”“表B.1”“公式C.1”的形式分別列出，所有附錄應(yīng)分條陳列，編輯規(guī)范。
附錄雖然是非必要部分，但對一篇專業(yè)的說明書或論文來講，一旦我們使用附錄，就應(yīng)該按照附錄的寫法進(jìn)行書寫，讓整篇論文更加嚴(yán)謹(jǐn)規(guī)范。
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